Configurações de Fatura
A aba Configurações de Fatura configura parâmetros financeiros padrão para faturas geradas do seu workspace. Estas configurações pré-preenchem campos de fatura e estabelecem sua identidade de faturamento.
Informações Legais
Nome Legal
Digite o nome legal da sua empresa como deve aparecer nas faturas. Este é tipicamente o nome registrado da sua empresa, não um nome comercial ou marca. O nome legal aparece no topo das faturas geradas e em correspondências comerciais formais.
Email Legal
O email legal é o endereço de contato oficial para consultas de faturamento. Clientes verão este nas faturas como o contato de faturamento. Use um email dedicado de faturamento se possível (como faturamento@suaempresa.com) ao invés de um endereço pessoal.
Número de Identificação Fiscal
Digite seu número de identificação fiscal (CNPJ, CPF, ou equivalente dependendo da sua jurisdição). Este número aparece nas faturas para conformidade fiscal e registro dos clientes.
Se sua empresa não é registrada para fins fiscais ou sua jurisdição não requer isso, você pode deixar este campo vazio.
Prefixo de Fatura
O prefixo de fatura aparece antes dos números de fatura, ajudando você a organizar e identificar faturas. Padrões comuns incluem:
- Iniciais da empresa: "ABC-" produz faturas como "ABC-001"
- Baseado no ano: "2026-" produz "2026-001"
- Tipo de cliente: "PROJ-" para trabalho de projeto, "RET-" para faturas de retenção
O prefixo é opcional. Sem ele, faturas usam apenas números sequenciais.
Informações de Endereço
Linha de Endereço 1
Digite seu endereço comercial principal. Este é tipicamente o endereço da rua e número.
Linha de Endereço 2
Use para informações adicionais de endereço como números de sala, nomes de prédios ou andares. Este campo é opcional.
Cidade
Digite a cidade onde sua empresa está localizada.
CEP
Digite seu código postal ou CEP.
Estes campos de endereço aparecem nas faturas como seu endereço comercial e são usados para fins legais e fiscais.
Taxas de Faturamento
Moeda
Selecione a moeda padrão para suas faturas. Isso determina:
- O símbolo de moeda mostrado nas faturas
- Como os valores são formatados
- Qual moeda os clientes veem quando você envia faturas
Se você fatura clientes em moedas diferentes, você pode substituir isso em faturas individuais ou no nível do cliente.
Taxa Horária
Digite sua taxa de faturamento horária padrão. Esta taxa é usada quando:
- Convertendo entradas de tempo em valores faturáveis
- Criando faturas a partir de dados de controle de tempo
- Calculando orçamentos de projeto no modo "horas x taxa"
Membros individuais da equipe e projetos podem ter taxas diferentes que substituem este padrão.
Taxa de Imposto
Digite sua porcentagem de imposto padrão (como ISS, ICMS, ou imposto sobre vendas). Digite a taxa como valor decimal (por exemplo, digite "20" para 20% de imposto, não "0,20").
A taxa de imposto é aplicada aos subtotais da fatura para calcular o valor total devido.
Como Configurações de Fatura se Aplicam
Configurações de fatura criam padrões que fluem através do seu fluxo de faturamento:
Criação de fatura: Quando você cria uma nova fatura, estes valores pré-preenchem os campos relevantes. Você pode modificá-los por fatura conforme necessário.
Padrões de cliente: Registros de cliente podem ter suas próprias configurações de faturamento que substituem os padrões do workspace.
Orçamentos de projeto: Configurações de orçamento de projeto podem herdar a taxa horária do workspace ou definir taxas específicas do projeto.
Controle de tempo: Cálculos de tempo faturável usam estas taxas para estimar valores de fatura antes de você criar formalmente uma fatura.
Dicas Avançadas
- Economia de tempo: Preencha todas as configurações de fatura durante a configuração inicial do workspace. Isso evita ter que reentrar informações em cada fatura.
- Você sabia? O prefixo de fatura pode incluir datas. Usar "2026-01-" para faturas de janeiro cria organização mensal automática.
- Erro comum: Deixar a taxa de imposto em zero quando você deveria estar cobrando impostos. Revise suas obrigações fiscais locais antes de enviar faturas.
Permissões
Apenas Proprietários de Agência podem modificar Configurações de Fatura. Estas configurações afetam todas as faturas criadas no workspace.
Como Reportar um Problema ou Solicitar Recurso
Se você encontrar problemas com configurações de fatura ou tiver sugestões de melhorias, envie feedback através do GitScrum Studio. Na barra lateral, clique em Tickets de Suporte e abra um ticket descrevendo sua solicitação.