Objetivos de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Objetivos ayuda a los equipos a establecer metas de productividad y medir el progreso contra ellas. Define objetivos de horas diarios y semanales, rastrea tasas de logro, y entiende cómo el trabajo real se compara con las expectativas.

Nota: Esta es una característica Pro.

Vista General de la Interfaz

La vista de Objetivos combina establecimiento de metas con visualización de progreso:

Barra de Filtros

Selección de Período: Elige el marco de tiempo del análisis:

• Esta Semana
• Semana Pasada
• Este Mes
• Mes Pasado
• Rango Personalizado

Actualizar: Actualiza los cálculos de objetivos con los datos más recientes.

Barra de Estadísticas KPI

Seis métricas clave se muestran en la parte superior:

Visualizaciones de Progreso

Múltiples visualizaciones muestran el logro de objetivos:

• Indicador de progreso semanal
• Gráfico de desglose diario
• Comparación de tendencias
• Mapa de calor de logro de objetivos

Entendiendo los Objetivos

Qué Es un Objetivo

Un objetivo es un número meta de horas:

Objetivo diario: Horas esperadas por día laboral (ej., 8 horas) Objetivo semanal: Horas esperadas por semana (ej., 40 horas)

Los objetivos crean responsabilidad y ayudan a identificar cuándo los patrones de trabajo se desvían de las expectativas.

Por Qué Establecer Objetivos

Responsabilidad personal: Saber si estás registrando suficiente tiempo Alineación del equipo: Asegurar que todos registren cantidades similares Compromisos con clientes: Cumplir requisitos contractuales de horas Planificación de capacidad: Entender el ancho de banda disponible

Fuentes de Objetivos

Los objetivos pueden venir de:

• Horario de trabajo del espacio de trabajo (horas predeterminadas)
• Requisitos del proyecto (contractuales)
• Metas personales (auto-establecidas)
• Expectativas del rol (definidas por el manager)

Indicador de Progreso Semanal

Lo Que Muestra

Un indicador circular mostrando progreso hacia el objetivo semanal:

Centro: Porcentaje de progreso actual Anillo: Llenado visual de progreso Objetivo: Meta de horas semanales

Leyendo el Indicador

Código de Colores

Los colores de progreso indican estado:

• Verde: En camino o adelantado
• Amarillo: Ligeramente atrasado
• Rojo: Significativamente atrasado

Gráfico de Desglose Diario

Lo Que Muestra

Gráfico de barras mostrando horas por día contra el objetivo diario:

Eje X: Días del período Eje Y: Horas registradas Línea objetivo: Umbral del objetivo diario Barras: Horas reales registradas

Reconocimiento de Patrones

Barras consistentes en el objetivo: Rutina saludable Barras variables: Horario inconsistente Muchas debajo del objetivo: Vacío de registro o problema de capacidad Muchas sobre el objetivo: Potencial sobretrabajo

Indicadores de Día

Las barras tienen código de color:

• Barra verde: Cumplió o excedió objetivo diario
• Barra amarilla: Cerca del objetivo (80-99%)
• Barra roja: Significativamente bajo el objetivo
• Barra gris: Día no laboral (fin de semana)

Métricas de Logro de Objetivos

Días que Cumplieron Objetivo

Conteo de días donde las horas registradas ≥ objetivo diario.

Ejemplo: Si el objetivo diario es 8 horas y registraste 8+ horas en 15 días, "Días que Cumplieron Objetivo: 15"

Tasa de Cumplimiento de Objetivos

Porcentaje de días laborales que cumplieron el objetivo:

Tasa de Cumplimiento = (Días que Cumplieron / Total Días Laborales) × 100

Ejemplo: 15 días cumplieron de 20 días laborales = 75%

vs. Período Anterior

Comparación con período equivalente previo:

• ↗ % Positivo: Más horas que el período anterior
• ↘ % Negativo: Menos horas que el período anterior

Características de Comparación

Comparación de Períodos

Compara período actual con el anterior:

Objetivo vs. Real

Comparación visual de objetivos versus registrado:

Objetivo semanal: 40 horas (configurado) Real registrado: 38 horas Variación: -2 horas (5% bajo)

Establecer Objetivos

Objetivos Predeterminados

Los objetivos se derivan del horario de trabajo del espacio de trabajo:

• Diario: Configuración de horas por día
• Semanal: Horas por día × días laborales

Ejemplo: 8 horas/día × 5 días = 40 horas/semana

Configurar Horario de Trabajo

Para ajustar objetivos predeterminados:

1. Navega a Configuración del Espacio de Trabajo
2. Selecciona la sección Horario de Trabajo
3. Establece horas diarias esperadas
4. Establece días laborales
5. Guarda los cambios

Los objetivos en la pestaña se actualizan para reflejar la nueva configuración.

