Time Trackings Ativos
Monitore todas as sessões de time tracking em execução no seu workspace para garantir precisão nos registros, identificar timers esquecidos e manter visibilidade sobre a atividade da equipe em tempo real.
O Problema que Isso Resolve
| Problema | Consequência | Solução GitScrum |
|---|
| Timers esquecidos rodando | Tempo registrado incorretamente | Lista centralizada de timers ativos |
| Falta de visibilidade | Manager não sabe quem está trabalhando | Dashboard em tempo real |
| Múltiplos timers | Tempo duplicado por engano | Vista unificada cross-projeto |
| Timers em projetos diferentes | Difícil de localizar e parar | Busca centralizada |
| Registros imprecisos | Faturamento incorreto | Parada com confirmação e comentário |
Visão Geral
A página de Time Trackings Ativos mostra uma visão ao vivo de todas as sessões de time tracking em andamento em todos os projetos do seu workspace. Cada entrada exibe um timer pulsante que atualiza a cada segundo, proporcionando visibilidade em tempo real de quem está trabalhando em quê. Esta funcionalidade é essencial para managers que monitoram a atividade da equipe e para membros que precisam localizar e parar timers de um local centralizado.
Tabela de Time Tracking
A tabela exibe todas as sessões ativas com informações completas:
Estrutura da Tabela
| Coluna | Conteúdo | Interação |
|---|
| Task | Código, título e projeto | Clique para abrir a tarefa |
| Type | Tipo da tarefa (cor) | Tooltip com nome |
| Workflow | Status atual | Badge colorido |
| User | Membro com o timer | Avatar e nome |
| Duration | Tempo decorrido | Atualiza em tempo real |
| Action | Botão Stop | Parar o timer |
Coluna Task (Tarefa)
Mostra as informações completas da tarefa:
| Elemento | Descrição | Exemplo |
|---|
| Código | Identificador único clicável | #PRJ-1234 |
| Título | Nome da tarefa | "Implementar login social" |
| Projeto | Nome do projeto pai | Projeto Alpha |
Coluna Type (Tipo)
Exibe um círculo colorido representando o tipo da tarefa:
| Cor | Tipo Comum | Significado |
|---|
| 🔵 Azul | Feature | Nova funcionalidade |
| 🔴 Vermelho | Bug | Correção de erro |
| 🟢 Verde | Task | Tarefa genérica |
| 🟡 Amarelo | Improvement | Melhoria |
| 🟣 Roxo | Research | Pesquisa/Spike |
Coluna Workflow
Mostra o status atual da tarefa como um badge colorido:
| Status | Descrição | Cor Típica |
|---|
| To Do | Não iniciada | Cinza |
| In Progress | Em desenvolvimento | Azul |
| Review | Em revisão | Amarelo |
| Done | Concluída | Verde |
Coluna User (Usuário)
Exibe o membro da equipe que iniciou o timer:
| Elemento | Descrição |
|---|
| Avatar | Foto de perfil circular |
| Nome | Nome completo do membro |
| Username | @username do membro |
Coluna Duration (Duração)
Timer ao vivo com atualização em tempo real:
| Formato | Quando Usado | Exemplo |
|---|
| MM:SS | Menos de 1 hora | 45:32 |
| HH:MM:SS | 1-24 horas | 03:45:32 |
| Xd HH:MM:SS | Mais de 24 horas | 2d 03:45:32 |
Indicadores visuais:
- 🟢 Ponto verde pulsante indica timer ativo
- Atualização a cada segundo
- Cor muda se exceder limite (ex: vermelho após 8h)
Coluna Action (Ação)
Contém o botão para encerrar a sessão:
| Botão | Ação | Quem Pode Usar |
|---|
| Stop | Encerra o timer | Próprio usuário ou Manager |
Parando uma Sessão de Time Tracking
Processo Passo a Passo
- Localize a entrada na lista de time trackings
- Clique no botão Stop na coluna Action
- Modal de confirmação aparece com:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|
| Duração final | Tempo total registrado | Automático |
| Comentário | Descrição do trabalho realizado | Recomendado |
