Paramètres Workspace - Général
Configurez les paramètres de base du workspace: nom, description, logo et informations générales qui définissent l'identité de votre organisation dans GitScrum.
Le Problème que Cela Résout
| Problème | Conséquence | Solution GitScrum |
|---|---|---|
| Identité non personnalisée | Workspace générique peu professionnel | Branding avec logo et couleurs |
| Fuseaux horaires incohérents | Confusion sur les deadlines | Configuration globale du timezone |
| Information d'entreprise manquante | Factures incomplètes | Champs détaillés pour données légales |
| URL difficile à partager | Accès compliqué pour les membres | Slug personnalisable |
| Préférences dispersées | Chaque membre configure différemment | Valeurs par défaut du workspace |
Description Générale
L'onglet Général contient la configuration fondamentale du workspace. Ici vous définissez l'identité visuelle (nom, logo), les coordonnées de l'entreprise et les préférences globales comme le fuseau horaire et la langue par défaut. Ces paramètres affectent tous les projets et membres du workspace, assurant une cohérence organisationnelle.
Éléments Configurables
Identité du Workspace
| Élément | Description | Impact |
|---|---|---|
| Nom | Identifiant principal visible partout | Navigation, emails, rapports |
| Slug/URL | Partie personnalisable de l'URL | Accès direct: gitscrum.com/votre-slug |
| Logo | Image représentant le workspace | Header, emails, exports |
| Description | Texte bref sur l'objectif | Page d'accueil, invitations |
| Couleur thème | Couleur dominante de l'interface | Personnalisation visuelle |
Informations Entreprise
| Champ | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| Raison sociale | Nom légal de l'entreprise | Factures, documents légaux |
| SIRET/TVA | Numéro d'identification fiscale | Facturation B2B |
| Email de contact | Adresse pour communications système | Notifications, alertes |
| Adresse | Localisation physique | Factures, contexte |
| Site web | URL corporate | Liens dans les exports |
| Secteur d'activité | Catégorie business | Analytics, personnalisation |
Préférences Régionales
| Préférence | Options | Impact |
|---|---|---|
| Fuseau horaire | Liste des timezones (UTC+X) | Dates/heures affichées |
| Langue par défaut | FR, EN, ES, PT | Interface nouveaux membres |
| Format de date | JJ/MM/AAAA ou MM/JJ/AAAA | Affichage des dates |
| Début de semaine | Lundi ou Dimanche | Calendriers et vues semaine |
| Devise | EUR, USD, BRL, etc. | Budgets et rapports financiers |
Comment Configurer
Changer le Nom du Workspace
- Accédez à Paramètres > Général
- Localisez le champ Nom du Workspace
- Modifiez le texte (3-50 caractères)
- Le slug se met à jour automatiquement (optionnel de personnaliser)
- Cliquez sur Sauvegarder les modifications
Notes importantes:
- Le changement est immédiat pour tous les membres
- Les anciens liens avec l'ancien slug ne fonctionneront plus
- Prévenez l'équipe avant de changer le slug
Uploader le Logo
- Cliquez sur la zone du logo ou Changer le logo
- Sélectionnez une image:
| Format | Taille Recommandée | Maximum |
|---|---|---|
| PNG | 200x200 px | 2 MB |
| JPG | 200x200 px | 2 MB |
| SVG | Vectoriel | 500 KB |
- Ajustez le recadrage si nécessaire
- Cliquez sur Sauvegarder
Où apparaît le logo:
- Header de l'application GitScrum
- Emails envoyés aux clients
- Rapports PDF exportés
- Page de login du workspace
- Invitations aux nouveaux membres
Configurer les Préférences Régionales
- Déroulez la section Préférences Régionales
- Sélectionnez vos valeurs:
| Champ | Comment Choisir |
|---|---|
| Fuseau horaire | Où se trouve la majorité de l'équipe |
| Langue | Langue principale de l'organisation |
| Format de date | Standard de votre pays |
| Devise | Monnaie pour les projets |
- Ces valeurs s'appliquent aux nouveaux membres
- Les membres existants gardent leurs préférences personnelles
Mettre à Jour les Informations Entreprise
- Remplissez les champs de la section Entreprise:
| Champ | Format/Exemple |
|---|---|
| Raison sociale | "Mon Entreprise SAS" |
| SIRET | "123 456 789 00012" |
| TVA Intracommunautaire | "FR12345678901" |
| Adresse | Rue, ville, code postal |
| contact@entreprise.fr |
- Ces informations apparaissent sur les factures générées
- Vérifiez la conformité légale de votre pays
- Sauvegardez les modifications
Zone de Danger
Cette section contient les actions critiques et irréversibles:
| Action | Description | Réversibilité |
|---|---|---|
| Transférer la propriété | Changer l'Owner du workspace | Non (nouveau propriétaire décide) |
| Archiver le workspace | Désactiver temporairement | Oui, peut être réactivé |
| Supprimer le workspace | Suppression définitive | Non, irréversible |
Transférer la Propriété
- Cliquez sur Transférer la propriété
- Sélectionnez le nouveau Owner parmi les Admins
- Confirmez avec votre mot de passe
- Le transfert est immédiat
- Vous devenez Admin après le transfert
Supprimer le Workspace
⚠️ Action irréversible
- Cliquez sur Supprimer le workspace
- Tapez le nom du workspace pour confirmer
- Entrez votre mot de passe
- Confirmez la suppression
- Toutes les données sont supprimées définitivement
Validations et Contraintes
| Champ | Règle | Message d'Erreur |
|---|---|---|
| Nom | 3-50 caractères, requis | "Le nom doit contenir 3-50 caractères" |
| Slug | Lettres, chiffres, tirets | "Caractères invalides dans le slug" |
| Slug | Unique globalement | "Ce slug est déjà pris" |
| Logo | Formats image standard | "Format non supporté" |
| Logo | Maximum 2 MB | "Fichier trop volumineux" |
| Format valide requis | "Email invalide" |
Impact des Changements
| Modification | Effet Immédiat | Qui est Affecté |
|---|---|---|
| Nom/Logo | Visible immédiatement | Tous les membres |
| Slug | Change l'URL d'accès | Tous (anciens liens cassés) |
| Fuseau horaire | Nouveaux membres uniquement | Futurs inscrits |
| Langue par défaut | Nouveaux membres uniquement | Futurs inscrits |
| Données entreprise | Prochaines factures | Documents générés |
Permissions
| Action | Owner | Admin | Manager | Member |
|---|---|---|---|---|
| Voir les paramètres généraux | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Modifier nom/logo | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Modifier slug | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Modifier données entreprise | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Transférer la propriété | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Supprimer le workspace | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Meilleures Pratiques
Logo
- Utilisez un logo carré ou un icône
- Fond transparent recommandé (PNG)
- Contraste suffisant pour être visible sur fond clair
Slug
- Gardez-le court et mémorable
- Utilisez le nom de l'entreprise ou projet
- Évitez les caractères spéciaux
- Ne changez pas après avoir partagé des liens
Données Entreprise
- Remplissez tous les champs pour factures complètes
- Vérifiez les données fiscales avec votre comptable
- Mettez à jour en cas de changement d'adresse