Dashboards Ejecutivos | GitScrum
Construye dashboards que dan a ejecutivos la visibilidad de alto nivel que necesitan sin abrumarlos con detalles a nivel de tareas. Guía GitScrum.
7 min de lectura
Los ejecutivos necesitan entender la salud del proyecto de un vistazo sin adentrarse en tareas individuales. Dashboards ejecutivos bien diseñados muestran las métricas que importan—progreso, riesgos, blockers y tendencias—habilitando decisiones informadas y comunicación confiada con stakeholders.
Principios de Dashboard
| Evitar | Incluir |
|---|---|
| Detalles de tareas individuales | Métricas agregadas |
| Jerga técnica | Lenguaje de negocio |
| Sobrecarga de información | Indicadores clave |
| Snapshots estáticos | Líneas de tendencia |
| Reportes todo-verde | Status honesto |
Estructura del Dashboard
Layout de Dashboard Ejecutivo
LAYOUT DE DASHBOARD EJECUTIVO
═════════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RESUMEN ORGANIZACIÓN Última Actualización: 5m│
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌────────────┐│
│ │ ACTIVOS │ │ EN CAMINO│ │ EN RIESGO│ │ ATRASADOS ││
│ │ 12 │ │ 9 │ │ 2 │ │ 1 ││
│ │proyectos │ │ (75%) │ │ (17%) │ │ (8%) ││
│ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └────────────┘│
│ │
│ PROGRESO DE MILESTONES │
│ ├─ Lanzamiento Q1 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░ 78% ✓ │
│ ├─ App Móvil ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░ 52% ⚠ │
│ └─ Plataforma API ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░ 68% ✓ │
│ │
│ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ │
│ │ TENDENCIA VELOCITY │ │ UTIL. RECURSOS │ │
│ │ ╭──╮ │ │ │ │
│ │ ╭╯ ╰──╮ ╭──╮ │ │ Equipo A: ███████░ 85%│ │
│ │ ╭╯ ╰──╯ ╰─ │ │ Equipo B: █████░░░ 65%│ │
│ │ ╯ Ene Feb Mar │ │ Equipo C: ████████ 95%│ │
│ └─────────────────────────┘ └───────────────────────┘ │
│ │
│ ⚠ ATENCIÓN NECESARIA │
│ ├─ App Móvil: 3 días atrasada, bloqueada en API │
│ └─ Equipo C: Sobre capacidad, riesgo de burnout │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Métricas Clave
Lo Que Necesitan los Ejecutivos
JERARQUÍA DE MÉTRICAS EJECUTIVAS
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NIVEL 1: SALUD DE UN VISTAZO
├── Status del portafolio (Verde/Amarillo/Rojo)
├── Proyectos en camino / en riesgo
├── Conteo de blockers críticos
└── Status de presupuesto
NIVEL 2: PROGRESO
├── % completado de milestones
├── Tendencia de velocity de sprint
├── Readiness de release
└── Entrega al cliente
NIVEL 3: RECURSOS
├── Utilización de equipos
├── Forecast de capacidad
├── Necesidades de contratación
└── Gaps de habilidades
NIVEL 4: RIESGO
├── Items atrasados
├── Items bloqueados
├── Riesgos de dependencia
└── Blockers externos
Definiciones de Métricas
DEFINICIONES DE MÉTRICAS
════════════════════════
EN CAMINO (Verde)
├── Cumpliendo o adelantado del cronograma
├── Sin blockers críticos
├── Presupuesto dentro de varianza
└── No se necesita acción
EN RIESGO (Amarillo)
├── Potencial de perder milestone
├── Blockers siendo atendidos
├── Necesita monitoreo
└── Puede necesitar decisión pronto
FUERA DE CAMINO (Rojo)
├── Perderá compromiso
├── Necesita intervención inmediata
├── Sobrepaso de presupuesto
└── Escalación requerida
TENDENCIA VELOCITY
├── Promedio móvil de 4-6 sprints
├── Saludable: Estable o mejorando
├── Preocupación: Patrón en declive
└── Acción: Investigar causa
UTILIZACIÓN
├── < 70%: Sub-utilizado
├── 70-85%: Saludable
├── 85-95%: A capacidad
├── > 95%: Sobrecargado (insostenible)
Widgets de Dashboard
Resumen de Portafolio
WIDGET RESUMEN PORTAFOLIO
═════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Proyectos Activos por Status │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 🟢 En Camino │████████████████████│ 9 (75%) │
│ 🟡 En Riesgo │████████ │ 2 (17%) │
