Registro de Entradas de Tiempo

La pestaña Log es tu centro principal para ver, buscar, filtrar y gestionar todas las entradas de tiempo dentro de un proyecto. Cada hora registrada—ya sea por temporizador o entrada manual—aparece aquí en orden cronológico con detalle completo.

Vista General de la Interfaz

La pestaña Log organiza la información en zonas distintas:

Barra de Filtros

Ubicada en la parte superior, la barra de filtros contiene:

Selección de Usuario: Filtra entradas por miembro del equipo. Haz clic en avatares de usuario para alternar usuarios individuales o usa "Todos" para ver el tiempo de todos.

Desplegable de Período: Selección rápida de rango de fechas:

• Hoy
• Esta Semana
• Semana Pasada
• Este Mes
• Mes Pasado
• Este Año
• Personalizado (abre selector de fechas)

Rango de Fechas Personalizado: Al seleccionar "Personalizado", aparecen selectores de fecha para inicio y fin precisos. Haz clic en "Aplicar" para filtrar.

Botón Actualizar: Recarga entradas para ver los datos más recientes.

Botón Exportar: Descarga entradas como hoja de cálculo Excel.

Barra de Estadísticas

Debajo de los filtros, seis métricas clave se muestran:

Estas se actualizan dinámicamente conforme cambias los filtros.

Barra de Búsqueda

Un campo de búsqueda permite filtrado basado en texto:

• Buscar por nombre de tarea
• Buscar por descripción/notas
• Presiona Enter para buscar
• Haz clic en "Limpiar" para resetear

Tabla de Entradas

La tabla principal muestra cada entrada de tiempo con columnas:

Gestionar Entradas

Ver Detalles de Entrada

Haz clic en cualquier fila de entrada para expandir detalles. La vista expandida muestra:

• Ruta completa de la tarea (Sprint > User Story > Tarea)
• Texto completo de notas
• Marca de tiempo de creación
• Historial de edición si fue modificada

Editar Entradas

Para modificar una entrada:

1. Localiza la entrada en la tabla
2. Haz clic en el ícono de editar (lápiz)
3. Modifica duración, fecha o notas
4. Guarda los cambios

Restricciones:

• Solo puedes editar tus propias entradas a menos que seas manager
• Algunas entradas pueden estar bloqueadas después de exportar para facturación
• Los cambios se registran en el historial de actividad

Alternar Estado Facturable

Cada entrada muestra un indicador de facturable:

• Indicador lleno: Facturable (aparecerá en facturas)
• Indicador vacío: No facturable (tiempo interno)

Haz clic en el indicador para alternar el estado. La barra de estadísticas se actualiza inmediatamente para reflejar el cambio.

Eliminar Entradas

Para eliminar una entrada:

1. Encuentra la entrada a eliminar
2. Haz clic en el ícono de eliminar (papelera)
3. Confirma la eliminación en el diálogo

Advertencias:

• Las entradas eliminadas no pueden recuperarse
• Las entradas incluidas en reportes generados pueden aún mostrarse
• Considera editar a cero horas en lugar de eliminar para rastros de auditoría

Técnicas de Filtrado

Por Miembro del Equipo

Usa la selección de usuario para filtrar por equipo:

Usuario único: Haz clic en un avatar para ver solo sus entradas Múltiples usuarios: Haz clic en múltiples avatares para combinar Todos los usuarios: Haz clic en "Todos" para resetear la selección

Esto ayuda a responder: "¿Cuánto tiempo registró María la semana pasada?"

Por Rango de Fechas

Períodos rápidos: Usa los presets del desplegable para rangos comunes Rango personalizado: Selecciona personalizado, luego elige fechas exactas de inicio/fin Aplicar: Haz clic en el botón Aplicar para actualizar la vista

Esto ayuda a responder: "¿Qué registramos durante el sprint 23?"

Filtrado Combinado

Los filtros se apilan juntos. Por ejemplo:

1. Selecciona usuario "Juan"
2. Establece período "Mes Pasado"
3. Busca "API"

Resultado: Entradas de Juan del mes pasado conteniendo "API" en nombre de tarea o notas.

Exportar Datos

Exportar a Excel

Haz clic en el botón Exportar para descargar entradas:

La exportación incluye:

• Todas las entradas coincidiendo con los filtros actuales
• Detalles y códigos de tareas
• Información del usuario
• Duración y fechas
• Estado facturable
• Notas

Formato de archivo: Excel (.xlsx) compatible con Microsoft Excel, Google Sheets y Numbers.

