Configuración General

La pestaña Configuración General contiene opciones de configuración core del workspace incluyendo información básica, elementos de branding y la zona de peligro para eliminación del workspace.

Información Básica

Nombre del Workspace

El nombre del workspace identifica tu workspace en todo el GitScrum Studio. Aparece en el encabezado, navegación y menús de selección de workspace. Elige un nombre que identifique claramente tu organización, equipo o cliente.

El nombre del workspace es obligatorio y debe ser único dentro de tu cuenta. Cambiar el nombre del workspace no afecta el slug de URL del workspace, que permanece constante después de la creación.

Descripción

El campo descripción proporciona contexto adicional sobre el propósito del workspace. Aunque opcional, una buena descripción ayuda a los miembros del equipo a entender qué proyectos y trabajo pertenecen a este workspace.

Considera incluir:

• Nombre del equipo o departamento
• Cliente principal o área de producto
• Contactos o recursos clave
• Enlaces a documentación importante

La descripción aparece en listados de workspace y pantallas de selección, ayudando a los usuarios a identificar rápidamente el workspace correcto cuando tienen múltiples workspaces.

Sección de Branding

Las opciones de branding personalizan la identidad visual de tu workspace dentro del GitScrum Studio.

Logo del Workspace

El logo del workspace aparece en contextos de proyecto y áreas de identificación del workspace. Sube una imagen cuadrada (mínimo recomendado 256x256 píxeles) en formato PNG, JPG o SVG.

Para subir un logo:

1. Haz clic en el área de carga o arrastra y suelta un archivo de imagen
2. Espera a que la carga se complete
3. El nuevo logo aparece inmediatamente

Para eliminar un logo, haz clic en el botón eliminar junto al logo actual.

Zona de Peligro

La zona de peligro contiene acciones irreversibles que requieren consideración cuidadosa.

Eliminar Workspace

Eliminar un workspace remueve permanentemente:

• Todos los proyectos dentro del workspace
• Todas las tareas, sprints, user stories y datos relacionados
• Todas las entradas de registro de tiempo y facturas
• Todas las asociaciones de miembros del equipo (los miembros no se eliminan, solo se desconectan)

Esta acción no puede deshacerse. Antes de eliminar, considera:

• Exportar cualquier dato que necesites retener
• Notificar a los miembros del equipo que usan este workspace
• Verificar proyectos de clientes activos que puedan verse afectados

Para eliminar un workspace:

1. Navega a la sección Zona de Peligro
2. Haz clic en el botón "Eliminar Workspace"
3. Introduce el nombre del workspace exactamente como se muestra para confirmar
4. Haz clic en "Eliminar Permanentemente"

Si eres el único owner del workspace y no tienes otros workspaces, se te pedirá crear un nuevo workspace o manejar configuraciones a nivel de cuenta antes de que la eliminación se complete.

Tips Pro (Cuando Estés Cómodo)

• Ahorra tiempo: Mantén los nombres de workspace cortos pero descriptivos. Los verás frecuentemente en navegación y cambios de contexto.

• ¿Sabías que? El logo del workspace puede ser diferente del logo de tu empresa. Algunos equipos usan imágenes específicas de proyecto para identificación visual rápida.

• Error común: Eliminar un workspace pensando que los datos pueden recuperarse. Siempre exporta datos importantes antes de eliminar.

• Movimiento avanzado: Usa la descripción para crear un mini-wiki con enlaces a recursos del equipo, haciendo el onboarding más suave para nuevos miembros.

Permisos

Solo los Agency Owners pueden acceder y modificar Configuración General. Si necesitas hacer cambios pero no tienes permiso, contacta al owner del workspace.

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

Si encuentras problemas con la configuración general o tienes sugerencias, envía feedback a través del GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket describiendo tu solicitud.

Configuración de Facturas

La pestaña Configuración de Facturas configura los parámetros financieros predeterminados para las facturas generadas desde tu workspace. Estas configuraciones prellenan los campos de facturas y establecen tu identidad de facturación.

Información Legal

Nombre Legal

Introduce el nombre legal de tu negocio como debe aparecer en las facturas. Este es típicamente el nombre registrado de tu empresa, no un nombre comercial o marca. El nombre legal aparece en la parte superior de las facturas generadas y en correspondencia formal de negocio.

Email Legal

El email legal es la dirección de contacto oficial para consultas de facturación. Los clientes verán esto en las facturas como contacto de facturación. Usa un email de facturación dedicado si es posible (como facturacion@tuempresa.com) en lugar de una dirección personal.

Número Fiscal

Introduce tu número de identificación fiscal (NIF, número de IVA, o equivalente dependiendo de tu jurisdicción). Este número aparece en las facturas para cumplimiento fiscal y mantenimiento de registros del cliente.

