Configuración General del Proyecto
Configura los ajustes principales de tu proyecto incluyendo identidad, visibilidad, estado, funcionalidades disponibles y marca. Los cambios realizados aquí afectan cómo el proyecto aparece en GitScrum y qué funcionalidades pueden acceder los miembros del equipo.
Descripción General
La pestaña Configuración General organiza los ajustes en cuatro secciones distintas: Información Básica, Funcionalidades del Proyecto, Marca y Zona de Peligro. Un botón Guardar en el encabezado aplica todos los cambios pendientes a la vez.
El Problema Que Resuelve
Sin configuración centralizada del proyecto, los equipos enfrentan:
| Problema | Consecuencia | Solución |
|---|---|---|
| Identidad confusa | No saber de qué trata el proyecto | Nombre y descripción claros |
| Acceso incorrecto | Personas ven lo que no deben | Control de visibilidad |
| Funciones innecesarias | Interfaz sobrecargada | Habilitar solo lo necesario |
| Sin branding | Proyectos genéricos | Logo y personalización |
| Estado desactualizado | No saber si está activo | Estados claros |
Información Básica
Toggle de Proyecto Privado
En la parte superior del formulario, un toggle controla la visibilidad del proyecto:
| Estado | Icono | Descripción | Quién Puede Ver |
|---|---|---|---|
| Privado | 🔒 | Solo miembros invitados | Usuarios explícitamente agregados |
| Público | 🔓 | Visible para el workspace | Todos los miembros del workspace |
Cómo cambiar:
- Localiza el toggle en la parte superior
- Haz clic en la fila del toggle
- El estado cambia inmediatamente (aún debes guardar)
- Guarda para aplicar el cambio
Cuándo usar cada opción:
| Caso de Uso | Visibilidad Recomendada |
|---|---|
| Proyectos internos generales | Público (workspace) |
| Proyectos confidenciales | Privado |
| Proyectos de cliente | Privado |
| POCs y experimentos | Privado |
| Proyectos de toda la empresa | Público |
Campos del Formulario
La sección Información Básica incluye los siguientes campos:
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|---|
| Workspace | Solo lectura | — | Workspace propietario del proyecto |
| Nombre del Proyecto | Texto | ✓ | Nombre visible en toda la aplicación |
| Estado | Dropdown | ✓ | Fase actual del proyecto |
| Categoría | Dropdown | — | Agrupación para organizar proyectos |
| Cronograma | Rango de fechas | — | Fecha de inicio y fin |
| Descripción | Área de texto | — | Objetivos y propósito del proyecto |
Detalles de Cada Campo
Nombre del Proyecto:
- Longitud: 3-100 caracteres
- Aparece en: Navegación, notificaciones, reportes, búsquedas
- Recomendación: Nombre descriptivo pero conciso
- Ejemplo: "Website Redesign 2024" en lugar de "Proyecto 1"
Estado del Proyecto: Selecciona del dropdown según la fase actual:
| Estado | Significado | Cuándo Usar |
|---|---|---|
| En Progreso | Trabajo activo | Proyectos en ejecución |
| Completado | Todo el trabajo terminó | Proyectos finalizados |
| En Espera | Pausado temporalmente | Esperando feedback, recursos |
Categoría: Organiza proyectos en grupos lógicos:
| Categoría Ejemplo | Uso |
|---|---|
| Desarrollo | Proyectos de código |
| Marketing | Campañas y contenido |
| Operaciones | Procesos internos |
| Cliente: Acme | Proyectos de un cliente |
| Q1 2024 | Proyectos del período |
Cronograma del Proyecto:
- Clic abre selector de rango de fechas
- Define fecha de inicio y fin planeadas
- Afecta visualización en calendario
- Permite calcular duración del proyecto
Descripción:
- Área de texto libre
- Soporta formato básico (Markdown)
- Incluye: objetivos, alcance, contexto
- Visible para todos los miembros del proyecto
Funcionalidades del Proyecto
Activa o desactiva funcionalidades individuales para simplificar la interfaz y adaptar el proyecto a las necesidades específicas.
Funcionalidades Disponibles
| Funcionalidad | Descripción | Cuándo Habilitar |
|---|---|---|
| Control de Tiempo | Registrar tiempo en tareas | Proyectos facturables, análisis de productividad |
| Wiki | Documentación colaborativa | Proyectos que requieren documentación |
| Discusiones | Hilos de conversación | Equipos que necesitan comunicación contextual |
| Documentos | Almacenamiento de archivos | Proyectos con muchos assets |
| User Stories | Formato ágil de requisitos | Equipos usando Scrum/Agile |
| Sprints | Planificación iterativa | Metodología ágil |
Cómo Configurar
- Localiza la sección Funcionalidades del Proyecto
- Cada funcionalidad se muestra en una fila con toggle
- Haz clic en la fila para alternar:
- ✅ Activado - Marca verde, fondo resaltado
- ⬜ Desactivado - Sin marca, fondo normal
- Las funcionalidades desactivadas:
- Se ocultan de la navegación
- No aparecen en menús
- Datos existentes se conservan
Perfiles de Proyecto
Proyecto de desarrollo completo:
- ✅ Control de Tiempo
- ✅ Wiki
- ✅ Discusiones
- ✅ Documentos
- ✅ User Stories
- ✅ Sprints
Proyecto simple (Kanban básico):
- ⬜ Control de Tiempo
- ⬜ Wiki
- ⬜ Discusiones
- ⬜ Documentos
- ⬜ User Stories
- ⬜ Sprints
Proyecto de documentación:
- ⬜ Control de Tiempo
- ✅ Wiki
- ✅ Discusiones
- ✅ Documentos
- ⬜ User Stories
- ⬜ Sprints
Marca
Personaliza la apariencia del proyecto con logo y colores.
