Configuración de Horario de Trabajo

La pestaña Horario de Trabajo define cuándo se trabaja en este proyecto. Configura días laborales, horas diarias y festivos para asegurar que los cálculos de capacidad, planificación de sprints y seguimiento de tiempo reflejen la realidad.

Jerarquía del Horario

GitScrum usa una jerarquía para horarios de trabajo:

1. Predeterminado del espacio de trabajo: Aplica a todos los proyectos a menos que se anule
2. Anulación del proyecto: Este proyecto usa horario personalizado

El toggle "Anular horario del espacio de trabajo" controla cuál aplica.

Anular Horario del Espacio de Trabajo

Cuando Está Deshabilitado (Predeterminado)

El proyecto usa la configuración de horario a nivel de espacio de trabajo. Un cuadro informativo muestra:

• Días laborales actuales del espacio de trabajo
• Horas por día de la configuración del espacio de trabajo

Cualquier cambio de horario requiere acceso de administrador del espacio de trabajo.

Cuando Está Habilitado

El proyecto usa su propio horario personalizado. Aparecen opciones de configuración completas:

• Cuadrícula de días laborales
• Control deslizante de horas por día
• Festivos específicos del proyecto

Configuración de Días Laborales

Cuadrícula de Selección de Días

Siete botones representan cada día de la semana:

Seleccionar Días Laborales

Haz clic en un día para alternar:

• Activo (resaltado): Día de trabajo
• Inactivo (atenuado): Día no laboral

La mayoría de organizaciones usa Lunes-Viernes. Algunos escenarios requieren configuraciones diferentes:

• Cobertura de fin de semana: Incluir Sáb/Dom
• Observancia religiosa: Excluir días específicos
• Horario comprimido: Cuatro días de 10 horas

Conteo de Días Laborales

Debajo de la cuadrícula, un resumen muestra: "X días laborales por semana"

Esto afecta:

• Cálculos de capacidad semanal
• Conteos de días de sprint
• Pronóstico de disponibilidad de recursos

Horas Por Día

Establecer Horas Diarias

Un control deslizante o campo controla las horas trabajadas por día:

• Rango: 1-24 horas (rango práctico: 4-12)
• Predeterminado: 8 horas
• Incrementos: 0.5 horas

Capacidad Semanal

La configuración muestra la capacidad semanal calculada:

Horas por día × Días laborales = Capacidad semanal
8 horas × 5 días = 40 horas/semana

Impacto en la Planificación

Las horas por día afectan:

• Capacidad del sprint: Total de horas disponibles
• Conversión esfuerzo-a-horas: Ratio de story points a horas
• Expectativas de seguimiento de tiempo: Qué cuenta como un "día completo"
• Cálculos de burndown: Progreso diario esperado

Festivos del Proyecto

Lista de Festivos

Ver y gestionar festivos específicos del proyecto que excluyen días del tiempo de trabajo.

Añadir Festivos

1. Haz clic en "Añadir Festivo"
2. Selecciona fecha del selector de fechas
3. Haz clic en "Añadir" para confirmar

Los festivos aparecen en lista cronológica:

• Fecha mostrada en formato regional
• Botón eliminar para quitar

Eliminar Festivos

Haz clic en el ícono eliminar junto a cualquier festivo. Se elimina inmediatamente.

Impacto de los Festivos

Los festivos afectan:

• Planificación de sprint: Día excluido de la duración del sprint
• Cálculos de capacidad: Horas disponibles reducidas
• Vistas de calendario: Día marcado como no laboral
• Cálculos de fechas límite: Cuentan los festivos

Festivos Comunes a Añadir

Considera añadir:

• Festivos nacionales/públicos
• Días de cierre de la empresa
• Eventos fuera de oficina del equipo
• Descansos extendidos (temporada de fiestas)

Gestión Masiva de Festivos

Para muchos festivos, considera:

1. Gestionar a nivel de espacio de trabajo (aplica a todos los proyectos)
2. Usar nivel de proyecto solo para cierres específicos del proyecto

Guardar Cambios

Botón Guardar

Haz clic en "Guardar" en el encabezado para persistir los cambios. El botón muestra:

• Guardar Cambios: Cambios detectados
• Guardando...: Guardado en progreso
• El guardado exitoso retorna al estado normal

Cuándo Guardar

Los cambios requieren guardado explícito:

• Días laborales modificados
• Horas por día cambiadas
• Festivos añadidos o eliminados
• Configuración de anulación alternada

Navegar fuera con cambios sin guardar muestra confirmación.

