Cómo Funciona GitScrum
GitScrum es una plataforma de gestión de proyectos ágil diseñada específicamente para agencias de software. Combina tableros Kanban, planificación de sprints, registro de tiempo y gestión de clientes en un flujo de trabajo unificado.
Arquitectura de Datos
GitScrum sigue una jerarquía clara que escala desde desarrolladores individuales hasta agencias empresariales:
Workspace
Level 1Contenedor principal de tu organización. Contiene todos los proyectos, miembros del equipo, configuraciones de facturación y seguimiento de tiempo a nivel de workspace. Puedes crear múltiples workspaces para diferentes empresas o clientes.
Proyecto
Level 2Cada proyecto contiene sus propios tableros Kanban (múltiples tableros por proyecto), sprints, historias de usuario, documentación wiki y hilos de discusión. Los proyectos tienen permisos de equipo y configuraciones aisladas.
Sprint
Level 3Iteraciones con tiempo definido y duración configurable. Cada sprint incluye gráficos burndown, indicadores de salud del sprint, dashboards de KPIs y una vista de tareas filtrada del tablero principal.
Historia de Usuario
Level 4Agrupa tareas relacionadas bajo épicas. Las historias de usuario soportan criterios de aceptación, niveles de prioridad y pueden asignarse a sprints. Los tableros de votación permiten estimación del equipo con story points.
Tarea
Level 5La unidad atómica de trabajo. Las tareas viven en columnas Kanban, soportan asignados, etiquetas, fechas límite, entradas de tiempo, adjuntos, checklists, comentarios y pueden vincularse a sprints o historias de usuario.
Funcionalidades Principales
Capacidades clave integradas en cada proyecto:
Tablero Kanban
Columnas arrastrables con límites WIP, automatización de columna (auto-asignar usuarios/etiquetas), vista de tareas archivadas y actualizaciones WebSocket en tiempo real cuando los compañeros mueven tarjetas.
Registro de Tiempo
Inicia/para temporizador o entrada manual. Rastrea horas facturables vs no facturables. Ve entradas por usuario, proyecto o rango de fechas. Exporta hojas de tiempo a Excel.
Analítica de Sprint
Gráficos burndown y burnup rastrean el progreso. Dashboard de salud del sprint muestra bloqueadores y velocidad. Reportes de KPI muestran tasas de completitud y rendimiento del equipo.
Historias de Usuario y Épicas
Organiza el trabajo jerárquicamente. Las épicas agrupan historias relacionadas. Las historias contienen criterios de aceptación y pueden estimarse usando tableros de votación con story points.
Wiki y Documentos
Documentación integrada por proyecto. Páginas wiki con soporte markdown. Archivos adjuntos almacenados a nivel de proyecto para referencia del equipo.
Discusiones
Conversaciones con hilos por proyecto. Comunicación del equipo sin salir de la plataforma. Las discusiones son buscables y organizadas por tema.
Vistas del Tablero
Cambia entre diferentes perspectivas de tu tablero Kanban:
Kanban
Vista predeterminada basada en columnas con tarjetas arrastrables
Lista
Vista de tabla compacta con ordenación y filtrado
Flow (Pro)
Diagrama de flujo acumulativo mostrando distribución del trabajo
Heatmap (Pro)
Patrones de actividad y visualización de cuellos de botella
Sistema de Permisos
GitScrum usa control de acceso basado en roles tanto a nivel de workspace como de proyecto:
Agency Owner
Acceso Total- • Gestionar configuraciones y facturación del workspace
- • Acceder al dashboard ClientFlow
- • Crear/eliminar proyectos
- • Invitar miembros al workspace
- • Ver todo el registro de tiempo de todos los proyectos
Manager
Admin de Proyecto- • Gestionar configuraciones del proyecto
- • Crear y gestionar sprints
- • Eliminar tareas e historias de usuario
- • Gestionar miembros del equipo del proyecto
- • Sin acceso a ClientFlow
Developer
Miembro del Equipo- • Crear y editar tareas
- • Registrar entradas de tiempo
- • Ver sprints e historias de usuario
- • Subir archivos
- • No puede eliminar sprints ni gestionar configuraciones
Client
Vista Limitada- • Ver progreso del proyecto vía ClientFlow
- • Añadir comentarios para feedback
- • Ver solo tareas compartidas
- • No puede crear ni mover tareas
- • Sin acceso a datos de registro de tiempo
ClientFlow para Agencias
Agency Owner OnlyLos agency owners tienen acceso exclusivo a ClientFlow — un dashboard dedicado para gestionar relaciones con clientes, ingresos y salud de proyectos:
Pipeline de Ingresos
Rastrea facturas por estado (borrador, enviada, pagada, vencida) y propuestas (pendiente, aceptada, rechazada)
Clientes en Riesgo
Alertas automáticas para facturas vencidas, proyectos estancados y propuestas por expirar
Salud de Proyectos
Ve todos los proyectos por estado de salud: saludable, advertencia, crítico. Identifica proyectos sobre presupuesto.
Insights Accionables
Recomendaciones impulsadas por IA para upselling, seguimientos y retención de clientes
Ranking de Clientes
Clasifica clientes por ingresos, cantidad de proyectos o puntuación de confiabilidad