Calendario de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Calendario visualiza las entradas de tiempo en una línea de tiempo, transformando registros de horas crudos en una narrativa visual de cuándo sucede el trabajo. Ve patrones en el ritmo de trabajo de tu equipo, identifica conflictos de horario y entiende cómo se distribuye el esfuerzo a lo largo de días y semanas.

Vista General de la Interfaz

La vista de Calendario organiza los datos de tiempo cronológicamente:

Barra de Filtros

Desplegable de Período: Selecciona el alcance de la línea de tiempo:

• Últimos 7 Días
• Últimos 14 Días
• Últimos 30 Días
• Este Mes
• Mes Pasado

Filtro de Usuario: Al ver datos del equipo, filtra a miembros específicos.

Estadísticas Resumen: Totales rápidos mostrando conteo de sesiones y horas totales.

Actualizar: Recarga los datos de la línea de tiempo.

Visualización de Línea de Tiempo

La vista principal muestra días como filas con sesiones como bloques:

Encabezado del Día:

• Abreviatura del mes (Ene, Feb, etc.)
• Número del día
• Nombre del día (Lunes, Martes, etc.)
• Distintivo de Hoy para la fecha actual
• Indicadores de fin de semana/festivo

Bloques de Sesión:

• Rango de tiempo (inicio - fin)
• Duración
• Nombre de la tarea
• Avatar del usuario (en vista de equipo)

Estructura del Día

Cada día en la línea de tiempo muestra:

Distintivo de Fecha

Un indicador visual en la columna izquierda:

• Hoy: Fondo verde con distintivo "Hoy"
• Días no laborables: Fondo amarillo/ámbar (fines de semana, festivos)
• Días regulares: Fondo estándar

Lista de Sesiones

Las sesiones de trabajo aparecen como bloques horizontales mostrando:

Resumen del Día

Cada día muestra métricas agregadas:

• Horas totales trabajadas
• Conteo de sesiones
• Comparación con horas esperadas

Detalles de Sesión

Qué Es una Sesión

Una sesión representa tiempo de trabajo continuo. Cuando inicias un temporizador, trabajas y luego lo detienes—eso es una sesión. Múltiples sesiones pueden ocurrir por día.

Tarea única: Un inicio/parada de temporizador = una sesión Múltiples tareas: El temporizador de cada tarea crea sesiones separadas Entradas manuales: Aparecen como sesiones en el tiempo registrado

Información de la Sesión

Haz clic en una sesión para ver:

• Título completo de la tarea y ruta
• Tiempos exactos de inicio y fin
• Desglose de duración
• Notas adjuntas a la entrada
• Estado facturable

Agrupación de Sesiones

Las sesiones se agrupan por día. Dentro de cada día:

• Ordenamiento cronológico
• Sin superposición (las sesiones son secuenciales)
• Los vacíos muestran tiempo no registrado

Indicadores Visuales

Resaltado de Hoy

La fila de hoy destaca con:

• Distintivo de fecha con color de acento
• Etiqueta "Hoy"
• Fondo ligeramente diferente

Esto ayuda a localizar rápidamente la actividad del día actual.

Días No Laborables

Los días fuera del horario de trabajo se muestran diferente:

• Distintivo de fecha color ámbar/advertencia
• Menor énfasis visual
• Aún muestra sesiones si existen

Configura horarios de trabajo en Configuración del Espacio de Trabajo para establecer los días laborables esperados.

Días Vacíos

Los días sin tiempo registrado aparecen con estilo mínimo. Esto ayuda a identificar vacíos en el seguimiento de tiempo.

Patrones de Tiempo

La vista de Calendario revela patrones invisibles en vistas de lista:

Horas Pico

Ve cuándo sucede la mayor parte del trabajo:

• Tiempo de enfoque en la mañana temprana
• Productividad post-almuerzo
• Sesiones de trabajo tardío

Caso de uso: Programa reuniones fuera de las horas pico de enfoque.

Distribución del Trabajo

Entiende cómo se distribuye el esfuerzo:

• Días distribuidos uniformemente sugieren flujo de trabajo estable
• Sesiones agrupadas pueden indicar presión de fechas límite
• Trabajo de fin de semana señala potencial sobrecarga

Duración de Sesiones

Observa la duración típica de los bloques de trabajo:

• Sesiones cortas (< 1 hora): Pueden indicar interrupciones
• Sesiones largas (> 4 horas): Pueden necesitar descansos
• Duraciones consistentes: Ritmo de trabajo saludable

Integración con Horario de Trabajo

El Calendario se integra con tu horario de trabajo configurado:

Horas Esperadas

Si el horario de trabajo está configurado:

• Horas diarias esperadas mostradas como referencia
• Comparación: registrado vs esperado
• Indicadores de más/menos

Días No Laborables

Fines de semana y festivos:

