Tareas Recurrentes

Visualiza y gestiona todas las tareas recurrentes de tu workspace en una lista centralizada. Esta vista agrega tareas programadas de todos los proyectos, brindándote visibilidad completa sobre el trabajo automatizado.

Descripción General

La vista de Tareas Recurrentes muestra una tabla con todas las tareas configuradas para repetirse en tu workspace. Desde aquí puedes monitorear qué trabajo se crea automáticamente y cuándo.

El Problema Que Resuelve

Sin tareas recurrentes, los equipos enfrentan:

Casos de Uso Comunes

Por Industria

Por Frecuencia

Encabezado de Página

En la parte superior de la página, el encabezado muestra:

Tabla de Tareas

El área de contenido principal muestra una tabla con todas las tareas recurrentes organizadas en columnas.

Columnas de la Tabla

Detalles de Cada Columna

Columna Título:

• Muestra el nombre de la tarea recurrente
• Indicador de color según tipo de tarea
• Click abre el detalle de configuración

Columna Proyecto:

• Nombre del proyecto donde se crean las instancias
• Click navega al proyecto

Columna Tipo:

• Badge de color según configuración del workspace
• Ejemplos: 🟢 Feature, 🔴 Bug, 🔵 Task, 🟡 Improvement

Columna Frecuencia:

• Patrón de recurrencia configurado
• Ejemplos:
• "Cada día a las 9:00"
• "Cada lunes"
• "Primer día del mes"
• "Cada 2 semanas"

Columna Próxima Creación:

• Fecha y hora de la próxima instancia
• Formato relativo: "Mañana", "En 3 días"
• Tooltip muestra fecha exacta

Columna Workflow:

• Estado inicial que reciben las nuevas tareas
• Normalmente: "Por Hacer", "Backlog"

Columna Asignado:

• Avatar y nombre del usuario predeterminado
• Si no hay asignado: "Sin asignar"
• Puede ser una rotación (round-robin)

Columna Creado:

• Cuándo se creó la tarea recurrente
• Formato relativo: "Hace 2 días", "La semana pasada"
• Hover muestra fecha exacta

Navegación y Filtros

Filtros Disponibles

Búsqueda

• Campo de búsqueda por nombre de tarea
• Busca en título y descripción
• Resultados en tiempo real

Ordenamiento

Ordena la tabla por:

• Título (A-Z, Z-A)
• Próxima creación (más próxima primero)
• Proyecto (A-Z)
• Frecuencia
• Fecha de creación

Paginación

Cuando hay muchas tareas recurrentes:

Entendiendo las Tareas Recurrentes

Cómo Funcionan

Las tareas recurrentes son templates que crean automáticamente nuevas instancias de tareas según un cronograma:

Template configurado → Sistema verifica cronograma → 
Crea nueva tarea → Asigna usuario → Notifica → 
Tarea aparece en Kanban

Diferencia entre Template e Instancia

Ejemplo:

• Template: "Reporte semanal - cada lunes"
• Instancias: "Reporte semanal (5 feb)", "Reporte semanal (12 feb)", etc.

Frecuencias Soportadas

Hora de Creación

• Configurable por tarea
• Zona horaria del workspace
• Sugerencia: Crear antes del horario laboral

Creando Tareas Recurrentes

Las tareas recurrentes se crean desde el detalle de una tarea:

Proceso

1. Abre una tarea existente en el Kanban
2. Ve a la sección Recurrencia en el panel de detalles
3. Activa la opción de recurrencia
4. Configura:

• Frecuencia (diario, semanal, mensual)
• Día(s) específicos
• Hora de creación
• Fecha de inicio
• Fecha de fin (opcional)

1. Guarda
2. La tarea aparece en esta lista

Opciones de Configuración

Gestión de Tareas Recurrentes

Pausar una Recurrencia

Detener temporalmente sin eliminar:

1. Click en la tarea en la lista
2. Click en Pausar
3. La tarea deja de crear instancias
4. Puedes reanudar cuando quieras

Uso: Vacaciones, pausas del proyecto, cambios temporales

Reanudar una Recurrencia

1. Filtra por estado "Pausado"
2. Click en la tarea pausada
3. Click en Reanudar
4. Continúa creando desde la próxima fecha programada

Editar una Recurrencia

1. Click en la tarea en la lista
2. Modifica la configuración:

• Frecuencia
• Asignado
• Hora de creación
• Título/descripción

1. Guarda cambios
2. Próximas instancias usan la nueva configuración

Nota: Instancias ya creadas no se modifican.

Eliminar una Recurrencia

1. Click en la tarea en la lista
2. Click en Eliminar recurrencia
3. Confirma la acción
4. Se detiene la creación de nuevas instancias
5. Instancias existentes se mantienen

Métricas y Análisis

Información Disponible

Análisis de Carga

Revisa esta vista para entender:

• ¿Cuánto trabajo "automático" tiene el equipo?
• ¿Está bien distribuido entre miembros?
• ¿Hay duplicados o tareas obsoletas?

Mejores Prácticas

Configuración Efectiva

1. Nombres claros - Incluir frecuencia en el título

• ✅ "Reporte semanal de marketing"
• ❌ "Reporte"

1. Hora apropiada - Crear antes del horario laboral

• ✅ 8:00 AM (listo al empezar)
• ❌ 5:00 PM (llega al final del día)

1. Asignación clara - Siempre tener responsable

• ✅ Asignar a persona específica
• ✅ Usar rotación si aplica
• ❌ Dejar sin asignar

1. Descripción completa - Incluir contexto

• ✅ Pasos a seguir, links útiles
• ❌ Descripción vacía

Mantenimiento

1. Revisar periódicamente - Cada mes o trimestre
2. Eliminar obsoletas - Si ya no se necesitan
3. Actualizar asignados - Cuando hay cambios en el equipo
4. Verificar horarios - Ajustar si hay cambios en política

Evitar Problemas

Permisos

Troubleshooting

Tarea No Se Crea

Tarea Se Crea en Hora Incorrecta

1. Verificar zona horaria del workspace
2. Verificar zona horaria personal
3. Ajustar hora de creación

Asignado Incorrecto

1. Editar la recurrencia
2. Cambiar usuario asignado
3. Próximas instancias tendrán el nuevo asignado

Recursos Relacionados

• Dashboard del Workspace - Vista general de actividad
• Tipos de Tarea - Entender categorías de tareas
• Tablero Kanban - Donde aparecen las tareas
• Automatizaciones - Más automatizaciones