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Criando product backlogs efetivos
Um product backlog bem mantido serve como a única fonte da verdade para o que a equipe construirá a seguir. Recursos de gerenciamento de backlog do GitScrum habilitam priorização adequada, workflows de refinamento e visibilidade de stakeholders que mantêm desenvolvimento focado em entregar o trabalho mais valioso primeiro.
Sinais de problemas de backlog
| Sintoma | Causa raiz | Solução |
|---|---|---|
| Planejamento de sprint leva horas | Itens não refinados | Refinamento semanal |
| Equipe confusa por requisitos | Qualidade pobre de item | Definition of Ready |
| Stakeholders se sentem não ouvidos | Sem visibilidade | Acesso backlog compartilhado |
| Funcionalidades nunca são construídas | Priorização pobre | Ordenação baseada em valor |
| Backlog tem 500+ itens | Sem pruning | Arquival regular |
Estrutura de backlog
MODELO ICEBERG BACKLOG
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ZONA READY (Top 20-30 itens) │
│ ┌─────────────────────────┐ │
│ │ ✓ Refinado │ │
│ │ ✓ Estimado │ │
│ │ ✓ Critérios aceitação │ │
│ │ ✓ Pequeno o suficiente │ │
│ │ ✓ Dependências limpas │ │
│ └─────────────────────────┘ │
│ ──────────────────────────────────────────── │
│ ZONA GROOMING (Próximos 30-50) │
│ ┌─────────────────────────┐ │
│ │ ~ Parcialmente refinado │ │
│ │ ~ Estimativas rudes │ │
│ │ ~ Precisa esclarecimento│ │
│ └─────────────────────────┘ │
│ ──────────────────────────────────────────── │
│ ICEBOX (Tudo o resto) │
│ ┌─────────────────────────┐ │
│ │ ? Ideias, desejos │ │
│ │ ? Necessidades não validadas│ │
│ │ ? Visão longo prazo │ │
│ └─────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Framework de priorização
MATRIZ VALOR VS ESFORÇO
Alto Valor
│
Vitórias│ Iniciativas
Rápidas │ Estratégicas
★★★ │ ★★
│
────────────┼────────────
│
Talvez │ Poços
Depois │ Tempo
★ │ ✗
│
Baixo Valor
Ordem Prioridade:
1. Vitórias Rápidas (Alto Valor, Baixo Esforço)
2. Iniciativas Estratégicas (Alto Valor, Alto Esforço)
3. Talvez Depois (Baixo Valor, Baixo Esforço)
4. Poços Tempo (Baixo Valor, Alto Esforço) → Rejeitar
Checklist Definition of Ready
ITEM PRONTO PARA SPRINT:
□ Título e descrição claros
□ Formato user story ou declaração problema
□ Critérios aceitação definidos
□ Estimado pela equipe
□ Pequeno o suficiente para um sprint
□ Dependências identificadas e limpas
□ Sem questões bloqueadoras
□ Designs disponíveis (se necessário)
□ Abordagem técnica discutida
□ Cenários teste identificados
Melhores práticas
- Lista única priorizada não múltiplos backlogs desordenados
- Refine continuamente não apenas antes planejamento sprint
- Envolva a equipe no refinamento, não apenas PO
- Use critérios INVEST para boas user stories
- Arquive itens velhos ao invés de acumulação infinita
- Conecte a outcomes com epics e goals
- Mantenha itens top pequenos ready para pull imediato
- Torne visível a todos stakeholders
Anti-padrões
✗ Backlog como depósito para todas ideias
✗ Product Owner refinando sozinho
✗ Sem sessões regulares de refinamento
✗ Itens sem critérios aceitação
✗ Múltiplos níveis prioridade sem ordem clara
✗ Nunca deletando ou arquivando itens