Configuración de Columna

Cada columna en tu tablero Kanban representa una etapa del flujo de trabajo. La configuración de columna te permite personalizar cómo aparece y se comporta cada etapa, incluyendo su nombre, color y clasificación de tipo de estado.

El Problema que Resuelve

Un flujo de trabajo genérico de "Por Hacer" y "Hecho" no coincide con cómo tu equipo realmente trabaja. Diferentes equipos tienen diferentes procesos: algunos necesitan etapas de revisión, otros necesitan columnas de pruebas, y muchos tienen múltiples estados en progreso para diferentes tipos de trabajo.

La configuración de columna te permite construir un flujo de trabajo que refleja tu proceso real. Cuando el tablero coincide con cómo el trabajo fluye a través de tu equipo, las actualizaciones ocurren naturalmente y el tablero se mantiene preciso.

Lo Que Estás Viendo

El modal de Configuración de Columna aparece cuando seleccionas "Configuración de Columna" del menú desplegable de una columna. El modal muestra el nombre actual de la columna en la parte superior para referencia, seguido de campos de formulario para personalizar las propiedades de la columna.

Abrir Configuración de Columna

Para acceder a la configuración de columna:

1. Localiza la columna que quieres configurar en tu tablero Kanban
2. Haz clic en el icono de menú de tres puntos en el encabezado de la columna
3. Selecciona "Configuración de Columna" del menú desplegable

Necesitas permisos de gestión de tablero para acceder a esta opción. Si no ves el menú, contacta a tu administrador del workspace.

Título de Columna

El campo de título se muestra en la parte superior de la columna y ayuda a los miembros del equipo a entender en qué etapa se encuentra el trabajo. Elige nombres claros y orientados a la acción que describan el estado del trabajo en esa columna.

Nombres de columna efectivos:

• Backlog (trabajo no iniciado)
• En Progreso (se está trabajando activamente)
• Revisión de Código (esperando revisión de pares)
• Pruebas QA (verificación en progreso)
• Hecho (completado y verificado)

Nombres menos efectivos:

• Columna 1 (sin significado)
• Tareas (muy genérico)
• Cosas de Bob (específico de persona, no de estado)

El título soporta hasta 25 caracteres. Mantén los nombres cortos para que se muestren limpiamente en el encabezado de la columna en diferentes tamaños de pantalla.

Color de Columna

El selector de color te permite asignar un color distintivo a cada columna. Este color aparece como un borde superior en la columna y ayuda con el escaneo visual del tablero.

Estrategias de color:

• Usa colores consistentes para tipos de estado similares (todas las columnas "en progreso" en azul)
• Usa rojo con moderación para estados bloqueados o críticos
• Usa verde para columnas de completado
• Mantén suficiente contraste entre columnas adyacentes

Haz clic en la entrada de color para abrir el selector de color nativo de tu navegador. Selecciona cualquier color de la paleta o ingresa un código hex específico para colores consistentes con tu marca.

Clasificación de Tipo de Estado

El desplegable de tipo de estado clasifica cómo esta columna encaja en tu flujo de trabajo general. Esta clasificación afecta métricas, reportes y ciertos comportamientos de automatización.

Por Hacer (Estado 0) Las columnas clasificadas como "Por Hacer" representan trabajo que no ha comenzado. Las tareas en estas columnas:

• Cuentan hacia métricas de backlog
• No cuentan hacia límites de trabajo en progreso en algunos cálculos
• Representan trabajo futuro al hacer pronósticos

En Progreso (Estado 2) Las columnas clasificadas como "En Progreso" representan trabajo activo. Las tareas en estas columnas:

• Cuentan hacia métricas de trabajo en progreso
• Contribuyen al tiempo de ciclo cuando entran y salen
• Representan uso de capacidad actual del equipo

Hecho (Estado 1) Las columnas clasificadas como "Hecho" representan trabajo completado. Las tareas en estas columnas:

• Cuentan hacia métricas de rendimiento
• Dejan de acumular tiempo de ciclo
• Pueden disparar notificaciones o automatizaciones de completado

Elegir el tipo de estado correcto asegura que tus analíticas reflejen con precisión el rendimiento del equipo y eficiencia del flujo de trabajo.

Guardar Cambios

Después de ajustar la configuración, haz clic en el botón de confirmar para guardar tus cambios. La columna se actualiza inmediatamente en el tablero para todos los miembros del equipo. También puedes hacer clic en cancelar o presionar Escape para descartar cambios y cerrar el modal sin guardar.

Un indicador de carga aparece mientras la operación de guardado se procesa. Espera la confirmación antes de navegar a otra parte.

Impacto en Tareas Existentes

Cambiar la configuración de columna afecta solo las propiedades de la columna, no las tareas dentro de ella. Las tareas permanecen en la columna con sus asignaciones, fechas y otras propiedades existentes. La columna simplemente se muestra con el nuevo nombre y color.

Si necesitas reorganizar qué tareas pertenecen a qué columna, arrastra las tareas entre columnas después de actualizar la configuración.

Reordenamiento de Columnas

La configuración de columna controla las propiedades individuales de la columna. Para cambiar el orden de las columnas en tu tablero, arrastra el encabezado de la columna para reposicionarla. Las columnas pueden reordenarse independientemente de su clasificación de tipo de estado.