│ 🔴 Fuera de Camino │████ │ 1 (8%) │
│ │
│ TENDENCIA: Mejoró desde mes pasado (era 67% en camino)│
│ │
│ DETALLES EN RIESGO: │
│ ├── App Móvil: Dependencia API (mitigando) │
│ └── Cliente Beta: Cambio de scope solicitado │
│ │
│ FUERA DE CAMINO: │
│ └── Migración Legacy: Constraint recursos, necesita │
│ ayuda │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Timeline de Milestones
WIDGET TIMELINE MILESTONES
══════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Milestones Clave - Q1 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Ene Feb Mar Abr │
│ │ │ │ │ │
│ ╠════════╪═════════╪═════════╪═════╣ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ✓ Auth │ ✓ API│ ⏳ Lanzamiento │
│ │ Done │ Done │ Mar 31 │
│ │ │ │ (En Camino) │
│ │ │ │ │
│ │ │ ⚠ Móvil ⏳ Móvil │
│ │ │ Retrasado Abr 15 │
│ │ │ (3 días atrás) │
│ │ │ │
│ │
│ PRÓXIMOS (30 días): │
│ ├── Mar 31: Lanzamiento Q1 (en camino) │
│ ├── Abr 7: Auditoría Seguridad (en camino) │
│ └── Abr 15: Lanzamiento Móvil (en riesgo - 3 días) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Capacidad de Equipos
WIDGET CAPACIDAD EQUIPOS
════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Utilización Equipos - Sprint Actual │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Equipo │ Capacidad │ Asignado │ Status │
│ ───────────────┼───────────┼──────────┼──────── │
│ Plataforma │ 40 pts │ 38 pts │ 🟢 Saludable │
│ Móvil │ 35 pts │ 42 pts │ 🔴 Sobrecargado│
│ Frontend │ 45 pts │ 40 pts │ 🟢 Saludable │
│ Backend │ 50 pts │ 48 pts │ 🟡 A Capacidad │
│ │
│ FORECAST (Próximas 4 semanas): │
│ ├── Móvil: Necesita +1 dev o reducción de scope │
│ └── Backend: OK si no se agrega trabajo nuevo │
│ │
│ RECOMENDACIÓN: │
│ Considerar mover 1 dev de Frontend a Móvil │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Construyendo Dashboards en GitScrum
Configuración del Dashboard
CREANDO DASHBOARD EJECUTIVO
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PASO 1: Crear Dashboard
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Nombre: Resumen Ejecutivo
Visibilidad: Admins de Organización
Refresh: Cada 30 minutos
PASO 2: Agregar Widgets
─────────────────────────────────────
[+ Agregar Widget]
Widgets Disponibles:
├── Resumen Portafolio
├── Lista Status Proyectos
├── Timeline Milestones
├── Gráfico Velocity
├── Utilización Equipos
├── Registro de Riesgos
├── Conteo Blockers
├── Métrica Custom
└── Embed Externo
PASO 3: Configurar Filtros
─────────────────────────────────────
Mostrar: Solo proyectos activos
Agrupar por: Departamento / Equipo / Status
Rango tiempo: Trimestre actual
Excluir: Proyectos internos / soporte
PASO 4: Establecer Permisos
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Ver: Ejecutivos, Managers
Editar: Solo Admins
Link compartido: Habilitado (solo lectura)
Fuentes de Datos
FUENTES DE DATOS DEL DASHBOARD
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DESDE GITSCRUM:
├── Agregación de status de tareas
├── Velocity de sprint
├── Progreso de milestones
├── Conteo de blockers
├── Tracking de fechas de vencimiento
└── Datos de time tracking
DESDE INTEGRACIONES:
├── GitHub: Actividad de commits
├── CI/CD: Frecuencia de deployment
├── Time tracking: Horas registradas
└── Soporte: Conteo de tickets
MÉTRICAS CALCULADAS:
├── Porcentaje en camino
├── Tendencias de velocity
├── Utilización de capacidad
├── Scores de riesgo
└── Proyecciones de forecast
Mejores Prácticas
Para Dashboards Ejecutivos
Anti-Patrones
ERRORES DE DASHBOARD EJECUTIVO:
✗ Demasiadas métricas (sobrecarga de información)
✗ Todo verde todo el tiempo (no confiable)
✗ Detalle a nivel de tarea (audiencia incorrecta)
✗ Sin tendencias (solo snapshots)
✗ Datos obsoletos (no actualizados)
✗ Sin indicadores de status claros
✗ Jerga técnica
✗ Sin capacidad de drill-down