Panel del Workspace
El Panel del Workspace es su centro de comando central para gestionar todos los proyectos de su organización. Desde aquí, puede ver todos los proyectos, monitorear estadísticas, acceder al calendario y revisar métricas de rendimiento del equipo.
Descripción General
El workspace es el nivel más alto de organización en GitScrum. Representa a tu empresa, agencia o equipo. Todo (proyectos, miembros, configuraciones) existe dentro de un workspace.
El Problema Que Resuelve
Sin una vista centralizada, los equipos enfrentan:
| Problema | Consecuencia | Solución |
|---|---|---|
| Proyectos dispersos | No saber qué existe | Lista consolidada de proyectos |
| Sin visibilidad global | Desconocer estado real | Métricas agregadas |
| Difícil encontrar información | Tiempo perdido buscando | Búsqueda y filtros |
| Sin contexto de equipo | Aislamiento entre proyectos | Estadísticas cruzadas |
| Calendario fragmentado | Fechas perdidas | Vista unificada de fechas |
Vista General del Panel
El panel proporciona múltiples pestañas para diferentes perspectivas:
| Pestaña | Descripción | Uso Principal |
|---|---|---|
| Proyectos | Vista de todos los proyectos con tarjetas | Navegación y acceso rápido |
| Estadísticas | Métricas agregadas por proyecto | Análisis de productividad |
| Calendario | Vista de línea de tiempo de tareas | Planificación y fechas límite |
| Resumen del Gerente | Dashboard de liderazgo | Toma de decisiones |
| Salud | Monitoreo de bienestar del equipo | Prevención de burnout |
| Edad del Proyecto | Análisis de edad de proyectos | Identificar proyectos estancados |
| Flujo Acumulativo | Análisis de flujo de trabajo | Detectar cuellos de botella |
| Actividad Semanal | Tendencias de actividad | Patrones de trabajo |
Elementos Principales
Barra de Pestañas
La barra de pestañas horizontal permite cambiar entre diferentes vistas:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Icono | Visual rápido de cada pestaña |
| Etiqueta | Nombre de la vista |
| Badge Pro | Indica funciones premium |
| Indicador activo | Muestra pestaña seleccionada |
Navegación:
- Click en cualquier pestaña para cambiar
- URL se actualiza automáticamente
- Puedes compartir enlaces directos a cada pestaña
Tarjetas de Proyecto
En la pestaña Proyectos, cada proyecto aparece como una tarjeta con información clave:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Logo/Icono | Identificación visual del proyecto |
| Nombre | Título del proyecto |
| Estado | Activo, Completado, Archivado |
| Barra de progreso | Visual del % completado |
| Porcentaje | Número exacto de progreso |
| Estadísticas de tareas | Total, Activas, Completadas |
| Avatares del equipo | Miembros del proyecto |
| Fecha de creación | Cuándo se creó |
| Última actividad | Actividad más reciente |
Interacciones:
- Click en tarjeta → Abre el proyecto
- Hover → Muestra opciones rápidas
- Drag → Reordenar proyectos (si habilitado)
Filtros y Búsqueda
Herramientas para encontrar proyectos rápidamente:
| Filtro | Función |
|---|---|
| Búsqueda | Buscar por nombre de proyecto |
| Estado | Filtrar por Activo, Completado, En Espera, Archivado |
| Categoría | Agrupar por categoría de proyecto |
| Ordenar por | Nombre, Actividad, Progreso, Salud, Fecha |
Comportamiento:
- Filtros se mantienen al cambiar de pestaña
- URL refleja filtros aplicados
- Resultados se actualizan en tiempo real
Pestañas en Detalle
Pestaña Proyectos
Vista principal con todos los proyectos:
Modos de visualización:
- Grid - Tarjetas en cuadrícula
- Lista - Tabla con más columnas
- Kanban - Columnas por estado
Acciones disponibles:
- Crear nuevo proyecto
- Abrir proyecto existente
- Archivar proyecto
- Acceso rápido a configuración
Pestaña Estadísticas
Métricas agregadas del workspace:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Tareas totales | Suma de todas las tareas |
| Tareas completadas | Total de tareas finalizadas |
| Tasa de completitud | % de tareas terminadas |
| Tiempo promedio | Duración promedio de tareas |
| Velocidad | Tareas completadas por período |
| Por proyecto | Desglose por cada proyecto |
Pestaña Calendario
Vista unificada de fechas:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Fechas límite | Deadlines de tareas |
| Sprints | Inicio y fin de sprints |
| Milestones | Hitos de proyectos |
| Eventos | Reuniones y eventos |
Vistas disponibles:
- Mes, Semana, Día
- Timeline (línea de tiempo)
- Lista de fechas próximas
Pestaña Resumen del Gerente
Dashboard ejecutivo para liderazgo:
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Resumen de proyectos | Estado general de todos los proyectos |
| Alertas | Proyectos en riesgo |
| Rendimiento del equipo | Métricas de productividad |
| Próximas entregas | Fechas críticas |
| Carga de trabajo | Distribución entre miembros |
Pestaña Salud
Monitoreo de bienestar del equipo:
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Carga individual | Tareas por persona |
| Horas trabajadas | Time tracking agregado |
| Tendencias | Cambios en carga de trabajo |
| Alertas | Posible sobrecarga |
| Burndown personal | Progreso individual |
Pestaña Edad del Proyecto
Análisis de duración de proyectos:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Días activo | Tiempo desde creación |
| Tareas antiguas | Tareas sin actualizar |
| Proyectos estancados | Sin actividad reciente |
| Promedio de edad | Duración típica de proyectos |
Pestaña Flujo Acumulativo
Diagrama de flujo acumulativo (CFD):
| Análisis | Uso |
|---|---|
| Cuellos de botella | Identificar dónde se acumula trabajo |
| Throughput | Velocidad de entrega |
| WIP | Trabajo en progreso |
| Lead time | Tiempo total de entrega |
| Tendencias | Cambios en el flujo |
Pestaña Actividad Semanal
Patrones de trabajo del equipo:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Por día | Actividad por día de la semana |
| Por hora | Horas más activas |
| Por miembro | Contribución individual |
| Tendencia | Comparación con semanas anteriores |
Cómo Usar
Navegar Entre Pestañas
- Haz click en cualquier pestaña en la barra de navegación
- La vista cambia inmediatamente
- La URL se actualiza automáticamente
- Puedes usar el botón atrás del navegador
Atajos de teclado:
←/→- Navegar entre pestañasCtrl + 1-8- Ir a pestaña específica
Abrir un Proyecto
- En la pestaña Proyectos, localiza el proyecto
- Haz click en la tarjeta del proyecto
- El tablero Kanban se abre en una nueva pestaña del layout
- El sidebar muestra la navegación del proyecto
Crear Nuevo Proyecto
- Haz clic en el botón + Nuevo Proyecto (parte superior derecha)
- Completa el formulario:
- Nombre del proyecto (requerido)
- Descripción (opcional)
- Categoría (opcional)
- Configuraciones iniciales
- Haz clic en Crear
- El proyecto se crea y se abre automáticamente
Filtrar Proyectos
- Usa el campo de búsqueda para encontrar por nombre
- Aplica filtros de estado si es necesario
- Ordena por el criterio que prefieras
- Los filtros persisten mientras navegas
Personalización
Configurar Dashboard
Personaliza qué ves en el panel:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Proyectos favoritos | Marcar proyectos como favoritos |
| Vista por defecto | Qué pestaña abre primero |
| Columnas en lista | Qué columnas mostrar |
| Orden por defecto | Cómo ordenar proyectos |
Acceso Rápido
Configura accesos directos:
- Proyectos recientes - Los últimos visitados
- Favoritos - Proyectos marcados
- Búsqueda global -
Ctrl + Kpara buscar
Mejores Prácticas
Para Managers