Consejos Pro

• Visualización del flujo de trabajo: Usa gradientes de color de izquierda a derecha (colores fríos para backlog, colores cálidos para activo, verde para hecho) para crear flujo visual
• Precisión del estado: Revisa tus clasificaciones de tipo de estado si las métricas parecen incorrectas. Una columna "Cola de QA" usualmente debería ser "Por Hacer" no "En Progreso" ya que el trabajo está esperando, no activo
• Consenso del equipo: Discute los nombres de las columnas con tu equipo. Todos deberían estar de acuerdo en qué significa que una tarea esté en cada columna

Permisos

La configuración de columna requiere permisos de gestión de tablero. Los Agency Owners y Managers típicamente tienen este permiso por defecto. Los Developers pueden tenerlo dependiendo de la configuración del workspace.

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

Si encuentras problemas con la configuración de columna o quieres sugerir opciones de configuración adicionales, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket.

Modal de Crear Columna

El modal de Crear Columna te permite añadir nuevas etapas de flujo de trabajo a tu tablero Kanban. Las columnas representan las etapas por las que las tareas se mueven desde el inicio hasta la completación.

Lo Que Estás Viendo

Cuando haces clic en el botón "Columna" en el encabezado del tablero Kanban, aparece un modal con campos para configurar la nueva columna. El modal es compacto y enfocado en las configuraciones esenciales necesarias para crear una columna de flujo de trabajo funcional.

Título y Color de Columna

Título

Ingresa un nombre descriptivo para tu columna. Títulos de columna comunes incluyen:

• Backlog - Tareas esperando a ser iniciadas
• Por Hacer - Tareas listas para la iteración actual
• En Progreso - Tareas siendo trabajadas actualmente
• En Revisión - Tareas esperando revisión o aprobación
• Pruebas - Tareas siendo validadas
• Hecho - Tareas completadas

Elige nombres que coincidan con la terminología y flujo de trabajo de tu equipo. La consistencia ayuda a los miembros del equipo a entender dónde pertenecen las tareas sin explicación adicional.

Color

Haz clic en el selector de color para elegir un color de acento para la columna. Este color aparece como un borde superior en la columna y ayuda a distinguir visualmente las etapas del flujo de trabajo.

Considera usar una progresión de color:

• Colores fríos (azul, gris) para etapas tempranas
• Colores cálidos (amarillo, naranja) para trabajo activo
• Verde para completado
• Rojo para etapas bloqueadas o que necesitan atención

Estado de Columna

El desplegable de estado determina cómo la columna afecta los cálculos de estado de las tareas:

Abierto

Las tareas en columnas Abiertas se consideran no iniciadas. Esto se usa típicamente para columnas de backlog donde las tareas esperan a ser tomadas.

Columnas abiertas:

• Las tareas cuentan hacia "total" pero no "en progreso" o "completado"
• Contribuyen a métricas de backlog
• Típicamente aparecen en el lado izquierdo del tablero

En Progreso

Las tareas en columnas En Progreso están siendo trabajadas activamente. Este estado afecta cálculos de capacidad y métricas de trabajo en progreso.

Columnas en progreso:

• Las tareas cuentan hacia métricas de "en progreso"
• Afectan cálculos de utilización del equipo
• Pueden tener límites WIP aplicados
• Típicamente aparecen en el medio del tablero

Cerrado

Las tareas en columnas Cerradas se consideran completadas. Mover una tarea a una columna Cerrada la marca como hecha para métricas y reportes.

Columnas cerradas:

• Las tareas cuentan hacia métricas de "completado"
• Contribuyen a cálculos de velocidad
• Impulsan el porcentaje de progreso en tarjetas de proyecto
• Típicamente aparecen en el lado derecho del tablero

Crear la Columna

Después de completar el título, seleccionar un color y elegir un estado, haz clic en "Crear" para añadir la columna a tu tablero. La columna aparece en el lado derecho del tablero y puede reposicionarse arrastrándola.

Las nuevas columnas comienzan vacías. Mueve tareas existentes a la columna o crea nuevas tareas directamente en ella.

Consejos Pro

• Ahorra tiempo: Crea todas tus columnas antes de añadir tareas. Esto previene tener que reorganizar el trabajo después.

• ¿Sabías que? Las columnas pueden reordenarse arrastrándolas. Mantén el encabezado de la columna y arrastra izquierda o derecha para cambiar la posición.

• Error común: Crear demasiadas columnas. Empieza mínimo (3-4 columnas) y añade más solo cuando tu flujo de trabajo genuinamente las necesite. Demasiadas columnas crean confusión y ralentizan el trabajo.

• Movimiento experto: Usa los colores de columna estratégicamente. Un patrón visual (izquierda a derecha, frío a cálido) ayuda a los nuevos miembros del equipo a entender la dirección del flujo de trabajo instantáneamente.

Permisos

Solo los Agency Owners y Managers con el permiso "manage_boards" pueden crear columnas. Si no ves el botón Columna, tu rol puede no tener este permiso.

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

Si encuentras problemas creando columnas o tienes sugerencias, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket describiendo tu solicitud.

Crear Tarea

El modal de creación de tareas proporciona una interfaz optimizada para añadir nuevos elementos de trabajo a tus proyectos. Ya sea que estés capturando un reporte de bug rápido, documentando una solicitud de funcionalidad o creando una tarea técnica detallada, este modal te da la flexibilidad de incluir exactamente la información que necesitas sin forzar campos innecesarios.

