Tiempo Facturable
La vista de Tiempo Facturable proporciona un desglose completo de las entradas de tiempo que pueden ser facturadas a los clientes. Separa el trabajo facturable del no facturable, calcula costos basados en tarifas horarias y ayuda a preparar facturas precisas para tus proyectos.
Esta herramienta financiera es esencial para agencias y freelancers que facturan a clientes basándose en el tiempo invertido. Agrega datos de seguimiento de tiempo, aplica tarifas horarias configuradas y presenta una imagen clara de qué trabajo está listo para facturar.
Entendiendo la Interfaz
Tarjetas de Resumen
La sección del encabezado muestra métricas clave de un vistazo:
- Total de Horas: Todo el tiempo registrado en el período seleccionado
- Horas Facturables: Horas marcadas como facturables (excluye tiempo interno, administrativo o no facturable)
- Costo Facturable: Valor monetario total calculado de horas facturables × tarifas horarias
- Tasa de Facturación: Porcentaje del tiempo total que es facturable
Filtros de Período
Los botones de filtro rápido te permiten seleccionar rangos de tiempo comunes: Hoy, Esta Semana, Este Mes o rangos personalizados. Estos filtros determinan qué entradas de tiempo aparecen en tu análisis.
Pestañas de Vista
Navega entre diferentes perspectivas:
- Resumen: Vista general con totales agregados y estadísticas rápidas
- Por Desarrollador: Desglose de tiempo facturable por miembro del equipo
- Por Tarea: Vista detallada de entradas de tiempo agrupadas por tarea
- Listo para Facturar: Entradas de tiempo preparadas para exportación a facturación
Trabajando con Tiempo Facturable
Revisando Entradas de Tiempo
La vista de tabla muestra entradas de tiempo individuales con detalles esenciales:
- Fecha de entrada y duración del tiempo
- Miembro del equipo que registró el tiempo
- Descripción de tarea o actividad
- Estado de facturación (indicado por código de colores)
- Costo calculado basado en la tarifa horaria asignada
Seguimiento del Estado de Factura
Las entradas de tiempo progresan a través de estados de factura:
- No Facturado: Disponible para facturación, no ha sido incluido en una factura aún
- Pendiente: Agregado a un borrador de factura pero aún no enviado
- Facturado: Incluido en una factura enviada
- Pagado: Pago recibido para esta entrada de tiempo
Exportando para Facturación
Selecciona entradas de tiempo listas para facturación y expórtalas para tu flujo de trabajo de facturación. La exportación incluye todos los detalles necesarios: fechas, descripciones, horas, tarifas y totales.
Configurando Tarifas Horarias
Los costos facturables se calculan usando tarifas horarias configuradas en la configuración de tu proyecto. Puedes establecer:
- Tarifa predeterminada del proyecto: Aplicada a todos los miembros del equipo a menos que se sobrescriba
- Tarifas por desarrollador: Tarifas individuales basadas en antigüedad o rol
- Tarifas por tipo de tarea: Diferentes tarifas para desarrollo, diseño, consultoría, etc.
Navega a Configuración del Proyecto → Presupuesto → Tarifas para configurar estos valores.
Inicio Rápido (3 minutos)
Objetivo: Revisar el tiempo facturable de esta semana e identificar el monto total de la factura
- Haz clic en el filtro de período "Esta Semana"
- Revisa la tarjeta de Costo Facturable en la sección de resumen
- Cambia a la pestaña "Por Desarrollador" para ver quién registró más tiempo facturable
- Cambia a la pestaña "Por Tarea" para entender qué tareas consumieron más horas
- Nota el porcentaje facturable—esto muestra la eficiencia de facturación de tu proyecto
Resultado: Ahora sabes exactamente cuánto trabajo facturable se completó esta semana y por quién. Esta información está lista para facturar al cliente.
Siguiente: Exporta las entradas facturables o navega a Client Flow para crear una factura.
Filtrado y Análisis
Por Miembro del Equipo
La pestaña "Por Desarrollador" muestra la contribución de cada persona:
- Total de horas registradas
- Desglose facturable vs no facturable
- Contribución de costo basada en su tarifa horaria
- Comparación con el promedio del equipo
Por Tarea
La pestaña "Por Tarea" proporciona detalle granular:
- Tiempo invertido en cada tarea específica
- Estado de la tarea y asociación con sprint
- Múltiples desarrolladores que trabajaron en la misma tarea
- Totales acumulados para tareas relacionadas
Mejores Prácticas
- Revisa tiempo facturable semanalmente. Captura trabajo no facturado antes de que se vuelva obsoleto.
- Configura tarifas horarias precisas por adelantado. Los cambios retroactivos de tarifas crean problemas de reconciliación.
- Marca el tiempo correctamente al registrar. Entrenar al equipo sobre facturable vs no facturable asegura reportes precisos.
- Apunta a 70%+ de tasa facturable. Esto indica economía de proyecto saludable.
- Exporta y factura prontamente. Los clientes esperan facturación oportuna.
Limitaciones
- Los cálculos de tiempo facturable dependen del registro preciso de tiempo por los miembros del equipo
- Las tarifas horarias deben configurarse en la configuración del proyecto antes de que los costos se calculen correctamente
- Los cambios históricos de tarifas no recalculan retroactivamente entradas pasadas
Características Relacionadas
- Seguimiento de Tiempo - Registrar horas facturables y no facturables
- Configuración de Presupuesto - Configurar tarifas horarias
- Client Flow - Crear y enviar facturas
- Carga de Trabajo - Ver distribución de tareas