Gráficos de Seguimiento de Tiempo

La pestaña Gráficos transforma los datos de tiempo en insights visuales. Las gráficas y charts revelan patrones que las hojas de cálculo ocultan: dónde realmente va el tiempo, cómo se distribuye el esfuerzo en el equipo, y si las horas registradas coinciden con las expectativas.

Nota: Esta es una característica Pro.

Vista General de la Interfaz

La vista de Gráficos presenta múltiples visualizaciones:

Controles de Filtro

Selección de Usuario: Filtra gráficos a miembros específicos del equipo o ve el agregado.

Selección de Período: Elige rangos de fechas para análisis:

• Esta Semana
• Semana Pasada
• Este Mes
• Mes Pasado
• Rango Personalizado

Sección de Resumen: Estadísticas resumidas incluyendo horas totales, fechas del período y contribución de usuarios.

Tipos de Gráficos

Múltiples tipos de gráficos proporcionan diferentes perspectivas:

1. Distribución del Tiempo - Dónde van las horas
2. Análisis de Tendencia - Horas a lo largo del tiempo
3. Comparación del Equipo - Esfuerzo por persona
4. Desglose Facturable - Facturable vs. no facturable

Distribución del Tiempo

Lo Que Muestra

Un gráfico de pastel o dona desglosando horas por categoría:

• Por Tipo de Tarea
• Por Proyecto
• Por Usuario
• Por Prioridad

Leyendo el Gráfico

Segmentos: Cada rebanada representa una categoría Tamaño: Proporcional a las horas registradas Colores: Consistentes por categoría Leyenda: Etiquetas identificando cada segmento

Insights

Los segmentos grandes revelan dónde se concentra el esfuerzo:

• ¿Una tarea consumiendo 40% del tiempo? Puede necesitar descomposición
• ¿Trabajo de soporte al 30%? Factor en planificación de capacidad
• ¿Distribución uniforme? Carga de trabajo diversa

Análisis de Tendencia

Lo Que Muestra

Un gráfico de líneas mostrando horas registradas a lo largo del tiempo:

• Eje X: Días, semanas o meses
• Eje Y: Horas registradas
• Línea: Tendencia sobre el período seleccionado

Patrones a Identificar

Línea consistente: Ritmo de trabajo estable Picos: Trabajo intenso por fechas límite o respuesta a incidentes Caídas: Festivos, trabajo bloqueado, o vacíos de seguimiento Tendencia ascendente: Carga de trabajo o equipo creciente Tendencia descendente: Alcance decreciente o problemas de capacidad

Granularidad del Tiempo

Elige la granularidad de la vista:

• Diaria: Detalle fino, mejor para períodos recientes
• Semanal: Suaviza variaciones diarias
• Mensual: Tendencias a largo plazo

Comparación del Equipo

Lo Que Muestra

Gráfico de barras comparando horas entre miembros del equipo:

• Cada barra representa una persona
• La altura de la barra muestra horas totales
• Puede incluir desglose (facturable/no facturable)

Insights

Barras uniformes: Carga de trabajo balanceada Barras desiguales: Potencial desequilibrio

Preguntas a hacer:

• ¿Por qué la barra de una persona es el doble de alta?
• ¿Alguien está consistentemente sub-registrando?
• ¿Los contratistas están facturando como se esperaba?

Casos de Uso

Balanceo de carga de trabajo: Identifica miembros sobrecargados Planificación de capacidad: Entiende el ancho de banda disponible Revisión de desempeño: Contexto para discusiones de productividad

Desglose Facturable

Lo Que Muestra

Comparación de horas facturables vs. no facturables:

• División total por estado facturable
• Desglose de porcentajes
• Tendencia a lo largo del tiempo

Por Qué Importa

Para agencias: Correlación directa con ingresos Para equipos de producto: Ratio de desarrollo vs. overhead Para consultorías: Cálculo de tasa de utilización

Ratios Objetivo

Los ratios facturables saludables varían por negocio:

Los gráficos ayudan a seguir contra los objetivos.

