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Épicas del Proyecto

Las Épicas son contenedores grandes que agrupan historias de usuario relacionadas. Representan funcionalidades o iniciativas importantes que requieren múltiples sprints para completarse.

El Problema que Resuelve

Historias individuales pierden el panorama general. Las épicas conectan trabajo detallado con objetivos estratégicos, facilitando planificación a largo plazo y comunicación con stakeholders.

Qué Es una Épica

Una épica es una característica grande que:

CaracterísticaDescripción
TamañoDemasiado grande para un sprint
DuraciónSemanas o meses de trabajo
ComposiciónContiene múltiples historias de usuario
ObjetivoRepresenta un goal de negocio
ValorEntrega valor significativo al completarse

Épica vs Historia vs Tarea

NivelAlcanceEjemplo
ÉpicaIniciativa completa"Sistema de pagos"
HistoriaFuncionalidad específica"Procesar pago con tarjeta"
TareaTrabajo técnico"Integrar API de Stripe"

Lo Que Ves

Lista de Épicas

Cada épica muestra información clave:

ElementoDescripción
NombreTítulo descriptivo
DescripciónObjetivo de la épica
HistoriasCantidad total asociadas
ProgresoPorcentaje completado
FechasInicio y fin estimados
EstadoDraft, En Progreso, Completada
PropietarioResponsable de la épica

Vista de Lista:

  • Ordenar por progreso, fecha, prioridad
  • Filtrar por estado o propietario
  • Buscar por nombre

Detalle de Épica

Al hacer clic en una épica:

  • Todas las historias asociadas con su estado
  • Gráfico de progreso visual
  • Timeline de entrega con milestones
  • Dependencias con otras épicas
  • Historial de actividad
  • Comentarios y discusiones

Creando una Épica

Pasos Básicos

  1. Navega a la sección Épicas del proyecto
  2. Haz clic en "Nueva Épica"
  3. Completa la información:
  • Nombre: Descriptivo y orientado a objetivo
  • Descripción: Contexto y alcance
  • Fechas: Inicio y fin estimados (opcional)
  • Propietario: Responsable (Product Owner típicamente)
  1. Haz clic en Guardar

Escribir una Buena Descripción

Una buena descripción de épica incluye:

SecciónContenido
ObjetivoQué se quiere lograr
ContextoPor qué es importante
AlcanceQué incluye y qué no
Criterios de éxitoCómo saber que está completa
RiesgosPosibles bloqueadores

Ejemplo:

## Objetivo
Permitir a usuarios pagar suscripciones con tarjeta de crédito.

## Contexto
Actualmente solo aceptamos transferencias, lo que causa fricción.
Según encuestas, 70% prefiere pagar con tarjeta.

## Alcance
- Integración con procesador de pagos
- Checkout seguro (PCI DSS)
- Manejo de suscripciones recurrentes
- NO incluye: PayPal, criptomonedas

## Criterios de Éxito
- Checkout funcional en producción
- <3% tasa de abandono en pago
- 0 incidentes de seguridad

## Riesgos
- Cumplimiento PCI puede retrasar
- Dependencia de proveedor externo

Organizando Épicas

Por Tema

Agrupa épicas por área funcional:

TemaÉpicas Ejemplo
Experiencia de UsuarioOnboarding, Dashboard, Mobile
Backend/InfraestructuraAPI v2, Migración DB, Caché
IntegracionesSSO, Zapier, Slack
Mejoras de RendimientoOptimización, CDN, Lazy Loading
Seguridad2FA, Auditoría, GDPR

Por Prioridad

Ordena por importancia de negocio:

PrioridadCriterioAcción
CríticoRevenue o complianceHacer primero
AltoImpacto significativoPlanear próximo trimestre
MedioNice-to-have importanteEvaluar capacidad
BajoMejoras menoresBacklog para futuro

Por Roadmap

Organiza por período:

  • 📅 Q1 2024: Épicas para enero-marzo
  • 📅 Q2 2024: Épicas para abril-junio
  • 📅 Q3 2024: Épicas para julio-septiembre
  • 📅 Q4 2024: Épicas para octubre-diciembre

