Reduzindo Overhead de Context Switching

Context switching é o imposto oculto na produtividade do desenvolvedor. Cada troca leva 15-25 minutos para recuperar foco total. Um desenvolvedor lidando com 5 tópicos diferentes em um dia pode perder 2+ horas apenas com trocas. Reduzir context switching não é sobre trabalhar mais—é sobre organizar o trabalho de forma mais inteligente.

O Custo do Context Switching

Entendendo o Problema

A Ciência da Troca

MECÂNICA DO CONTEXT SWITCHING
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O QUE ACONTECE NO SEU CÉREBRO:
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1. DESCARGA DA MEMÓRIA DE TRABALHO
   Contexto atual: Estrutura de arquivos, nomes de variáveis,
   localização do bug, estado dos testes, decisões de arquitetura...
   Tudo apagado quando você troca.

2. RESÍDUO DE ATENÇÃO
   "Mas e aquele bug que eu estava debugando?"
   Parte da sua mente fica na tarefa anterior.
   Atenção dividida = menor qualidade em ambas.

3. RECARGA DE CONTEXTO
   Nova tarefa requer:
   ├── Lembrar o que estava fazendo
   ├── Relembrar código relevante
   ├── Reconstruir modelo mental
   ├── Encontrar seu lugar
   └── 15-25 minutos para recuperar profundidade

A MATEMÁTICA:
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Dia de 8 horas
5 trocas de contexto (estimativa modesta)
20 min recuperação média cada = 100 min perdidos

Isso é 1 hora 40 min de overhead puro.
Apenas 6h 20m de tempo produtivo.

DIA DE TROCAS INTENSAS:
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Pings no Slack, reuniões, bugs, PRs, codificando
10+ trocas = 3+ horas perdidas
Talvez 4-5 horas de capacidade real de trabalho

Gatilhos Comuns de Troca

O QUE CAUSA TROCAS
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INTERRUPÇÕES:
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├── Mensagens do Slack/Teams
├── Notificações de email
├── Tapinha no ombro
├── Ligações telefônicas
├── Pedidos de "pergunta rápida"
└── Cada uma: 5-25 min de recuperação

FRAGMENTAÇÃO PROGRAMADA:
─────────────────────────────────────
├── Reunião às 10:30
├── Outra às 14:00
├── 1:1 às 16:30
├── Dia picotado em blocos pequenos
└── Sem tempo para trabalho profundo

AUTO-INFLIGIDO:
─────────────────────────────────────
├── Checar Slack "só por garantia"
├── Hábito de atualizar email
├── Sites de notícias, Twitter
├── Começar múltiplas tarefas
└── Não terminar antes de trocar

GERADO POR PROCESSO:
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├── Múltiplos projetos simultaneamente
├── On-call enquanto desenvolve feature
├── Cultura de "tudo é urgente"
├── Sem limites de WIP
└── Problema sistêmico não pessoal

Estratégias para Reduzir

Limites de WIP

LIMITANDO TRABALHO EM PROGRESSO
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REGRA PESSOAL: MÁXIMO 2 ITENS
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├── 1 tarefa primária (foco)
├── 1 tarefa backup (se bloqueado)
└── Não mais

BENEFÍCIO:
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Menos trabalho aberto = menos contexto para manter
Menos contexto = menos para alternar
Menos alternância = mais produtividade

IMPLEMENTAÇÃO:
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No GitScrum:
├── Limite pessoal de WIP: 2
├── Limites de WIP por coluna
├── Enforcement visual
├── Cultura de finalizar

DISCIPLINA:
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Resista à vontade de "só começar" algo novo
Termine o trabalho atual primeiro
Se bloqueado, ajude a desbloquear ou pegue tarefa backup
Não acumule trabalho parcial

Proteção do Tempo de Foco

PROTEGENDO TEMPO DE FOCO
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TEMPO BLOQUEADO NO CALENDÁRIO:
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Calendário: 9:00 - 12:00 "Tempo de Foco"
├── Sem reuniões agendadas
├── Notificações silenciadas
├── Apenas trabalho profundo
├── Disponível para emergências
└── Equipe respeita o bloqueio

LIMITES DE COMUNICAÇÃO:
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Status no Slack: 🔕 Modo Foco até 12h
├── Responderei após bloco de foco
├── Urgente = me ligue / page
├── Não urgente = pode esperar 3 horas
└── Treine a equipe a respeitar isso

GERENCIAMENTO DE NOTIFICAÇÕES:
─────────────────────────────────────
Durante tempo de foco:
├── Feche email
├── Saia do Slack (ou DND)
├── Celular no silencioso
├── Bloqueie sites de distração
└── Físico: fones sinalizam ocupado

ACORDO DA EQUIPE:
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"Horário de foco da equipe: 9-11h
Sem reuniões, sem pings, sem interrupções.
Apenas emergências (produção fora do ar)."