- Revisar diariamente - Vista de Resumen del Gerente
- Monitorear salud - Prevenir burnout del equipo
- Revisar flujo - Identificar cuellos de botella
- Actuar en alertas - Atender proyectos en riesgo
Para Equipos
- Usar calendario - No perder fechas importantes
- Revisar estadísticas - Entender productividad
- Organizar proyectos - Usar categorías
- Marcar favoritos - Acceso rápido a proyectos frecuentes
Mantenimiento
- Archivar completados - Mantener lista limpia
- Actualizar estados - Reflejar realidad
- Revisar proyectos estancados - Cerrar o reactivar
- Limpiar categorías - Mantener organizado
Permisos
| Acción | Owner | Admin | Manager | Member |
|---|---|---|---|---|
| Ver panel de workspace | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver todos los proyectos | ✓ | ✓ | ✓ | Según proyecto |
| Crear proyecto | ✓ | ✓ | ✓ | Según config |
| Ver estadísticas globales | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Ver Resumen del Gerente | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Configurar dashboard | ✓ | ✓ | — | — |
Tips y Consejos
Productividad
- Usar búsqueda - Más rápido que navegar en workspaces grandes
- Filtros persistentes - Se mantienen al refrescar
- Atajos de teclado - Aprende los más comunes
- Pestaña de calendario - Revisa al inicio del día
Rendimiento
- Archivar proyectos viejos - Mejora velocidad de carga
- Limitar proyectos visibles - Usa filtros
- Vista de lista - Más eficiente que grid para muchos proyectos
Troubleshooting
No Veo Algunos Proyectos
| Causa | Solución |
|---|---|
| Proyecto privado | Solicita acceso al propietario |
| Filtro activo | Limpiar filtros |
| Proyecto archivado | Habilitar "Mostrar archivados" |
Dashboard Carga Lento
- Verificar conexión a internet
- Limpiar caché del navegador
- Archivar proyectos antiguos
- Reportar si persiste
Recursos Relacionados
- Configuración del Workspace - Personalizar workspace
- Tablero Kanban - Gestionar tareas
- Miembros del Equipo - Gestionar usuarios
- Estadísticas - Análisis detallado
Modal de Crear Proyecto
El modal de Crear Proyecto te permite configurar rápidamente un nuevo proyecto en tu workspace. Puedes acceder desde el Dashboard del Workspace haciendo clic en el botón "Nuevo Proyecto", o desde el menú de Creación Rápida en el encabezado.
Lo Que Estás Viendo
Cuando el modal se abre, ves un selector de workspace en la parte superior (si perteneces a múltiples workspaces), seguido de campos de formulario para detalles del proyecto. El modal está diseñado para velocidad, permitiéndote crear un proyecto básico solo con un nombre, o añadir configuración detallada antes de la creación.
Nombre y Descripción del Proyecto
El nombre del proyecto es el único campo requerido. Ingresa un nombre claro y descriptivo que ayude a los miembros del equipo a identificar el proyecto de un vistazo. Los buenos nombres de proyecto a menudo incluyen el nombre del cliente, área del producto o tipo de iniciativa.
El campo de descripción es opcional pero recomendado para proyectos que involucrarán múltiples miembros del equipo. Una breve descripción ayuda a los nuevos miembros a entender el contexto del proyecto sin hacer preguntas.
Mejores prácticas para nombres de proyecto:
- Mantén los nombres concisos pero descriptivos
- Usa convenciones de nombres consistentes en tu workspace
- Incluye nombres de cliente para trabajo de agencia
- Evita caracteres especiales que podrían causar problemas de URL
Selección de Estado
Haz clic en el botón de estado para elegir un estado inicial del proyecto. Tu workspace puede tener estados personalizados configurados, o puedes usar los predeterminados. Los estados iniciales comunes incluyen "En Progreso" para trabajo activo o "Planificación" para proyectos aún no iniciados.
El estado aparece en la tarjeta del proyecto en el Dashboard del Workspace y te ayuda a filtrar y organizar proyectos. Puedes cambiar el estado en cualquier momento desde el tablero Kanban del proyecto.
Asociación de Cliente
Si tu workspace tiene clientes configurados en ClientFlow, puedes asociar el proyecto con un cliente específico. Esta conexión habilita:
- Filtrado de proyectos basado en cliente
- Contexto de cliente automático en facturas
- Acceso al portal de cliente para stakeholders externos
Selecciona "Sin Cliente" para proyectos internos o proyectos aún no asignados a un cliente. Puedes añadir o cambiar la asociación de cliente después desde Configuración del Proyecto.
Fechas de Inicio y Entrega
Establecer fechas de inicio y entrega ayuda con la planificación del proyecto y aparece en vistas de calendario. La fecha de entrega no puede ser anterior a la fecha de inicio.
Estas fechas son para planificación a nivel de proyecto. Las tareas individuales dentro del proyecto tienen sus propias fechas de entrega, que pueden extenderse más allá de la fecha de entrega del proyecto si es necesario.
Configuración de Presupuesto
Haz clic en el botón de presupuesto para establecer parámetros financieros para el proyecto. Tienes dos modos de precio:
Valor Fijo: Ingresa un monto total de presupuesto del proyecto. Usa esto para contratos de precio fijo o proyectos con presupuestos predeterminados.
Horas y Tarifa: Ingresa horas estimadas y tarifa por hora para calcular el presupuesto. Usa esto para proyectos de tiempo y materiales o cuando planifiques basándote en estimaciones de esfuerzo.
Selecciona tu moneda preferida del dropdown. La información de presupuesto ayuda con informes financieros y aparece en las funcionalidades de Tiempo Facturable y Presupuesto.
Configuración de Privacidad
Alterna entre visibilidad Pública y Privada:
Proyectos públicos son visibles para todos los miembros del workspace. Los miembros del equipo pueden ver el proyecto en listados y pueden acceder dependiendo de su rol.
Proyectos privados son solo visibles para owners del workspace y miembros añadidos explícitamente. Usa proyectos privados para trabajo sensible, proyectos específicos de cliente o iniciativas en etapas tempranas no listas para visibilidad más amplia.
Crear el Proyecto
Después de completar los campos deseados, haz clic en "Crear Proyecto" para crearlo. El botón está deshabilitado hasta que ingreses al menos un nombre de proyecto y tengas un workspace seleccionado.
Si la creación tiene éxito, el modal muestra una confirmación de éxito con un botón para abrir el nuevo proyecto directamente. También puedes cerrar el modal y encontrar tu proyecto en la lista de proyectos del Dashboard del Workspace.
Consejos Pro
- Ahorra tiempo: Después de crear un proyecto, considera configurar inmediatamente tus columnas Kanban antes de añadir tareas. Esto previene tener que reorganizar después.
- ¿Sabías que? Puedes acceder al modal de Crear Proyecto desde cualquier lugar usando el menú de Creación Rápida (el icono de más en el encabezado).
- Error común: Crear muchos proyectos sin clientes asignados hace que los informes financieros sean difíciles después. Si eres una agencia, asigna clientes durante la creación.
- Movimiento experto: Usa configuraciones de presupuesto consistentes en proyectos similares para habilitar comparaciones financieras precisas entre proyectos.
Permisos
Quién puede crear proyectos:
- Agency Owners: Siempre
- Managers: Siempre
- Developers: Sí, a menos que esté restringido por configuración del workspace
- Clients: No
Si no ves el botón "Nuevo Proyecto", tu rol puede no tener permiso de creación de proyectos. Contacta a tu administrador del workspace.
Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad
Si encuentras problemas creando proyectos o tienes sugerencias para mejorar este modal, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket describiendo tu experiencia.