Agregando Historias

Desde la Épica

  1. Abre la épica
  2. Haz clic en "Agregar Historia"
  3. Opciones:
  • Nueva historia: Crea desde cero
  • Historia existente: Selecciona del backlog
  1. La historia se asocia automáticamente

Desde la Historia

  1. Abre la historia de usuario
  2. Busca el campo "Épica"
  3. Selecciona la épica correspondiente
  4. Guarda los cambios

Mover Historias Entre Épicas

  1. Abre la historia
  2. Cambia el campo Épica
  3. La historia se mueve con su historial

Seguimiento de Progreso

Cálculo Automático

El progreso se calcula automáticamente por:

MétodoCálculo
Por historiasCompletadas / Total × 100
Por puntosPuntos completados / Total × 100
Por tareasTareas completadas / Total × 100

Configuración: Elige el método en Configuración del Proyecto > Épicas

Estados de Historia

EstadoCuenta como...
Backlog0%
To Do0%
In ProgressParcial (configurable)
In ReviewParcial (configurable)
Done100%

Visualización

El gráfico de progreso muestra:

  • Barras por estado: Distribución visual
  • Línea de tiempo: Progreso histórico
  • Velocidad: Ritmo de completitud
  • Proyección: Fecha estimada de completitud

Roadmap de Épicas

Vista de Timeline

Visualiza todas las épicas en línea de tiempo:

  • Eje X: Tiempo (semanas o meses)
  • Eje Y: Épicas organizadas
  • Barras: Duración de cada épica
  • Colores: Estado o prioridad

Interacciones

AcciónResultado
Arrastrar extremosAjustar fechas
Arrastrar barraMover épica completa
Clic en épicaAbrir detalles
ZoomCambiar escala temporal

Dependencias

Muestra conexiones entre épicas:

  • Depende de: Esta épica necesita que otra termine
  • Bloquea a: Otras épicas esperan esta

Visualización: Flechas conectando épicas relacionadas

Estados de Épica

EstadoSignificadoSiguiente Acción
DraftEn definiciónRefinar alcance
ReadyLista para empezarAsignar al roadmap
In ProgressTrabajo activoMonitorear progreso
On HoldPausadaRevisar bloqueos
DoneCompletadaCelebrar y retrospectiva
CancelledCanceladaDocumentar razón

Métricas de Épicas

Lead Time

Tiempo desde creación hasta completitud:

  • Bajo: <30 días (épicas pequeñas)
  • Normal: 30-90 días
  • Alto: >90 días (revisar alcance)

Cycle Time

Tiempo desde inicio de trabajo hasta completitud.

Throughput

Épicas completadas por trimestre.

Scope Creep

Historias agregadas después del inicio:

  • Saludable: <20% adicionales
  • Alerta: 20-50% adicionales
  • Problema: >50% adicionales

Permisos

AcciónPropietarioManagerDeveloperClient
Ver épicas
Crear épica
Editar épica
Eliminar épica
Agregar historias
Cambiar fechas

Mejores Prácticas

Definición

  1. Tamaño correcto - Si toma más de un trimestre, dividir
  2. Objetivo claro - Debe poder explicarse en una oración
  3. Valor definido - Qué gana el negocio/usuario
  4. Alcance acotado - Listar qué NO incluye

Gestión

  1. Revisar semanalmente - Actualizar progreso
  2. Comunicar estado - Mantener stakeholders informados
  3. Ajustar fechas - Ser realista con estimaciones
  4. Celebrar completitud - Reconocer logros del equipo

Errores Comunes

ErrorProblemaSolución
Épicas muy grandesNunca terminanDividir en épicas menores
Sin historiasTrabajo no trackeableDesglosar antes de empezar
Fechas irrealesFrustración del equipoEstimar basado en velocidad
Scope creepÉpica crece sin controlRevisar cambios con Product Owner

Troubleshooting

Progreso No Se Actualiza

  1. Verifica que historias están marcadas como Done
  2. Revisa configuración del método de cálculo
  3. Recarga la página

No Puedo Crear Épicas

  1. Verifica tu rol (necesitas Manager o superior)
  2. Revisa permisos del proyecto
  3. Contacta al administrador

Timeline No Muestra Épicas

  1. Verifica que las épicas tienen fechas asignadas
  2. Ajusta el rango de fechas visible
  3. Revisa filtros aplicados

Recursos Relacionados