Configuración de Presupuesto del Proyecto

Configura y monitorea la configuración financiera de tu proyecto. Establece presupuestos, define tarifas por hora para los miembros del equipo, revisa alertas de presupuesto y personaliza horarios de trabajo que afectan los cálculos de tasa de consumo.

Descripción General

La Configuración de Presupuesto es una funcionalidad Pro organizada en cuatro sub-pestañas accesibles desde la navegación de configuración del proyecto:

Asignación: Ve la asignación de tiempo y costos de los desarrolladores
Tarifas: Configura tarifas por hora personalizadas por miembro del equipo
Alertas: Monitorea notificaciones de umbral de presupuesto
Configuración: Configura valores de presupuesto y horario de trabajo

Pestaña Asignación

Muestra una tabla indicando cómo el tiempo de cada miembro del equipo contribuye al presupuesto del proyecto.

Tabla de Asignación de Desarrolladores

Cada fila muestra un desarrollador con las siguientes columnas:

Desarrollador: Nombre y avatar, con insignia "Personalizado" si tiene tarifa por hora personalizada
Total Horas: Todas las horas registradas por este desarrollador
Facturable: Horas marcadas como facturables al cliente
No Facturable: Horas internas no cobradas al cliente
Tarifa: La tarifa por hora del desarrollador (predeterminada o personalizada)
Costo: Costo total calculado de horas × tarifa
%: Porcentaje del presupuesto total consumido por este desarrollador

Pie con Totales

El pie de la tabla muestra:

Número total de miembros del equipo
Horas facturables combinadas de todos los desarrolladores
Horas no facturables combinadas
Costo total del proyecto

Pestaña Tarifas

Gestiona tarifas por hora individuales para miembros del equipo. Las tarifas personalizadas sobrescriben la tarifa predeterminada del proyecto.

Agregando una Tarifa Personalizada

Haz clic en el botón Agregar Tarifa en el encabezado
Selecciona un miembro del equipo del menú desplegable
Ingresa su tarifa por hora personalizada
La tarifa se aplica a todos los cálculos de tiempo futuros

Visualización de Tarifas

El encabezado muestra la tarifa predeterminada configurada en Configuración. Los miembros del equipo sin tarifas personalizadas usan esta tarifa predeterminada.

Eliminando una Tarifa

Haz clic en el botón eliminar junto a cualquier tarifa personalizada para borrarla. El miembro del equipo vuelve a usar la tarifa predeterminada del proyecto.

Pestaña Alertas

Ve notificaciones generadas por el sistema cuando el presupuesto se acerca o excede los umbrales.

Tipos de Alerta

Advertencia (indicador ámbar): El presupuesto alcanzó el porcentaje de umbral de advertencia
Crítico (indicador rojo): El presupuesto excedió el umbral crítico

Información de Alerta

Cada alerta muestra:

Tipo de alerta con indicador de color
Porcentaje de umbral que activó la alerta
Fecha y hora cuando se activó la alerta

Las alertas son generadas automáticamente por el sistema basándose en los umbrales configurados en Configuración.

Pestaña Configuración

Configura los parámetros principales de presupuesto y horario de trabajo del proyecto.

Tipo de Presupuesto

Elige entre dos modos de cálculo:

Modo Valor Fijo

Ingresa un monto de presupuesto total directamente
El sistema rastrea los gastos contra este monto fijo

Modo Horas × Tarifa

Ingresa una tarifa por hora y horas estimadas
El sistema calcula el presupuesto total automáticamente
Muestra presupuesto calculado basado en tus entradas

Umbral y Controles

Umbral de Advertencia: Porcentaje en el que se activan alertas de advertencia (predeterminado: 70%)
Bloqueo Automático: Cuando está habilitado, bloquea el registro de tiempo cuando se excede el presupuesto

Horario de Trabajo

Sobrescribe el horario de trabajo predeterminado del workspace para este proyecto específico:

Usar Predeterminado del Workspace

El proyecto usa los días laborables y horas configurados del workspace
Muestra el horario actual del workspace como referencia

Sobrescribir para Este Proyecto

Activa para habilitar horario específico del proyecto
Configura días laborables haciendo clic en los botones de día (Lun-Dom)
Establece horas por día para cálculos de tasa de consumo
Agrega feriados específicos del proyecto que excluyen ciertas fechas de los cálculos

Guardando Cambios

Haz clic en el botón Guardar en el encabezado para aplicar todos los cambios de configuración a la vez.

Cómo Funciona el Seguimiento de Presupuesto

Los miembros del equipo registran tiempo en las tareas del proyecto
Cada entrada de tiempo calcula el costo usando la tarifa del miembro (personalizada o predeterminada)
Los costos se acumulan contra el presupuesto del proyecto
Cuando se alcanzan los umbrales, se generan alertas
Si el bloqueo automático está habilitado, el registro de tiempo se detiene cuando se excede el presupuesto

Requisitos

Esta funcionalidad requiere una suscripción Pro.

Recursos Relacionados

Control de Tiempo - Registra horas en tareas
Tiempo Facturable - Revisa horas y costos facturables
Configuración del Proyecto - Otras configuraciones del proyecto