NoteVault: O Segundo Cérebro do Seu Workspace

NoteVault é um sistema de notas rich text integrado diretamente no GitScrum. Capture notas de reunião, documente decisões, guarde pesquisa e partilhe conhecimento—tudo organizado por pastas e acessível em todo o seu workspace.

Porquê o NoteVault Existe

Conhecimento vive em todo o lado exceto onde precisa. Notas de reunião numa app, decisões noutra, pesquisa espalhada por documentos. NoteVault centraliza conhecimento do workspace:

Sem NoteVault:

• Notas espalhadas por ferramentas pessoais
• Conhecimento perdido quando membros da equipa saem
• Sem conexão entre notas e contexto do projeto
• Partilhar requer exportar/importar

Com NoteVault:

• Base de conhecimento centralizada do workspace
• Propriedade com controlos de partilha
• Organização por pastas
• Partilha pública com um clique

A Interface NoteVault

Cabeçalho da Página

O cabeçalho fornece acesso rápido a ações chave:

• Pesquisar: Encontre notas por título ou conteúdo
• Criar Nota: Comece uma nova nota imediatamente

Pesquisa é instantânea—resultados filtram enquanto escreve. Limpe pesquisa com Escape ou o botão X.

Barra Lateral de Pastas

A barra lateral esquerda organiza notas:

Secções Fixas:

• Todas as Notas: Lista completa de notas
• Sem Pasta: Notas sem atribuição de pasta
• Públicas: Notas com partilha ativada

Secção de Pastas:

• Pastas personalizadas que cria
• Contagem de notas por pasta
• Clique para filtrar vista principal
• Arraste notas para mover entre pastas

Secção de Cores:

• Filtre por cor da nota
• Opção de organização visual

Lista de Notas

A área principal exibe notas correspondendo ao filtro atual:

• Vista de Cartões: Pré-visualização visual com título e excerto
• Título, indicador de cor
• Nome do proprietário
• Timestamp última atualização
• Indicador de visibilidade (pública/privada)

Clique em qualquer nota para abrir para visualização ou edição.

Criar Notas

Criação Rápida

Clique "Criar Nota" no cabeçalho:

1. Nova nota abre imediatamente
2. Insira título (clique na área do título)
3. Comece a escrever conteúdo
4. Guarda automaticamente enquanto escreve

Propriedades da Nota

Título: Identifica a nota em listas e pesquisa. Clique para editar.

Pasta: Organize em pastas via dropdown. Pode ser "Sem Pasta".

Cor: Categorização visual. Escolha da paleta.

Conteúdo: Corpo rich text com formatação completa.

Editor Rich Text

NoteVault usa um editor completo baseado em Quill:

Formatação de Texto

Formatação de Blocos

• Títulos: H1, H2, H3
• Listas: Com marcadores, numeradas
• Citações: Quotes indentados
• Blocos de código: Formatação monospace
• Divisores: Linhas horizontais

Media

• Imagens: Inserir de URL ou upload
• Vídeos: Embed de URL

Funcionalidades Avançadas

• Tabelas: Criar tabelas de dados
• Checklists: Checkboxes estilo todo
• Indentação: Níveis de conteúdo aninhado

Visualização e Edição

Modo de Visualização

Estado padrão ao abrir uma nota:

• Conteúdo renderizado
• Formatação completa visível
• Apenas leitura (clique Editar para modificar)

Modo de Edição

Clique "Editar" para modificar conteúdo:

• Barra de ferramentas aparece
• Conteúdo fica editável
• Alterações guardam automaticamente

Clique "Guardar" ou navegue para sair do modo de edição.

Controlos do Proprietário

Apenas proprietários da nota veem:

• Botão Editar
• Seletor de cor
• Seletor de pasta
• Controlos de partilha
• Opção de eliminar

Não-proprietários veem vista apenas leitura.

Gestão de Pastas

Criar Pastas

1. Clique "+" na secção Pastas da barra lateral
2. Insira nome da pasta
3. Pressione Enter para criar

Pastas aparecem na barra lateral imediatamente.

Funcionalidades de Pastas

Renomear: Clique menu da pasta → Renomear Eliminar: Clique menu da pasta → Eliminar (move notas para Sem Pasta) Cor: Alguns temas suportam cores de pastas

Mover Notas

Via Dropdown:

1. Abra a nota
2. Clique dropdown de pasta no cabeçalho
3. Selecione pasta de destino

Via Arrastar e Largar:

1. Agarre nota da lista
2. Largue sobre pasta na barra lateral

Cores de Notas

Cores fornecem categorização visual sem pastas.

Definir Cores

1. Abra a nota
2. Clique indicador de cor
3. Selecione da paleta

Filtragem por Cor

Clique qualquer cor na secção Cores da barra lateral para filtrar notas.

