Crear Tarea
El modal de creación de tareas proporciona una interfaz optimizada para añadir nuevos elementos de trabajo a tus proyectos. Ya sea que estés capturando un reporte de bug rápido, documentando una solicitud de funcionalidad o creando una tarea técnica detallada, este modal te da la flexibilidad de incluir exactamente la información que necesitas sin forzar campos innecesarios.
El Problema que Resuelve
Crear tareas debería tomar segundos, no minutos. Las herramientas tradicionales de gestión de proyectos te obligan a pasar por asistentes de múltiples páginas o requieren llenar docenas de campos antes de que puedas guardar algo. Esto mata el impulso y desalienta a los miembros del equipo de capturar elementos de trabajo cuando piensan en ellos.
El modal de Crear Tarea elimina esta fricción al requerir solo lo esencial: un proyecto y un título. Todo lo demás es opcional y disponible cuando lo necesites, oculto cuando no.
Lo Que Estás Viendo
El modal de Crear Tarea aparece como un diálogo centrado con una interfaz limpia y enfocada. En la parte superior encontrarás selectores de workspace y proyecto, seguido del campo de título de la tarea. Debajo, una fila de botones desplegables compactos proporciona acceso rápido a opciones adicionales como estado del flujo de trabajo, prioridad, asignado, etiquetas y estimaciones de tiempo.
Abrir el Modal de Crear Tarea
Puedes abrir el modal de Crear Tarea desde múltiples ubicaciones en GitScrum Studio:
Desde el Tablero Kanban:
- Haz clic en el botón "Nueva Tarea" en el encabezado del tablero
- Usa el atajo de teclado mostrado en el tooltip del botón
- Haz clic en el icono "+" que aparece al pasar sobre cualquier encabezado de columna
Desde cualquier parte de la aplicación:
- Usa el atajo global de creación rápida
- Haz clic en el botón "+" en la barra lateral de navegación principal
- Menús contextuales de clic derecho en listas de tareas
Creación consciente del contexto: Cuando abres el modal desde dentro de un proyecto específico, los campos de workspace y proyecto se rellenan automáticamente con el contexto actual. Esto ahorra tiempo y reduce errores al crear múltiples tareas.
Campos Requeridos
El modal impone requisitos mínimos para crear una tarea rápidamente:
Selección de Proyecto Antes de poder crear una tarea, debes seleccionar a qué proyecto pertenece. Si ya estás viendo un proyecto, esta selección ocurre automáticamente. De lo contrario, primero selecciona un workspace, luego elige un proyecto de ese workspace.
Título de Tarea El campo de título acepta hasta 255 caracteres. Escribe algo lo suficientemente descriptivo para que los miembros del equipo entiendan de qué trata la tarea sin necesidad de abrirla. Los buenos títulos siguen un formato consistente en tu equipo, como empezar con un nombre de componente o usar un patrón verbo-sustantivo.
Campos Opcionales
Todos los campos restantes mejoran tu tarea con contexto adicional pero ninguno es requerido para la creación:
Estado del Flujo de Trabajo
El desplegable de flujo de trabajo muestra todos los estados disponibles del flujo de trabajo configurado de tu proyecto. Cada estado se muestra con su color asignado para identificación visual rápida. Selecciona la columna inicial donde esta tarea debería aparecer en tu tablero Kanban.
Nivel de Prioridad
La prioridad indica la importancia y urgencia relativa de una tarea. El administrador de tu proyecto configura los niveles de prioridad disponibles, que podrían incluir opciones como Crítica, Alta, Media y Baja.
Tipo de Tarea
Los tipos de tarea categorizan el trabajo en grupos lógicos como Bug, Feature, Mejora, Documentación o Deuda Técnica. Cada tipo se muestra con un indicador de color que coincide con la configuración de tu proyecto.
Asignado
El desplegable de asignado muestra todos los miembros con acceso al proyecto seleccionado. Un campo de búsqueda en la parte superior te permite filtrar la lista escribiendo parte del nombre de un miembro.
Etiquetas
Las etiquetas proporcionan categorización flexible más allá del sistema estructurado de tipos de tarea. Puedes adjuntar múltiples etiquetas a una sola tarea, habilitando preocupaciones transversales como "necesita-revisión", "bloqueado", "reportado-por-cliente" o etiquetas de dominio técnico.
Estimación de Tiempo
La estimación de tiempo te permite predecir cuánto tardará una tarea en completarse. La interfaz de estimación proporciona selectores separados de horas y minutos.
Las estimaciones de tiempo habilitan el seguimiento de velocidad, planificación de capacidad de sprint y precisión del gráfico de burndown.
El Campo de Descripción
Debajo de los botones de opciones rápidas, un área de descripción expandible acepta texto más largo explicando la tarea en detalle. Haz clic para expandir el área de texto y escribir criterios de aceptación, pasos de reproducción, notas técnicas o cualquier contexto que ayude a otros a entender el trabajo.
La descripción soporta formato markdown, permitiéndote incluir bloques de código, listas, enlaces y otro contenido estructurado.
Crear Múltiples Tareas
El toggle "Crear más" en la parte inferior izquierda del modal habilita el modo de entrada rápida de tareas. Cuando está habilitado, crear una tarea exitosamente limpia el formulario y mantiene el modal abierto para que puedas crear otra tarea inmediatamente.
Esto es útil durante sesiones de lluvia de ideas, planificación de sprint o al descomponer una funcionalidad grande en múltiples elementos de trabajo.
Navegación por Teclado
El modal de Crear Tarea soporta navegación completa por teclado:
- Tab: Moverse entre campos en orden
- Shift+Tab: Moverse al campo anterior
- Enter: Enviar el formulario cuando el botón crear está enfocado
- Escape: Cerrar el modal sin crear
- Teclas de flecha: Navegar opciones del desplegable cuando uno está abierto
Después de Crear una Tarea
Al crear exitosamente, el comportamiento del modal depende de tu configuración de "Crear más":
Crear más deshabilitado: El modal se cierra y la nueva tarea aparece en tu tablero Kanban en la columna apropiada.
Crear más habilitado: El modal permanece abierto con campos limpios. Un breve indicador de éxito muestra que la tarea fue creada, a menudo con un enlace para ver la tarea creada directamente.
Consejos Pro
- Captura primero, organiza después: Crea tareas solo con un título para capturar ideas rápidamente. Regresa después para añadir detalles, estimaciones y asignaciones durante el refinamiento.
- Usa plantillas: Si tu equipo tiene formatos estándar para ciertos tipos de tarea, mantén un archivo de texto con plantillas que puedes pegar en las descripciones.
- Atajos de teclado: Aprende el atajo global para abrir el modal de creación. Los usuarios experimentados pueden crear una tarea en menos de 5 segundos sin tocar el mouse.
Cómo Reportar un Problema o Solicitar una Funcionalidad
Si encuentras problemas con el modal de creación de tareas o tienes ideas para mejorar el flujo de trabajo, envía comentarios a través de GitScrum Studio. En la Barra Lateral, haz clic en Tickets de Soporte y abre un ticket.