Si tu negocio no está registrado para fines fiscales o tu jurisdicción no requiere esto, puedes dejar este campo vacío.

Prefijo de Factura

El prefijo de factura aparece antes de los números de factura, ayudando a organizar e identificar facturas. Patrones comunes incluyen:

• Iniciales de la empresa: "ABC-" produce facturas como "ABC-001"
• Basado en año: "2026-" produce "2026-001"
• Tipo de cliente: "PROJ-" para trabajo de proyecto, "RET-" para facturas de retainer

El prefijo es opcional. Sin él, las facturas usan solo números secuenciales.

Información de Dirección

Línea de Dirección 1

Introduce tu dirección de negocio principal. Este es típicamente la calle y número.

Línea de Dirección 2

Usa para información de dirección adicional como números de suite, nombres de edificio, o números de piso. Este campo es opcional.

Ciudad

Introduce la ciudad donde tu negocio está ubicado.

Código Postal

Introduce tu código postal.

Estos campos de dirección aparecen en las facturas como tu dirección de negocio y se usan para propósitos legales y fiscales. Si operas remotamente sin dirección física, usa tu dirección de negocio registrada.

Tarifas de Facturación

Moneda

Selecciona la moneda predeterminada para tus facturas. Esto determina:

• El símbolo de moneda mostrado en las facturas
• Cómo los montos son formateados
• Qué moneda ven los clientes cuando envías facturas

Si facturas a clientes en monedas diferentes, puedes sobrescribir esto en facturas individuales o a nivel de cliente. La configuración del workspace establece el predeterminado.

Tarifa Horaria

Introduce tu tarifa horaria de facturación predeterminada. Esta tarifa se usa cuando:

• Conviertes entradas de tiempo en montos facturables
• Creas facturas a partir de datos de registro de tiempo
• Calculas presupuestos de proyecto en modo "horas x tarifa"

Los miembros individuales del equipo y proyectos pueden tener tarifas diferentes que sobrescriben este predeterminado. La tarifa horaria del workspace sirve como fallback cuando ninguna tarifa específica está definida.

Tasa de Impuesto

Introduce tu porcentaje de impuesto predeterminado (como IVA o impuesto sobre ventas). Introduce la tasa como valor decimal (por ejemplo, introduce "23" para 23% de impuesto, no "0.23").

La tasa de impuesto se aplica a los subtotales de factura para calcular el monto total debido. Si operas en un ambiente exento de impuestos o manejas impuestos por separado, establece esto en cero.

Cómo Se Aplican las Configuraciones de Factura

Las configuraciones de factura crean predeterminados que fluyen a través de tu workflow de facturación:

Creación de factura: Cuando creas una nueva factura, estos valores prellenan los campos relevantes. Puedes modificarlos por factura según sea necesario.

Predeterminados de cliente: Los registros de cliente pueden tener sus propias configuraciones de facturación que sobrescriben los predeterminados del workspace. Esto es útil cuando clientes diferentes tienen requisitos de impuestos diferentes o monedas preferidas.

Presupuestos de proyecto: Las configuraciones de presupuesto de proyecto pueden heredar la tarifa horaria del workspace o definir tarifas específicas de proyecto.

Registro de tiempo: Los cálculos de tiempo facturable usan estas tarifas para estimar valores de factura antes de crear formalmente una factura.

Tips Pro (Cuando Estés Cómodo)

• Ahorra tiempo: Llena todas las configuraciones de factura durante la configuración inicial del workspace. Esto previene tener que re-introducir información en cada factura.

• ¿Sabías que? El prefijo de factura puede incluir fechas. Usar "2026-01-" para facturas de Enero crea organización mensual automática.

• Error común: Dejar la tasa de impuesto en cero cuando deberías estar cobrando impuesto. Revisa tus obligaciones fiscales locales antes de enviar facturas.

• Movimiento avanzado: Configura diferentes prefijos de factura para diferentes tipos de factura (como "PROJ-" vs "MAINT-") y cámbialos al crear facturas para categorizar tus ingresos.

Permisos

Solo los Agency Owners pueden modificar Configuración de Facturas. Estas configuraciones afectan todas las facturas creadas en el workspace.

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

Si encuentras problemas con la configuración de facturas o tienes sugerencias para mejoras, envía feedback a través del GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket describiendo tu solicitud.

Configuración de Horario de Trabajo

La pestaña Horario de Trabajo configura horas y días de trabajo predeterminados para todo tu workspace. Estas configuraciones afectan cálculos de registro de tiempo, planificación de capacidad e indicadores de disponibilidad en todos los proyectos.

Configuración de Días de Trabajo

La cuadrícula de días de trabajo muestra los siete días de la semana. Haz clic en cualquier día para alternar entre día de trabajo o día no-laboral. Los días de trabajo aparecen destacados, mientras los días no-laborales permanecen atenuados.

La configuración predeterminada incluye Lunes a Viernes como días de trabajo. Muchos equipos mantienen este horario tradicional, pero puedes personalizar para corresponder a la realidad de tu organización:

• Selecciona Sábado y Domingo para equipos con horarios de fin de semana
• Deselecciona días de semana específicos si tu organización observa días de descanso diferentes
• Crea configuraciones de semana de trabajo de cuatro días deseleccionando un día de semana

El contador debajo de la cuadrícula muestra cuántos días de trabajo por semana tienes configurados. Este número afecta cálculos de capacidad semanal en todo GitScrum Studio.

Horas Por Día

El slider de horas por día define la duración predeterminada del día de trabajo para tu workspace. Este valor se usa para:

• Convertir entre horas y días en estimaciones de tiempo
• Calcular capacidad semanal y mensual
• Determinar advertencias de sobre-asignación en vistas de carga de trabajo
• Reportes y analytics de registro de tiempo

La mayoría de equipos usa 8 horas por día, correspondiendo a un horario estándar de tiempo completo. Ajusta este valor si tu organización usa horas estándar diferentes (por ejemplo, 7.5 horas o 6 horas para horarios comprimidos).

La interfaz muestra capacidad semanal basada en tu configuración (horas por día multiplicado por días de trabajo). Esto ayuda a verificar que las configuraciones corresponden a tus expectativas.

Gestión de Festivos

La sección de festivos permite definir días no-laborales que caen en días que serían de trabajo. Agregar festivos garantiza planificación de capacidad precisa al excluir estas fechas de cálculos de disponibilidad.

Agregar Festivos

Para agregar un festivo:

1. Haz clic "Agregar Festivo" para revelar el selector de fecha
2. Selecciona la fecha del festivo
3. Haz clic "Agregar" para guardar

Los festivos se muestran en orden cronológico. Cada entrada muestra la fecha formateada con un botón eliminar que aparece al pasar el ratón.

Consideraciones de Festivos

Al agregar festivos:

• Agrega festivos recurrentes anualmente (la lista no se auto-repite año a año)
• Incluye festivos y observancias específicos de la empresa
• Considera festivos regionales si tienes equipos distribuidos
• Recuerda que miembros individuales del equipo pueden tener tiempo personal adicional no reflejado aquí

Cómo Se Aplican Estas Configuraciones

Configuraciones de horario de trabajo establecen predeterminados a nivel del workspace. Aquí está cómo interactúan con otras partes de GitScrum Studio:

Sobrescrituras a nivel de proyecto: Proyectos individuales pueden tener sus propios horarios de trabajo que sobrescriben predeterminados del workspace. Esto es útil para proyectos con requisitos diferentes o expectativas de cliente.

Disponibilidad de miembro del equipo: Horarios de trabajo afectan cómo se calculan las horas disponibles al ver carga de trabajo del equipo o asignar tareas. Un miembro del equipo con 20 horas de tareas en una semana de 40 horas aparece como 50% asignado.

Cálculos de registro de tiempo: Al convertir entradas de tiempo para reportes, el sistema usa configuraciones de horario de trabajo para determinar días de trabajo en un período, horas esperadas y porcentajes de utilización.

Vistas de calendario: Días no-laborales aparecen diferentemente en vistas de calendario, ayudando a visualizar cuándo se espera que ocurra el trabajo.

Tips Pro (Cuando Estés Cómodo)

• Ahorra tiempo: Agrega todos los festivos conocidos para el año de una vez. Esto previene sorpresas de planificación de capacidad más adelante.

• ¿Sabías que? Horas por día afecta gráficos de burndown y cálculos de velocidad. Si tu equipo trabaja consistentemente menos horas, ajustar esta configuración hace las métricas más precisas.

• Error común: Olvidar agregar festivos regionales al trabajar con equipos internacionales. Miembros del equipo en ubicaciones diferentes pueden tener festivos diferentes.

• Movimiento avanzado: Revisa y actualiza horarios de trabajo trimestralmente para capturar cualquier cambio en políticas organizacionales u horarios de festivos futuros.

Permisos

Solo los Agency Owners pueden modificar configuraciones de Horario de Trabajo. Estas configuraciones aplican a todo el workspace, así que los cambios afectan todos los proyectos y miembros del equipo.

Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad

Si encuentras problemas con configuraciones de horario de trabajo o tienes sugerencias para mejoras, envía feedback a través del GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket describiendo tu solicitud.