Épicas del Proyecto
Las Épicas son contenedores grandes que agrupan historias de usuario relacionadas. Representan funcionalidades o iniciativas importantes que requieren múltiples sprints para completarse.
El Problema que Resuelve
Historias individuales pierden el panorama general. Las épicas conectan trabajo detallado con objetivos estratégicos, facilitando planificación a largo plazo y comunicación con stakeholders.
Qué Es una Épica
Una épica es una característica grande que:
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Tamaño | Demasiado grande para un sprint |
| Duración | Semanas o meses de trabajo |
| Composición | Contiene múltiples historias de usuario |
| Objetivo | Representa un goal de negocio |
| Valor | Entrega valor significativo al completarse |
Épica vs Historia vs Tarea
| Nivel | Alcance | Ejemplo |
|---|---|---|
| Épica | Iniciativa completa | "Sistema de pagos" |
| Historia | Funcionalidad específica | "Procesar pago con tarjeta" |
| Tarea | Trabajo técnico | "Integrar API de Stripe" |
Lo Que Ves
Lista de Épicas
Cada épica muestra información clave:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Título descriptivo |
| Descripción | Objetivo de la épica |
| Historias | Cantidad total asociadas |
| Progreso | Porcentaje completado |
| Fechas | Inicio y fin estimados |
| Estado | Draft, En Progreso, Completada |
| Propietario | Responsable de la épica |
Vista de Lista:
- Ordenar por progreso, fecha, prioridad
- Filtrar por estado o propietario
- Buscar por nombre
Detalle de Épica
Al hacer clic en una épica:
- Todas las historias asociadas con su estado
- Gráfico de progreso visual
- Timeline de entrega con milestones
- Dependencias con otras épicas
- Historial de actividad
- Comentarios y discusiones
Creando una Épica
Pasos Básicos
- Navega a la sección Épicas del proyecto
- Haz clic en "Nueva Épica"
- Completa la información:
- Nombre: Descriptivo y orientado a objetivo
- Descripción: Contexto y alcance
- Fechas: Inicio y fin estimados (opcional)
- Propietario: Responsable (Product Owner típicamente)
- Haz clic en Guardar
Escribir una Buena Descripción
Una buena descripción de épica incluye:
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Objetivo | Qué se quiere lograr |
| Contexto | Por qué es importante |
| Alcance | Qué incluye y qué no |
| Criterios de éxito | Cómo saber que está completa |
| Riesgos | Posibles bloqueadores |
Ejemplo:
## Objetivo
Permitir a usuarios pagar suscripciones con tarjeta de crédito.
## Contexto
Actualmente solo aceptamos transferencias, lo que causa fricción.
Según encuestas, 70% prefiere pagar con tarjeta.
## Alcance
- Integración con procesador de pagos
- Checkout seguro (PCI DSS)
- Manejo de suscripciones recurrentes
- NO incluye: PayPal, criptomonedas
## Criterios de Éxito
- Checkout funcional en producción
- <3% tasa de abandono en pago
- 0 incidentes de seguridad
## Riesgos
- Cumplimiento PCI puede retrasar
- Dependencia de proveedor externoOrganizando Épicas
Por Tema
Agrupa épicas por área funcional:
| Tema | Épicas Ejemplo |
|---|---|
| Experiencia de Usuario | Onboarding, Dashboard, Mobile |
| Backend/Infraestructura | API v2, Migración DB, Caché |
| Integraciones | SSO, Zapier, Slack |
| Mejoras de Rendimiento | Optimización, CDN, Lazy Loading |
| Seguridad | 2FA, Auditoría, GDPR |
Por Prioridad
Ordena por importancia de negocio:
| Prioridad | Criterio | Acción |
|---|---|---|
| Crítico | Revenue o compliance | Hacer primero |
| Alto | Impacto significativo | Planear próximo trimestre |
| Medio | Nice-to-have importante | Evaluar capacidad |
| Bajo | Mejoras menores | Backlog para futuro |
Por Roadmap
Organiza por período:
- 📅 Q1 2024: Épicas para enero-marzo
- 📅 Q2 2024: Épicas para abril-junio
- 📅 Q3 2024: Épicas para julio-septiembre
- 📅 Q4 2024: Épicas para octubre-diciembre
Agregando Historias
Desde la Épica
- Abre la épica
- Haz clic en "Agregar Historia"
- Opciones:
- Nueva historia: Crea desde cero
- Historia existente: Selecciona del backlog
- La historia se asocia automáticamente
Desde la Historia
- Abre la historia de usuario
