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Project Management for DevOps Engineers
DevOps engineers juggle infrastructure changes, deployments, automation scripts, and incident response—all requiring different workflows. GitScrum provides the flexibility to manage these diverse workloads with customizable boards, Git-linked infrastructure-as-code tracking, and visibility across all operational activities.
DevOps Board Structure
Multi-Workstream Organization
DEVOPS COMMAND CENTER:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ OPERATIONAL OVERVIEW │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ WORKSTREAM PROJECTS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 🚀 DEPLOYMENTS ││
│ │ Current sprint: 12 deployments planned ││
│ │ Status: 8 complete, 3 scheduled, 1 blocked ││
│ │ ││
│ │ 🏗️ INFRASTRUCTURE ││
│ │ Terraform changes, cloud resources ││
│ │ PRs awaiting review: 5 ││
│ │ ││
│ │ 🔧 AUTOMATION ││
│ │ CI/CD pipelines, scripts ││
│ │ Active projects: 3 ││
│ │ ││
│ │ 🚨 INCIDENTS ││
│ │ Open: 2 (P2, P3) ││
│ │ Post-mortems pending: 1 ││
│ │ ││
│ │ 📊 MONITORING ││
│ │ Alert tuning, dashboard work ││
│ │ Active: 4 tasks ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Infrastructure Changes
Terraform/IaC Tracking
INFRASTRUCTURE BOARD:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ INFRASTRUCTURE CHANGES - Q4 │
├──────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┤
│ PLANNED │ IN PROGRESS │ REVIEW │ APPLIED │
├──────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
│ ┌──────────┐ │ ┌───────────┐ │ ┌───────────┐ │ ┌──────────┐ │
│ │K8s Node │ │ │RDS upgrade│ │ │EKS to 1.28│ │ │VPC peering│ │
│ │Pool Scale│ │ │Aurora 3.x │ │ │ │ │ │prod-stage│ │
│ │ │ │ │ │ │ │PR #89 │ │ │ │ │
│ │Change │ │ │Testing in │ │ │Waiting │ │ │Applied │ │
│ │Request │ │ │staging │ │ │approval │ │ │Oct 15 │ │
│ └──────────┘ │ └───────────┘ │ └───────────┘ │ └──────────┘ │
│ │ │ │ │
│ ┌──────────┐ │ ┌───────────┐ │ │ ┌──────────┐ │
│ │Redis │ │ │CloudFront │ │ │ │S3 bucket │ │
│ │Cluster │ │ │WAF rules │ │ │ │policies │ │
│ │Elasticach│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │PR #92 │ │ │ │Applied │ │
│ └──────────┘ │ └───────────┘ │ │ └──────────┘ │
│ │ │ │ │
└──────────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┘
Deployment Management
Release Tracking
DEPLOYMENT WORKFLOW:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RELEASE MANAGEMENT │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ DEPLOYMENT CHECKLIST TEMPLATE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Title: Deploy v2.3.0 to Production ││
│ │ ││
│ │ PRE-DEPLOYMENT: ││
│ │ ☐ All PRs merged to release branch ││
│ │ ☐ Staging deployment verified ││
│ │ ☐ E2E tests passing ││
│ │ ☐ Database migrations reviewed ││
│ │ ☐ Change request approved ││
│ │ ☐ Rollback plan documented ││
│ │ ││
│ │ DEPLOYMENT: ││
│ │ ☐ Notify team in Slack ││
│ │ ☐ Run deployment pipeline ││
│ │ ☐ Verify health checks ││
│ │ ☐ Run smoke tests ││
│ │ ││
│ │ POST-DEPLOYMENT: ││
│ │ ☐ Monitor error rates (30 min) ││
│ │ ☐ Verify key metrics ││
│ │ ☐ Update status page ││
│ │ ☐ Close deployment ticket ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ LINKED: Git tag v2.3.0, PR #1234, #1235, #1238 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Incident Response
Incident Board
INCIDENT MANAGEMENT:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ INCIDENTS │
├──────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────┤
│ ACTIVE │ INVESTIGATING │ RESOLVED │ POST-MORTEM │
├──────────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
│ ┌──────────┐ │ ┌───────────┐ │ ┌───────────┐ │ ┌──────────┐ │
│ │🔴 P2 │ │ │🟡 P3 │ │ │✅ P2 │ │ │📝 P1 │ │
│ │API 5xx │ │ │Slow search│ │ │DB failover│ │ │Outage │ │
│ │Spike │ │ │queries │ │ │ │ │ │Oct 10 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │Resolved │ │ │ │ │
│ │Assigned: │ │ │Assigned: │ │ │2h ago │ │ │Write-up │ │
│ │@sarah │ │ │@alex │ │ │ │ │ │due Oct 17│ │
│ └──────────┘ │ └───────────┘ │ └───────────┘ │ └──────────┘ │
│ │ │ │ │
└──────────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────┘
POST-MORTEM TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Title: October 10 Production Outage │
│ │
│ Sections (in NoteVault): │
│ ☐ Timeline of events │
│ ☐ Root cause analysis │
│ ☐ Impact assessment │
│ ☐ What went well │
│ ☐ What went poorly │
│ ☐ Action items (linked to tasks) │
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DevOps Labels
Categorize Operations Work
DEVOPS TASK LABELS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RECOMMENDED LABELS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ PRIORITY/URGENCY: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 🔴 p1-critical - Production down ││
│ │ 🟠 p2-high - Degraded service ││
│ │ 🟡 p3-medium - Needs attention ││
│ │ 🟢 p4-low - Nice to have ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ WORK TYPE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 🚀 deployment - Release work ││
│ │ 🏗️ infrastructure- Terraform, cloud ││
│ │ 🔧 automation - CI/CD, scripts ││
│ │ 🚨 incident - Active incidents ││
│ │ 📊 monitoring - Alerts, dashboards ││
│ │ 🔐 security - Security work ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ENVIRONMENT: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 🔴 production - Prod changes ││
│ │ 🟡 staging - Staging env ││
│ │ 🟢 development - Dev env ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