| Tipo | Facturable / Não-facturable | Se configurado |
- Adicione um comentário descrevendo o que foi feito
- Clique em Confirmar para salvar o registro
Resultados da Parada
| Resultado | Descrição |
|---|
| Entrada removida | Desaparece da lista imediatamente |
| Tempo registrado | Salvo na tarefa |
| Histórico atualizado | Visível em Time Tracking do projeto |
| Notificação | Confirmação visual de sucesso |
Boas Práticas para Comentários
| Tipo de Trabalho | Exemplo de Comentário |
|---|
| Desenvolvimento | "Implementei validação do formulário de login" |
| Bug fix | "Corrigi erro de timeout na API de pagamentos" |
| Reunião | "Daily standup com equipe de produto" |
| Revisão | "Code review do PR #456 - módulo de notificações" |
| Pesquisa | "Análise de opções para integração com Stripe" |
Estado Vazio
Quando nenhum membro tem sessões ativas:
| Elemento | Descrição |
|---|
| Ícone | Timer ou relógio ilustrativo |
| Mensagem | "Nenhum time tracking ativo no momento" |
| Descrição | "Os timers iniciados pelos membros aparecerão aqui" |
Carregar Mais Entradas
Para workspaces com muitas sessões simultâneas:
| Comportamento | Descrição |
|---|
| Carregamento inicial | Primeiras 20 entradas |
| Botão "Load More" | Aparece se houver mais |
| Contador | Mostra quantas restam |
| Carregamento incremental | Mais 20 por clique |
Filtros Disponíveis
| Filtro | Opções | Utilidade |
|---|
| Projeto | Todos ou específico | Focar em um projeto |
| Membro | Todos ou específico | Ver timers de alguém |
| Duração | > X horas | Encontrar timers esquecidos |
Casos de Uso
Para Membros da Equipe
| Cenário | Ação |
|---|
| Esqueci de parar um timer | Localize e pare com comentário |
| Iniciei timer errado | Pare e descarte se necessário |
| Verificar se timer está rodando | Verifique antes de sair |
Para Managers
| Cenário | Ação |
|---|
| Monitorar atividade da equipe | Revise timers ativos |
| Identificar timers esquecidos | Filtre por > 8 horas |
| Verificar alocação | Veja quem trabalha em quê |
Para Administradores
| Cenário | Ação |
|---|
| Auditoria de tempo | Revise padrões de tracking |
| Configurar alertas | Defina limites de duração |
| Relatórios de tempo | Exporte dados agregados |
Alertas e Notificações
| Alerta | Condição | Ação Sugerida |
|---|
| Timer longo | > 8 horas contínuas | Verificar se é intencional |
| Timer overnight | Atravessou meia-noite | Provavelmente esquecido |
| Múltiplos timers | Mesmo usuário, múltiplas tarefas | Manter apenas um |
Melhores Práticas
Para Precisão
- Pare timers prontamente quando pausar o trabalho
- Adicione comentários descritivos ao parar
- Verifique esta página antes de encerrar o dia
- Use um timer por vez (evite paralelos)
Para Managers
- Revise timers ativos diariamente
- Configure alertas para durações excessivas
- Use os dados para balancear carga da equipe
- Identifique padrões de produtividade
Para a Organização
- Estabeleça política de tracking
- Treine a equipe sobre boas práticas
- Revise regularmente timers esquecidos
- Use dados para melhorar estimativas
Permissões
| Ação | Member | Manager | Admin |
|---|
| Ver próprios timers | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver timers da equipe | ✗ | ✓ | ✓ |
| Parar próprio timer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Parar timer de outros | ✗ | ✓ | ✓ |
| Configurar alertas | ✗ | ✗ | ✓ |
Recursos Relacionados
- Time Tracking do Projeto - Tracking dentro de projetos
- Dashboard do Workspace - Gerenciamento central
- Relatórios - Análise de tempo
- Configurações de Horário - Horários de trabalho