El Problema que Resuelve

Crear tareas debería tomar segundos, no minutos. Las herramientas tradicionales de gestión de proyectos te obligan a pasar por asistentes de múltiples páginas o requieren llenar docenas de campos antes de que puedas guardar algo. Esto mata el impulso y desalienta a los miembros del equipo de capturar elementos de trabajo cuando piensan en ellos.

El modal de Crear Tarea elimina esta fricción al requerir solo lo esencial: un proyecto y un título. Todo lo demás es opcional y disponible cuando lo necesites, oculto cuando no.

Lo Que Estás Viendo

El modal de Crear Tarea aparece como un diálogo centrado con una interfaz limpia y enfocada. En la parte superior encontrarás selectores de workspace y proyecto, seguido del campo de título de la tarea. Debajo, una fila de botones desplegables compactos proporciona acceso rápido a opciones adicionales como estado del flujo de trabajo, prioridad, asignado, etiquetas y estimaciones de tiempo.

Abrir el Modal de Crear Tarea

Puedes abrir el modal de Crear Tarea desde múltiples ubicaciones en GitScrum Studio:

Desde el Tablero Kanban:

• Haz clic en el botón "Nueva Tarea" en el encabezado del tablero
• Usa el atajo de teclado mostrado en el tooltip del botón
• Haz clic en el icono "+" que aparece al pasar sobre cualquier encabezado de columna

Desde cualquier parte de la aplicación:

• Usa el atajo global de creación rápida
• Haz clic en el botón "+" en la barra lateral de navegación principal
• Menús contextuales de clic derecho en listas de tareas

Creación consciente del contexto: Cuando abres el modal desde dentro de un proyecto específico, los campos de workspace y proyecto se rellenan automáticamente con el contexto actual. Esto ahorra tiempo y reduce errores al crear múltiples tareas.

Campos Requeridos

El modal impone requisitos mínimos para crear una tarea rápidamente:

Selección de Proyecto Antes de poder crear una tarea, debes seleccionar a qué proyecto pertenece. Si ya estás viendo un proyecto, esta selección ocurre automáticamente. De lo contrario, primero selecciona un workspace, luego elige un proyecto de ese workspace.

Título de Tarea El campo de título acepta hasta 255 caracteres. Escribe algo lo suficientemente descriptivo para que los miembros del equipo entiendan de qué trata la tarea sin necesidad de abrirla. Los buenos títulos siguen un formato consistente en tu equipo, como empezar con un nombre de componente o usar un patrón verbo-sustantivo.

Campos Opcionales

Todos los campos restantes mejoran tu tarea con contexto adicional pero ninguno es requerido para la creación:

Estado del Flujo de Trabajo

El desplegable de flujo de trabajo muestra todos los estados disponibles del flujo de trabajo configurado de tu proyecto. Cada estado se muestra con su color asignado para identificación visual rápida. Selecciona la columna inicial donde esta tarea debería aparecer en tu tablero Kanban.

Nivel de Prioridad

La prioridad indica la importancia y urgencia relativa de una tarea. El administrador de tu proyecto configura los niveles de prioridad disponibles, que podrían incluir opciones como Crítica, Alta, Media y Baja.

Tipo de Tarea

Los tipos de tarea categorizan el trabajo en grupos lógicos como Bug, Feature, Mejora, Documentación o Deuda Técnica. Cada tipo se muestra con un indicador de color que coincide con la configuración de tu proyecto.

Asignado

El desplegable de asignado muestra todos los miembros con acceso al proyecto seleccionado. Un campo de búsqueda en la parte superior te permite filtrar la lista escribiendo parte del nombre de un miembro.

Etiquetas

Las etiquetas proporcionan categorización flexible más allá del sistema estructurado de tipos de tarea. Puedes adjuntar múltiples etiquetas a una sola tarea, habilitando preocupaciones transversales como "necesita-revisión", "bloqueado", "reportado-por-cliente" o etiquetas de dominio técnico.

Estimación de Tiempo

La estimación de tiempo te permite predecir cuánto tardará una tarea en completarse. La interfaz de estimación proporciona selectores separados de horas y minutos.

Las estimaciones de tiempo habilitan el seguimiento de velocidad, planificación de capacidad de sprint y precisión del gráfico de burndown.

El Campo de Descripción

Debajo de los botones de opciones rápidas, un área de descripción expandible acepta texto más largo explicando la tarea en detalle. Haz clic para expandir el área de texto y escribir criterios de aceptación, pasos de reproducción, notas técnicas o cualquier contexto que ayude a otros a entender el trabajo.

La descripción soporta formato markdown, permitiéndote incluir bloques de código, listas, enlaces y otro contenido estructurado.

Crear Múltiples Tareas

El toggle "Crear más" en la parte inferior izquierda del modal habilita el modo de entrada rápida de tareas. Cuando está habilitado, crear una tarea exitosamente limpia el formulario y mantiene el modal abierto para que puedas crear otra tarea inmediatamente.

Esto es útil durante sesiones de lluvia de ideas, planificación de sprint o al descomponer una funcionalidad grande en múltiples elementos de trabajo.

Navegación por Teclado

El modal de Crear Tarea soporta navegación completa por teclado:

• Tab: Moverse entre campos en orden
• Shift+Tab: Moverse al campo anterior
• Enter: Enviar el formulario cuando el botón crear está enfocado
• Escape: Cerrar el modal sin crear
• Teclas de flecha: Navegar opciones del desplegable cuando uno está abierto

Después de Crear una Tarea

Al crear exitosamente, el comportamiento del modal depende de tu configuración de "Crear más":

Crear más deshabilitado: El modal se cierra y la nueva tarea aparece en tu tablero Kanban en la columna apropiada.

Crear más habilitado: El modal permanece abierto con campos limpios. Un breve indicador de éxito muestra que la tarea fue creada, a menudo con un enlace para ver la tarea creada directamente.

Consejos Pro

• Captura primero, organiza después: Crea tareas solo con un título para capturar ideas rápidamente. Regresa después para añadir detalles, estimaciones y asignaciones durante el refinamiento.

• Usa plantillas: Si tu equipo tiene formatos estándar para ciertos tipos de tarea, mantén un archivo de texto con plantillas que puedes pegar en las descripciones.

• Atajos de teclado: Aprende el atajo global para abrir el modal de creación. Los usuarios experimentados pueden crear una tarea en menos de 5 segundos sin tocar el mouse.

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

Si encuentras problemas con el modal de creación de tareas o tienes ideas para mejorar el flujo de trabajo, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket.

Búsqueda Avanzada y Filtros

El modal de Búsqueda Avanzada proporciona potentes capacidades de filtrado para encontrar tareas específicas en tu proyecto. Ya sea que necesites localizar una tarea por número, encontrar todos los elementos bloqueados o filtrar por rangos de fechas, esta herramienta maneja consultas complejas que la búsqueda de texto simple no puede.

El Problema que Resuelve

A medida que los proyectos crecen, encontrar tareas específicas se vuelve cada vez más difícil. Desplazarse por columnas o recordar códigos de tareas desperdicia tiempo. Necesitas responder preguntas como "¿Qué tareas completó el equipo la semana pasada?" o "¿Qué bugs están actualmente sin asignar?" sin revisar manualmente cada elemento.

La Búsqueda Avanzada te permite construir consultas precisas combinando múltiples criterios. Encuentra exactamente lo que necesitas en segundos, independientemente del tamaño del proyecto.

Lo Que Estás Viendo

El modal de Búsqueda Avanzada aparece como un formulario centrado con múltiples campos de filtro organizados en una cuadrícula. En la parte superior, ves campos de número y título de tarea. Debajo, desplegables y selectores de fecha te permiten acotar resultados por estado del flujo de trabajo, miembros del equipo, fechas, etiquetas, tipos, esfuerzos, sprints e historias de usuario.

Abrir Búsqueda Avanzada

Para acceder a la Búsqueda Avanzada:

1. Navega al tablero Kanban de tu proyecto
2. Haz clic en el botón de menú en la barra de herramientas (icono de tres puntos o menú hamburguesa)
3. Selecciona "Búsqueda Avanzada" del menú desplegable

Buscar por Identificador de Tarea

Número de Tarea

Cada tarea tiene un código único que combina el prefijo del proyecto y un número secuencial. Ingresa solo la porción numérica en el campo de número de tarea. El prefijo del proyecto se muestra automáticamente a la izquierda de la entrada.

Título de Tarea

Busca palabras o frases que aparecen en los títulos de las tareas. Esto realiza una coincidencia parcial, así que buscar "login" encuentra "Corregir botón de login", "Rediseño de página de login" y "Flujo de login de usuario".

Filtrar por Estado del Flujo de Trabajo

El desplegable de flujo de trabajo muestra todas las columnas de estado configuradas para tu proyecto. Selecciona un estado de flujo de trabajo para ver solo las tareas actualmente en esa columna.

Buscar en Descripción

El campo de descripción busca dentro del contenido de la descripción de la tarea, no solo en los títulos. Esto ayuda a encontrar tareas donde la información clave está en la descripción detallada en lugar del título breve.

Filtrar por Miembros del Equipo

El selector de miembros del equipo muestra todos los miembros del proyecto. Selecciona uno o más miembros para filtrar tareas donde están asignados.

Opciones de selección:

Todos los Miembros: Cuando está marcado, la búsqueda incluye tareas asignadas a cualquier miembro del equipo.

Todas las Tareas: Cuando está marcado, la búsqueda incluye tanto tareas asignadas como sin asignar.

Miembros específicos: Selecciona múltiples miembros individuales para ver solo las tareas asignadas a esas personas.

Filtros de Rango de Fechas

Múltiples filtros de rango de fechas te permiten encontrar tareas basándote en su línea de tiempo:

Rango de Fecha de Inicio

Filtra tareas por su fecha de inicio programada. Especifica una fecha "desde", una fecha "hasta", o ambas para definir un rango.

Rango de Fecha de Fin

Filtra tareas por su fecha de entrega o fecha de fin programada.

Rango de Creación

Filtra por cuándo se crearon las tareas en el sistema. Esto ayuda con preguntas como "¿Qué tareas nuevas aparecieron esta semana?"

Rango de Cierre

Filtra por cuándo se marcaron las tareas como completadas. Perfecto para retrospectivas e informes que cubren períodos específicos.

Filtrar por Etiquetas

El selector de etiquetas muestra todas las etiquetas configuradas para tu proyecto. Selecciona una o más etiquetas para filtrar tareas etiquetadas con esas etiquetas.

