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Paramètres Workspace - Général

Configurez les paramètres de base du workspace: nom, description, logo et informations générales qui définissent l'identité de votre organisation dans GitScrum.

Le Problème que Cela Résout

ProblèmeConséquenceSolution GitScrum
Identité non personnaliséeWorkspace générique peu professionnelBranding avec logo et couleurs
Fuseaux horaires incohérentsConfusion sur les deadlinesConfiguration globale du timezone
Information d'entreprise manquanteFactures incomplètesChamps détaillés pour données légales
URL difficile à partagerAccès compliqué pour les membresSlug personnalisable
Préférences disperséesChaque membre configure différemmentValeurs par défaut du workspace

Description Générale

L'onglet Général contient la configuration fondamentale du workspace. Ici vous définissez l'identité visuelle (nom, logo), les coordonnées de l'entreprise et les préférences globales comme le fuseau horaire et la langue par défaut. Ces paramètres affectent tous les projets et membres du workspace, assurant une cohérence organisationnelle.

Éléments Configurables

Identité du Workspace

ÉlémentDescriptionImpact
NomIdentifiant principal visible partoutNavigation, emails, rapports
Slug/URLPartie personnalisable de l'URLAccès direct: gitscrum.com/votre-slug
LogoImage représentant le workspaceHeader, emails, exports
DescriptionTexte bref sur l'objectifPage d'accueil, invitations
Couleur thèmeCouleur dominante de l'interfacePersonnalisation visuelle

Informations Entreprise

ChampDescriptionUtilisation
Raison socialeNom légal de l'entrepriseFactures, documents légaux
SIRET/TVANuméro d'identification fiscaleFacturation B2B
Email de contactAdresse pour communications systèmeNotifications, alertes
AdresseLocalisation physiqueFactures, contexte
Site webURL corporateLiens dans les exports
Secteur d'activitéCatégorie businessAnalytics, personnalisation

Préférences Régionales

PréférenceOptionsImpact
Fuseau horaireListe des timezones (UTC+X)Dates/heures affichées
Langue par défautFR, EN, ES, PTInterface nouveaux membres
Format de dateJJ/MM/AAAA ou MM/JJ/AAAAAffichage des dates
Début de semaineLundi ou DimancheCalendriers et vues semaine
DeviseEUR, USD, BRL, etc.Budgets et rapports financiers

Comment Configurer

Changer le Nom du Workspace

  1. Accédez à Paramètres > Général
  2. Localisez le champ Nom du Workspace
  3. Modifiez le texte (3-50 caractères)
  4. Le slug se met à jour automatiquement (optionnel de personnaliser)
  5. Cliquez sur Sauvegarder les modifications

Notes importantes:

  • Le changement est immédiat pour tous les membres
  • Les anciens liens avec l'ancien slug ne fonctionneront plus
  • Prévenez l'équipe avant de changer le slug
  1. Cliquez sur la zone du logo ou Changer le logo
  2. Sélectionnez une image:
FormatTaille RecommandéeMaximum
PNG200x200 px2 MB
JPG200x200 px2 MB
SVGVectoriel500 KB
  1. Ajustez le recadrage si nécessaire
  2. Cliquez sur Sauvegarder

Où apparaît le logo:

  • Header de l'application GitScrum
  • Emails envoyés aux clients
  • Rapports PDF exportés
  • Page de login du workspace
  • Invitations aux nouveaux membres

Configurer les Préférences Régionales

  1. Déroulez la section Préférences Régionales
  2. Sélectionnez vos valeurs:
ChampComment Choisir
Fuseau horaireOù se trouve la majorité de l'équipe
LangueLangue principale de l'organisation
Format de dateStandard de votre pays
DeviseMonnaie pour les projets
  1. Ces valeurs s'appliquent aux nouveaux membres
  2. Les membres existants gardent leurs préférences personnelles

Mettre à Jour les Informations Entreprise

  1. Remplissez les champs de la section Entreprise:
ChampFormat/Exemple
Raison sociale"Mon Entreprise SAS"
SIRET"123 456 789 00012"
TVA Intracommunautaire"FR12345678901"
AdresseRue, ville, code postal
Emailcontact@entreprise.fr
  1. Ces informations apparaissent sur les factures générées
  2. Vérifiez la conformité légale de votre pays
  3. Sauvegardez les modifications

Zone de Danger

Cette section contient les actions critiques et irréversibles:

ActionDescriptionRéversibilité
Transférer la propriétéChanger l'Owner du workspaceNon (nouveau propriétaire décide)
Archiver le workspaceDésactiver temporairementOui, peut être réactivé
Supprimer le workspaceSuppression définitiveNon, irréversible

Transférer la Propriété

  1. Cliquez sur Transférer la propriété
  2. Sélectionnez le nouveau Owner parmi les Admins
  3. Confirmez avec votre mot de passe
  4. Le transfert est immédiat
  5. Vous devenez Admin après le transfert

Supprimer le Workspace

⚠️ Action irréversible

  1. Cliquez sur Supprimer le workspace
  2. Tapez le nom du workspace pour confirmer
  3. Entrez votre mot de passe
  4. Confirmez la suppression
  5. Toutes les données sont supprimées définitivement

Validations et Contraintes

ChampRègleMessage d'Erreur
Nom3-50 caractères, requis"Le nom doit contenir 3-50 caractères"
SlugLettres, chiffres, tirets"Caractères invalides dans le slug"
SlugUnique globalement"Ce slug est déjà pris"
LogoFormats image standard"Format non supporté"
LogoMaximum 2 MB"Fichier trop volumineux"
EmailFormat valide requis"Email invalide"

Impact des Changements

ModificationEffet ImmédiatQui est Affecté
Nom/LogoVisible immédiatementTous les membres
SlugChange l'URL d'accèsTous (anciens liens cassés)
Fuseau horaireNouveaux membres uniquementFuturs inscrits
Langue par défautNouveaux membres uniquementFuturs inscrits
Données entrepriseProchaines facturesDocuments générés

Permissions

ActionOwnerAdminManagerMember
Voir les paramètres généraux
Modifier nom/logo
Modifier slug
Modifier données entreprise
Transférer la propriété
Supprimer le workspace

Meilleures Pratiques

  • Utilisez un logo carré ou un icône
  • Fond transparent recommandé (PNG)
  • Contraste suffisant pour être visible sur fond clair

Slug

  • Gardez-le court et mémorable
  • Utilisez le nom de l'entreprise ou projet
  • Évitez les caractères spéciaux
  • Ne changez pas après avoir partagé des liens

Données Entreprise

  • Remplissez tous les champs pour factures complètes
  • Vérifiez les données fiscales avec votre comptable
  • Mettez à jour en cas de changement d'adresse

Liens Connexes