Time Trackings Activos

Monitorea todas las sesiones de time tracking actualmente en ejecución en tu workspace. Esta vista muestra timers en tiempo real para miembros del equipo que están trabajando activamente en tareas.

Descripción General

La página de Time Trackings Activos muestra una vista en vivo de todas las sesiones de time tracking en curso en todos los proyectos de tu workspace. Cada entrada muestra un timer pulsante que se actualiza cada segundo, brindando visibilidad en tiempo real de quién está trabajando en qué.

El Problema Que Resuelve

Sin visibilidad centralizada de time tracking, los equipos enfrentan:

Casos de Uso

Para Managers

Para Miembros del Equipo

Para el Equipo

Tabla de Time Tracking

La tabla principal muestra todas las sesiones activas organizadas en columnas claras.

Estructura de la Tabla

Columna Task (Tarea)

Muestra la información completa de la tarea:

Interacciones:

• Click en código → Abre la tarea
• Click en proyecto → Navega al proyecto

Columna Type (Tipo)

Tipos comunes:

• 🟢 Feature
• 🔴 Bug
• 🔵 Task
• 🟡 Improvement
• 🟣 Research

Columna Workflow

Estados típicos:

• 📋 Por Hacer
• 🔄 En Progreso
• 👀 En Revisión
• ✅ Completado

Columna User (Usuario)

Columna Duration (Duración)

El timer en vivo es el elemento central:

Ejemplos de formato:

• 01:23:45 - 1 hora, 23 minutos, 45 segundos
• 2d 03:15:00 - 2 días, 3 horas, 15 minutos

Indicadores visuales:

• 🟢 Pulsante verde - Timer activo
• 🟡 Amarillo - Sesión muy larga (>4 horas)
• 🔴 Rojo - Sesión excesiva (>8 horas)

Columna Action (Acción)

Deteniendo una Sesión

Proceso Paso a Paso

1. Encuentra la entrada de time tracking en la lista
2. Haz clic en el botón Stop en la columna Action
3. Aparece un modal con opciones:

• Comentario (opcional pero recomendado)
• Confirmación del tiempo

1. Agrega una descripción del trabajo realizado
2. Haz clic en Confirmar para guardar

Modal de Confirmación

Después de Detener

• La entrada desaparece de la lista inmediatamente
• El tiempo se registra en la tarea
• Aparece en el historial de time tracking del proyecto
• Se incluye en reportes

Comentarios Efectivos

Buenos comentarios:

• "Implementé validación de formulario de login"
• "Corregí bug de timeout en API de pagos"
• "Reunión de refinamiento con Product Owner"

Malos comentarios:

• "Trabajo" (muy genérico)
• "" (vacío)
• "asdfgh" (sin sentido)

Estado Vacío

Cuando no hay sesiones activas:

Filtros y Búsqueda

Filtros Disponibles

Búsqueda

• Buscar por nombre de tarea
• Buscar por código de tarea
• Buscar por nombre de usuario

Ordenamiento

Ordena la tabla por:

• Duración (mayor primero por defecto)
• Usuario (alfabético)
• Proyecto (alfabético)
• Hora de inicio

Paginación

Cuando hay muchas sesiones activas:

Alertas y Notificaciones

Alertas Automáticas

Configurar Alertas

En configuración del workspace:

1. Navega a Configuración > Time Tracking
2. Define umbrales de alerta
3. Selecciona destinatarios de notificaciones
4. Guarda configuración

Análisis y Métricas

Métricas en Tiempo Real

Distribución

Mejores Prácticas

Para Usuarios

1. Iniciar al comenzar - Timer desde el inicio del trabajo
2. Detener al pausar - No dejar corriendo durante breaks
3. Un timer a la vez - Evitar múltiples sesiones
4. Agregar comentarios - Describir el trabajo realizado
5. Revisar periódicamente - Verificar que no hay timers olvidados

Para Managers

1. Monitorear regularmente - Revisar sesiones activas diariamente
2. Identificar anomalías - Sesiones muy largas o fuera de horario
3. Comunicar expectativas - Cómo debe usarse el time tracking
4. No microgestionar - Balance entre visibilidad y confianza
5. Usar datos para mejorar - Analizar patrones

Para el Equipo

1. Cultura de tracking - Todos participan
2. Precisión sobre cantidad - Mejor poco y preciso
3. Transparencia - El tracking beneficia a todos
4. Mejora continua - Usar datos para optimizar

Troubleshooting

Timer Muy Largo

No Veo Mi Timer

1. Verificar que el timer está corriendo en la tarea
2. Refrescar la página
3. Verificar filtros aplicados
4. Verificar proyecto correcto

Timer No Se Detiene

1. Refrescar la página
2. Ir directo a la tarea
3. Detener desde el panel de la tarea
4. Contactar soporte si persiste

Tiempo Incorrecto

1. El tiempo se registra al detener
2. Puedes editar entradas desde la tarea
3. Manager puede ajustar si es necesario

Permisos

Integración con Reportes

Los datos de time tracking alimentan:

API y Automatización

Endpoints Disponibles

Webhooks

Recursos Relacionados

• Time Tracking del Proyecto - Gestión dentro de proyectos
• Dashboard del Workspace - Vista general
• Reportes - Análisis de tiempo
• Configuración de Horarios - Horarios laborales