Filtrar por Tipo de Tarea

El desplegable de tipos muestra los tipos de tarea configurados de tu proyecto (Bug, Feature, Mejora, etc.). Selecciona un tipo para ver solo las tareas coincidentes.

Filtrar por Nivel de Esfuerzo

El desplegable de esfuerzo muestra los niveles de esfuerzo o prioridad configurados. Selecciona uno para filtrar tareas por su esfuerzo asignado.

Filtrar por Sprint

El desplegable de sprints muestra todos los sprints en tu proyecto. Selecciona un sprint para ver las tareas asignadas a esa iteración.

Filtrar por Historia de Usuario

El desplegable de historias de usuario muestra todas las historias de usuario en tu proyecto. Selecciona una historia de usuario para ver las tareas vinculadas a esa funcionalidad o épica.

Filtro de Estado de Tarea

Filtra tareas por su estado general:

• Todos: Incluir tareas en cualquier estado
• Activo: Mostrar solo tareas no archivadas, no borrador
• Archivado: Mostrar solo tareas archivadas
• Borrador: Mostrar solo tareas borrador

Banderas de Tarea

Las banderas de checkbox filtran por estados especiales de tarea:

Es Bloqueador: Cuando está marcado, muestra solo tareas marcadas como bloqueadas.

Es Bug: Cuando está marcado, muestra solo tareas clasificadas como bugs.

Sin Asignar: Cuando está marcado, muestra solo tareas sin asignar.

Ejecutar la Búsqueda

Haz clic en el botón "Buscar" para aplicar tus filtros y ejecutar la consulta. Los resultados se actualizan en la vista del tablero, mostrando solo las tareas que coinciden con todos los criterios especificados.

Limpiar la Búsqueda

Para eliminar todos los filtros y volver a ver todas las tareas, abre la Búsqueda Avanzada de nuevo y haz clic en "Cancelar" para cerrar sin buscar, o limpia manualmente cada campo y busca de nuevo.

Consejos de Búsqueda

Empieza amplio, luego acota: Comienza con uno o dos filtros. Si los resultados son demasiados, añade más criterios. Si los resultados están vacíos, elimina algunos filtros.

Combina estratégicamente: Las consultas poderosas combinan filtros que se intersectan significativamente. "Bugs + Semana Pasada + Alta Prioridad" muestra rápidamente problemas urgentes.

Rangos de fechas para informes: Usa rangos de fechas de creación/cierre para generar informes limitados en tiempo sin exportar datos.

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

Si los resultados de búsqueda parecen incorrectos, los filtros no funcionan como se espera, o quieres capacidades de búsqueda adicionales, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket.

Panel de Detalle de Tarea

Cuando haces clic en cualquier tarea en tu tablero Kanban, un panel detallado se desliza desde el lado derecho de tu pantalla. Este panel proporciona acceso completo a toda la información de la tarea, capacidades de edición y acciones relacionadas sin dejar el contexto del tablero.

El Problema que Resuelve

Saltar entre una lista de tareas y páginas individuales de tarea crea fricción y pierde contexto. Quieres revisar rápidamente los detalles de la tarea, actualizar el estado o añadir comentarios mientras mantienes el tablero visible en tu visión periférica. El panel de detalle de tarea resuelve esto superponiendo la información de la tarea sin navegar a otra parte.

Lo Que Estás Viendo

El panel de detalle de tarea consiste en dos áreas principales: una columna de contenido a la izquierda y una barra lateral de metadatos a la derecha. El panel aparece como un drawer desde el lado derecho de tu pantalla, con una superposición semitransparente atenuando el tablero detrás.

El encabezado muestra navegación de migas de pan (workspace / proyecto / código de tarea), controles de seguimiento de tiempo y botones de utilidad para favoritos, calendario y cerrar. Debajo, el área de contenido muestra el título de la tarea, descripción, checklists, elementos relacionados y comentarios.

Componentes del Encabezado del Panel

Navegación de Migas de Pan

En la parte superior izquierda, ves la ruta de contexto completa: nombre del workspace, nombre del proyecto y código de la tarea.

Progreso de Estimación de Tiempo

Un indicador visual muestra tiempo estimado versus rastreado. Haz clic en este elemento para abrir el modal de estimación de tiempo.

Controles de Seguimiento de Tiempo

El botón de seguimiento de tiempo te permite iniciar, pausar o detener un temporizador para esta tarea.

Alternar Favorito

Marca tareas como favoritas para acceso rápido. Las tareas favoritas aparecen en tu lista personal de favoritos.

Integración de Calendario

Añade esta tarea a tu aplicación de calendario.

Área de Contenido Principal

Título de Tarea

El título aparece prominentemente y soporta edición inline. Haz clic en el texto del título para entrar en modo de edición, haz tus cambios, luego haz clic afuera o presiona Enter para guardar.

Descripción

La sección de descripción soporta edición de texto enriquecido con formato markdown. El editor soporta:

• Encabezados y formato de texto
• Listas con viñetas y numeradas
• Bloques de código con resaltado de sintaxis
• Enlaces e imágenes
• Menciones de tareas usando notación @

Checklists

Crea elementos de checklist para dividir tareas en pasos más pequeños y rastreables. Marca los elementos a medida que los completas. El checklist muestra el progreso general y soporta reordenamiento de elementos mediante arrastrar y soltar.