Indicador de Origen del Horario

El encabezado muestra el origen actual del horario:

• "Usando horario del espacio de trabajo": El proyecto hereda configuración del espacio de trabajo
• "Usando horario del proyecto": La anulación está activa

Esto ayuda a identificar rápidamente qué configuración aplica.

Visualización de Impacto

Vista Previa de Capacidad

Al planificar sprints, el horario afecta:

Ejemplo de cálculo:

• Días laborales: Lun-Vie (5 días)
• Horas por día: 8 horas
• Duración del sprint: 2 semanas
• Festivos en el sprint: 1 día

Días disponibles: (5 días × 2 semanas) - 1 festivo = 9 días
Capacidad total: 9 días × 8 horas = 72 horas

Contexto de Seguimiento de Tiempo

El horario afecta cómo se muestra el tiempo registrado:

• Los totales diarios se comparan contra horas por día
• Los totales semanales se comparan contra capacidad semanal
• Las horas extra se calculan cuando se excede el horario

Configuraciones Comunes

Semana Laboral Estándar

Días: Lun, Mar, Mié, Jue, Vie
Horas: 8 por día
Capacidad semanal: 40 horas

Semana Laboral Comprimida

Días: Lun, Mar, Mié, Jue
Horas: 10 por día
Capacidad semanal: 40 horas

Semana de Seis Días

Días: Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb
Horas: 7 por día
Capacidad semanal: 42 horas

Proyecto de Medio Tiempo

Días: Lun, Mar, Mié
Horas: 6 por día
Capacidad semanal: 18 horas

Mejores Prácticas

Precisión Sobre Optimismo

Establece horas realistas: Si el equipo realmente trabaja 6 horas productivas, no pongas 8.

Incluye festivos temprano: Añade festivos conocidos al inicio del proyecto.

Revisa periódicamente: Ajusta conforme los patrones del equipo cambien.

Consistencia

Coincidir con la realidad: El horario debe reflejar cómo realmente sucede el trabajo.

Conocimiento del equipo: Asegura que el equipo conozca el horario configurado.

Actualizar prontamente: Ajusta cuando las circunstancias cambien.

Anular Sabiamente

Usar valores predeterminados del espacio de trabajo cuando los proyectos siguen el horario estándar.

Anular solo cuando sea necesario:

• Cliente en diferente zona horaria/región
• Proyecto con requisitos únicos
• Horario temporal diferente

Permisos

Los miembros regulares ven el horario pero no pueden modificarlo.

Solución de Problemas

Cálculos de Capacidad Incorrectos

Verificar:

• Días laborales correctamente establecidos
• Horas por día precisas
• Festivos correctamente ingresados
• Toggle de anulación en el estado esperado

El Horario No Aplica

Si usas horario del espacio de trabajo:

• Verifica que la anulación esté deshabilitada
• Revisa configuración del espacio de trabajo para valores correctos

Si usas horario del proyecto:

• Confirma que la anulación esté habilitada
• Guarda después de hacer cambios

Los Festivos No Se Excluyen

• Verifica que el festivo esté en formato de fecha correcto
• Comprueba que el festivo caiga dentro del período relevante
• Asegura que el festivo fue guardado (no solo añadido)

Discrepancia en Capacidad del Sprint

La capacidad del sprint combina:

• Configuración del horario de trabajo
• Disponibilidad de miembros del equipo
• Tiempo libre individual

Los tres factores influyen en la capacidad final. Verifica cada uno si los números parecen incorrectos.

Notas Técnicas

Manejo de Zona Horaria

Los festivos y días laborales usan la zona horaria del proyecto. Asegura que la zona horaria del proyecto esté correctamente configurada para manejo preciso de fechas.

Formato de Fecha

Las fechas de festivos se muestran en el formato de tu región. El sistema almacena fechas en formato ISO (AAAA-MM-DD) independientemente de la visualización.

Acceso API

El horario de trabajo es accesible via API:

GET /projects/{slug}/settings/schedule
PUT /projects/{slug}/settings/schedule

Útil para gestión programática del horario.

El Horario de Trabajo asegura que las funciones de planificación y seguimiento de GitScrum reflejen cómo tu equipo realmente trabaja. Configura con precisión, mantén diligentemente, y tu planificación de capacidad permanecerá fundamentada en la realidad.