DevOps Engineer Project Management | Deploy & Incidents
Track infrastructure changes, deployments, and incidents for DevOps engineers. GitScrum provides IaC boards, deployment checklists, and incident management.
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DevOps engineers juggle infrastructure changes, deployments, automation scripts, and incident response—all requiring different workflows. GitScrum provides the flexibility to manage these diverse workloads with customizable boards, Git-linked infrastructure-as-code tracking, and visibility across all operational activities.
DevOps Board Structure
Multi-Workstream Organization
DEVOPS COMMAND CENTER:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ OPERATIONAL OVERVIEW │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ WORKSTREAM PROJECTS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 🚀 DEPLOYMENTS ││
│ │ Current sprint: 12 deployments planned ││
│ │ Status: 8 complete, 3 scheduled, 1 blocked ││
│ │ ││
│ │ 🏗️ INFRASTRUCTURE ││
│ │ Terraform changes, cloud resources ││
│ │ PRs awaiting review: 5 ││
│ │ ││
│ │ 🔧 AUTOMATION ││
│ │ CI/CD pipelines, scripts ││
│ │ Active projects: 3 ││
│ │ ││
│ │ 🚨 INCIDENTS ││
│ │ Open: 2 (P2, P3) ││
│ │ Post-mortems pending: 1 ││
│ │ ││
│ │ 📊 MONITORING ││
│ │ Alert tuning, dashboard work ││
│ │ Active: 4 tasks ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Infrastructure Changes
Terraform/IaC Tracking
INFRASTRUCTURE BOARD:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ INFRASTRUCTURE CHANGES - Q4 │
├──────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┤
│ PLANNED │ IN PROGRESS │ REVIEW │ APPLIED │
├──────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
│ ┌──────────┐ │ ┌───────────┐ │ ┌───────────┐ │ ┌──────────┐ │
│ │K8s Node │ │ │RDS upgrade│ │ │EKS to 1.28│ │ │VPC peering│ │
│ │Pool Scale│ │ │Aurora 3.x │ │ │ │ │ │prod-stage│ │
│ │ │ │ │ │ │ │PR #89 │ │ │ │ │
│ │Change │ │ │Testing in │ │ │Waiting │ │ │Applied │ │
│ │Request │ │ │staging │ │ │approval │ │ │Oct 15 │ │
│ └──────────┘ │ └───────────┘ │ └───────────┘ │ └──────────┘ │
│ │ │ │ │
│ ┌──────────┐ │ ┌───────────┐ │ │ ┌──────────┐ │
│ │Redis │ │ │CloudFront │ │ │ │S3 bucket │ │
│ │Cluster │ │ │WAF rules │ │ │ │policies │ │
│ │Elasticach│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │PR #92 │ │ │ │Applied │ │
│ └──────────┘ │ └───────────┘ │ │ └──────────┘ │
│ │ │ │ │
└──────────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┘
Deployment Management
Release Tracking
DEPLOYMENT WORKFLOW:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RELEASE MANAGEMENT │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ DEPLOYMENT CHECKLIST TEMPLATE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Title: Deploy v2.3.0 to Production ││
│ │ ││
│ │ PRE-DEPLOYMENT: ││
│ │ ☐ All PRs merged to release branch ││
│ │ ☐ Staging deployment verified ││
│ │ ☐ E2E tests passing ││
│ │ ☐ Database migrations reviewed ││
│ │ ☐ Change request approved ││
│ │ ☐ Rollback plan documented ││
│ │ ││
│ │ DEPLOYMENT: ││
│ │ ☐ Notify team in Slack ││
│ │ ☐ Run deployment pipeline ││
│ │ ☐ Verify health checks ││
│ │ ☐ Run smoke tests ││
│ │ ││
│ │ POST-DEPLOYMENT: ││
│ │ ☐ Monitor error rates (30 min) ││
│ │ ☐ Verify key metrics ││
│ │ ☐ Update status page ││
│ │ ☐ Close deployment ticket ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ LINKED: Git tag v2.3.0, PR #1234, #1235, #1238 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Incident Response
Incident Board
INCIDENT MANAGEMENT:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ INCIDENTS │
├──────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┤
│ ACTIVE │ INVESTIGATING │ RESOLVED │ POST-MORTEM │
├──────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
│ ┌──────────┐ │ ┌───────────┐ │ ┌───────────┐ │ ┌──────────┐ │
│ │🔴 P2 │ │ │🟡 P3 │ │ │✅ P2 │ │ │📝 P1 │ │
│ │API 5xx │ │ │Slow search│ │ │DB failover│ │ │Outage │ │
│ │Spike │ │ │queries │ │ │ │ │ │Oct 10 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │Resolved │ │ │ │ │
│ │Assigned: │ │ │Assigned: │ │ │2h ago │ │ │Write-up │ │
│ │@sarah │ │ │@alex │ │ │ │ │ │due Oct 17│ │
│ └──────────┘ │ └───────────┘ │ └───────────┘ │ └──────────┘ │
│ │ │ │ │
└──────────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┘
POST-MORTEM TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Title: October 10 Production Outage │
│ │
│ Sections (in NoteVault): │
│ ☐ Timeline of events │
│ ☐ Root cause analysis │
│ ☐ Impact assessment │
│ ☐ What went well │
│ ☐ What went poorly │
│ ☐ Action items (linked to tasks) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
DevOps Labels
Categorize Operations Work
DEVOPS TASK LABELS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RECOMMENDED LABELS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ PRIORITY/URGENCY: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 🔴 p1-critical - Production down ││
│ │ 🟠 p2-high - Degraded service ││
│ │ 🟡 p3-medium - Needs attention ││
│ │ 🟢 p4-low - Nice to have ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ WORK TYPE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 🚀 deployment - Release work ││
│ │ 🏗️ infrastructure- Terraform, cloud ││
│ │ 🔧 automation - CI/CD, scripts ││
│ │ 🚨 incident - Active incidents ││
│ │ 📊 monitoring - Alerts, dashboards ││
│ │ 🔐 security - Security work ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ENVIRONMENT: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 🔴 production - Prod changes ││
│ │ 🟡 staging - Staging env ││
│ │ 🟢 development - Dev env ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