Sección de Pestañas

Debajo del contenido central, las pestañas proporcionan acceso a información relacionada:

• Subtareas: Tareas hijas vinculadas a esta tarea padre
• Adjuntos: Archivos subidos a esta tarea
• Enlaces: Referencias externas y URLs relacionadas
• Actividad: Registro cronológico de todos los cambios

Comentarios

La sección de comentarios está en la parte inferior del área de contenido. Ve los comentarios existentes con autor, marca de tiempo y contenido. Añade nuevos comentarios usando el campo de entrada. Los comentarios soportan formato markdown y @menciones para notificar a los miembros del equipo.

Barra Lateral de Metadatos

Estado del Flujo de Trabajo

El desplegable de flujo de trabajo muestra todos los estados disponibles de la configuración del flujo de trabajo de tu proyecto. Cambiar el estado del flujo de trabajo aquí mueve instantáneamente la tarea a la columna correspondiente en el tablero Kanban.

Sección de Banderas

Alterna estados importantes de la tarea:

Borrador: Marca tareas como borradores cuando necesitan refinamiento antes de que el trabajo comience.

Archivado: Archiva tareas completadas o abandonadas para eliminarlas de las vistas activas sin eliminarlas.

Bloqueado: Marca tareas que no pueden proceder debido a dependencias externas.

Asignados

Ve los asignados actuales con sus avatares y nombres. Haz clic para abrir el selector de miembros y añadir o eliminar asignados.

Etiquetas

Ve y edita las etiquetas adjuntas. Las etiquetas se muestran como insignias de colores con sus nombres.

Tipo de Tarea

Establece el tipo de tarea (Bug, Feature, Mejora, etc.) usando el desplegable.

Nivel de Esfuerzo

Selecciona el nivel de esfuerzo o prioridad para esta tarea.

Fechas

Configura las fechas de la tarea incluyendo:

• Fecha de Inicio: Cuándo debería comenzar el trabajo
• Fecha de Entrega: Cuándo debería completarse la tarea

Ramas Git

Ve las ramas Git vinculadas asociadas con esta tarea.

Menú de Acciones

Acceso rápido a operaciones avanzadas:

Compartir: Genera enlaces compartibles a la tarea.

Historial: Ve el registro completo del flujo de trabajo mostrando todos los cambios de estado.

Duplicar: Crea una copia de esta tarea con el mismo contenido.

Mover: Transfiere la tarea a un proyecto diferente.

Eliminar: Elimina permanentemente la tarea.

Atajos de Teclado

Navega el panel de tarea eficientemente con atajos de teclado:

• Escape: Cerrar el panel
• Tab: Moverse entre campos editables
• Cmd/Ctrl + S: Guardar todos los cambios pendientes

Actualizaciones en Tiempo Real

Los cambios hechos por otros miembros del equipo aparecen automáticamente sin refrescar. Si alguien actualiza el estado de la tarea mientras la estás viendo, la interfaz refleja el cambio inmediatamente.

Cerrar el Panel

Cierra el panel de tarea:

• Haciendo clic en el botón X en el encabezado
• Haciendo clic en el área atenuada fuera del panel
• Presionando la tecla Escape

Los cambios sin guardar solicitan confirmación antes de cerrar.

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

Si el panel de tarea se comporta inesperadamente o quieres sugerir mejoras a la interfaz, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket.

Vistas del Tablero Kanban

El tablero Kanban ofrece cuatro modos de visualización distintos para adaptarse a diferentes contextos de trabajo. Cambia entre vistas instantáneamente usando los botones de alternancia de vista en la barra de herramientas, dándote la perspectiva correcta para planificación, ejecución o análisis.

El Problema que Resuelve

Una sola vista no puede servir a todas las necesidades. Durante la planificación del sprint, quieres ver todas las tareas en una lista ordenable. Durante el trabajo diario, quieres el diseño clásico de columnas Kanban. Al revisar el progreso, quieres gráficos y métricas. Cambiar constantemente entre diferentes herramientas o informes desperdicia tiempo y pierde contexto.

Múltiples vistas integradas mantienen todas las perspectivas dentro de la misma interfaz. Tus datos permanecen consistentes, y cambiar de vista toma un clic.

Lo Que Estás Viendo

El alternador de vista aparece en la barra de herramientas del tablero como un grupo de cuatro botones con iconos distintos. La vista actualmente activa muestra un estado resaltado. Haz clic en cualquier botón para cambiar instantáneamente a esa visualización mientras mantienes tus filtros actuales y selección de tablero.

Vista Kanban

La vista Kanban por defecto muestra el diseño clásico basado en columnas familiar para equipos ágiles en todo el mundo.

Diseño: Los elementos de trabajo aparecen como tarjetas organizadas en columnas verticales. Cada columna representa una etapa del flujo de trabajo (Backlog, En Progreso, Revisión, Hecho, etc.).

Características en esta vista:

• Arrastrar y soltar tareas entre columnas para actualizar estado
• Arrastrar columnas para reordenar etapas del flujo de trabajo
• Indicadores visuales de límite WIP en columnas
• Tarjetas de tarea con asignados, etiquetas y progreso
• Conteos de tareas de columna en encabezados
• Menús de configuración de columna de acceso rápido

Mejor para:

• Discusiones de standup diario
• Coordinación de trabajo en tiempo real
• Gestión visual del flujo de trabajo
• Actualizaciones de estado con arrastrar y soltar

Vista de Lista

La vista de lista presenta todas las tareas en un formato tabular optimizado para escaneo, ordenamiento y operaciones masivas.

