Documents du Projet

Stockez et gérez les fichiers associés au projet.

Description Générale

La section Documents centralise tous les fichiers du projet: spécifications, maquettes, contrats, livrables. Organisez, partagez et versionnez vos documents.

Le Problème que Cela Résout

Sans gestion documentaire centralisée, les équipes font face à:

Vue Principale

Explorateur de Fichiers

Affichage

Colonnes en Mode Liste

Comment Utiliser

Uploader des Fichiers

Méthode 1 - Bouton:

1. Cliquez sur Uploader
2. Sélectionnez le(s) fichier(s)
3. Choisissez le dossier destination
4. Confirmez l'upload

Méthode 2 - Glisser-déposer:

1. Sélectionnez des fichiers sur votre ordinateur
2. Glissez-les dans la zone de documents
3. Relâchez
4. Upload automatique

Limites d'upload:

Créer un Dossier

1. Cliquez sur Nouveau dossier
2. Nommez le dossier
3. Appuyez Entrée ou cliquez ailleurs
4. Organisez vos fichiers dedans

Conventions de nommage recommandées:

Prévisualiser

1. Cliquez sur un fichier
2. Aperçu inline pour les formats supportés:

1. Actions disponibles:

• Télécharger
• Partager
• Voir versions
• Supprimer

Partager un Fichier

Partage interne (membres du projet):

• Tous les membres ont accès par défaut
• Selon les permissions de leur rôle

Partage externe (lien public):

1. Sélectionnez le fichier
2. Cliquez sur Partager
3. Activez Lien public
4. Configurez:

• Expiration (optionnel)
• Mot de passe (optionnel)
• Permissions (vue/téléchargement)

1. Copiez le lien

Déplacer/Copier

1. Sélectionnez le(s) fichier(s)
2. Menu (⋮) ou clic droit
3. Déplacer ou Copier
4. Sélectionnez le dossier destination
5. Confirmez

Renommer

1. Clic droit sur le fichier
2. Renommer
3. Tapez le nouveau nom
4. Appuyez Entrée

Supprimer

1. Sélectionnez le(s) fichier(s)
2. Cliquez sur Supprimer ou touche Suppr
3. Confirmez
4. Les fichiers vont dans la corbeille (30 jours)

Types Supportés

Documents

Images

Design

Code et Archives

Vidéos (selon plan)

Versionnage

Pourquoi Versionner

• Garder l'historique des modifications
• Revenir à une version précédente
• Comparer les changements
• Audit trail

Créer une Nouvelle Version

Option 1 - Remplacement:

1. Uploadez un fichier avec le même nom
2. GitScrum détecte le duplicata
3. Choisissez Créer nouvelle version
4. La nouvelle version est active

Option 2 - Ajout explicite:

1. Ouvrez le fichier
2. Onglet Versions
3. Cliquez Ajouter version
4. Uploadez le nouveau fichier
5. Ajoutez un commentaire (optionnel)

Voir l'Historique

1. Ouvrez un fichier
2. Onglet Versions
3. Liste chronologique:

• Numéro de version
• Date
• Auteur
• Commentaire
• Taille

Restaurer une Version

1. Dans l'historique des versions
2. Cliquez sur la version souhaitée
3. Restaurer cette version
4. Elle devient la version active
5. L'ancienne version active est conservée

Télécharger une Version Spécifique

1. Historique des versions
2. Cliquez sur l'icône de téléchargement
3. La version spécifique est téléchargée

Stockage et Quota

Voir l'Utilisation

1. Paramètres du projet
2. Section Stockage
3. Informations:

• Utilisé / Total
• Graphique de répartition
• Fichiers les plus volumineux

Limites par Plan

Libérer de l'Espace

1. Supprimez les fichiers obsolètes
2. Videz la corbeille
3. Supprimez les anciennes versions
4. Archivez les projets terminés

Permissions

*Si documents partagés avec le client

Meilleures Pratiques

Organisation

1. Structure claire - Dossiers logiques et cohérents
2. Nommage cohérent - Convention pour tous les fichiers
3. Versions explicites - v1.0, v2.0-draft, etc.
4. Nettoyage régulier - Supprimez l'obsolète

Collaboration

1. Commentez les versions - Expliquez les changements
2. Prévenez l'équipe - Avant les modifications importantes
3. Ne dupliquez pas - Une seule source de vérité
4. Utilisez les liens - Pas d'envoi par email

Liens Connexes

• Wiki - Documentation textuelle
• Discussions - Communication équipe
• Paramètres Projet - Configuration