Uso Sugerido

• Vermelho: Urgente/importante
• Amarelo: Em progresso/revisão
• Verde: Completo/aprovado
• Azul: Material de referência
• Roxo: Ideias/conceitos

Partilhar Notas

Privado vs. Público

Notas Privadas:

• Apenas visíveis para o proprietário
• Não podem ser partilhadas via link
• Estado padrão

Notas Públicas:

• Visíveis para membros do workspace
• Podem gerar link partilhável
• Contagem de visualizações rastreada

Ativar Partilha

1. Abra nota que possui
2. Clique ícone de partilha ou toggle painel de partilha
3. Ative "Partilhável"
4. Copie link gerado

Funcionalidades do Link de Partilha

• Copiar URL: Cópia com um clique
• Contagem de Visualizações: Rastreie quantas visualizações
• Regenerar: Crie novo link (invalida antigo)

Acesso a Notas Públicas

Qualquer pessoa com o link pode ver:

• Conteúdo da nota (renderizado)
• Título
• Sem acesso de edição

Não podem ver:

• Outras notas
• Dados do workspace
• Detalhes do proprietário (a menos que na nota)

Funcionalidade de Pesquisa

Scope da Pesquisa

Queries de pesquisa correspondem:

• Títulos de notas
• Conteúdo de notas
• Correspondência fuzzy suportada

Comportamento da Pesquisa

• Tempo real: Resultados filtram enquanto escreve
• Destacado: Correspondências destacadas nos resultados
• Combinado: Funciona com filtros de pasta/cor

Limpar Pesquisa

• Pressione Escape
• Clique X no campo de pesquisa
• Delete texto de pesquisa

Ações de Notas

Para Proprietários de Notas

Editar: Entrar modo de edição Mudar Cor: Atualizar categoria visual Mover para Pasta: Mudar organização Ativar Partilha: Tornar pública Copiar Link de Partilha: Obter URL partilhável Eliminar: Remover permanentemente

Para Não-Proprietários

Ver: Ler conteúdo Copiar Conteúdo: Selecionar e copiar texto

Estratégias de Organização

Por Projeto

Crie pastas correspondendo a nomes de projetos. Guarde:

• Notas de reunião
• Logs de decisões
• Descobertas de pesquisa
• Feedback de stakeholders

Por Tipo

Organize por propósito da nota:

• Reuniões: Notas de chamadas e reuniões
• Decisões: ADRs e logs de decisões
• Pesquisa: Descobertas de investigação
• Templates: Estruturas de notas reutilizáveis

Por Estado

Use cores para fluxo de trabalho:

• Rascunho (cinza): Em progresso
• Revisão (amarelo): Precisa revisão
• Final (verde): Aprovado/completo
• Arquivo (azul): Referência histórica

Abordagem Híbrida

Combine pastas para tópico, cores para estado:

• Pasta: "Planeamento Q4"
• Cor: Amarelo (em progresso)

Melhores Práticas

Títulos de Notas

Seja específico: "Planeamento Q4 - Orçamento Marketing" não "Notas de Reunião" Inclua data: Para notas recorrentes: "Standup 2024-01-15" Padrões de prefixo: "DECISÃO:", "REUNIÃO:", "PESQUISA:"

Estrutura de Conteúdo

Use títulos: Divida notas longas Adicione contexto: Data, participantes, propósito no topo Referencie relacionados: Links para outras notas ou recursos Itens de ação: Próximos passos claros no fundo

Diretrizes de Partilha

Padrão privado: Só partilhe o que precisa partilhar Consciência de expiração: Links públicos persistem—lembre o que está partilhado Conteúdo sensível: Mantenha info confidencial em notas privadas

Higiene de Pastas

Limpeza regular: Archive pastas de projetos concluídos Nomeação consistente: Estabeleça convenção de nomes Limite profundidade: Estrutura plana mais fácil que aninhada

Permissões

Resolução de Problemas

Nota Não Guarda

Verifique:

• Conexão de rede estável
• Sessão não expirou (tente refresh)
• Conteúdo não excede limites

Tente:

• Copie conteúdo para clipboard
• Refresh e cole de volta

Pesquisa Não Encontra Notas

Verifique:

• Ortografia correta
• Nota existe e é visível para si
• Filtros não estão a excluir a nota

Link de Partilha Não Funciona

Verifique:

• Partilha está ativada na nota
• Link não foi regenerado
• Nota não foi eliminada
• Sem problemas de rede/firewall

Pasta Com Notas em Falta

Possíveis problemas:

• Notas movidas para pasta diferente
• Notas estão em "Sem Pasta"
• Filtro (cor, pesquisa) a esconder notas

Atalhos de Teclado

NoteVault traz gestão de conhecimento para o seu workspace. Capture o que importa, organize inteligentemente e partilhe seletivamente—mantendo o conhecimento coletivo da sua equipa acessível e acionável.