Escrevendo Briefs de Projeto Efetivos

Um brief de projeto é o documento base que responde por que, o que e como para um projeto. Bons briefs alinham stakeholders, guiam times e previnem scope creep. Briefs ruins criam confusão, desalinhamento e esforço desperdiçado. Este guia cobre como escrever briefs que realmente ajudam.

Propósito do Brief

Estrutura do Brief

Seções Essenciais

ESTRUTURA DO BRIEF DE PROJETO
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1. VISÃO GERAL DO PROJETO
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Resumo de um parágrafo:
├── O que é este projeto?
├── Por que estamos fazendo?
├── Como será o sucesso?
└── Leitor entende em 30 segundos

2. PROBLEMA/OPORTUNIDADE
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Que problema estamos resolvendo?
├── Dores do cliente
├── Problema de negócio
├── Oportunidade de mercado
├── Evidências/dados
└── Por que agora?

3. OBJETIVOS & MÉTRICAS DE SUCESSO
─────────────────────────────────────
O que estamos tentando alcançar?
├── Objetivo primário (um)
├── Objetivos secundários (poucos)
├── Critérios de sucesso mensuráveis
├── Como vamos medir
└── Números alvo

4. ESCOPO
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O que está incluído e excluído?

DENTRO DO ESCOPO:
├── Feature A
├── Feature B
├── Plataforma X

FORA DO ESCOPO:
├── Feature C (fase futura)
├── Plataforma Y (projeto separado)
├── Nice-to-have Z

5. USUÁRIOS ALVO
─────────────────────────────────────
Para quem estamos construindo?
├── Persona primária
├── Personas secundárias
├── Necessidades do usuário/jobs-to-be-done
└── Alternativas atuais

6. RESTRIÇÕES
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Quais limitações existem?
├── Timeline (data fixa?)
├── Orçamento
├── Restrições tecnológicas
├── Requisitos regulatórios
├── Dependências
└── Disponibilidade de recursos

7. TIMELINE & MARCOS
─────────────────────────────────────
Quando as coisas acontecerão?
├── Fase 1: [data]
├── Fase 2: [data]
├── Lançamento: [data]
└── Checkpoints chave

8. EQUIPE
─────────────────────────────────────
Quem está envolvido?
├── Líder do Projeto: [nome]
├── Produto: [nome]
├── Engenharia: [nome]
├── Design: [nome]
├── Stakeholders: [nomes]
└── Decisor: [nome]

9. RISCOS
─────────────────────────────────────
O que pode dar errado?
├── Risco 1: Mitigação
├── Risco 2: Mitigação
└── Premissas chave

10. APROVAÇÕES
─────────────────────────────────────
Quem precisa concordar?
├── Sponsor: [nome] - [data]
├── Stakeholder: [nome] - [data]
└── Sign-off antes do trabalho começar

Escrevendo Cada Seção

Problema/Oportunidade

DEFININDO O PROBLEMA
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ESTRUTURA EFETIVA:
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1. SITUAÇÃO ATUAL:
   "Hoje, usuários enfrentam X problema..."

2. IMPACTO:
   "Isso causa Y consequências..."

3. EVIDÊNCIA:
   "Dados mostram que Z%..."

4. URGÊNCIA:
   "Precisamos resolver agora porque..."

EXEMPLO:
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PROBLEMA:
Clientes abandonam carrinho em 68% das vezes
no checkout mobile. Análise mostra que o 
processo tem 7 passos vs 3 em desktop.
Perdemos R$2M/mês em vendas potenciais.

A experiência mobile foi adaptada de desktop
e não foi otimizada para touch/velocity.

Concorrentes lançaram checkout de 1-click.
Precisamos resolver antes de perder
market share no Q4 (período de pico).

O QUE EVITAR:
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❌ "Checkout precisa melhorar"
   → Muito vago

❌ "Stakeholder X quer nova feature"
   → Sem contexto de problema

❌ "Tecnicamente precisamos refatorar"
   → Sem conexão com valor

Objetivos e Métricas

OBJETIVOS MENSURÁVEIS
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FORMATO:
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OBJETIVO: [O que queremos alcançar]
MÉTRICA: [Como vamos medir]
ALVO: [Número específico]
BASELINE: [Onde estamos hoje]

EXEMPLO:
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OBJETIVO PRIMÁRIO:
Reduzir abandono de carrinho mobile

MÉTRICA: Taxa de conversão checkout mobile
BASELINE: 32% (atual)
ALVO: 55% (+23 pontos percentuais)
PRAZO: 90 dias após lançamento

OBJETIVOS SECUNDÁRIOS:
├── Tempo médio de checkout: 4min → 1min
├── NPS checkout mobile: 32 → 50
├── Tickets de suporte checkout: -40%
└── Revenue mobile: +R$800K/mês

CRITÉRIOS DE SUCESSO:
─────────────────────────────────────
MVP bem-sucedido se:
├── Conversão mobile ≥ 45% (mínimo)
├── Sem aumento de bugs críticos
├── Tempo de checkout ≤ 2min
└── Lançamento até [data]

Definindo Escopo

ESCOPO CLARO
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DENTRO DO ESCOPO (v1):
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├── Redesign do fluxo de checkout mobile
├── Integração Apple Pay e Google Pay
├── Salvamento de cartão para próxima compra
├── Endereço via CEP (auto-complete)
└── Suporte iOS e Android

FORA DO ESCOPO (futuro):
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├── Desktop checkout (projeto separado)
├── Checkout 1-click (v2)
├── Cryptocurrency (não priorizado)
├── Parcelamento customizado (dependência externa)
└── Integração com wallets internacionais

POR QUE ESCOPO CLARO IMPORTA:
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├── Previne scope creep
├── Define expectations
├── Permite estimativas realistas
├── Stakeholders sabem o que esperar
└── Time pode focar

QUANDO MUDAR ESCOPO:
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├── Novo requisito → voltar para brief
├── Avaliar impacto em timeline/budget
├── Aprovação de stakeholders
├── Documentar mudança
└── Atualizar brief

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