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Meilleures Pratiques Lancement de Projet
La façon dont vous démarrez un projet façonne tout ce qui suit. Un bon lancement crée alignement, enthousiasme et clarté. Un mauvais lancement—ou aucun du tout—mène à la confusion, des attentes désalignées et des efforts gaspillés.
Éléments de Lancement
| Élément | Objectif | Temps |
|---|---|---|
| Objectifs | Pourquoi on fait ça | 10 min |
| Équipe | Qui est impliqué | 10 min |
| Scope | Ce qui est inclus | 15 min |
| Timeline | Quand les choses arrivent | 10 min |
| Risques | Ce qui pourrait mal tourner | 10 min |
| Prochaines étapes | Ce qui se passe maintenant | 10 min |
Préparation
Avant le Lancement
PRÉPARATION DU LANCEMENT
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PRÉPARATION DOCUMENTS:
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Préparer avant la réunion:
├── Charte/brief projet
├── Objectifs et critères de succès
├── Document de scope
├── Timeline/jalons
├── Liste de l'équipe
├── Registre des risques
├── Plan de communication
├── Partager à l'avance
└── Les gens viennent préparés
ALIGNEMENT PARTIES PRENANTES:
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Conversations pré-lancement:
├── Attentes sponsor
├── Préoccupations parties prenantes clés
├── Disponibilité ressources
├── Contraintes timeline
├── Pas de surprises au lancement
└── Problèmes majeurs résolus
LOGISTIQUE:
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Configuration réunion:
├── Réserver salle/visio
├── Bons participants invités
├── Agenda partagé
├── Temps bloqué
├── Matériaux prêts
├── Enregistrement si nécessaire
└── Configuré pour réussir
Agenda de Lancement
Structure de la Réunion
AGENDA DE LANCEMENT
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1. BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS (10 min)
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├── Bienvenue et objectif réunion
├── Remarques d'ouverture sponsor
├── Présentations équipe
│ ├── Nom
│ ├── Rôle sur le projet
│ └── Bref background
├── Icebreaker si nouvelle équipe
└── Donner le ton
2. VUE D'ENSEMBLE PROJET (10 min)
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├── Pourquoi ce projet ?
├── Contexte business
├── Problème qu'on résout
├── Résultats attendus
├── Critères de succès
├── À quoi ressemble "terminé" ?
└── Le "pourquoi"
3. SCOPE (15 min)
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├── Ce qui est dans le scope
├── Ce qui est hors scope
├── Livrables clés
├── Fonctionnalités majeures
├── Hypothèses
├── Contraintes
├── Questions et clarification
└── Limites claires
4. TIMELINE ET JALONS (10 min)
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├── Durée projet
├── Jalons clés
├── Phases majeures
├── Dépendances
├── Délais fermes
├── Chemin critique
└── Attentes temporelles
5. ÉQUIPE ET RÔLES (10 min)
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├── Qui fait quoi
├── Décideurs
├── Chemin d'escalade
├── Responsabilités claires
└── Pas de confusion de rôles