Objetivos Personales

Para metas personales diferentes de los predeterminados del equipo:

• Actualmente vinculados al horario del espacio de trabajo
• Solicitud de característica: anulación de objetivo personal
• Rastrea personalmente usando metas externas

Casos de Uso

Productividad Personal

Rastrea tu propia consistencia:

1. Establece objetivo diario coincidiendo con expectativas
2. Revisa la pestaña Objetivos semanalmente
3. Nota días debajo del objetivo
4. Ajusta hábitos de trabajo en consecuencia

Gestión del Equipo

Monitorea el registro del equipo:

1. Revisa la tasa de éxito de cada miembro
2. Identifica miembros que consistentemente sub-registran
3. Discute en reuniones 1:1
4. Aborda barreras para registrar

Facturación a Clientes

Asegura cumplimiento contractual:

1. Establece objetivo semanal a horas del contrato
2. Rastrea progreso a lo largo del período de facturación
3. Alerta si te quedas atrás
4. Ajusta para cumplir compromisos

Seguimiento de Utilización

Para agencias midiendo utilización facturable:

1. Establece objetivo de horas facturables
2. Compara con tiempo facturable registrado
3. Calcula porcentaje de utilización
4. Reporta a liderazgo

Mejores Prácticas

Objetivos Realistas

Establece metas alcanzables:

• Muy bajo: Sin desafío, falsa sensación de éxito
• Muy alto: Fracaso constante, desmotivante
• Correcto: Alcanzable con enfoque

Registro Consistente

Los objetivos solo funcionan si se registra el tiempo:

• Hábito de temporizador en cada tarea
• Revisión al final del día
• Actualización semanal para vacíos

Conciencia del Contexto

Los objetivos deben considerar:

• Días con muchas reuniones (menos tiempo de tareas)
• Festivos y tiempo libre
• Overhead de cambio de contexto
• Necesidades no facturables

Ajuste Progresivo

Ajusta objetivos basándote en la realidad:

• Comienza con promedio del equipo
• Ajusta basándote en capacidad real
• Aumenta gradualmente conforme se forman hábitos

Interpretando Resultados

Cumpliendo Objetivos Consistentemente

Si siempre alcanzas 100%:

• Los objetivos pueden ser muy fáciles
• Considera aumentar el objetivo
• O excelente gestión del tiempo—¡bien hecho!

Raramente Cumpliendo Objetivos

Si la tasa de éxito está debajo del 60%:

• Los objetivos pueden ser poco realistas
• El registro de tiempo puede estar incompleto
• Pueden existir bloqueadores externos
• Discute con el manager

Resultados Muy Variables

Si algunos días 150%, otros 30%:

• El horario puede ser inconsistente
• Cambio de tareas frecuente
• Considera bloques de tiempo
• Revisa el calendario en busca de patrones

Vista de Mapa de Calor

Lo Que Muestra

Una cuadrícula mostrando logro de objetivos por día:

Verde: Cumplió objetivo Amarillo: Cerca del objetivo Rojo: No alcanzó objetivo

Identificación de Patrones

Busca patrones:

• ¿Viernes a menudo rojo? Revisa hábitos de fin de semana
• ¿Lunes amarillo? Inicio de semana con muchas reuniones
• ¿Aleatorio? Carga de trabajo impredecible

Solución de Problemas

Los objetivos muestran cero progreso:

• Verifica que existen entradas de tiempo en la pestaña Log
• Comprueba que el rango de fechas incluye tiempo registrado
• Confirma que el horario de trabajo está configurado

La tasa de éxito parece incorrecta:

• El cálculo usa solo días laborales
• Fines de semana excluidos por defecto
• Los festivos pueden afectar el conteo

Los objetivos no coinciden con expectativas:

• Revisa Configuración del Espacio de Trabajo → Horario de Trabajo
• Verifica configuración de horas diarias
• Confirma selección de días laborales

Sin datos de comparación:

• Necesita datos del período anterior
• El primer mes puede carecer de comparación
• Asegura historial de registro consistente

Detalles de Característica Pro

Objetivos es parte del plan Pro. Sin Pro:

• La pestaña se muestra pero solicita actualización
• Horas básicas visibles en pestaña Log
• Sin establecimiento ni seguimiento de objetivos

Lo Que Pro Añade

• Establecimiento y seguimiento de objetivos
• Visualizaciones de progreso
• Análisis de comparación
• Métricas de logro
• Vista de mapa de calor

Características Relacionadas

Horario de Trabajo: Configura horas esperadas Pestaña Log: Ver entradas individuales Pestaña Gráficos: Visualiza patrones Pestaña Reportes: Genera resúmenes