• Marcados con estilo distintivo
• Trabajo en estos días señalizado
• Útil para seguimiento de horas extra

Configuración

Configura horarios de trabajo en: Configuración del Espacio de Trabajo → Horario de Trabajo

Define:

• Días laborables (Lun-Vie típico)
• Horas por día
• Festivos y excepciones

Opciones de Filtrado

Por Período

Selecciona marcos de tiempo para analizar:

Por Usuario

Al ver datos del equipo:

• "Todos" muestra las sesiones de todos
• Selecciona individual para enfocarte en una persona
• Útil para revisiones 1:1

Casos de Uso

Revisión Personal del Tiempo

Revisa tu propia semana:

1. Establece período a "Últimos 7 Días"
2. Filtra a tu usuario
3. Identifica cuándo eres más productivo
4. Planifica la próxima semana alrededor de patrones

Standup del Equipo

Durante reuniones del equipo:

1. Establece período a "Ayer" o días recientes
2. Ve todos los usuarios
3. Vista rápida de quién trabajó en qué
4. Identifica bloqueadores desde notas registradas

Evaluación de Carga de Trabajo

Para managers:

1. Establece período a "Últimos 14 Días"
2. Compara sesiones entre el equipo
3. Identifica quién está sobrecargado (muchas sesiones, horas largas)
4. Identifica quién podría tener capacidad

Análisis de Retrospectiva

Para revisiones de sprint:

1. Establece período cubriendo fechas del sprint
2. Ve la línea de tiempo del equipo
3. Identifica períodos de trabajo intenso
4. Nota patrones a abordar

Navegación

Desplazamiento

La línea de tiempo se desplaza verticalmente a través de los días. Los días más recientes aparecen arriba.

Detalles del Día

Haz clic en cualquier encabezado de día para:

• Ver desglose detallado
• Navegar a vista Log filtrada para ese día
• Estadísticas rápidas solo para esa fecha

Acciones de Sesión

Desde los bloques de sesión:

• Haz clic en el nombre de la tarea para abrir detalle de la tarea
• Haz clic en el avatar del usuario para filtrar a esa persona
• Hover para vista previa rápida

Estados Vacíos

Mensaje de Sin Sesiones

Cuando el período seleccionado no tiene tiempo registrado:

"Sin sesiones registradas" "Comienza a seguir tiempo para ver tu línea de tiempo de trabajo"

Acciones:

• Verifica configuración de filtros
• Verifica rango de fechas
• Navega a tareas para empezar a registrar

Datos Escasos

Pocas sesiones en muchos días pueden indicar:

• Seguimiento de tiempo no adoptado
• Entradas registradas manualmente sin marcas de tiempo
• Filtro muy restrictivo

Características de Comparación

vs. Período Anterior

Cuando está disponible, las comparaciones muestran:

• Horas este período vs. anterior
• Sesiones este período vs. anterior
• Dirección de tendencia (↗ aumentando, ↘ disminuyendo)

vs. Esperado

Si el horario de trabajo está configurado:

• Horas registradas reales vs. esperadas
• Porcentaje de objetivo cumplido
• Indicador visual de progreso

Mejores Prácticas

Check-ins Regulares

Revisa tu calendario semanalmente:

• Identifica vacíos de seguimiento temprano
• Revela patrones de productividad
• Informa ajustes de horario

Reconocimiento de Patrones

Busca:

• Horarios de inicio consistentes (rutina estable)
• Horarios de fin variables (¿scope creep?)
• Sesiones de fin de semana (potencial burnout)

Notas de Contexto

Al registrar tiempo, añade notas a las sesiones. Aparecen en la vista de calendario, haciendo que la revisión futura sea más significativa.

Configuración del Horario de Trabajo

Configura tu horario de trabajo para maximizar los insights del calendario. Sin él, te pierdes datos de comparación que hacen valiosa la vista.

Solución de Problemas

El calendario no muestra datos:

• Verifica que el período seleccionado cubre tiempo registrado
• Verifica que el filtro de usuario incluye personas relevantes
• Confirma que existen entradas de tiempo (revisa pestaña Log)

Los días aparecen vacíos pero se registró tiempo:

• Entradas manuales sin tiempos específicos pueden no mostrarse
• Verifica que las entradas tienen datos de marca de tiempo
• Comprueba si las entradas están asignadas al proyecto correcto

Días no laborables no resaltados:

• El horario de trabajo puede no estar configurado
• Navega a Configuración del Espacio de Trabajo → Horario de Trabajo
• Establece tus días y horas laborables

Las sesiones se superponen o se ven mal:

• El temporizador puede haberse dejado corriendo
• Múltiples inicio/parada rápidas crean múltiples sesiones
• Edita entradas en la pestaña Log para corregir tiempos

Permisos

La visibilidad del calendario sigue los permisos de seguimiento de tiempo:

La información detallada de sesiones respeta la configuración de privacidad.