Guía de Seguimiento de Tiempo

El sistema de seguimiento de tiempo de GitScrum conecta tus horas registradas directamente con tareas, proyectos y facturación. Ya sea que registres para facturación a clientes, productividad del equipo o responsabilidad personal, esta guía cubre todo lo que necesitas saber.

Por Qué Registrar Tiempo

Para Agencias

• Facturación precisa a clientes
• Análisis de rentabilidad del proyecto
• Decisiones de asignación de recursos
• Generación de facturas con detalle

Para Equipos

• Entender dónde va el tiempo
• Mejorar precisión de estimaciones
• Identificar cuellos de botella
• Balancear cargas de trabajo

Para Individuos

• Insights de productividad personal
• Establecimiento y seguimiento de metas
• Responsabilidad y enfoque
• Visualización de progreso

Iniciar el Temporizador

Desde Cualquier Tarea

1. Abre el panel de detalle de la tarea
2. Haz clic en el ícono del temporizador (⏱)
3. El temporizador inicia inmediatamente

Desde el Widget del Temporizador

1. Haz clic en el temporizador en el encabezado
2. Selecciona o crea una tarea
3. Haz clic en Iniciar

Atajo de Teclado

• Cmd/Ctrl + T - Alternar temporizador en tarea actual
• Cmd/Ctrl + Shift + T - Detener y registrar

Inicio Rápido

Si ya estás en una tarea, presiona el atajo del temporizador—sin necesidad de clic.

Comportamiento del Temporizador

Temporizador Activo

Mientras corre, el temporizador muestra:

• Tiempo transcurrido actual
• Nombre de la tarea
• Nombre del proyecto
• Botones de Pausar/Detener

El temporizador persiste entre navegación de páginas. Cambia entre proyectos; tu temporizador sigue corriendo.

Pausar

Haz clic en pausar para detener temporalmente. Reanuda cuando estés listo. El tiempo pausado no cuenta.

Detener

Haz clic en detener para finalizar la sesión. Se te pedirá:

• Confirmar el tiempo registrado
• Añadir notas opcionales
• Marcar como facturable/no facturable
• Enviar o descartar

Entrada Manual de Tiempo

No todo sucede con un temporizador corriendo. Añade tiempo retroactivamente:

1. Ve a Seguimiento de Tiempo en la barra lateral del proyecto
2. Haz clic en "Registrar Tiempo"
3. Ingresa:

• Tarea (requerido)
• Fecha
• Hora de inicio / Hora de fin O duración
• Notas (opcional)
• Toggle de facturable

1. Guardar

Entrada Masiva

Para entrada estilo timesheet:

1. Abre la vista de Calendario
2. Haz clic en una fecha
3. Añade múltiples entradas
4. Guarda todas a la vez

Facturable vs No Facturable

Tiempo Facturable

Tiempo que puede facturarse a clientes:

• Trabajo en proyecto del cliente
• Reuniones sobre trabajo del cliente
• Investigación para entregables del cliente

Tiempo No Facturable

Tiempo interno u overhead:

• Reuniones del equipo
• Capacitación y aprendizaje
• Proyectos internos
• Tareas administrativas

Configuración Predeterminada

Configura estado facturable predeterminado:

• Por proyecto en Configuración del Proyecto
• Por tipo de tarea en configuración de flujo de trabajo
• Anular por entrada según sea necesario

Reportes de Tiempo

Timesheet Personal

Ve tu propio tiempo registrado:

1. Haz clic en tu avatar > "Mi Tiempo"
2. Ve vistas diarias/semanales/mensuales
3. Exporta para registros

Tiempo del Proyecto

Ve todo el tiempo en un proyecto:

1. Abre Proyecto > Seguimiento de Tiempo
2. Ve por miembro del equipo, tarea o fecha
3. Filtra por estado facturable

Reportes del Equipo

Los managers ven datos de todo el equipo:

1. Ve a Espacio de Trabajo > Reportes > Tiempo
2. Filtra por miembro, proyecto, rango de fechas
3. Compara productividad de miembros del equipo

Objetivos de Tiempo

Establece y rastrea metas de tiempo:

Objetivos Personales

1. Ve a Configuración > Seguimiento de Tiempo
2. Establece objetivos de horas diarias/semanales
3. Ve progreso en el widget del temporizador

Presupuestos del Proyecto

1. Abre Configuración del Proyecto > Presupuesto
2. Establece presupuesto total de horas
3. Rastrea consumo en reportes

Alertas

Configura notificaciones para:

• Aproximación a límites de presupuesto
• Objetivos diarios no cumplidos
• Patrones inusuales de tiempo

Editar Entradas de Tiempo

Tus Propias Entradas

1. Abre Seguimiento de Tiempo
2. Encuentra la entrada
3. Haz clic para editar
4. Modifica y guarda

Ediciones Históricas

Las entradas de tiempo pueden editarse dentro de la ventana configurada de tu organización (predeterminado: 7 días).

Ediciones del Manager

Los managers pueden editar entradas del equipo para correcciones. Todas las ediciones se registran para propósitos de auditoría.

Eliminar Entradas de Tiempo

1. Abre la entrada
2. Haz clic en Eliminar
3. Confirma

Las entradas eliminadas se borran suavemente y pueden recuperarse dentro de 30 días.

Vista de Calendario

Seguimiento de tiempo visual:

• Ve entradas como bloques de calendario
• Arrastra para ajustar duración
• Haz clic en espacios vacíos para añadir
• Código de colores por proyecto

Mapa de Calor

El calendario muestra intensidad:

• Colores claros: Pocas horas
• Colores oscuros: Trabajo intenso
• Vacíos: Tiempo faltante

Usa los vacíos para identificar trabajo no registrado.

Integración con Tareas

Auto-Detener al Completar

Cuando marcas una tarea como "Hecho", el temporizador ofrece detenerse automáticamente.

Estimado vs Real

Compara tiempo registrado con estimaciones de tareas:

• Ve precisión en detalle de la tarea
• Mejora estimaciones futuras
• Identifica expansión del alcance

Requisitos de Tiempo

Configura tiempo mínimo antes de que la tarea pueda cerrarse (configuración opcional).

Integración de Facturación

El tiempo facturable se conecta con ClientFlow:

1. Crea factura para cliente
2. Haz clic en "Añadir Entradas de Tiempo"
3. Selecciona entradas no facturadas
4. Las entradas se convierten en líneas de factura
5. Marca como facturado

Tarifas de Tiempo

Establece tarifas por hora:

• Por proyecto
• Por miembro del equipo
• Por cliente

Las tarifas se multiplican por horas para los montos de factura.

Consejos para Registro Preciso

Registra en Tiempo Real

Inicia el temporizador cuando empiezas a trabajar. No confíes en la memoria.

Usa Descripciones

Añade notas explicando lo que hiciste. Ayuda con:

• Claridad en facturas
• Referencia futura
• Auditorías de tiempo

Revisa Semanalmente

Cada viernes, revisa tu semana:

• Llena vacíos
• Corrige errores
• Asegura etiquetado facturable

Establece Recordatorios

Habilita notificaciones:

• "Temporizador corriendo por 4 horas" (recordatorio de descanso)
• "Sin tiempo registrado hoy" (fin del día)
• "Tiempo no facturado acercándose a X horas"

Atajos de Teclado

Privacidad y Visibilidad

Lo Que Otros Ven

Capturas/Actividad

GitScrum NO:

• Toma capturas de pantalla
• Rastrea actividad de teclado/ratón
• Monitorea fuera de la aplicación

El seguimiento de tiempo está basado en confianza.

Solución de Problemas

El temporizador desapareció

• Revisa pestañas del navegador (el temporizador puede estar en otra pestaña)
• El temporizador persiste en almacenamiento local
• Actualiza para recuperar

El tiempo no se guarda

• Verifica conexión a internet
• Busca mensajes de error
• Intenta entrada manual como respaldo

Proyecto/tarea incorrectos

• Edita la entrada después
• Mueve a la tarea correcta

Las horas no coinciden con la factura

• Verifica filtro de facturables
• Verifica rango de fechas
• Busca entradas no facturadas

Consejos Profesionales

• Widget del temporizador: Fija en lugar visible para conciencia
• Ritmo diario: Comienza el día iniciando el temporizador
• Revisión por lotes: Viernes por la tarde para limpieza semanal
• Plantilla de notas: Formato consistente ayuda a los reportes

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Característica

Si encuentras problemas de seguimiento de tiempo o quieres características adicionales, envía feedback a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket.