Documentos del Proyecto

La sección de Documentos centraliza todos los archivos del proyecto. Sube, organiza y comparte documentos con el equipo. Un repositorio central de archivos asegura que todos trabajen con las versiones correctas.

El Problema que Resuelve

Archivos en emails, drives personales y chats se pierden fácilmente. Un repositorio central garantiza que todos accedan a la versión correcta de cada documento. Además, el versionado permite recuperar versiones anteriores cuando sea necesario.

Casos de Uso Principales

Lo Que Ves

Lista de Documentos

Cada documento muestra:

Modos de Vista:

• Lista: Información detallada en filas
• Grid: Miniaturas para archivos visuales
• Árbol: Navegación por carpetas

Vista de Carpetas

Organiza documentos en carpetas lógicas:

Subiendo Documentos

Arrastrar y Soltar

1. Abre la sección Documentos del proyecto
2. Arrastra archivos desde tu computadora al área de documentos
3. Suelta para iniciar la carga
4. Archivos aparecen en la lista con indicador de progreso
5. Confirmación cuando se completa

Ventaja: Puedes arrastrar múltiples archivos a la vez.

Botón Subir

1. Haz clic en "Subir" en la barra de herramientas
2. Selecciona uno o más archivos de tu dispositivo
3. Elige carpeta destino (o deja en raíz)
4. Opcionalmente agrega descripción
5. Haz clic en Confirmar para subir

Subir a Carpeta Específica

1. Navega a la carpeta destino
2. Usa cualquiera de los métodos anteriores
3. Los archivos se suben directamente a esa carpeta

Tipos Soportados

Límite total por proyecto: Según plan (Pro: 10 GB, Enterprise: ilimitado)

Organizando Documentos

Crear Carpeta

1. Haz clic en "Nueva Carpeta" en la barra de herramientas
2. Ingresa nombre descriptivo
3. Selecciona carpeta padre (opcional para subcarpetas)
4. La carpeta aparece en el árbol de navegación

Buenas prácticas para nombres:

• Usar nombres descriptivos y cortos
• Seguir convención consistente
• Evitar caracteres especiales

Mover Archivos

Arrastrar y soltar:

1. Selecciona documento(s) a mover
2. Arrastra a la carpeta destino
3. Suelta para confirmar

Menú contextual:

1. Clic derecho en el documento
2. Selecciona "Mover a..."
3. Elige carpeta destino
4. Confirma

Renombrar

1. Clic derecho en documento o carpeta
2. Selecciona "Renombrar"
3. Ingresa nuevo nombre
4. Presiona Enter o haz clic fuera

Acciones de Documento

Descargar

Un documento:

• Haz clic en el nombre del documento, o
• Usa el botón de descarga en el menú de acciones

Múltiples documentos:

1. Selecciona documentos con checkbox
2. Haz clic en "Descargar seleccionados"
3. Se descargan como ZIP

Previsualizar

Algunos tipos se previsualizan sin necesidad de descargar:

Eliminar

1. Selecciona documento(s) a eliminar
2. Haz clic en "Eliminar" o presiona Delete
3. Confirma la acción
4. Documentos van a papelera (recuperables por 30 días)

Eliminar permanentemente:

1. Ve a Papelera
2. Selecciona documentos
3. Haz clic en "Eliminar permanentemente"

Compartir Link

Genera link público temporal para compartir con externos:

1. Haz clic derecho en el documento
2. Selecciona "Compartir link"
3. Configura opciones:

• Expiración: 1 hora, 1 día, 1 semana, nunca
• Contraseña: Opcional para mayor seguridad
• Descargas: Limitar número de descargas

1. Copia el link generado
2. Comparte con quien necesite

Versionado

Por Qué Es Importante

• Historial completo: Ver todas las versiones anteriores
• Recuperación: Restaurar versión anterior si es necesario
• Auditoría: Saber quién cambió qué y cuándo
• Colaboración: Trabajar en paralelo sin conflictos

Subir Nueva Versión

1. Abre el documento existente
2. Haz clic en "Nueva Versión"
3. Sube el archivo actualizado
4. Opcionalmente agrega nota de cambios
5. La versión anterior se mantiene en historial

Ver Versiones

1. Abre el documento
2. Haz clic en el icono de historial
3. Ve lista de todas las versiones:

• Número de versión
• Quién subió
• Fecha
• Tamaño
• Notas

Restaurar Versión Anterior

1. Ve al historial de versiones
2. Encuentra la versión a restaurar
3. Haz clic en "Restaurar"
4. Confirma
5. La versión restaurada se convierte en la actual

Comparar Versiones

Para documentos de texto:

1. Selecciona dos versiones
2. Haz clic en "Comparar"
3. Ve diferencias resaltadas

Búsqueda y Filtros

Buscar Documentos

1. Usa la barra de búsqueda
2. Ingresa nombre de archivo o contenido
3. Resultados se filtran en tiempo real

Filtros Disponibles

Notificaciones

Recibe notificaciones cuando:

• Nuevo documento subido al proyecto
• Nueva versión de documento que sigues
• Documento compartido contigo
• Documento que subiste es descargado

Seguir Documento

1. Abre el documento
2. Haz clic en "Seguir"
3. Recibirás notificaciones de cambios

Permisos

Mejores Prácticas

Organización

1. Estructura clara de carpetas - Define estructura antes de subir
2. Nombres descriptivos - Incluye fecha o versión en el nombre
3. Sin duplicados - Usa versionado en lugar de copias
4. Archiva lo antiguo - Mueve documentos obsoletos a carpeta de archivo

Seguridad

1. Links con expiración - No uses "nunca" para documentos sensibles
2. Contraseña para externos - Agrega protección extra
3. Revisa permisos - Verifica quién puede ver qué
4. Elimina cuando no necesites - No dejes documentos sensibles indefinidamente

Versionado

1. Nota descriptiva - Explica qué cambió en cada versión
2. Una versión, un cambio - No subas múltiples cambios como una versión
3. Revisa antes de subir - Evita versiones con errores

Troubleshooting

Archivo No Se Sube

1. Verifica tamaño del archivo (límite según tipo)
2. Verifica formato soportado
3. Revisa conexión a internet
4. Intenta con navegador diferente

No Puedo Ver Previsualización

1. Verifica que el tipo soporta previsualización
2. Espera que se procese (archivos grandes tardan más)
3. Descarga y visualiza localmente

Link Compartido No Funciona

1. Verifica que no haya expirado
2. Confirma que no se alcanzó límite de descargas
3. Genera nuevo link si es necesario

Recursos Relacionados

• Wiki del Proyecto - Documentación estructurada
• NoteVault - Notas personales
• Discusiones - Comunicación del equipo
• Integraciones - Conexión con Google Drive, Dropbox

• Wiki del Proyecto