Leyendo el Resumen

Sección de Resumen

En la parte superior de los gráficos, las estadísticas de resumen muestran:

Inicio/Fin del Período: El rango de fechas siendo analizado Horas Totales: Suma de todo el tiempo en el período Horas Facturables: Tiempo generador de ingresos No Facturables: Tiempo interno o administrativo Conteo de Entradas: Número de entradas de tiempo

Interpretación

Compara estos números entre períodos:

• ¿Total creciendo? Equipo escalando o más trabajo
• ¿% facturable disminuyendo? Preocupación de eficiencia
• ¿Conteo de entradas sube pero horas estables? Tareas más pequeñas

Interacciones de Filtros

Filtrado por Usuario

Los gráficos recalculan cuando cambias la selección de usuario:

Todos los Usuarios: Vista agregada del equipo Usuario Único: Análisis individual Múltiples Usuarios: Subconjunto de comparación

Filtrado por Fecha

Cambia períodos para ver diferentes perspectivas:

Períodos cortos (semana): Detalle táctico Períodos medios (mes): Patrones a nivel de sprint Períodos largos (trimestre): Tendencias estratégicas

Filtros Combinados

Apila filtros para análisis específico:

• "María" + "Mes Pasado" = Rendimiento mensual de María
• "Todos los Usuarios" + "Esta Semana" = Semana actual del equipo

Análisis Comunes

Seguimiento de Utilización

Para negocios de horas facturables:

1. Establece período al mes actual
2. Ve el desglose facturable
3. Calcula: facturable / total = % de utilización
4. Compara con objetivo

Rentabilidad del Proyecto

Entendiendo esfuerzo por proyecto:

1. Filtra a proyecto específico (si multi-proyecto)
2. Ve distribución del tiempo
3. Nota qué tipos de tareas consumen más tiempo
4. Compara con presupuesto del proyecto

Capacidad del Sprint

Planificando el próximo sprint:

1. Establece período a fechas del último sprint
2. Ve horas totales disponibles
3. Nota festivos o tiempo libre en el período
4. Usa como línea base para capacidad

Mejora de Estimaciones

Mejorando estimaciones futuras:

1. Compara estimado vs. real por tipo de tarea
2. Identifica trabajo consistentemente sobre/sub-estimado
3. Construye multiplicadores de estimación

Exportando Gráficos

Exportar Imagen

Haz clic derecho en gráficos para guardar como imagen:

• Formato PNG
• Incluye leyenda y etiquetas
• Adecuado para presentaciones

Exportar Datos

Para datos subyacentes:

1. Navega a la pestaña Log
2. Aplica los mismos filtros
3. Exporta a Excel
4. Crea gráficos personalizados

Limitaciones de los Gráficos

Lo Que los Gráficos No Muestran

Contexto: Por qué se registraron las horas (revisa notas) Calidad: Más horas ≠ mejor trabajo Bloqueadores: Por qué el tiempo aumentó o cayó Tareas individuales: Usa la pestaña Log para detalle

Requisitos de Datos

Los gráficos necesitan datos suficientes:

• ¿Una sola entrada? Visualización no significativa
• ¿Un día? Usa Log en su lugar
• ¿Sin datos? Verifica filtros y rango de fechas

Detalles de Característica Pro

Gráficos es parte del plan Pro. Sin Pro:

• La pestaña aparece gris
• Clic muestra mensaje de actualización
• Totales básicos disponibles en pestaña Log

Lo Que Pro Añade

• Todas las visualizaciones de gráficos
• Análisis de tendencia histórica
• Vistas de comparación del equipo
• Seguimiento de desglose facturable
• Capacidades de exportación

Mejores Prácticas

Revisión Semanal

Cada lunes:

1. Revisa gráficos de la semana pasada
2. Verifica distribución del equipo
3. Nota anomalías para el standup
4. Planifica ajustes de la semana actual

Reportes Mensuales

Para actualizaciones a stakeholders:

1. Exporta gráficos clave
2. Añade contexto y comentarios
3. Incluye elementos de acción
4. Compara con meses anteriores

Mejora Continua

Usa gráficos para impulsar mejoras de proceso:

• ¿Alto overhead? Optimiza procesos
• ¿Carga de trabajo desequilibrada? Redistribuye tareas
• ¿Facturable cayendo? Aborda causas raíz

Solución de Problemas

Los gráficos no muestran datos:

• Verifica que el rango de fechas contiene tiempo registrado
• Comprueba que el filtro de usuario no excluye a todos
• Confirma que existen entradas de tiempo en la pestaña Log

Los números no coinciden con la pestaña Log:

• Los gráficos pueden agregar diferente
• Verifica si los filtros coinciden entre pestañas
• Algunas entradas pueden estar excluidas (archivadas, etc.)

Los gráficos cargan lento:

• Rangos de fechas grandes toman más tiempo
• Prueba períodos más pequeños primero
• El rendimiento del navegador varía

No puedo acceder a la pestaña Gráficos:

• Verifica que la suscripción Pro está activa
• Revisa el estado de facturación del espacio de trabajo
• Contacta soporte si la suscripción muestra activa

Características Relacionadas

Pestaña Log: Vista detallada a nivel de entrada Pestaña Objetivos: Establecimiento de metas y progreso Pestaña Reportes: Salida formateada para compartir Pestaña Costos: Análisis financiero del tiempo