Diseño: Las tareas aparecen como filas en una tabla con columnas ordenables. La información clave se muestra inline sin abrir cada tarea. La vista soporta paginación para grandes conjuntos de tareas.

Características en esta vista:

• Columnas ordenables para diferentes atributos
• Densidad compacta para ver más tareas a la vez
• Acceso rápido a detalles de tarea
• Paginación para proyectos grandes
• Funcionalidad de cargar más para navegación fluida

Mejor para:

• Sesiones de planificación de sprint
• Revisión masiva de tareas
• Encontrar tareas específicas rápidamente
• Necesidades de exportación o informes

Vista de Flujo

La vista de flujo proporciona visualizaciones analíticas enfocadas en eficiencia del flujo de trabajo y patrones de rendimiento.

Diseño: Gráficos y diagramas reemplazan la visualización basada en tarjetas. El Diagrama de Flujo Acumulativo (CFD) muestra cómo el trabajo se acumula y mueve a través de las etapas a lo largo del tiempo.

Características en esta vista:

• Diagrama de Flujo Acumulativo con desglose del flujo de trabajo
• Visualización de línea de tiempo del movimiento de tareas
• Tendencias históricas para etapas del flujo de trabajo
• Elementos de gráfico interactivos para datos detallados

Mejor para:

• Retrospectivas de sprint
• Identificar cuellos de botella
• Rastrear mejoras del flujo de trabajo
• Análisis de capacidad y rendimiento

Leyendo el CFD: El Diagrama de Flujo Acumulativo apila las etapas del flujo de trabajo como bandas de colores a lo largo del tiempo. Las bandas que se amplían indican trabajo acumulándose (posible cuello de botella). Las bandas paralelas muestran flujo estable.

Vista de Mapa de Calor

La vista de mapa de calor agrega actividad de tareas y distribución en un mapa visual de densidad, resaltando dónde se concentra el trabajo.

Diseño: Una visualización de cuadrícula o radial muestra la distribución de tareas a través de dimensiones como asignados, períodos de tiempo o etapas del flujo de trabajo. La intensidad del color indica densidad de tareas o nivel de actividad.

Características en esta vista:

• Representación visual de distribución del trabajo
• Identificación de puntos calientes de actividad
• Visibilidad del balance de carga de trabajo
• Resumen de capacidad del equipo

Mejor para:

• Decisiones de balance de carga de trabajo
• Identificar miembros del equipo sobrecargados
• Detectar áreas inactivas
• Discusiones de asignación de recursos

Cambiar Entre Vistas

Haz clic en cualquier botón de vista en la barra de herramientas para cambiar instantáneamente. El cambio de vista:

• Preserva tu selección de tablero actual
• Mantiene los filtros activos
• Mantiene tu posición en el contexto del proyecto
• No requiere recarga de página

Filtros Específicos de Vista

Algunos filtros afectan todas las vistas por igual, mientras que otros tienen comportamiento específico de vista:

Selección de tablero: Afecta todas las vistas. Cambiar tableros refresca todas las vistas con los datos del nuevo tablero.

Alternador de archivados: Muestra u oculta tareas archivadas en todas las vistas.

Búsqueda y filtros: Aplicados consistentemente en las vistas, aunque la visualización varía por tipo de vista.

Consejos Pro

• Vista para la tarea: Usa Kanban para actualizaciones rápidas de estado, Lista para encontrar tareas específicas, Flujo para retrospectivas, y Mapa de Calor para planificación
• Atajos de teclado: Aprende cualquier atajo de cambio de vista para moverte entre perspectivas sin navegación por mouse
• Filtrado consistente: Aplica filtros en una vista, luego cambia de vista para ver el mismo conjunto filtrado desde diferentes ángulos
• Modo de presentación: Las vistas de Flujo y Mapa de Calor funcionan bien para reuniones de equipo y actualizaciones de stakeholders

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

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Límites WIP

Los límites de Trabajo en Progreso (WIP) restringen cuántas tareas pueden existir en una columna simultáneamente. Esta práctica Kanban previene la sobrecarga de cualquier etapa de tu flujo de trabajo y alienta a los equipos a terminar el trabajo antes de comenzar nuevas tareas.

El Problema que Resuelve

Sin límites, los equipos tienden a comenzar más trabajo del que pueden terminar. Las tareas se acumulan en columnas de progreso, el cambio de contexto aumenta, y nada se completa rápidamente. Este patrón crea la ilusión de productividad (muchas tareas iniciadas) mientras realmente ralentiza la entrega (pocas tareas completadas).

Los límites WIP crean una función de fuerza. Cuando una columna alcanza su límite, no puedes añadir más tareas hasta que algo avance. Esto expone los cuellos de botella inmediatamente y naturalmente alienta a los miembros del equipo a ayudar a despejar bloqueos en lugar de comenzar nuevo trabajo.

Lo Que Estás Viendo

El modal de Límite WIP aparece cuando seleccionas "Límite WIP" del menú desplegable de una columna. El modal muestra el nombre actual de la columna para referencia, un slider para establecer el límite numérico, y un checkbox para deshabilitar los límites completamente.

Abrir Configuración de Límite WIP

Para configurar límites WIP para una columna:

1. Navega a tu tablero Kanban
2. Haz clic en el icono de menú de tres puntos en el encabezado de la columna objetivo
3. Selecciona "Límite WIP" del menú desplegable

Necesitas permisos de gestión de tablero para modificar límites WIP. Si esta opción no aparece, contacta a tu administrador del workspace.

Establecer un Límite WIP

El control deslizante ajusta el número máximo de tareas permitidas en la columna. Mueve el slider para establecer un valor entre 1 y 15. El límite actual se muestra debajo del slider mientras lo ajustas.

Elegir el límite correcto:

• Empieza con el tamaño de tu equipo para columnas en progreso (si 3 desarrolladores trabajan en tareas, limita a 3-4)
• Permite límites ligeramente más altos para columnas de cola donde el trabajo espera
• Establece límites más bajos para etapas de cuello de botella que quieres mejorar
• Considera la complejidad de las tareas: las tareas complejas necesitan límites más bajos por persona

El límite entra en efecto inmediatamente cuando cierras el modal.

El Checkbox de Sin WIP

Habilita el checkbox "Sin WIP" para eliminar todos los límites de una columna. Esto efectivamente establece el límite a 0, que el sistema interpreta como ilimitado.

Algunas columnas genuinamente necesitan capacidad ilimitada:

• Columnas de backlog donde todo el trabajo futuro se encola
• Columnas de hecho donde el trabajo completado se acumula
• Columnas de archivo para registros históricos

Cómo Funcionan los Límites WIP

Cuando una columna tiene un límite WIP:

Añadir tareas: Los intentos de arrastrar una tarea a una columna en capacidad disparan un modal de advertencia. El sistema explica el límite y previene la acción.

Mover tareas fuera: Mover tareas fuera de una columna que estaba en capacidad inmediatamente hace espacio para nuevo trabajo.

Contador de columna: La insignia de conteo de tareas en el encabezado de la columna ayuda a monitorear la capacidad.

El Modal de Advertencia de Límite WIP

Cuando intentas exceder un límite WIP, aparece un modal explicando:

• La columna ha alcanzado su límite WIP
• No puedes añadir más tareas
• Qué acción tomar (eliminar tareas de la columna primero)

Esto no es un error. El sistema está funcionando correctamente para imponer restricciones de flujo.

Beneficios de los Límites WIP

Reducción de multitarea: Los desarrolladores se enfocan en menos elementos a la vez, mejorando la calidad y velocidad de completación.

Cuellos de botella expuestos: Cuando el trabajo se acumula detrás de una columna limitada, ves exactamente dónde el proceso lucha. Esta visibilidad impulsa la mejora del proceso.

Flujo más rápido: Contraintuitivamente, limitar el trabajo en progreso acelera la entrega. Menos trabajo concurrente significa menos cambio de contexto y completación individual de tareas más rápida.

Mejor pronóstico: Con WIP estable, el rendimiento se vuelve predecible. Puedes estimar con confianza cuándo se completará el trabajo basándote en datos históricos.

Colaboración del equipo: Cuando los desarrolladores no pueden comenzar nuevo trabajo debido a los límites, naturalmente ayudan a los colegas a despejar cuellos de botella.

Límites Recomendados por Tipo de Columna

Backlog / Por Hacer: Sin límite (el trabajo se encola aquí)

Listo para Desarrollo: Tamaño del equipo por 2 (buffer para planificación)

En Desarrollo: Tamaño del equipo (una tarea por desarrollador activo)

Revisión de Código: Tamaño del equipo dividido por 2 (las revisiones ocurren entre sesiones de código)

Pruebas / QA: Tamaño del equipo (un elemento por tester o capacidad de pruebas compartida)

Hecho: Sin límite (el trabajo completado se acumula)

Estas recomendaciones proporcionan puntos de partida. Ajusta basándote en tus patrones de flujo reales y datos de tiempo de ciclo.

Monitorear Efectividad del WIP

Después de implementar límites, monitorea tu Diagrama de Flujo Acumulativo (disponible en la vista de Flujo) para observar:

Bandas estables: Los conteos de trabajo en progreso se estabilizan en lugar de crecer sin límite.

Flujo suave: Las tareas se mueven constantemente de izquierda a derecha sin grandes acumulaciones.

Identificación rápida de cuellos de botella: Las columnas que consistentemente alcanzan límites mientras las columnas posteriores se vacían indican restricciones del proceso a abordar.

Ajustar Límites con el Tiempo

Los límites WIP no son permanentes. Revisa y ajusta basándote en:

• Cambios en el tamaño del equipo
• Variaciones en la complejidad del proyecto
• Patrones de cuello de botella observados
• Tendencias de tiempo de ciclo

Empieza conservador (límites más bajos) y aumenta gradualmente si el trabajo fluye suavemente sin bloquear. El objetivo es flujo sostenible, no máxima utilización.

Consejos Pro

• Limita los límites: No toda columna necesita un límite. Enfócate en etapas en progreso donde el trabajo activamente ocurre
• Haz los límites visibles: Considera añadir el número de límite a los nombres de las columnas durante la adopción (ej: "En Progreso [3]")
• Discusión del equipo: Cuando los límites bloquean trabajo, úsalo como iniciador de conversación sobre por qué el flujo está impedido
• Anulación de emergencia: Ocasionalmente las necesidades del negocio requieren exceder límites. Discútelo como equipo, haz las excepciones explícitas, y regresa a los límites normales rápidamente

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