Agrupando Trabalho Similar

AGRUPAMENTO PARA EFICIÊNCIA
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CODE REVIEWS:
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Em vez de: Revisar PRs conforme chegam
Faça: Revisar lote às 11h e 16h

├── 11h: Todos os PRs da manhã juntos
├── 16h: Todos os PRs da tarde juntos
├── Fique em "modo review" uma vez
└── Menos trocas

REUNIÕES:
─────────────────────────────────────
Em vez de: Reuniões espalhadas pelo dia
Faça: Agrupe reuniões em um bloco

├── Manhã: Tempo de foco (sem reuniões)
├── 13-16h: Bloco de reuniões
├── Após 16h: Tempo de foco ou flex
└── Menos trocas de modo

COMUNICAÇÃO:
─────────────────────────────────────
Em vez de: Checar Slack a cada 5 min
Faça: Cheque em horários específicos

├── 9h: Atualizar-se
├── 12h: Antes do almoço
├── 17h: Final do dia
├── Emergência: Ligação telefônica (raro)
└── Cultura async-first

TRABALHO ADMINISTRATIVO:
─────────────────────────────────────
Em vez de: Lidar com admin ao longo do dia
Faça: Bloco admin sexta-feira à tarde

├── Despesas, controle de tempo
├── Limpeza de email
├── Organização de calendário
├── Um contexto, um momento

Reduzindo Fragmentação por Reuniões

DESFRAGMENTANDO O DIA
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ANTES (Fragmentado):
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9:00  Começa trabalho
9:30  Reunião (30 min)
10:00 Tentativa de trabalho (raso, ressaca de reunião)
11:00 Reunião (1h)
12:00 Almoço
13:00 Trabalho (finalmente!)
14:00 Reunião (30 min)
14:30 Tentativa de trabalho (mal começou)
15:00 "Sync rápido" (30 min)
15:30 Trabalho (derrotado)
17:00 Vai pra casa sem nada feito

Resultado: 4 reuniões, 0 blocos de trabalho profundo

DEPOIS (Agrupado):
─────────────────────────────────────
9:00  Tempo de foco (sem reuniões permitidas)
12:00 Almoço
13:00 Reuniões agrupadas (2.5 horas)
15:30 Tempo de foco
17:00 Fim do dia

Resultado: Mesmas 4 reuniões, 5.5 horas de trabalho profundo

COMO AGRUPAR:
─────────────────────────────────────
├── Bloqueie tempo de foco no calendário
├── Recuse reuniões em blocos de foco
├── Ofereça horários alternativos no bloco de reuniões
├── Consolide reuniões recorrentes
├── Cancele/encurte reuniões desnecessárias
└── Acordo da equipe sobre horários sem reunião

Gerenciamento de Workflow

Tarefas de Foco Único

MENTALIDADE DE FOCO ÚNICO
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REGRA:
─────────────────────────────────────
Uma tarefa até conclusão (ou bloqueio)
Então próxima tarefa

Não: Começar A, verificar email, continuar A,
    check Slack, começar B, voltar para A...

IMPLEMENTAÇÃO COM GITSCRUM:
─────────────────────────────────────
├── Mover uma tarefa para "Em Progresso"
├── Trabalhar apenas nessa tarefa
├── Terminar ou chegar em bloqueio
├── Mover para próxima coluna
├── Só então iniciar próxima tarefa
└── Limites de WIP reforçam isso

QUANDO BLOQUEADO:
─────────────────────────────────────
Se tarefa primária bloqueada:
├── Mover para "Bloqueado" com motivo
├── Pegar tarefa backup
├── Não acumular múltiplos itens WIP
├── Focar em desbloquear quando possível
└── Comunicar bloqueio assincronamente

RESISTIR À URGÊNCIA:
─────────────────────────────────────
Novo pedido urgente chega:
├── É realmente urgente? (produção fora?)
├── Pode esperar 2 horas? (provavelmente)
├── Termine trabalho atual primeiro
├── Adicione urgente ao topo do backlog
└── Não troque imediatamente

Melhores Práticas

Para Context Switching

1. Limite WIP — Máximo 2 tarefas ativas
2. Proteja tempo de foco — Blocos sem interrupções
3. Agrupe trabalho similar — Reviews, reuniões, admin
4. Async por padrão — Responda em lotes
5. Termine antes de trocar — Resista ao novo brilhante

Anti-Padrões

ERROS DE CONTEXT SWITCHING:
✗ WIP ilimitado
✗ Email/Slack sempre aberto
✗ Reuniões espalhadas pelo dia
✗ Responder toda mensagem imediatamente
✗ Começar antes de terminar
✗ "Multitarefa" como virtude
✗ Sem tempo de foco protegido
✗ Cultura de urgência constante

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