- Busca el campo "Épica"
- Selecciona la épica correspondiente
- Guarda los cambios
Mover Historias Entre Épicas
- Abre la historia
- Cambia el campo Épica
- La historia se mueve con su historial
Seguimiento de Progreso
Cálculo Automático
El progreso se calcula automáticamente por:
| Método | Cálculo |
|---|---|
| Por historias | Completadas / Total × 100 |
| Por puntos | Puntos completados / Total × 100 |
| Por tareas | Tareas completadas / Total × 100 |
Configuración: Elige el método en Configuración del Proyecto > Épicas
Estados de Historia
| Estado | Cuenta como... |
|---|---|
| Backlog | 0% |
| To Do | 0% |
| In Progress | Parcial (configurable) |
| In Review | Parcial (configurable) |
| Done | 100% |
Visualización
El gráfico de progreso muestra:
- Barras por estado: Distribución visual
- Línea de tiempo: Progreso histórico
- Velocidad: Ritmo de completitud
- Proyección: Fecha estimada de completitud
Roadmap de Épicas
Vista de Timeline
Visualiza todas las épicas en línea de tiempo:
- Eje X: Tiempo (semanas o meses)
- Eje Y: Épicas organizadas
- Barras: Duración de cada épica
- Colores: Estado o prioridad
Interacciones
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Arrastrar extremos | Ajustar fechas |
| Arrastrar barra | Mover épica completa |
| Clic en épica | Abrir detalles |
| Zoom | Cambiar escala temporal |
Dependencias
Muestra conexiones entre épicas:
- Depende de: Esta épica necesita que otra termine
- Bloquea a: Otras épicas esperan esta
Visualización: Flechas conectando épicas relacionadas
Estados de Épica
| Estado | Significado | Siguiente Acción |
|---|---|---|
| Draft | En definición | Refinar alcance |
| Ready | Lista para empezar | Asignar al roadmap |
| In Progress | Trabajo activo | Monitorear progreso |
| On Hold | Pausada | Revisar bloqueos |
| Done | Completada | Celebrar y retrospectiva |
| Cancelled | Cancelada | Documentar razón |
Métricas de Épicas
Lead Time
Tiempo desde creación hasta completitud:
- Bajo: <30 días (épicas pequeñas)
- Normal: 30-90 días
- Alto: >90 días (revisar alcance)
Cycle Time
Tiempo desde inicio de trabajo hasta completitud.
Throughput
Épicas completadas por trimestre.
Scope Creep
Historias agregadas después del inicio:
- Saludable: <20% adicionales
- Alerta: 20-50% adicionales
- Problema: >50% adicionales
Permisos
| Acción | Propietario | Manager | Developer | Client |
|---|---|---|---|---|
| Ver épicas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear épica | ✓ | ✓ | — | — |
| Editar épica | ✓ | ✓ | — | — |
| Eliminar épica | ✓ | ✓ | — | — |
| Agregar historias | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Cambiar fechas | ✓ | ✓ | — | — |
Mejores Prácticas
Definición
- Tamaño correcto - Si toma más de un trimestre, dividir
- Objetivo claro - Debe poder explicarse en una oración
- Valor definido - Qué gana el negocio/usuario
- Alcance acotado - Listar qué NO incluye
Gestión
- Revisar semanalmente - Actualizar progreso
- Comunicar estado - Mantener stakeholders informados
- Ajustar fechas - Ser realista con estimaciones
- Celebrar completitud - Reconocer logros del equipo
Errores Comunes
| Error | Problema | Solución |
|---|---|---|
| Épicas muy grandes | Nunca terminan | Dividir en épicas menores |
| Sin historias | Trabajo no trackeable | Desglosar antes de empezar |
| Fechas irreales | Frustración del equipo | Estimar basado en velocidad |
| Scope creep | Épica crece sin control | Revisar cambios con Product Owner |
Troubleshooting
Progreso No Se Actualiza
- Verifica que historias están marcadas como Done
- Revisa configuración del método de cálculo
- Recarga la página
No Puedo Crear Épicas
- Verifica tu rol (necesitas Manager o superior)
- Revisa permisos del proyecto
- Contacta al administrador
Timeline No Muestra Épicas
- Verifica que las épicas tienen fechas asignadas
- Ajusta el rango de fechas visible
- Revisa filtros aplicados
Recursos Relacionados
- Historias de Usuario - Crear y gestionar historias
- Sprints - Planificación de iteraciones
- Tablero Kanban - Visualizar trabajo
- Métricas del Proyecto - Reportes y análisis