Usos de Exportación

Facturación a cliente: Exporta entradas facturables para generación de facturas Nómina: Exporta por usuario para verificación de timesheet Análisis de proyecto: Exporta por proyecto para análisis de esfuerzo Auditoría: Exporta todas las entradas para revisión de cumplimiento

Detalles de la Barra KPI

Inicio/Fin del Período

Muestra el rango de fechas efectivo siendo visualizado. Para períodos preset (Esta Semana, Mes Pasado), las fechas se calculan automáticamente.

Horas Totales

Suma de todos los valores de duración. El formato muestra horas y minutos (ej., "42h 30m").

Cálculo: Σ todas las entradas.duración

Horas Facturables

Suma de duraciones donde facturable = verdadero.

Código de color: Verde indica tiempo facturable positivo.

Horas No Facturables

Suma de duraciones donde facturable = falso.

Código de color: Atenuado/gris indica tiempo interno o no generador de ingresos.

Conteo de Entradas

Número total de entradas de tiempo mostradas.

Nota: Esto cuenta entradas, no tareas únicas. Una tarea puede tener múltiples entradas.

Capacidades de Búsqueda

Qué Puedes Buscar

El campo de búsqueda coincide contra:

• Título de la tarea
• Código de tarea (ej., "PROJ-123")
• Notas/descripción de la entrada
• Nombre del usuario (en algunos contextos)

Consejos de Búsqueda

Tarea exacta: Ingresa el código de tarea para resultados precisos Búsqueda amplia: Ingresa palabras clave parciales Limpiar búsqueda: Haz clic en Limpiar o presiona Escape

Comportamiento de Búsqueda

• La búsqueda no distingue mayúsculas
• Los resultados se actualizan al presionar Enter (no en vivo mientras escribes)
• Búsqueda vacía muestra todas las entradas

Interacciones de la Tabla

Ordenamiento

Haz clic en encabezados de columna para ordenar:

• Fecha: Más reciente/antiguo primero
• Duración: Más largo/corto primero
• Usuario: Alfabético por nombre

Un indicador de ordenamiento muestra la columna y dirección actual.

Paginación

Para conjuntos grandes de entradas, aparecen controles de paginación:

• Números de página para navegación directa
• Flechas Anterior/Siguiente
• Selector de entradas por página (si está disponible)

Flujos de Trabajo Comunes

Revisión Diaria

Al final del día:

1. Filtra a "Hoy"
2. Verifica que todas las tareas tienen tiempo registrado
3. Comprueba que el estado facturable es correcto
4. Añade notas para contexto

Inversión de tiempo: 2-3 minutos diarios ahorra horas de actualización después.

Envío Semanal

Para aprobación semanal de timesheet:

1. Filtra a "Esta Semana"
2. Selecciona solo tu usuario
3. Revisa horas totales contra expectativas
4. Exporta si es necesario para envío
5. Nota cualquier discrepancia

Facturación a Cliente

Antes de facturar:

1. Filtra al período de facturación
2. Filtra solo a facturables (si la opción existe)
3. Verifica que los nombres de tareas son claros para el cliente
4. Exporta para adjuntar a factura
5. Marca entradas como facturadas (si el flujo lo soporta)

Análisis de Sprint

Para retrospectiva:

1. Filtra a fechas del sprint
2. Compara estimado vs real por tarea
3. Identifica trabajo sobre/sub-estimado
4. Exporta para documentación

Solución de Problemas

No se muestran entradas:

• Verifica configuración de filtros—puede ser muy restrictiva
• Verifica que el rango de fechas incluye entradas registradas
• Asegura que la selección de usuario incluye miembros relevantes del equipo
• Intenta "Limpiar" para resetear todos los filtros

Totales incorrectos:

• Verifica que los filtros coinciden con el rango esperado
• Busca entradas duplicadas (misma tarea, mismo tiempo)
• Recuerda que los totales solo incluyen entradas visibles

No puedo editar entrada:

• Verifica si tú creaste la entrada
• Verifica permisos de manager si editas tiempo de otros
• La entrada puede estar bloqueada después de exportar para facturación

Exportación vacía:

• La exportación respeta los filtros actuales
• Limpia filtros si esperas más datos
• Verifica permisos de descarga del navegador

La búsqueda no encuentra entradas:

• La búsqueda coincide con títulos de tareas y notas
• Intenta términos de búsqueda más cortos
• Verifica la ortografía

Permisos

La edición de entradas puede estar más restringida por configuración del proyecto.