Logo del Proyecto
Sube una imagen que representa visualmente al proyecto:
| Especificación | Detalle |
|---|---|
| Formatos | JPEG, PNG, GIF, WebP |
| Tamaño recomendado | 200x200px o mayor |
| Tamaño máximo | 2MB |
| Proporción | Cuadrado recomendado |
Cómo subir:
- Haz clic en el área de carga
- O arrastra un archivo de imagen
- La imagen se previsualiza
- Guarda para confirmar
Gestionar logo existente:
- Cambiar - Subir una imagen diferente
- Eliminar - Borrar el logo actual
Donde aparece el logo:
- Header del proyecto
- Navegación y sidebar
- Tarjetas en el panel de workspace
- Notificaciones y emails
- Reportes exportados
Color del Proyecto
Algunos planes permiten personalizar el color de acento:
| Elemento | Afectado |
|---|---|
| Header del proyecto | Color de fondo |
| Badges | Color de acento |
| Botones principales | Color de fondo |
| Links | Color de texto |
Zona de Peligro
Sección claramente marcada en la parte inferior para acciones irreversibles que requieren precaución.
Archivar Proyecto
Oculta el proyecto sin eliminarlo:
- Haz clic en Archivar
- Confirma la acción
- El proyecto:
- Desaparece de la vista normal
- Se accede desde "Proyectos Archivados"
- Los datos se conservan intactos
- Puede restaurarse en cualquier momento
Cuándo archivar:
- Proyecto completado que ya no necesita trabajo activo
- Proyectos pausados por tiempo indefinido
- Mantener historial sin ocupar espacio visual
Eliminar Proyecto
Elimina permanentemente el proyecto y todos los datos asociados:
Proceso:
- Haz clic en el botón Eliminar
- Aparece modal de confirmación con advertencia
- Escribe el nombre exacto del proyecto para confirmar
- Haz clic en Eliminar para proceder
¡ADVERTENCIA! Esta acción NO PUEDE deshacerse. Se eliminan permanentemente:
| Dato | Eliminado |
|---|---|
| Todas las tareas | ✗ |
| Comentarios | ✗ |
| Time tracking | ✗ |
| Documentos subidos | ✗ |
| Páginas wiki | ✗ |
| Discusiones | ✗ |
| Historial | ✗ |
| Configuración | ✗ |
Alternativa: Considera archivar en lugar de eliminar si quieres conservar los datos.
Cómo Guardar Cambios
- Realiza los cambios deseados en cualquier sección
- Los cambios pendientes se indican visualmente
- Haz clic en el botón Guardar en el encabezado
- Espera confirmación de que los cambios fueron guardados
- La página permanece en configuración con valores actualizados
Importante:
- Todos los cambios se guardan juntos
- Si sales sin guardar, pierdes los cambios
- Algunos cambios tienen efecto inmediato para otros usuarios
Permisos
| Acción | Owner | Manager | Developer | Client |
|---|---|---|---|---|
| Ver configuración | ✓ | ✓ | — | — |
| Cambiar nombre/descripción | ✓ | ✓ | — | — |
| Cambiar visibilidad | ✓ | ✓ | — | — |
| Cambiar estado | ✓ | ✓ | — | — |
| Habilitar/deshabilitar funciones | ✓ | ✓ | — | — |
| Subir/cambiar logo | ✓ | ✓ | — | — |
| Archivar proyecto | ✓ | ✓ | — | — |
| Eliminar proyecto | ✓ | — | — | — |
Mejores Prácticas
Al Crear el Proyecto
- Nombre descriptivo - Que se entienda de qué trata
- Descripción completa - Contexto para nuevos miembros
- Logo distintivo - Identificación visual rápida
- Funciones necesarias - Solo habilita lo que usarás
Mantenimiento
- Actualizar estado - Refleja la realidad del proyecto
- Revisar funcionalidades - Deshabilita lo no usado
- Archivar completados - Mantiene limpio el workspace
- Documentar descripción - Actualiza si cambia el alcance
Antes de Eliminar
- Exportar datos importantes
- Descargar documentos
- Notificar a los miembros
- Considerar archivar primero
Recursos Relacionados
- Miembros del Equipo - Gestionar acceso al proyecto
- Horario de Trabajo - Definir horarios
- Vista General de Configuración - Todas las pestañas
- Tablero Kanban - Gestionar tareas