Calendario de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Calendario visualiza las entradas de tiempo en una línea de tiempo, transformando registros de horas crudos en una narrativa visual de cuándo sucede el trabajo. Ve patrones en el ritmo de trabajo de tu equipo, identifica conflictos de horario y entiende cómo se distribuye el esfuerzo a lo largo de días y semanas.

Vista General de la Interfaz

La vista de Calendario organiza los datos de tiempo cronológicamente:

Barra de Filtros

Desplegable de Período: Selecciona el alcance de la línea de tiempo:

• Últimos 7 Días
• Últimos 14 Días
• Últimos 30 Días
• Este Mes
• Mes Pasado

Filtro de Usuario: Al ver datos del equipo, filtra a miembros específicos.

Estadísticas Resumen: Totales rápidos mostrando conteo de sesiones y horas totales.

Actualizar: Recarga los datos de la línea de tiempo.

Visualización de Línea de Tiempo

La vista principal muestra días como filas con sesiones como bloques:

Encabezado del Día:

• Abreviatura del mes (Ene, Feb, etc.)
• Número del día
• Nombre del día (Lunes, Martes, etc.)
• Distintivo de Hoy para la fecha actual
• Indicadores de fin de semana/festivo

Bloques de Sesión:

• Rango de tiempo (inicio - fin)
• Duración
• Nombre de la tarea
• Avatar del usuario (en vista de equipo)

Estructura del Día

Cada día en la línea de tiempo muestra:

Distintivo de Fecha

Un indicador visual en la columna izquierda:

• Hoy: Fondo verde con distintivo "Hoy"
• Días no laborables: Fondo amarillo/ámbar (fines de semana, festivos)
• Días regulares: Fondo estándar

Lista de Sesiones

Las sesiones de trabajo aparecen como bloques horizontales mostrando:

Resumen del Día

Cada día muestra métricas agregadas:

• Horas totales trabajadas
• Conteo de sesiones
• Comparación con horas esperadas

Detalles de Sesión

Qué Es una Sesión

Una sesión representa tiempo de trabajo continuo. Cuando inicias un temporizador, trabajas y luego lo detienes—eso es una sesión. Múltiples sesiones pueden ocurrir por día.

Tarea única: Un inicio/parada de temporizador = una sesión Múltiples tareas: El temporizador de cada tarea crea sesiones separadas Entradas manuales: Aparecen como sesiones en el tiempo registrado

Información de la Sesión

Haz clic en una sesión para ver:

• Título completo de la tarea y ruta
• Tiempos exactos de inicio y fin
• Desglose de duración
• Notas adjuntas a la entrada
• Estado facturable

Agrupación de Sesiones

Las sesiones se agrupan por día. Dentro de cada día:

• Ordenamiento cronológico
• Sin superposición (las sesiones son secuenciales)
• Los vacíos muestran tiempo no registrado

Indicadores Visuales

Resaltado de Hoy

La fila de hoy destaca con:

• Distintivo de fecha con color de acento
• Etiqueta "Hoy"
• Fondo ligeramente diferente

Esto ayuda a localizar rápidamente la actividad del día actual.

Días No Laborables

Los días fuera del horario de trabajo se muestran diferente:

• Distintivo de fecha color ámbar/advertencia
• Menor énfasis visual
• Aún muestra sesiones si existen

Configura horarios de trabajo en Configuración del Espacio de Trabajo para establecer los días laborables esperados.

Días Vacíos

Los días sin tiempo registrado aparecen con estilo mínimo. Esto ayuda a identificar vacíos en el seguimiento de tiempo.

Patrones de Tiempo

La vista de Calendario revela patrones invisibles en vistas de lista:

Horas Pico

Ve cuándo sucede la mayor parte del trabajo:

• Tiempo de enfoque en la mañana temprana
• Productividad post-almuerzo
• Sesiones de trabajo tardío

Caso de uso: Programa reuniones fuera de las horas pico de enfoque.

Distribución del Trabajo

Entiende cómo se distribuye el esfuerzo:

• Días distribuidos uniformemente sugieren flujo de trabajo estable
• Sesiones agrupadas pueden indicar presión de fechas límite
• Trabajo de fin de semana señala potencial sobrecarga

Duración de Sesiones

Observa la duración típica de los bloques de trabajo:

• Sesiones cortas (< 1 hora): Pueden indicar interrupciones
• Sesiones largas (> 4 horas): Pueden necesitar descansos
• Duraciones consistentes: Ritmo de trabajo saludable

Integración con Horario de Trabajo

El Calendario se integra con tu horario de trabajo configurado:

Horas Esperadas

Si el horario de trabajo está configurado:

• Horas diarias esperadas mostradas como referencia
• Comparación: registrado vs esperado
• Indicadores de más/menos

Días No Laborables

Fines de semana y festivos:

• Marcados con estilo distintivo
• Trabajo en estos días señalizado
• Útil para seguimiento de horas extra

Configuración

Configura horarios de trabajo en: Configuración del Espacio de Trabajo → Horario de Trabajo

Define:

• Días laborables (Lun-Vie típico)
• Horas por día
• Festivos y excepciones

Opciones de Filtrado

Por Período

Selecciona marcos de tiempo para analizar:

Por Usuario

Al ver datos del equipo:

• "Todos" muestra las sesiones de todos
• Selecciona individual para enfocarte en una persona
• Útil para revisiones 1:1

Casos de Uso

Revisión Personal del Tiempo

Revisa tu propia semana:

1. Establece período a "Últimos 7 Días"
2. Filtra a tu usuario
3. Identifica cuándo eres más productivo
4. Planifica la próxima semana alrededor de patrones

Standup del Equipo

Durante reuniones del equipo:

1. Establece período a "Ayer" o días recientes
2. Ve todos los usuarios
3. Vista rápida de quién trabajó en qué
4. Identifica bloqueadores desde notas registradas

Evaluación de Carga de Trabajo

Para managers:

1. Establece período a "Últimos 14 Días"
2. Compara sesiones entre el equipo
3. Identifica quién está sobrecargado (muchas sesiones, horas largas)
4. Identifica quién podría tener capacidad

Análisis de Retrospectiva

Para revisiones de sprint:

1. Establece período cubriendo fechas del sprint
2. Ve la línea de tiempo del equipo
3. Identifica períodos de trabajo intenso
4. Nota patrones a abordar

Navegación

Desplazamiento

La línea de tiempo se desplaza verticalmente a través de los días. Los días más recientes aparecen arriba.

Detalles del Día

Haz clic en cualquier encabezado de día para:

• Ver desglose detallado
• Navegar a vista Log filtrada para ese día
• Estadísticas rápidas solo para esa fecha

Acciones de Sesión

Desde los bloques de sesión:

• Haz clic en el nombre de la tarea para abrir detalle de la tarea
• Haz clic en el avatar del usuario para filtrar a esa persona
• Hover para vista previa rápida

Estados Vacíos

Mensaje de Sin Sesiones

Cuando el período seleccionado no tiene tiempo registrado:

"Sin sesiones registradas" "Comienza a seguir tiempo para ver tu línea de tiempo de trabajo"

Acciones:

• Verifica configuración de filtros
• Verifica rango de fechas
• Navega a tareas para empezar a registrar

Datos Escasos

Pocas sesiones en muchos días pueden indicar:

• Seguimiento de tiempo no adoptado
• Entradas registradas manualmente sin marcas de tiempo
• Filtro muy restrictivo

Características de Comparación

vs. Período Anterior

Cuando está disponible, las comparaciones muestran:

• Horas este período vs. anterior
• Sesiones este período vs. anterior
• Dirección de tendencia (↗ aumentando, ↘ disminuyendo)

vs. Esperado

Si el horario de trabajo está configurado:

• Horas registradas reales vs. esperadas
• Porcentaje de objetivo cumplido
• Indicador visual de progreso

Mejores Prácticas

Check-ins Regulares

Revisa tu calendario semanalmente:

• Identifica vacíos de seguimiento temprano
• Revela patrones de productividad
• Informa ajustes de horario

Reconocimiento de Patrones

Busca:

• Horarios de inicio consistentes (rutina estable)
• Horarios de fin variables (¿scope creep?)
• Sesiones de fin de semana (potencial burnout)

Notas de Contexto

Al registrar tiempo, añade notas a las sesiones. Aparecen en la vista de calendario, haciendo que la revisión futura sea más significativa.

Configuración del Horario de Trabajo

Configura tu horario de trabajo para maximizar los insights del calendario. Sin él, te pierdes datos de comparación que hacen valiosa la vista.

Solución de Problemas

El calendario no muestra datos:

• Verifica que el período seleccionado cubre tiempo registrado
• Verifica que el filtro de usuario incluye personas relevantes
• Confirma que existen entradas de tiempo (revisa pestaña Log)

Los días aparecen vacíos pero se registró tiempo:

• Entradas manuales sin tiempos específicos pueden no mostrarse
• Verifica que las entradas tienen datos de marca de tiempo
• Comprueba si las entradas están asignadas al proyecto correcto

Días no laborables no resaltados:

• El horario de trabajo puede no estar configurado
• Navega a Configuración del Espacio de Trabajo → Horario de Trabajo
• Establece tus días y horas laborables

Las sesiones se superponen o se ven mal:

• El temporizador puede haberse dejado corriendo
• Múltiples inicio/parada rápidas crean múltiples sesiones
• Edita entradas en la pestaña Log para corregir tiempos

Permisos

La visibilidad del calendario sigue los permisos de seguimiento de tiempo:

La información detallada de sesiones respeta la configuración de privacidad.

Gráficos de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Gráficos transforma los datos de tiempo en insights visuales. Las gráficas y charts revelan patrones que las hojas de cálculo ocultan: dónde realmente va el tiempo, cómo se distribuye el esfuerzo en el equipo, y si las horas registradas coinciden con las expectativas.

Nota: Esta es una característica Pro.

Vista General de la Interfaz

La vista de Gráficos presenta múltiples visualizaciones:

Controles de Filtro

Selección de Usuario: Filtra gráficos a miembros específicos del equipo o ve el agregado.

Selección de Período: Elige rangos de fechas para análisis:

• Esta Semana
• Semana Pasada
• Este Mes
• Mes Pasado
• Rango Personalizado

Sección de Resumen: Estadísticas resumidas incluyendo horas totales, fechas del período y contribución de usuarios.

Tipos de Gráficos

Múltiples tipos de gráficos proporcionan diferentes perspectivas:

1. Distribución del Tiempo - Dónde van las horas
2. Análisis de Tendencia - Horas a lo largo del tiempo
3. Comparación del Equipo - Esfuerzo por persona
4. Desglose Facturable - Facturable vs. no facturable

Distribución del Tiempo

Lo Que Muestra

Un gráfico de pastel o dona desglosando horas por categoría:

• Por Tipo de Tarea
• Por Proyecto
• Por Usuario
• Por Prioridad

Leyendo el Gráfico

Segmentos: Cada rebanada representa una categoría Tamaño: Proporcional a las horas registradas Colores: Consistentes por categoría Leyenda: Etiquetas identificando cada segmento

Insights

Los segmentos grandes revelan dónde se concentra el esfuerzo:

• ¿Una tarea consumiendo 40% del tiempo? Puede necesitar descomposición
• ¿Trabajo de soporte al 30%? Factor en planificación de capacidad
• ¿Distribución uniforme? Carga de trabajo diversa

Análisis de Tendencia

Lo Que Muestra

Un gráfico de líneas mostrando horas registradas a lo largo del tiempo:

• Eje X: Días, semanas o meses
• Eje Y: Horas registradas
• Línea: Tendencia sobre el período seleccionado

Patrones a Identificar

Línea consistente: Ritmo de trabajo estable Picos: Trabajo intenso por fechas límite o respuesta a incidentes Caídas: Festivos, trabajo bloqueado, o vacíos de seguimiento Tendencia ascendente: Carga de trabajo o equipo creciente Tendencia descendente: Alcance decreciente o problemas de capacidad

Granularidad del Tiempo

Elige la granularidad de la vista:

• Diaria: Detalle fino, mejor para períodos recientes
• Semanal: Suaviza variaciones diarias
• Mensual: Tendencias a largo plazo

Comparación del Equipo

Lo Que Muestra

Gráfico de barras comparando horas entre miembros del equipo:

• Cada barra representa una persona
• La altura de la barra muestra horas totales
• Puede incluir desglose (facturable/no facturable)

Insights

Barras uniformes: Carga de trabajo balanceada Barras desiguales: Potencial desequilibrio

Preguntas a hacer:

• ¿Por qué la barra de una persona es el doble de alta?
• ¿Alguien está consistentemente sub-registrando?
• ¿Los contratistas están facturando como se esperaba?

Casos de Uso

Balanceo de carga de trabajo: Identifica miembros sobrecargados Planificación de capacidad: Entiende el ancho de banda disponible Revisión de desempeño: Contexto para discusiones de productividad

Desglose Facturable

Lo Que Muestra

Comparación de horas facturables vs. no facturables:

• División total por estado facturable
• Desglose de porcentajes
• Tendencia a lo largo del tiempo

Por Qué Importa

Para agencias: Correlación directa con ingresos Para equipos de producto: Ratio de desarrollo vs. overhead Para consultorías: Cálculo de tasa de utilización

Ratios Objetivo

Los ratios facturables saludables varían por negocio:

Los gráficos ayudan a seguir contra los objetivos.

Leyendo el Resumen

Sección de Resumen

En la parte superior de los gráficos, las estadísticas de resumen muestran:

Inicio/Fin del Período: El rango de fechas siendo analizado Horas Totales: Suma de todo el tiempo en el período Horas Facturables: Tiempo generador de ingresos No Facturables: Tiempo interno o administrativo Conteo de Entradas: Número de entradas de tiempo

Interpretación

Compara estos números entre períodos:

• ¿Total creciendo? Equipo escalando o más trabajo
• ¿% facturable disminuyendo? Preocupación de eficiencia
• ¿Conteo de entradas sube pero horas estables? Tareas más pequeñas

Interacciones de Filtros

Filtrado por Usuario

Los gráficos recalculan cuando cambias la selección de usuario:

Todos los Usuarios: Vista agregada del equipo Usuario Único: Análisis individual Múltiples Usuarios: Subconjunto de comparación

Filtrado por Fecha

Cambia períodos para ver diferentes perspectivas:

Períodos cortos (semana): Detalle táctico Períodos medios (mes): Patrones a nivel de sprint Períodos largos (trimestre): Tendencias estratégicas

Filtros Combinados

Apila filtros para análisis específico:

• "María" + "Mes Pasado" = Rendimiento mensual de María
• "Todos los Usuarios" + "Esta Semana" = Semana actual del equipo

Análisis Comunes

Seguimiento de Utilización

Para negocios de horas facturables:

1. Establece período al mes actual
2. Ve el desglose facturable
3. Calcula: facturable / total = % de utilización
4. Compara con objetivo

Rentabilidad del Proyecto

Entendiendo esfuerzo por proyecto:

1. Filtra a proyecto específico (si multi-proyecto)
2. Ve distribución del tiempo
3. Nota qué tipos de tareas consumen más tiempo
4. Compara con presupuesto del proyecto

Capacidad del Sprint

Planificando el próximo sprint:

1. Establece período a fechas del último sprint
2. Ve horas totales disponibles
3. Nota festivos o tiempo libre en el período
4. Usa como línea base para capacidad

Mejora de Estimaciones

Mejorando estimaciones futuras:

1. Compara estimado vs. real por tipo de tarea
2. Identifica trabajo consistentemente sobre/sub-estimado
3. Construye multiplicadores de estimación

Exportando Gráficos

Exportar Imagen

Haz clic derecho en gráficos para guardar como imagen:

• Formato PNG
• Incluye leyenda y etiquetas
• Adecuado para presentaciones

Exportar Datos

Para datos subyacentes:

1. Navega a la pestaña Log
2. Aplica los mismos filtros
3. Exporta a Excel
4. Crea gráficos personalizados

Limitaciones de los Gráficos

Lo Que los Gráficos No Muestran

Contexto: Por qué se registraron las horas (revisa notas) Calidad: Más horas ≠ mejor trabajo Bloqueadores: Por qué el tiempo aumentó o cayó Tareas individuales: Usa la pestaña Log para detalle

Requisitos de Datos

Los gráficos necesitan datos suficientes:

• ¿Una sola entrada? Visualización no significativa
• ¿Un día? Usa Log en su lugar
• ¿Sin datos? Verifica filtros y rango de fechas

Detalles de Característica Pro

Gráficos es parte del plan Pro. Sin Pro:

• La pestaña aparece gris
• Clic muestra mensaje de actualización
• Totales básicos disponibles en pestaña Log

Lo Que Pro Añade

• Todas las visualizaciones de gráficos
• Análisis de tendencia histórica
• Vistas de comparación del equipo
• Seguimiento de desglose facturable
• Capacidades de exportación

Mejores Prácticas

Revisión Semanal

Cada lunes:

1. Revisa gráficos de la semana pasada
2. Verifica distribución del equipo
3. Nota anomalías para el standup
4. Planifica ajustes de la semana actual

Reportes Mensuales

Para actualizaciones a stakeholders:

1. Exporta gráficos clave
2. Añade contexto y comentarios
3. Incluye elementos de acción
4. Compara con meses anteriores

Mejora Continua

Usa gráficos para impulsar mejoras de proceso:

• ¿Alto overhead? Optimiza procesos
• ¿Carga de trabajo desequilibrada? Redistribuye tareas
• ¿Facturable cayendo? Aborda causas raíz

Solución de Problemas

Los gráficos no muestran datos:

• Verifica que el rango de fechas contiene tiempo registrado
• Comprueba que el filtro de usuario no excluye a todos
• Confirma que existen entradas de tiempo en la pestaña Log

Los números no coinciden con la pestaña Log:

• Los gráficos pueden agregar diferente
• Verifica si los filtros coinciden entre pestañas
• Algunas entradas pueden estar excluidas (archivadas, etc.)

Los gráficos cargan lento:

• Rangos de fechas grandes toman más tiempo
• Prueba períodos más pequeños primero
• El rendimiento del navegador varía

No puedo acceder a la pestaña Gráficos:

• Verifica que la suscripción Pro está activa
• Revisa el estado de facturación del espacio de trabajo
• Contacta soporte si la suscripción muestra activa

Características Relacionadas

Pestaña Log: Vista detallada a nivel de entrada Pestaña Objetivos: Establecimiento de metas y progreso Pestaña Reportes: Salida formateada para compartir Pestaña Costos: Análisis financiero del tiempo

Costos de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Costos conecta el seguimiento de tiempo con la realidad financiera. Transforma las horas registradas en cálculos de costos usando las tarifas de los miembros del equipo, sigue los presupuestos del proyecto contra el esfuerzo real, y entiende las implicaciones financieras del tiempo gastado.

Nota: Esta es una característica Pro.

Vista General de la Interfaz

La vista de Costos presenta análisis de presupuesto y costos:

Barra de Filtros

Selección de Período: Elige el marco de tiempo del análisis:

• Esta Semana
• Semana Pasada
• Este Mes
• Mes Pasado
• Rango de Fechas Personalizado

Filtro de Usuario: Filtra costos a miembros específicos del equipo.

Distintivo de Estado: Muestra el estado actual del presupuesto (En Camino, En Riesgo, Sobre Presupuesto).

Encabezado de Resumen del Presupuesto

Métricas financieras clave mostradas:

Secciones de Visualización

Múltiples vistas de datos de costos:

• Barra de progreso del presupuesto
• Gráficos de desglose de costos
• Comparación de costos del equipo
• Análisis de tendencia

Entendiendo los Costos

Cómo Se Calculan los Costos

Costo = Horas × Tarifa

Ejemplo:

• María registra 8 horas
• Tarifa de María: $75/hora
• Costo: 8 × $75 = $600

Fuentes de Tarifas

Las tarifas pueden venir de:

• Perfil de usuario: Tarifa horaria individual
• Predeterminado por rol: Tarifa por rol (Desarrollador, Diseñador)
• Anulación del proyecto: Tarifa personalizada para proyecto específico
• Tarifa del cliente: Lo que se cobra al cliente (diferente del costo)

Costo vs. Ingresos

Costo: Lo que pagas por el tiempo (tarifa interna) Ingresos: Lo que cobras por el tiempo (tarifa del cliente) Margen: Ingresos - Costo = Ganancia

La pestaña Costos se enfoca en seguimiento de costos internos.

Configuración del Presupuesto

Establecer Presupuesto del Proyecto

Los presupuestos se configuran en la configuración del proyecto:

1. Navega a Configuración del Proyecto
2. Encuentra la sección Presupuesto
3. Ingresa el monto total del presupuesto
4. Establece el período del presupuesto (si aplica)
5. Guarda los cambios

Tipos de Presupuesto

Presupuesto fijo: Monto total para todo el proyecto Presupuesto mensual: Asignación recurrente por mes Presupuesto por hito: Monto por fase del proyecto

Alertas de Presupuesto

Configura alertas para umbrales de presupuesto:

• 75% consumido: Notificación de advertencia
• 90% consumido: Alerta crítica
• 100% consumido: Notificación de sobre-presupuesto

Métricas del Resumen del Presupuesto

Presupuesto Total

El monto del presupuesto del proyecto asignado.

Visualización: Formateado en moneda (ej., $50,000)

Gastado

Suma de costos por tiempo registrado:

Gastado = Σ (Horas de Entrada × Tarifa del Usuario)

Visualización: Formateado en moneda

Restante

Presupuesto disponible:

Restante = Presupuesto - Gastado

Visualización: Formateado en moneda con código de color

• Verde: Restante saludable
• Amarillo: Bajo restante (< 25%)
• Rojo: Sobre presupuesto (negativo)

Porcentaje de Progreso

Representación visual:

Progreso = (Gastado / Presupuesto) × 100

Visualización: Barra de progreso con porcentaje

Tasa de Consumo

Velocidad de gasto:

Tasa de Consumo = Gastado / Días Transcurridos

Ayuda a pronosticar cuándo se agotará el presupuesto.

Desglose de Costos

Por Miembro del Equipo

Ve quién está consumiendo el presupuesto:

Por Tipo de Tarea

Entiende la distribución de costos:

Por Período de Tiempo

Sigue el gasto a lo largo del tiempo:

Estado del Presupuesto

En Camino

Indicador: Distintivo de estado verde

Significado: Gasto alineado con la línea de tiempo

• El consumo del presupuesto coincide con el progreso del proyecto
• Sin preocupaciones inmediatas
• Continuar monitoreando

En Riesgo

Indicador: Distintivo de estado amarillo/ámbar

Significado: Gasto con tendencia alta

• Consumiendo presupuesto más rápido de lo planeado
• Puede exceder presupuesto si la tendencia continúa
• Acción recomendada

Sobre Presupuesto

Indicador: Distintivo de estado rojo

Significado: Presupuesto excedido

• Gastado más de lo asignado
• Requiere atención inmediata
• Revisar alcance y recursos

Pronóstico

Pronóstico del Presupuesto

Basado en la tasa de consumo actual, predice:

Total Proyectado: Costo final esperado si el ritmo continúa Fecha de Fin del Presupuesto: Cuándo se agotará el presupuesto Variación: Diferencia del plan

Factores del Pronóstico

Los pronósticos consideran:

• Tasa de consumo histórica
• Línea de tiempo restante
• Capacidad del equipo
• Trabajo planificado

Planificación de Escenarios

Análisis de qué-pasaría-si:

• "Si añadimos un desarrollador..."
• "Si extendemos la fecha límite..."
• "Si reducimos el alcance..."

Análisis de Costos del Equipo

Costo por Miembro

Compara costos de miembros del equipo:

• Horas contribuidas
• Tarifa horaria aplicada
• Costo total generado
• Porcentaje del presupuesto

Variaciones de Tarifa

Diferentes tarifas afectan los costos:

• Desarrollador senior a $100/hr vs junior a $50/hr
• Mismas horas, diferente impacto en costo
• Considera la tarifa al asignar trabajo

Eficiencia de Costos

Identifica asignación eficiente:

• Completación de tareas vs. costo
• Calidad vs. costo
• Línea de tiempo vs. costo

Flujos de Trabajo Comunes

Revisión Semanal del Presupuesto

Cada semana:

1. Abre la pestaña Costos
2. Verifica estado del presupuesto
3. Revisa tasa de consumo
4. Compara con el plan
5. Aborda variaciones

Reportes Mensuales

Para actualizaciones a stakeholders:

1. Genera costos del mes hasta la fecha
2. Compara con presupuesto mensual
3. Documenta elementos significativos
4. Pronostica presupuesto restante

Cierre del Proyecto

Cuando el proyecto se completa:

1. Cálculo final de costos
2. Análisis de presupuesto vs. real
3. Evaluación de márgenes
4. Lecciones aprendidas

Facturación al Cliente

Antes de facturar:

1. Revisa costos facturables
2. Verifica tarifas aplicadas
3. Compara con contrato
4. Genera reporte de facturación

Gestión de Tarifas

Establecer Tarifas de Usuario

Las tarifas se configuran en la configuración de usuario o proyecto:

1. Navega a configuración del miembro del equipo
2. Ingresa tarifa horaria
3. Establece fecha efectiva (si la tarifa cambia)
4. Guarda

Cambios de Tarifa

Cuando las tarifas cambian:

• Nueva tarifa aplica hacia adelante
• Entradas históricas usan tarifa anterior
• Recálculo disponible si es necesario

Múltiples Tarifas

Algunos escenarios necesitan múltiples tarifas:

• Tarifa de costo interno
• Tarifa de facturación al cliente
• Tarifa de horas extra

Configura según sea necesario para tu modelo de facturación.

Mejores Prácticas

Monitoreo Regular

Verifica costos semanalmente:

• Detección temprana de problemas
• Correcciones más pequeñas necesarias
• Mejor precisión de pronóstico

Precisión de Tarifas

Mantén las tarifas actualizadas:

• Actualiza después de cambios salariales
• Revisa anualmente como mínimo
• Considera todos los factores de costo

Buffers de Presupuesto

Incluye contingencia:

• 10-20% de buffer típico
• Cuenta para lo desconocido
• Reduce riesgo de sobre-presupuesto

Comunicación Clara

Comparte estado de costos:

• La conciencia del equipo ayuda al control
• Transparencia con stakeholders
• Sin sorpresas de sobre-costos

Solución de Problemas

Los costos muestran $0:

• Verifica si las tarifas de usuario están configuradas
• Verifica que existen entradas de tiempo
• Confirma fechas efectivas de las tarifas

El presupuesto no se muestra:

• El presupuesto puede no estar configurado
• Revisa Configuración del Proyecto → Presupuesto
• Verifica permisos para ver presupuesto

Los costos no coinciden con los cálculos:

• Verifica qué tarifa se aplica
• Verifica el rango de fechas
• Algunas entradas pueden tener tarifas personalizadas

La tasa de consumo parece incorrecta:

• El cálculo se basa en días laborables
• Los festivos pueden afectar
• Verifica límites del período

Permisos

La visibilidad de costos está restringida:

Las tarifas son especialmente sensibles—a menudo solo owner/manager.

Detalles de Característica Pro

Costos es parte del plan Pro. Sin Pro:

• La pestaña solicita actualización
• Totales básicos de tiempo en pestaña Log
• Sin cálculos de costos

Lo Que Pro Añade

• Cálculos completos de costos
• Seguimiento de presupuesto
• Análisis de tasa de consumo
• Pronóstico de costos
• Comparación de costos del equipo

Características Relacionadas

Entradas de Seguimiento de Tiempo: Datos crudos de tiempo Reportes: Reportes formateados de costos Configuración del Proyecto: Configuración del presupuesto Configuración del Equipo: Configuración de tarifas

Objetivos de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Objetivos ayuda a los equipos a establecer metas de productividad y medir el progreso contra ellas. Define objetivos de horas diarios y semanales, rastrea tasas de logro, y entiende cómo el trabajo real se compara con las expectativas.

Nota: Esta es una característica Pro.

Vista General de la Interfaz

La vista de Objetivos combina establecimiento de metas con visualización de progreso:

Barra de Filtros

Selección de Período: Elige el marco de tiempo del análisis:

• Esta Semana
• Semana Pasada
• Este Mes
• Mes Pasado
• Rango Personalizado

Actualizar: Actualiza los cálculos de objetivos con los datos más recientes.

Barra de Estadísticas KPI

Seis métricas clave se muestran en la parte superior:

Visualizaciones de Progreso

Múltiples visualizaciones muestran el logro de objetivos:

• Indicador de progreso semanal
• Gráfico de desglose diario
• Comparación de tendencias
• Mapa de calor de logro de objetivos

Entendiendo los Objetivos

Qué Es un Objetivo

Un objetivo es un número meta de horas:

Objetivo diario: Horas esperadas por día laboral (ej., 8 horas) Objetivo semanal: Horas esperadas por semana (ej., 40 horas)

Los objetivos crean responsabilidad y ayudan a identificar cuándo los patrones de trabajo se desvían de las expectativas.

Por Qué Establecer Objetivos

Responsabilidad personal: Saber si estás registrando suficiente tiempo Alineación del equipo: Asegurar que todos registren cantidades similares Compromisos con clientes: Cumplir requisitos contractuales de horas Planificación de capacidad: Entender el ancho de banda disponible

Fuentes de Objetivos

Los objetivos pueden venir de:

• Horario de trabajo del espacio de trabajo (horas predeterminadas)
• Requisitos del proyecto (contractuales)
• Metas personales (auto-establecidas)
• Expectativas del rol (definidas por el manager)

Indicador de Progreso Semanal

Lo Que Muestra

Un indicador circular mostrando progreso hacia el objetivo semanal:

Centro: Porcentaje de progreso actual Anillo: Llenado visual de progreso Objetivo: Meta de horas semanales

Leyendo el Indicador

Código de Colores

Los colores de progreso indican estado:

• Verde: En camino o adelantado
• Amarillo: Ligeramente atrasado
• Rojo: Significativamente atrasado

Gráfico de Desglose Diario

Lo Que Muestra

Gráfico de barras mostrando horas por día contra el objetivo diario:

Eje X: Días del período Eje Y: Horas registradas Línea objetivo: Umbral del objetivo diario Barras: Horas reales registradas

Reconocimiento de Patrones

Barras consistentes en el objetivo: Rutina saludable Barras variables: Horario inconsistente Muchas debajo del objetivo: Vacío de registro o problema de capacidad Muchas sobre el objetivo: Potencial sobretrabajo

Indicadores de Día

Las barras tienen código de color:

• Barra verde: Cumplió o excedió objetivo diario
• Barra amarilla: Cerca del objetivo (80-99%)
• Barra roja: Significativamente bajo el objetivo
• Barra gris: Día no laboral (fin de semana)

Métricas de Logro de Objetivos

Días que Cumplieron Objetivo

Conteo de días donde las horas registradas ≥ objetivo diario.

Ejemplo: Si el objetivo diario es 8 horas y registraste 8+ horas en 15 días, "Días que Cumplieron Objetivo: 15"

Tasa de Cumplimiento de Objetivos

Porcentaje de días laborales que cumplieron el objetivo:

Tasa de Cumplimiento = (Días que Cumplieron / Total Días Laborales) × 100

Ejemplo: 15 días cumplieron de 20 días laborales = 75%

vs. Período Anterior

Comparación con período equivalente previo:

• ↗ % Positivo: Más horas que el período anterior
• ↘ % Negativo: Menos horas que el período anterior

Características de Comparación

Comparación de Períodos

Compara período actual con el anterior:

Objetivo vs. Real

Comparación visual de objetivos versus registrado:

Objetivo semanal: 40 horas (configurado) Real registrado: 38 horas Variación: -2 horas (5% bajo)

Establecer Objetivos

Objetivos Predeterminados

Los objetivos se derivan del horario de trabajo del espacio de trabajo:

• Diario: Configuración de horas por día
• Semanal: Horas por día × días laborales

Ejemplo: 8 horas/día × 5 días = 40 horas/semana

Configurar Horario de Trabajo

Para ajustar objetivos predeterminados:

1. Navega a Configuración del Espacio de Trabajo
2. Selecciona la sección Horario de Trabajo
3. Establece horas diarias esperadas
4. Establece días laborales
5. Guarda los cambios

Los objetivos en la pestaña se actualizan para reflejar la nueva configuración.

Objetivos Personales

Para metas personales diferentes de los predeterminados del equipo:

• Actualmente vinculados al horario del espacio de trabajo
• Solicitud de característica: anulación de objetivo personal
• Rastrea personalmente usando metas externas

Casos de Uso

Productividad Personal

Rastrea tu propia consistencia:

1. Establece objetivo diario coincidiendo con expectativas
2. Revisa la pestaña Objetivos semanalmente
3. Nota días debajo del objetivo
4. Ajusta hábitos de trabajo en consecuencia

Gestión del Equipo

Monitorea el registro del equipo:

1. Revisa la tasa de éxito de cada miembro
2. Identifica miembros que consistentemente sub-registran
3. Discute en reuniones 1:1
4. Aborda barreras para registrar

Facturación a Clientes

Asegura cumplimiento contractual:

1. Establece objetivo semanal a horas del contrato
2. Rastrea progreso a lo largo del período de facturación
3. Alerta si te quedas atrás
4. Ajusta para cumplir compromisos

Seguimiento de Utilización

Para agencias midiendo utilización facturable:

1. Establece objetivo de horas facturables
2. Compara con tiempo facturable registrado
3. Calcula porcentaje de utilización
4. Reporta a liderazgo

Mejores Prácticas

Objetivos Realistas

Establece metas alcanzables:

• Muy bajo: Sin desafío, falsa sensación de éxito
• Muy alto: Fracaso constante, desmotivante
• Correcto: Alcanzable con enfoque

Registro Consistente

Los objetivos solo funcionan si se registra el tiempo:

• Hábito de temporizador en cada tarea
• Revisión al final del día
• Actualización semanal para vacíos

Conciencia del Contexto

Los objetivos deben considerar:

• Días con muchas reuniones (menos tiempo de tareas)
• Festivos y tiempo libre
• Overhead de cambio de contexto
• Necesidades no facturables

Ajuste Progresivo

Ajusta objetivos basándote en la realidad:

• Comienza con promedio del equipo
• Ajusta basándote en capacidad real
• Aumenta gradualmente conforme se forman hábitos

Interpretando Resultados

Cumpliendo Objetivos Consistentemente

Si siempre alcanzas 100%:

• Los objetivos pueden ser muy fáciles
• Considera aumentar el objetivo
• O excelente gestión del tiempo—¡bien hecho!

Raramente Cumpliendo Objetivos

Si la tasa de éxito está debajo del 60%:

• Los objetivos pueden ser poco realistas
• El registro de tiempo puede estar incompleto
• Pueden existir bloqueadores externos
• Discute con el manager

Resultados Muy Variables

Si algunos días 150%, otros 30%:

• El horario puede ser inconsistente
• Cambio de tareas frecuente
• Considera bloques de tiempo
• Revisa el calendario en busca de patrones

Vista de Mapa de Calor

Lo Que Muestra

Una cuadrícula mostrando logro de objetivos por día:

Verde: Cumplió objetivo Amarillo: Cerca del objetivo Rojo: No alcanzó objetivo

Identificación de Patrones

Busca patrones:

• ¿Viernes a menudo rojo? Revisa hábitos de fin de semana
• ¿Lunes amarillo? Inicio de semana con muchas reuniones
• ¿Aleatorio? Carga de trabajo impredecible

Solución de Problemas

Los objetivos muestran cero progreso:

• Verifica que existen entradas de tiempo en la pestaña Log
• Comprueba que el rango de fechas incluye tiempo registrado
• Confirma que el horario de trabajo está configurado

La tasa de éxito parece incorrecta:

• El cálculo usa solo días laborales
• Fines de semana excluidos por defecto
• Los festivos pueden afectar el conteo

Los objetivos no coinciden con expectativas:

• Revisa Configuración del Espacio de Trabajo → Horario de Trabajo
• Verifica configuración de horas diarias
• Confirma selección de días laborales

Sin datos de comparación:

• Necesita datos del período anterior
• El primer mes puede carecer de comparación
• Asegura historial de registro consistente

Detalles de Característica Pro

Objetivos es parte del plan Pro. Sin Pro:

• La pestaña se muestra pero solicita actualización
• Horas básicas visibles en pestaña Log
• Sin establecimiento ni seguimiento de objetivos

Lo Que Pro Añade

• Establecimiento y seguimiento de objetivos
• Visualizaciones de progreso
• Análisis de comparación
• Métricas de logro
• Vista de mapa de calor

Características Relacionadas

Horario de Trabajo: Configura horas esperadas Pestaña Log: Ver entradas individuales Pestaña Gráficos: Visualiza patrones Pestaña Reportes: Genera resúmenes

Registro de Entradas de Tiempo

La pestaña Log es tu centro principal para ver, buscar, filtrar y gestionar todas las entradas de tiempo dentro de un proyecto. Cada hora registrada—ya sea por temporizador o entrada manual—aparece aquí en orden cronológico con detalle completo.

Vista General de la Interfaz

La pestaña Log organiza la información en zonas distintas:

Barra de Filtros

Ubicada en la parte superior, la barra de filtros contiene:

Selección de Usuario: Filtra entradas por miembro del equipo. Haz clic en avatares de usuario para alternar usuarios individuales o usa "Todos" para ver el tiempo de todos.

Desplegable de Período: Selección rápida de rango de fechas:

• Hoy
• Esta Semana
• Semana Pasada
• Este Mes
• Mes Pasado
• Este Año
• Personalizado (abre selector de fechas)

Rango de Fechas Personalizado: Al seleccionar "Personalizado", aparecen selectores de fecha para inicio y fin precisos. Haz clic en "Aplicar" para filtrar.

Botón Actualizar: Recarga entradas para ver los datos más recientes.

Botón Exportar: Descarga entradas como hoja de cálculo Excel.

Barra de Estadísticas

Debajo de los filtros, seis métricas clave se muestran:

Estas se actualizan dinámicamente conforme cambias los filtros.

Barra de Búsqueda

Un campo de búsqueda permite filtrado basado en texto:

• Buscar por nombre de tarea
• Buscar por descripción/notas
• Presiona Enter para buscar
• Haz clic en "Limpiar" para resetear

Tabla de Entradas

La tabla principal muestra cada entrada de tiempo con columnas:

Gestionar Entradas

Ver Detalles de Entrada

Haz clic en cualquier fila de entrada para expandir detalles. La vista expandida muestra:

• Ruta completa de la tarea (Sprint > User Story > Tarea)
• Texto completo de notas
• Marca de tiempo de creación
• Historial de edición si fue modificada

Editar Entradas

Para modificar una entrada:

1. Localiza la entrada en la tabla
2. Haz clic en el ícono de editar (lápiz)
3. Modifica duración, fecha o notas
4. Guarda los cambios

Restricciones:

• Solo puedes editar tus propias entradas a menos que seas manager
• Algunas entradas pueden estar bloqueadas después de exportar para facturación
• Los cambios se registran en el historial de actividad

Alternar Estado Facturable

Cada entrada muestra un indicador de facturable:

• Indicador lleno: Facturable (aparecerá en facturas)
• Indicador vacío: No facturable (tiempo interno)

Haz clic en el indicador para alternar el estado. La barra de estadísticas se actualiza inmediatamente para reflejar el cambio.

Eliminar Entradas

Para eliminar una entrada:

1. Encuentra la entrada a eliminar
2. Haz clic en el ícono de eliminar (papelera)
3. Confirma la eliminación en el diálogo

Advertencias:

• Las entradas eliminadas no pueden recuperarse
• Las entradas incluidas en reportes generados pueden aún mostrarse
• Considera editar a cero horas en lugar de eliminar para rastros de auditoría

Técnicas de Filtrado

Por Miembro del Equipo

Usa la selección de usuario para filtrar por equipo:

Usuario único: Haz clic en un avatar para ver solo sus entradas Múltiples usuarios: Haz clic en múltiples avatares para combinar Todos los usuarios: Haz clic en "Todos" para resetear la selección

Esto ayuda a responder: "¿Cuánto tiempo registró María la semana pasada?"

Por Rango de Fechas

Períodos rápidos: Usa los presets del desplegable para rangos comunes Rango personalizado: Selecciona personalizado, luego elige fechas exactas de inicio/fin Aplicar: Haz clic en el botón Aplicar para actualizar la vista

Esto ayuda a responder: "¿Qué registramos durante el sprint 23?"

Filtrado Combinado

Los filtros se apilan juntos. Por ejemplo:

1. Selecciona usuario "Juan"
2. Establece período "Mes Pasado"
3. Busca "API"

Resultado: Entradas de Juan del mes pasado conteniendo "API" en nombre de tarea o notas.

Exportar Datos

Exportar a Excel

Haz clic en el botón Exportar para descargar entradas:

La exportación incluye:

• Todas las entradas coincidiendo con los filtros actuales
• Detalles y códigos de tareas
• Información del usuario
• Duración y fechas
• Estado facturable
• Notas

Formato de archivo: Excel (.xlsx) compatible con Microsoft Excel, Google Sheets y Numbers.

Usos de Exportación

Facturación a cliente: Exporta entradas facturables para generación de facturas Nómina: Exporta por usuario para verificación de timesheet Análisis de proyecto: Exporta por proyecto para análisis de esfuerzo Auditoría: Exporta todas las entradas para revisión de cumplimiento

Detalles de la Barra KPI

Inicio/Fin del Período

Muestra el rango de fechas efectivo siendo visualizado. Para períodos preset (Esta Semana, Mes Pasado), las fechas se calculan automáticamente.

Horas Totales

Suma de todos los valores de duración. El formato muestra horas y minutos (ej., "42h 30m").

Cálculo: Σ todas las entradas.duración

Horas Facturables

Suma de duraciones donde facturable = verdadero.

Código de color: Verde indica tiempo facturable positivo.

Horas No Facturables

Suma de duraciones donde facturable = falso.

Código de color: Atenuado/gris indica tiempo interno o no generador de ingresos.

Conteo de Entradas

Número total de entradas de tiempo mostradas.

Nota: Esto cuenta entradas, no tareas únicas. Una tarea puede tener múltiples entradas.

Capacidades de Búsqueda

Qué Puedes Buscar

El campo de búsqueda coincide contra:

• Título de la tarea
• Código de tarea (ej., "PROJ-123")
• Notas/descripción de la entrada
• Nombre del usuario (en algunos contextos)

Consejos de Búsqueda

Tarea exacta: Ingresa el código de tarea para resultados precisos Búsqueda amplia: Ingresa palabras clave parciales Limpiar búsqueda: Haz clic en Limpiar o presiona Escape

Comportamiento de Búsqueda

• La búsqueda no distingue mayúsculas
• Los resultados se actualizan al presionar Enter (no en vivo mientras escribes)
• Búsqueda vacía muestra todas las entradas

Interacciones de la Tabla

Ordenamiento

Haz clic en encabezados de columna para ordenar:

• Fecha: Más reciente/antiguo primero
• Duración: Más largo/corto primero
• Usuario: Alfabético por nombre

Un indicador de ordenamiento muestra la columna y dirección actual.

Paginación

Para conjuntos grandes de entradas, aparecen controles de paginación:

• Números de página para navegación directa
• Flechas Anterior/Siguiente
• Selector de entradas por página (si está disponible)

Flujos de Trabajo Comunes

Revisión Diaria

Al final del día:

1. Filtra a "Hoy"
2. Verifica que todas las tareas tienen tiempo registrado
3. Comprueba que el estado facturable es correcto
4. Añade notas para contexto

Inversión de tiempo: 2-3 minutos diarios ahorra horas de actualización después.

Envío Semanal

Para aprobación semanal de timesheet:

1. Filtra a "Esta Semana"
2. Selecciona solo tu usuario
3. Revisa horas totales contra expectativas
4. Exporta si es necesario para envío
5. Nota cualquier discrepancia

Facturación a Cliente

Antes de facturar:

1. Filtra al período de facturación
2. Filtra solo a facturables (si la opción existe)
3. Verifica que los nombres de tareas son claros para el cliente
4. Exporta para adjuntar a factura
5. Marca entradas como facturadas (si el flujo lo soporta)

Análisis de Sprint

Para retrospectiva:

1. Filtra a fechas del sprint
2. Compara estimado vs real por tarea
3. Identifica trabajo sobre/sub-estimado
4. Exporta para documentación

Solución de Problemas

No se muestran entradas:

• Verifica configuración de filtros—puede ser muy restrictiva
• Verifica que el rango de fechas incluye entradas registradas
• Asegura que la selección de usuario incluye miembros relevantes del equipo
• Intenta "Limpiar" para resetear todos los filtros

Totales incorrectos:

• Verifica que los filtros coinciden con el rango esperado
• Busca entradas duplicadas (misma tarea, mismo tiempo)
• Recuerda que los totales solo incluyen entradas visibles

No puedo editar entrada:

• Verifica si tú creaste la entrada
• Verifica permisos de manager si editas tiempo de otros
• La entrada puede estar bloqueada después de exportar para facturación

Exportación vacía:

• La exportación respeta los filtros actuales
• Limpia filtros si esperas más datos
• Verifica permisos de descarga del navegador

La búsqueda no encuentra entradas:

• La búsqueda coincide con títulos de tareas y notas
• Intenta términos de búsqueda más cortos
• Verifica la ortografía

Permisos

La edición de entradas puede estar más restringida por configuración del proyecto.

Reportes de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Reportes genera reportes de tiempo formateados adecuados para facturación a clientes, revisión interna, procesamiento de nómina y documentación de cumplimiento. Transforma entradas de tiempo crudas en resúmenes profesionales con parámetros configurables y opciones de exportación.

Nota: Esta es una característica Pro.

Vista General de la Interfaz

La vista de Reportes proporciona configuración y generación de reportes:

Controles de Filtro

Selección de Período: Define el rango de fechas del reporte:

• Esta Semana
• Semana Pasada
• Este Mes
• Mes Pasado
• Rango Personalizado (fechas precisas de inicio/fin)

Filtro de Usuario: Incluye miembros específicos del equipo o todos los usuarios.

Filtro de Proyecto: Reporta sobre proyectos específicos (si multi-proyecto).

Opciones del Reporte

Tipo de Reporte: Selecciona formato y enfoque:

• Reporte de Resumen
• Reporte Detallado
• Reporte para Cliente
• Reporte de Equipo

Agrupación: Organiza entradas por:

• Fecha
• Usuario
• Tarea
• Proyecto

Opciones de Inclusión:

• Notas/descripciones
• Estado facturable
• Códigos de tarea
• Subtotales

Sección de Salida

Los reportes generados se muestran en página con acciones de exportación.

Tipos de Reportes

Reporte de Resumen

Resumen de alto nivel con totales agregados:

Contenidos:

• Período cubierto
• Horas totales
• División facturable/no facturable
• Totales por usuario
• Totales por proyecto

Caso de uso: Resúmenes ejecutivos, vistas rápidas.

Reporte Detallado

Listado completo a nivel de entrada:

Contenidos:

• Cada entrada de tiempo
• Fecha, usuario, tarea, duración
• Notas para cada entrada
• Totales acumulados
• Subtotales diarios

Caso de uso: Rastros de auditoría, registros completos.

Reporte para Cliente

Formato profesional para compartir externamente:

Contenidos:

• Presentación limpia
• Branding de la empresa (si está configurado)
• Solo entradas facturables (o opción)
• Descripciones de tareas sin códigos internos
• Resumen y detalle opcional

Caso de uso: Adjuntos de factura, comunicación con clientes.

Reporte de Equipo

Enfoque en contribuciones individuales:

Contenidos:

• Desglose por miembro
• Totales individuales
• Patrones diarios
• Métricas de comparación

Caso de uso: Revisiones de desempeño, planificación de recursos.

Configurar Reportes

Selección de Rango de Fechas

Períodos Preset:

1. Haz clic en el desplegable de período
2. Selecciona de las opciones (Esta Semana, Mes Pasado, etc.)
3. El reporte recalcula

Rango Personalizado:

1. Selecciona "Personalizado" del desplegable
2. Elige fecha de inicio del calendario
3. Elige fecha de fin del calendario
4. Haz clic en Aplicar

Filtrado por Usuario

Todos los Usuarios: El reporte incluye todo el equipo Usuarios Específicos: Selecciona individuos a incluir Solo Tu Tiempo: Filtra solo a ti mismo

Alcance del Proyecto

Cuando trabajas con múltiples proyectos:

• Selecciona proyecto específico para reporte enfocado
• O incluye todos para vista agregada

Opciones de Agrupación

Cómo se organizan las entradas en el reporte:

Elige según la audiencia y propósito del reporte.

Opciones de Contenido del Reporte

Incluir Notas

Cuando está habilitado:

• Las descripciones de las entradas aparecen
• Útil para justificar tiempo
• Añade longitud al reporte

Cuando está deshabilitado:

• Reporte más limpio y corto
• Solo hechos: tarea, duración, fecha

Mostrar Estado Facturable

Cuando está habilitado:

• Cada entrada marcada como facturable o no
• Subtotales por estado facturable
• Esencial para reportes de facturación

Cuando está deshabilitado:

• Vista simplificada
• Todas las entradas tratadas igualmente

Códigos de Tarea

Cuando está habilitado:

• Identificadores de tarea mostrados (PROJ-123)
• Referencia para seguimiento
• Audiencia técnica

Cuando está deshabilitado:

• Solo nombres de tareas
• Más limpio para clientes

Subtotales

Cuando está habilitado:

• Totales acumulados por sección
• Subtotales diarios
• Subtotales por categoría

Cuando está deshabilitado:

• Solo totales generales
• Más rápido de escanear

Generar Reportes

Vista Previa

Antes de exportar, previsualiza en el navegador:

1. Configura parámetros del reporte
2. Haz clic en "Generar" o "Vista Previa"
3. Revisa la salida en pantalla
4. Ajusta parámetros si es necesario

Actualizar

Después de cambios de parámetros:

• Haz clic en Actualizar para regenerar
• Nuevos datos aparecen inmediatamente
• La vista previa anterior se reemplaza

Exportar Reportes

Formatos de Exportación

PDF: Formato de documento profesional

• Listo para imprimir
• Renderizado consistente
• Seguro para clientes

Excel (XLSX): Formato de hoja de cálculo

• Editable
• Ordenable
• Capacidad de tablas dinámicas

CSV: Formato de datos simple

• Máxima compatibilidad
• Importar a otros sistemas
• Ligero

Proceso de Exportación

1. Genera el reporte deseado
2. Haz clic en Exportar
3. Selecciona formato
4. El archivo se descarga al navegador

Nomenclatura de Archivos

Los archivos exportados se nombran sistemáticamente: ReporteTiempo[Proyecto][RangoFechas].xlsx

Ejemplo: ReporteTiempoAcmeCorp2024-01-01_2024-01-31.pdf

Mejores Prácticas para Reportes de Cliente

Preparación

Antes de enviar a clientes:

1. Revisa todas las entradas para precisión
2. Verifica que los nombres de tareas son apropiados para el cliente
3. Verifica que las marcas de facturable son correctas
4. Elimina notas internas si es necesario

Presentación

Los reportes profesionales incluyen:

• Encabezado claro con nombre de empresa
• Período definido
• Secciones organizadas
• Totales profesionales
• Información de contacto

Frecuencia

Cadencias comunes de reportes a clientes:

• Semanal: Proyectos activos, supervisión cercana
• Quincenal: Engagement estándar
• Mensual: Retainers, trabajo continuo
• Por proyecto: Facturación por hito

Usos Internos de Reportes

Procesamiento de Nómina

Los reportes de tiempo soportan nómina:

1. Genera reporte de equipo para período de pago
2. Exporta a Excel
3. Coincide con sistema de nómina
4. Resuelve discrepancias

Revisiones de Desempeño

Los reportes informan revisiones:

1. Genera reporte individual
2. Compara con expectativas
3. Nota patrones y tendencias
4. Discute en reunión de revisión

Post-mortems de Proyecto

Después de completar el proyecto:

1. Reporte completo de tiempo del proyecto
2. Compara con estimaciones
3. Identifica vacíos de estimación
4. Documenta lecciones aprendidas

Seguimiento de Presupuesto

Gestión continua del presupuesto:

1. Reportes regulares del proyecto
2. Compara con asignación del presupuesto
3. Alerta sobre excesos
4. Ajusta pronósticos

Secciones del Reporte

Encabezado

La parte superior del reporte incluye:

• Título del reporte
• Fecha de generación
• Período cubierto
• Generado por (usuario)
• Filtros aplicados

Sección de Resumen

Datos rápidos:

• Horas totales
• Horas facturables
• Horas no facturables
• Conteo de entradas
• Conteo de usuarios (reportes de equipo)

Sección de Detalle

Datos a nivel de entrada (si es reporte detallado):

• Cada entrada como fila
• Todos los campos seleccionados
• Agrupados por configuración
• Subtotales por grupo

Pie

Elementos inferiores:

• Totales generales
• Notas/disclaimers
• Números de página (PDF)
• Marca de tiempo de generación

Características Avanzadas

Configuraciones de Reporte Guardadas

Guarda configuraciones comúnmente usadas:

1. Configura parámetros del reporte
2. Nombra la configuración
3. Guarda para uso futuro
4. Carga la configuración guardada la próxima vez

Nota: La disponibilidad de la característica varía.

Reportes Programados

Generación automática de reportes:

• Configura parámetros del reporte
• Establece horario (semanal, mensual)
• Los reportes se generan automáticamente
• Entrega por email a destinatarios

Nota: La disponibilidad de la característica varía.

Plantillas de Reporte

Plantillas personalizadas para branding:

• Logo de la empresa
• Colores personalizados
• Texto de pie
• Información de contacto

Nota: Requiere Pro+ o Enterprise.

