Configuración de Columna
Cada columna en tu tablero Kanban representa una etapa del flujo de trabajo. La configuración de columna te permite personalizar cómo aparece y se comporta cada etapa, incluyendo su nombre, color y clasificación de tipo de estado.
El Problema que Resuelve
Un flujo de trabajo genérico de "Por Hacer" y "Hecho" no coincide con cómo tu equipo realmente trabaja. Diferentes equipos tienen diferentes procesos: algunos necesitan etapas de revisión, otros necesitan columnas de pruebas, y muchos tienen múltiples estados en progreso para diferentes tipos de trabajo.
La configuración de columna te permite construir un flujo de trabajo que refleja tu proceso real. Cuando el tablero coincide con cómo el trabajo fluye a través de tu equipo, las actualizaciones ocurren naturalmente y el tablero se mantiene preciso.
Lo Que Estás Viendo
El modal de Configuración de Columna aparece cuando seleccionas "Configuración de Columna" del menú desplegable de una columna. El modal muestra el nombre actual de la columna en la parte superior para referencia, seguido de campos de formulario para personalizar las propiedades de la columna.
Abrir Configuración de Columna
Para acceder a la configuración de columna:
- Localiza la columna que quieres configurar en tu tablero Kanban
- Haz clic en el icono de menú de tres puntos en el encabezado de la columna
- Selecciona "Configuración de Columna" del menú desplegable
Necesitas permisos de gestión de tablero para acceder a esta opción. Si no ves el menú, contacta a tu administrador del workspace.
Título de Columna
El campo de título se muestra en la parte superior de la columna y ayuda a los miembros del equipo a entender en qué etapa se encuentra el trabajo. Elige nombres claros y orientados a la acción que describan el estado del trabajo en esa columna.
Nombres de columna efectivos:
- Backlog (trabajo no iniciado)
- En Progreso (se está trabajando activamente)
- Revisión de Código (esperando revisión de pares)
- Pruebas QA (verificación en progreso)
- Hecho (completado y verificado)
Nombres menos efectivos:
- Columna 1 (sin significado)
- Tareas (muy genérico)
- Cosas de Bob (específico de persona, no de estado)
El título soporta hasta 25 caracteres. Mantén los nombres cortos para que se muestren limpiamente en el encabezado de la columna en diferentes tamaños de pantalla.
Color de Columna
El selector de color te permite asignar un color distintivo a cada columna. Este color aparece como un borde superior en la columna y ayuda con el escaneo visual del tablero.
Estrategias de color:
- Usa colores consistentes para tipos de estado similares (todas las columnas "en progreso" en azul)
- Usa rojo con moderación para estados bloqueados o críticos
- Usa verde para columnas de completado
- Mantén suficiente contraste entre columnas adyacentes
Haz clic en la entrada de color para abrir el selector de color nativo de tu navegador. Selecciona cualquier color de la paleta o ingresa un código hex específico para colores consistentes con tu marca.
Clasificación de Tipo de Estado
El desplegable de tipo de estado clasifica cómo esta columna encaja en tu flujo de trabajo general. Esta clasificación afecta métricas, reportes y ciertos comportamientos de automatización.
Por Hacer (Estado 0) Las columnas clasificadas como "Por Hacer" representan trabajo que no ha comenzado. Las tareas en estas columnas:
- Cuentan hacia métricas de backlog
- No cuentan hacia límites de trabajo en progreso en algunos cálculos
- Representan trabajo futuro al hacer pronósticos
En Progreso (Estado 2) Las columnas clasificadas como "En Progreso" representan trabajo activo. Las tareas en estas columnas:
- Cuentan hacia métricas de trabajo en progreso
- Contribuyen al tiempo de ciclo cuando entran y salen
- Representan uso de capacidad actual del equipo
Hecho (Estado 1) Las columnas clasificadas como "Hecho" representan trabajo completado. Las tareas en estas columnas:
- Cuentan hacia métricas de rendimiento
- Dejan de acumular tiempo de ciclo
- Pueden disparar notificaciones o automatizaciones de completado
Elegir el tipo de estado correcto asegura que tus analíticas reflejen con precisión el rendimiento del equipo y eficiencia del flujo de trabajo.
Guardar Cambios
Después de ajustar la configuración, haz clic en el botón de confirmar para guardar tus cambios. La columna se actualiza inmediatamente en el tablero para todos los miembros del equipo. También puedes hacer clic en cancelar o presionar Escape para descartar cambios y cerrar el modal sin guardar.
Un indicador de carga aparece mientras la operación de guardado se procesa. Espera la confirmación antes de navegar a otra parte.
Impacto en Tareas Existentes
Cambiar la configuración de columna afecta solo las propiedades de la columna, no las tareas dentro de ella. Las tareas permanecen en la columna con sus asignaciones, fechas y otras propiedades existentes. La columna simplemente se muestra con el nuevo nombre y color.
Si necesitas reorganizar qué tareas pertenecen a qué columna, arrastra las tareas entre columnas después de actualizar la configuración.
Reordenamiento de Columnas
La configuración de columna controla las propiedades individuales de la columna. Para cambiar el orden de las columnas en tu tablero, arrastra el encabezado de la columna para reposicionarla. Las columnas pueden reordenarse independientemente de su clasificación de tipo de estado.
Consejos Pro
- Visualización del flujo de trabajo: Usa gradientes de color de izquierda a derecha (colores fríos para backlog, colores cálidos para activo, verde para hecho) para crear flujo visual
- Precisión del estado: Revisa tus clasificaciones de tipo de estado si las métricas parecen incorrectas. Una columna "Cola de QA" usualmente debería ser "Por Hacer" no "En Progreso" ya que el trabajo está esperando, no activo
- Consenso del equipo: Discute los nombres de las columnas con tu equipo. Todos deberían estar de acuerdo en qué significa que una tarea esté en cada columna
Permisos
La configuración de columna requiere permisos de gestión de tablero. Los Agency Owners y Managers típicamente tienen este permiso por defecto. Los Developers pueden tenerlo dependiendo de la configuración del workspace.
Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad
Si encuentras problemas con la configuración de columna o quieres sugerir opciones de configuración adicionales, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket.