Límites WIP
Los límites de Trabajo en Progreso (WIP) restringen cuántas tareas pueden existir en una columna simultáneamente. Esta práctica Kanban previene la sobrecarga de cualquier etapa de tu flujo de trabajo y alienta a los equipos a terminar el trabajo antes de comenzar nuevas tareas.
El Problema que Resuelve
Sin límites, los equipos tienden a comenzar más trabajo del que pueden terminar. Las tareas se acumulan en columnas de progreso, el cambio de contexto aumenta, y nada se completa rápidamente. Este patrón crea la ilusión de productividad (muchas tareas iniciadas) mientras realmente ralentiza la entrega (pocas tareas completadas).
Los límites WIP crean una función de fuerza. Cuando una columna alcanza su límite, no puedes añadir más tareas hasta que algo avance. Esto expone los cuellos de botella inmediatamente y naturalmente alienta a los miembros del equipo a ayudar a despejar bloqueos en lugar de comenzar nuevo trabajo.
Lo Que Estás Viendo
El modal de Límite WIP aparece cuando seleccionas "Límite WIP" del menú desplegable de una columna. El modal muestra el nombre actual de la columna para referencia, un slider para establecer el límite numérico, y un checkbox para deshabilitar los límites completamente.
Abrir Configuración de Límite WIP
Para configurar límites WIP para una columna:
- Navega a tu tablero Kanban
- Haz clic en el icono de menú de tres puntos en el encabezado de la columna objetivo
- Selecciona "Límite WIP" del menú desplegable
Necesitas permisos de gestión de tablero para modificar límites WIP. Si esta opción no aparece, contacta a tu administrador del workspace.
Establecer un Límite WIP
El control deslizante ajusta el número máximo de tareas permitidas en la columna. Mueve el slider para establecer un valor entre 1 y 15. El límite actual se muestra debajo del slider mientras lo ajustas.
Elegir el límite correcto:
- Empieza con el tamaño de tu equipo para columnas en progreso (si 3 desarrolladores trabajan en tareas, limita a 3-4)
- Permite límites ligeramente más altos para columnas de cola donde el trabajo espera
- Establece límites más bajos para etapas de cuello de botella que quieres mejorar
- Considera la complejidad de las tareas: las tareas complejas necesitan límites más bajos por persona
El límite entra en efecto inmediatamente cuando cierras el modal.
El Checkbox de Sin WIP
Habilita el checkbox "Sin WIP" para eliminar todos los límites de una columna. Esto efectivamente establece el límite a 0, que el sistema interpreta como ilimitado.
Algunas columnas genuinamente necesitan capacidad ilimitada:
- Columnas de backlog donde todo el trabajo futuro se encola
- Columnas de hecho donde el trabajo completado se acumula
- Columnas de archivo para registros históricos
Cómo Funcionan los Límites WIP
Cuando una columna tiene un límite WIP:
Añadir tareas: Los intentos de arrastrar una tarea a una columna en capacidad disparan un modal de advertencia. El sistema explica el límite y previene la acción.
Mover tareas fuera: Mover tareas fuera de una columna que estaba en capacidad inmediatamente hace espacio para nuevo trabajo.
Contador de columna: La insignia de conteo de tareas en el encabezado de la columna ayuda a monitorear la capacidad.
El Modal de Advertencia de Límite WIP
Cuando intentas exceder un límite WIP, aparece un modal explicando:
- La columna ha alcanzado su límite WIP
- No puedes añadir más tareas
- Qué acción tomar (eliminar tareas de la columna primero)
Esto no es un error. El sistema está funcionando correctamente para imponer restricciones de flujo.
Beneficios de los Límites WIP
Reducción de multitarea: Los desarrolladores se enfocan en menos elementos a la vez, mejorando la calidad y velocidad de completación.
Cuellos de botella expuestos: Cuando el trabajo se acumula detrás de una columna limitada, ves exactamente dónde el proceso lucha. Esta visibilidad impulsa la mejora del proceso.
Flujo más rápido: Contraintuitivamente, limitar el trabajo en progreso acelera la entrega. Menos trabajo concurrente significa menos cambio de contexto y completación individual de tareas más rápida.
Mejor pronóstico: Con WIP estable, el rendimiento se vuelve predecible. Puedes estimar con confianza cuándo se completará el trabajo basándote en datos históricos.
Colaboración del equipo: Cuando los desarrolladores no pueden comenzar nuevo trabajo debido a los límites, naturalmente ayudan a los colegas a despejar cuellos de botella.
Límites Recomendados por Tipo de Columna
Backlog / Por Hacer: Sin límite (el trabajo se encola aquí)
Listo para Desarrollo: Tamaño del equipo por 2 (buffer para planificación)
En Desarrollo: Tamaño del equipo (una tarea por desarrollador activo)
Revisión de Código: Tamaño del equipo dividido por 2 (las revisiones ocurren entre sesiones de código)
Pruebas / QA: Tamaño del equipo (un elemento por tester o capacidad de pruebas compartida)
Hecho: Sin límite (el trabajo completado se acumula)
Estas recomendaciones proporcionan puntos de partida. Ajusta basándote en tus patrones de flujo reales y datos de tiempo de ciclo.
Monitorear Efectividad del WIP
Después de implementar límites, monitorea tu Diagrama de Flujo Acumulativo (disponible en la vista de Flujo) para observar:
Bandas estables: Los conteos de trabajo en progreso se estabilizan en lugar de crecer sin límite.
Flujo suave: Las tareas se mueven constantemente de izquierda a derecha sin grandes acumulaciones.
Identificación rápida de cuellos de botella: Las columnas que consistentemente alcanzan límites mientras las columnas posteriores se vacían indican restricciones del proceso a abordar.
Ajustar Límites con el Tiempo
Los límites WIP no son permanentes. Revisa y ajusta basándote en:
- Cambios en el tamaño del equipo
- Variaciones en la complejidad del proyecto
- Patrones de cuello de botella observados
- Tendencias de tiempo de ciclo
Empieza conservador (límites más bajos) y aumenta gradualmente si el trabajo fluye suavemente sin bloquear. El objetivo es flujo sostenible, no máxima utilización.
Consejos Pro
- Limita los límites: No toda columna necesita un límite. Enfócate en etapas en progreso donde el trabajo activamente ocurre
- Haz los límites visibles: Considera añadir el número de límite a los nombres de las columnas durante la adopción (ej: "En Progreso [3]")
- Discusión del equipo: Cuando los límites bloquean trabajo, úsalo como iniciador de conversación sobre por qué el flujo está impedido
- Anulación de emergencia: Ocasionalmente las necesidades del negocio requieren exceder límites. Discútelo como equipo, haz las excepciones explícitas, y regresa a los límites normales rápidamente
Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad
Si las advertencias de límite WIP aparecen incorrectamente o quieres opciones de configuración de límite adicionales, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket.