Paramètres Workspace - Facturation
Gérez les données fiscales, informations de facturation et historique d'abonnement du workspace pour une administration financière transparente et organisée.
Le Problème que Cela Résout
| Problème | Conséquence | Solution GitScrum |
|---|---|---|
| Factures introuvables | Comptabilité désorganisée | Historique centralisé et téléchargeable |
| Données fiscales incomplètes | Factures non conformes | Formulaire complet avec validation |
| Carte expirée | Interruption de service | Alertes et changement facile |
| Consommation invisible | Surprises à la facturation | Dashboard d'utilisation en temps réel |
| Paiement échoué non détecté | Service suspendu | Notifications et historique des états |
Description Générale
L'onglet Facturation centralise toutes les informations financières du workspace GitScrum. Configurez les données fiscales qui apparaîtront sur les factures, gérez votre moyen de paiement, suivez la consommation de votre abonnement et accédez à l'historique complet des paiements avec téléchargement des factures PDF.
Éléments Principaux
Données de Facturation
Informations légales pour les factures:
| Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Raison sociale | Nom légal de l'entreprise | Mon Entreprise SAS |
| SIRET | Numéro d'identification nationale | 123 456 789 00012 |
| TVA Intracommunautaire | Identification fiscale UE | FR12345678901 |
| Adresse de facturation | Domicile fiscal complet | 123 Rue Example, 75001 Paris |
| Pays | Détermine le format et les taxes | France |
| Email facturation | Réception des factures | comptabilite@entreprise.fr |
État de l'Abonnement
Vue d'ensemble de votre plan:
| Métrique | Description | Action |
|---|---|---|
| Plan actuel | Nom et caractéristiques | Voir les détails du plan |
| Cycle | Mensuel ou annuel | Changer de cycle |
| Prochain prélèvement | Date et montant | Préparer le budget |
| Utilisation membres | X / Y utilisateurs | Upgrade si limite atteinte |
| Utilisation projets | X / Y projets | Upgrade si nécessaire |
| Stockage utilisé | X GB / Y GB | Nettoyer ou upgrade |
Moyen de Paiement
Carte enregistrée pour les prélèvements:
| Information | Description | Sécurité |
|---|---|---|
| Type de carte | Visa, Mastercard, Amex | Icône affichée |
| 4 derniers chiffres | Identification de la carte | Seuls visibles |
| Date d'expiration | MM/AA | Alerte si proche |
| Titulaire | Nom sur la carte | Vérification |
Historique des Factures
Liste complète des transactions:
| Colonne | Description | Action |
|---|---|---|
| Date | Date du prélèvement | Tri par date |
| Numéro | Référence facture | Recherche |
| Description | Détail de la facturation | Vérification |
| Montant | Total TTC prélevé | Vérification comptable |
| Statut | Payé, En attente, Échoué | Suivi |
| Télécharger la facture | Export comptabilité |
Comment Configurer
Mettre à Jour les Données Fiscales
- Accédez à Paramètres > Facturation
- Localisez la section Données de facturation
- Remplissez ou modifiez les champs:
| Champ | Format Requis |
|---|---|
| Raison sociale | Texte libre |
| SIRET | 14 chiffres (France) |
| TVA Intra | Code pays + 11 caractères |
| Adresse | Ligne 1, Ligne 2, Ville, CP |
| Pays | Sélection dans liste |
| format@valide.com |
- Cliquez sur Sauvegarder les modifications
- Les prochaines factures utiliseront ces données
Changer le Moyen de Paiement
- Section Moyen de Paiement
- Cliquez sur Changer la carte
- Remplissez le formulaire sécurisé:
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro de carte | 16 chiffres |
| Date d'expiration | MM/AA |
| CVC/CVV | 3-4 chiffres au dos |
| Titulaire | Nom exact sur la carte |
- Confirmez avec le code de sécurité bancaire (3D Secure)
- Nouvelle carte définie comme moyen par défaut
- L'ancienne carte est automatiquement supprimée
Télécharger une Facture
- Localisez la facture dans l'historique
- Cliquez sur l'icône de téléchargement (📄 ou PDF)
- Le fichier PDF se télécharge automatiquement
- La facture inclut:
- Toutes vos données fiscales
- Détail de l'abonnement
- Montant HT et TVA
- Numéro de facture unique
Demander une Facture Manuelle
Pour les plans Enterprise ou demandes spécifiques:
- Contactez support@gitscrum.com
- Indiquez le numéro de transaction
- Précisez les données fiscales si différentes
- Réception sous 48h ouvrées
États de Paiement
| Statut | Icône | Signification | Action |
|---|---|---|---|
| Payé | ✓ | Transaction réussie | Aucune |
| En attente | ⏳ | En cours de traitement | Attendre 24-48h |
| Échoué | ✗ | Erreur de prélèvement | Mettre à jour carte |
| Remboursé | ↩ | Montant retourné | Vérifier compte bancaire |
| Contesté | ⚠ | Dispute en cours | Contacter support |
Que Faire en Cas de Paiement Échoué
- Vérifiez les fonds disponibles sur le compte
- Vérifiez la date d'expiration de la carte
- Mettez à jour le moyen de paiement si nécessaire
- Le système réessaie automatiquement après 24h
- Après 3 échecs: suspension du workspace
- Contactez le support si le problème persiste
Gestion de l'Abonnement
Changer de Plan
- Cliquez sur Gérer l'abonnement
- Comparez les plans disponibles:
| Plan | Utilisateurs | Projets | Prix |
|---|---|---|---|
| Free | 5 | 3 | 0€ |
| Starter | 15 | Illimité | 29€/mois |
| Business | 50 | Illimité | 79€/mois |
| Enterprise | Illimité | Illimité | Sur devis |
- Sélectionnez le nouveau plan
- Confirmez le changement
- Facturation au prorata
Passer au Cycle Annuel
- Section Cycle de facturation
- Cliquez sur Passer à l'annuel
- Économie affichée (généralement 2 mois gratuits)
- Confirmez le changement
- Prélèvement immédiat du montant annuel
Annuler l'Abonnement
- Gérer l'abonnement > Annuler
- Indiquez la raison (optionnel)
- Confirmez l'annulation
- Accès maintenu jusqu'à la fin de la période payée
- Données conservées 30 jours après expiration
Notifications de Facturation
| Notification | Déclencheur | Délai |
|---|---|---|
| Facture générée | Paiement réussi | Immédiat |
| Carte expirant | 30 jours avant expiration | |
| Paiement échoué | Après échec | Immédiat |
| Suspension imminente | 3 échecs consécutifs | Email urgent |
| Limite d'utilisation | 90% de la capacité | Dashboard + Email |
Permissions
| Action | Owner | Admin | Manager | Member |
|---|---|---|---|---|
| Voir données de facturation | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Modifier données fiscales | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Changer moyen de paiement | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Télécharger factures | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Changer de plan | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Annuler l'abonnement | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Note: Seul le Owner a accès aux informations de facturation pour des raisons de confidentialité et sécurité.
Meilleures Pratiques
Données Fiscales
- Remplissez tous les champs pour factures conformes
- Vérifiez avec votre comptable les numéros fiscaux
- Utilisez un email dédié comptabilité pour les factures
- Mettez à jour immédiatement en cas de changement
Moyen de Paiement
- Utilisez une carte avec limite suffisante
- Mettez à jour avant expiration (rappel 30 jours)
- Activez les notifications bancaires pour suivi
- Préférez le cycle annuel pour éviter les oublis
Historique
- Téléchargez les factures mensuellement
- Archivez pour la comptabilité
- Vérifiez les montants et le contenu
- Conservez selon les obligations légales (10 ans en France)