Configuración del Workspace - Horario de Trabajo

Define los horarios laborales y días hábiles del workspace para cálculos de tiempo y planificación precisa.

Descripción General

La pestaña de Horario de Trabajo establece cuándo tu equipo está disponible. Esta configuración afecta cálculos automáticos de fechas límite, capacidad del equipo y reportes de tiempo.

El Problema Que Resuelve

Sin configuración de horarios, los equipos enfrentan:

Elementos Configurables

Horario Laboral Diario

Define las horas de trabajo para cada día:

Configuración por día:

Días Hábiles

Selecciona qué días son laborables:

Días Festivos

Calendario de días no laborables:

Configuraciones Avanzadas

Cómo Configurar

Establecer Horario Diario

1. Navega a Configuración > Horario de Trabajo
2. Para cada día de la semana:

• Marca si es día laborable
• Selecciona Hora de inicio (ej: 09:00)
• Selecciona Hora de fin (ej: 18:00)
• Define pausa de almuerzo si aplica

1. El sistema calcula horas efectivas automáticamente
2. Haz clic en Guardar cambios

Ejemplo de configuración:

Lunes-Jueves: 09:00 - 18:00 (pausa 13:00-14:00) = 8h/día
Viernes: 09:00 - 15:00 (sin pausa) = 6h/día
Sábado-Domingo: No laborables = 0h

Total semanal: 38 horas

Configurar Días Hábiles

1. En la sección Días Laborables
2. Marca/desmarca cada día de la semana:

• ☑ Lunes
• ☑ Martes
• ☑ Miércoles
• ☑ Jueves
• ☑ Viernes
• ☐ Sábado
• ☐ Domingo

1. Los días marcados cuentan para cálculos
2. Los días no marcados se excluyen automáticamente

Agregar Festivo Individual

1. En la sección Festivos, haz clic en + Agregar festivo
2. Completa:

• Fecha: Selecciona del calendario
• Nombre: Ej: "Día de la Independencia"
• Repetir anualmente: ☑ si es festivo fijo
• Aplicar a: Workspace completo o proyectos específicos

1. Haz clic en Guardar
2. El festivo aparece en la lista

Importar Calendario de Festivos

1. Haz clic en Importar festivos de país
2. Selecciona tu país del dropdown
3. El sistema muestra los festivos nacionales
4. Revisa y ajusta según necesidad:

• ☑ Año Nuevo (1 enero)
• ☑ Semana Santa
• ☑ Día del Trabajo (1 mayo)
• ☐ Festivo regional no aplicable

1. Confirma la importación
2. Los festivos seleccionados se agregan

Países soportados:

• España, México, Argentina, Chile, Colombia, Perú
• Estados Unidos, Brasil, Portugal
• Y más de 100 países

Agregar Período de Vacaciones

Para cierres de empresa (ej: Navidad):

1. Haz clic en + Agregar período
2. Completa:

• Nombre: "Vacaciones de Navidad"
• Fecha inicio: 23/12/2024
• Fecha fin: 02/01/2025
• Repetir anualmente: ☑

1. Todos los días del rango se marcan como no laborables

Configurar Sobrescritura por Proyecto

Si un proyecto tiene horario diferente:

1. Ve al proyecto específico
2. Configuración del Proyecto > Horario
3. Activa Usar horario personalizado
4. Configura el horario específico para ese proyecto
5. Este horario sobrescribe el del workspace

Ejemplo: Proyecto con cliente en USA

• Horario del workspace: 09:00-18:00 (Europa)
• Horario del proyecto: 14:00-23:00 (alineado con USA)

Impacto en el Sistema

Cálculos Afectados

Ejemplos de Cálculos

Fechas límite:

Tarea: 16 horas de trabajo
Inicio: Jueves 15:00
Horario: Lunes-Viernes 09:00-18:00

Cálculo:
- Jueves: 3 horas (15:00-18:00)
- Viernes: 8 horas (09:00-18:00)
- Sábado-Domingo: No cuenta
- Lunes: 5 horas (09:00-14:00)

Fecha límite: Lunes 14:00

Capacidad de sprint:

Sprint: 2 semanas
Equipo: 3 desarrolladores
Horas por día: 8h
Días hábiles en período: 10
Festivo en el período: 1 día

Capacidad = 3 × 8 × (10-1) = 216 horas

Fechas que No Se Ven Afectadas

Equipos Distribuidos

Zonas Horarias Múltiples

Para equipos globales, cada miembro puede configurar su zona:

El sistema:

• Muestra fechas en la zona de cada usuario
• Calcula capacidad considerando todas las zonas
• Identifica ventanas de overlap

Configurar Zona Individual

Cada miembro en su perfil:

1. Perfil > Preferencias
2. Zona horaria: Seleccionar su zona
3. Las fechas se muestran en su zona local

Mejores Prácticas

Configuración Inicial

1. Configura primero el workspace - Luego los proyectos heredan
2. Importa festivos del país - Base rápida de días no laborables
3. Agrega festivos de empresa - Días específicos de tu organización
4. Verifica horas semanales - Que coincidan con contrato de empleados

Mantenimiento Regular

1. Revisa festivos anualmente - Al inicio de cada año
2. Actualiza al cambiar políticas - Si cambia jornada laboral
3. Verifica antes de sprints importantes - Capacidad correcta
4. Comunica al equipo - Que conozcan la configuración

Equipos Remotos

1. Permitir sobrescritura individual - Cada miembro su horario
2. Documentar ventanas de overlap - Horas de coincidencia
3. Considerar reuniones - En horas que funcionen para todos
4. Respetar horarios - No asignar trabajo fuera de jornada

Permisos

Troubleshooting

Fechas Límite Incorrectas

Capacidad de Sprint Incorrecta

1. Verificar horas por día configuradas
2. Revisar días hábiles del período
3. Confirmar que festivos están agregados
4. Revisar si hay vacaciones de miembros

Reportes de Tiempo No Cuadran

1. Verificar zona horaria del usuario
2. Revisar si se registró fuera de horario
3. Confirmar que el horario está actualizado

API y Automatización

Endpoints

Webhooks

Recursos Relacionados

• Configuración General - Preferencias básicas
• Time Tracking - Registro de horas
• Sprint Planning - Planificación de sprints
• Miembros del Equipo - Configuración por usuario