Solución de Problemas

El reporte no muestra datos:

• Verifica que el rango de fechas contiene entradas
• Comprueba que el filtro de usuario incluye personas con tiempo
• Confirma que el filtro de proyecto coincide con entradas registradas
• Intenta un rango de fechas más amplio

Los totales no coinciden con expectativas:

• Verifica filtros aplicados
• Algunas entradas pueden estar excluidas
• Verifica filtrado de estado facturable
• Compara con pestaña Log con los mismos filtros

La exportación falla:

• Verifica bloqueador de pop-ups del navegador
• Verifica permisos de descarga
• Intenta diferente formato
• Limpia caché del navegador

El PDF se ve diferente de la vista previa:

• El PDF renderiza con estilos de impresión
• Algunos elementos pueden desplazarse
• La vista previa es aproximada
• Prueba la exportación antes de enviar

Excel abre en blanco:

• El archivo puede estar descargándose
• Verifica carpeta de descargas
• Excel puede necesitar habilitar contenido
• Intenta CSV como alternativa

Permisos

El acceso a reportes sigue los permisos de seguimiento de tiempo:

Algunos tipos de reporte pueden estar restringidos a managers y superiores.

Detalles de Característica Pro

Reportes es parte del plan Pro. Sin Pro:

• Exportación básica disponible en pestaña Log
• Reportes formateados no disponibles
• Generación de reportes para cliente restringida

Lo Que Pro Añade

• Múltiples tipos de reporte
• Formato profesional
• Exportación PDF
• Opciones avanzadas de agrupación
• Configuraciones guardadas

Características Relacionadas

Pestaña Log: Gestión de entradas crudas Pestaña Gráficos: Análisis visual Pestaña Costos: Reportes financieros Exportar (Log): Exportación básica de datos

Vista de Equipo de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Equipo proporciona una vista estilo tabla de clasificación de las contribuciones de los miembros del equipo. Ve quién está registrando tiempo, compara horas entre miembros e identifica a tus mejores rendidores de un vistazo.

Vista General de la Interfaz

La vista de Equipo organiza la información en zonas distintas:

Barra de Filtros

Menú desplegable de Ordenar: Organiza la tabla del equipo por:

• Horas - Mayor tiempo registrado primero (predeterminado)
• Sesiones - Mayor número de entradas primero
• Nombre - Orden alfabético

Botón Actualizar: Recargar datos del equipo para ver las últimas estadísticas.

Barra de Estadísticas KPI

Seis métricas clave se muestran en la parte superior:

Estas se actualizan automáticamente basándose en el período de datos actual.

Tabla de Clasificación del Equipo

Columnas de la Tabla

Sistema de Ranking

Los miembros se clasifican por el criterio de ordenación seleccionado:

Indicadores Top 3:

• 1er lugar: Insignia dorada
• 2do lugar: Insignia plateada
• 3er lugar: Insignia bronce
• 4to en adelante: Insignia gris

Los rankings se actualizan instantáneamente cuando cambias el orden.

Barras de Progreso

Cada fila de miembro incluye una barra de progreso mostrando su contribución relativa al mejor rendidor:

• La barra se llena basándose en el porcentaje del máximo de horas
• El porcentaje se muestra numéricamente
• Ayuda a identificar la distribución de contribuciones

Leyendo las Estadísticas

Conteo de Miembros

Número total de miembros del equipo que han registrado tiempo. Esto cuenta usuarios únicos, no entradas totales.

Total de Horas

Suma de todo el tiempo registrado por todos los miembros del equipo. Se muestra en formato de horas y minutos (ej. "42h 30m").

Sesiones (Entradas)

Cada registro de tiempo individual cuenta como una sesión. Un miembro del equipo podría tener 8 horas en 4 sesiones, significando 2 horas promedio por sesión.

Promedio por Miembro

Total de horas dividido por el conteo de miembros. Ayuda a identificar si la carga de trabajo está distribuida equitativamente.

Ejemplo:

• Total: 160 horas
• Miembros: 8
• Por Miembro: 20 horas

Duración Promedio de Sesión

Tiempo total dividido por entradas totales. Indica la longitud típica del bloque de trabajo.

Interpretación:

• Sesiones cortas (<30m): Muchas tareas rápidas o cambios de contexto frecuentes
• Sesiones medias (30m-2h): Trabajo enfocado típico
• Sesiones largas (>2h): Trabajo profundo o posibles cronómetros olvidados

Mejor Rendidor

El miembro del equipo con más horas registradas. Solo se muestra el primer nombre para ajustarse al diseño compacto.

Opciones de Ordenación

Por Horas (Predeterminado)

Muestra los miembros del equipo clasificados por tiempo total registrado. Usa esto para:

• Identificar mayores contribuidores
• Detectar desbalances de carga de trabajo
• Revisar uso de capacidad facturable

Por Sesiones

Muestra los miembros del equipo clasificados por número de entradas de tiempo. Usa esto para:

• Ver quién registra tiempo más frecuentemente
• Identificar disciplina de seguimiento
• Comparar patrones de registro

Por Nombre

Orden alfabético por nombre del miembro. Usa esto para:

• Encontrar miembros específicos del equipo rápidamente
• Presentar datos en orden consistente para reportes
• Revisar por persona en lugar de por métrica

Casos de Uso Comunes

Referencia para Daily Standup

Antes de reuniones standup:

1. Abre la pestaña Equipo
2. Ordena por horas
3. Nota quién está rastreando y quién no
4. Discute cualquier brecha

Revisión de Capacidad de Sprint

Durante la planificación del sprint:

1. Ve el promedio de horas por miembro
2. Compara con la capacidad esperada
3. Identifica ancho de banda disponible
4. Ajusta el alcance del sprint en consecuencia

Revisión de Facturación a Clientes

Antes de facturar:

1. Ordena por horas
2. Verifica que los miembros esperados del equipo aparezcan
3. Comprueba que el total de horas coincida con las expectativas
4. Exporta para documentación de facturación

Conversaciones de Rendimiento

Para reuniones 1:1:

1. Ve las horas individuales vs promedio del equipo
2. Nota patrones de sesiones
3. Discute distribución de carga de trabajo
4. Planifica ajustes de capacidad

Tips de Interpretación de Datos

Patrones Saludables del Equipo

Distribución equitativa: Horas bastante repartidas entre miembros indica carga de trabajo balanceada.

Sesiones regulares: Conteos de sesiones consistentes sugieren buenos hábitos de seguimiento de tiempo.

Promedios razonables: 6-8 horas diarias, 30-40 horas semanales es típico.

Posibles Preocupaciones

Una persona domina: Un solo miembro con 50%+ del total de horas podría indicar desbalance de carga de trabajo o riesgo de dependencia.

Sesiones promedio muy largas: Sesiones que exceden 4 horas podrían indicar cronómetros olvidados.

Cero horas para algunos miembros: Miembros del equipo sin tiempo registrado podrían no estar usando el seguimiento de tiempo.

Solo sesiones cortas: Muchas entradas menores a 15 minutos podrían indicar cambio de contexto excesivo.

Integración con Otras Pestañas

Desde la Pestaña Log

La pestaña Log muestra entradas individuales. La pestaña Equipo agrega esas entradas por persona.

Desde la Pestaña Gráficos

Los gráficos visualizan los mismos datos de manera diferente. La pestaña Equipo se enfoca en la comparación entre miembros.

Desde la Pestaña Objetivos

Los objetivos pueden establecer metas para todo el equipo. La pestaña Equipo muestra el progreso hacia esas metas.

Permisos

La visibilidad de la vista de Equipo sigue los permisos de seguimiento de tiempo:

Algunas organizaciones restringen la comparación de miembros del equipo solo a managers.

Solución de Problemas

No se muestran datos:

• El equipo no ha registrado tiempo en el período seleccionado
• Verifica que el proyecto tiene seguimiento de tiempo habilitado
• Verifica la conexión de API

Miembro faltante en la lista:

• Puede que no hayan registrado tiempo
• Verifica si están asignados al proyecto
• Verifica que sus entradas de tiempo existan en la pestaña Log

Las horas no coinciden con lo esperado:

• Compara con la pestaña Log para entradas detalladas
• Verifica los filtros de rango de fechas
• Considera la inclusión de facturable vs no-facturable

Todas las barras de progreso en 0%:

• Probablemente no hay horas registradas aún
• Actualiza los datos para actualizar

La ordenación no funciona:

• Intenta refrescar la página
• Verifica errores en la consola JavaScript