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Métricas del Perfil

Las Métricas del Perfil proporcionan insights basados en datos sobre patrones de trabajo, utilización de capacidad e impacto de contribución. Estas analíticas ayudan a los individuos a entender su productividad y ayudan a los gerentes a apoyar la sostenibilidad del equipo.


Descripción General

Las métricas están organizadas en cuatro pestañas en la página de perfil:

PestañaPropósitoIndicadores Clave
SaludEquilibrio vida-trabajo y sostenibilidadCambio de contexto, distribución de carga, indicadores de riesgo
CapacidadUtilización de tiempo y disponibilidadTasa de utilización, pronóstico de disponibilidad, distribución de proyectos
RendimientoTendencias de productividadVelocidad de tareas, contribución al sprint
ImpactoValor entregadoImpacto en ingresos, story points, contribuciones

Pestaña Salud

Monitorea sostenibilidad y previene el agotamiento a través del análisis de patrones de trabajo.

Cambio de Contexto

Mide qué tan frecuentemente cambias entre diferentes proyectos, lo cual la investigación muestra que impacta significativamente la productividad.

MétricaDescripciónRango Saludable
SimultáneosProyectos en los que trabajas activamente a la vez1-3 proyectos
Cambios/DíaPromedio diario de transiciones de proyectoMenos de 5 cambios
Puntaje de EnfoqueIndicador de concentración (0-100)70+
ImpactoPérdida estimada de productividadMenos del 10%

Indicadores de Estado:

  • SALUDABLE (verde): El enfoque se mantiene, carga manejable
  • MONITOREAR (amarillo): Cambios de contexto aumentando, atención necesaria
  • CRÍTICO (rojo): Fragmentación alta, intervención recomendada

Ejemplo de Alerta:

⚠ Alto cambio de contexto detectado
Trabajando en 6 proyectos simultáneamente con 12 cambios/día.
Impacto estimado en productividad del 25%.

Distribución de Carga

Analiza la intensidad de trabajo a través de períodos de tiempo.

MétricaDescripciónRango Saludable
Promedio DiarioPromedio de horas trabajadas por día6-8 horas
PicoMáximo de horas en un solo díaMenos de 10 horas
Fuera de HrsTrabajo fuera del horario laboralMenos del 5%
Sin CierreDías sin completar ninguna tareaMenos de 3 días

Interpretación de Estado:

  • Horas diarias consistentes indican ritmo sostenible
  • Días pico altos pueden indicar urgencia o mala estimación
  • Trabajo excesivo fuera de horario sugiere sobrecarga
  • Períodos largos sin cierre pueden indicar trabajo bloqueado

Indicadores de Riesgo

Señales de alerta temprana para problemas potenciales:

IndicadorUmbral de AdvertenciaDescripción
Días sin movimiento3+ díasSin actualizaciones de estado de tareas
Tareas vencidasCualquier cantidadTareas pasadas de fecha límite
Puntaje de compromisoPor debajo de 50Nivel de actividad bajo

Estos indicadores ayudan a identificar cuando alguien podría estar atascado, abrumado o desconectado.

Equilibrio Vida-Trabajo

Vista holística de patrones de trabajo sostenibles:

MétricaDescripciónObjetivo
EquilibrioPuntaje general vida-trabajo70+
Fin de semanaDías de fin de semana con actividad0-1 por mes
ConsecutivosDías trabajados sin descansoMenos de 10

Cálculo del Puntaje de Equilibrio:

  • Considera horas regulares, horas extra, trabajo de fin de semana
  • Ajusta por horas extra voluntarias vs. requeridas
  • Puntaje más alto = mejor equilibrio

Pestaña Capacidad

Entiende la asignación de tiempo y disponibilidad futura.

Tasa de Utilización

Qué tan efectivamente se está usando el tiempo disponible:

MétricaDescripciónRango Óptimo
DisponibleHoras totales disponibles en el períodoBasado en horario
TrabajadasHoras reales registradasRastreado de entradas de tiempo
UtilizaciónPorcentaje de tiempo usado70-85%
IdealRango recomendado70-85%

¿Por qué 70-85%?

  • Menos del 70%: Potencial subutilización
  • 70-85%: Productividad sostenible
  • Más del 85%: Sin margen para trabajo inesperado

Gráfico de Utilización Semanal: Gráfico de barras visual mostrando utilización por semana, haciendo las tendencias visibles.

Pronóstico de Disponibilidad

Capacidad futura para planificación:

MétricaDescripciónCálculo
TotalHoras disponibles en período de pronósticoBasado en horario de trabajo
ComprometidasHoras asignadas a tareas programadasSuma de horas estimadas
MargenReserva para trabajo inesperado15% del total
LibreDisponible para nuevas asignacionesTotal - Comprometidas - Margen

Ejemplo:

Pronóstico próximas 2 semanas:
Total: 80 horas
Comprometidas: 50 horas
Margen: 12 horas
Libre: 18 horas

Distribución de Proyectos

Desglose de tiempo entre proyectos:

ClasificaciónPorcentajeInterpretación
Ancla (>40%)AltoProyecto de enfoque principal
Significativo (15-40%)MedioContribución regular
Disperso (<15%)BajoInvolucramiento menor

Distribución Óptima:

  • 1-2 proyectos ancla para enfoque profundo
  • 2-3 proyectos significativos para variedad
  • Mínimos proyectos dispersos (sobrecarga)

Advertencia: estado DISPERSO indica tiempo fragmentado entre demasiados proyectos pequeños.


Pestaña Rendimiento

Sigue tendencias de productividad a lo largo del tiempo.

Velocidad de Completación de Tareas

MétricaDescripciónTendencia
Tareas/SemanaPromedio de tareas completadasEstable o aumentando
TendenciaCambio semana a semanaPositivo = mejorando
VarianzaConsistencia del outputBaja = consistente

Contribución al Sprint

Para equipos que usan sprints:

MétricaDescripción
Puntos EntregadosStory points completados
Participación en SprintPorcentaje de capacidad del sprint usado
Precisión de CompromisoRatio comprometido vs. entregado

Indicadores de Calidad

MétricaDescripción
Tareas ReabiertasTareas retornadas desde hecho
Tasa de BugsBugs atribuidos por feature
Ciclos de RevisiónIteraciones antes de aprobación

Pestaña Impacto

Mide el valor de contribución más allá de conteos de tareas.

Impacto en Ingresos

Para trabajo facturable:

MétricaDescripción
Horas FacturablesTiempo registrado como facturable
Ingresos GeneradosHoras facturables × tarifa
Cobertura de ClientesClientes para los que se trabajó

Story Points Entregados

Contribución de esfuerzo agregada:

PeríodoPuntosComparación
Esta Semana21+15% vs. promedio
Este Mes84En objetivo
Este Trimestre240+8% vs. trimestre anterior

Categorías de Contribución

CategoríaEjemplos
Desarrollo de FeaturesNueva funcionalidad construida
Corrección de BugsProblemas resueltos
Deuda TécnicaMejoras y refactorización
DocumentaciónGuías y base de conocimiento
SoporteAsistencia al equipo y revisiones

Entendiendo los Colores de Estado

Código de colores consistente en todas las métricas:

EstadoColorAcción
SALUDABLE / ÓPTIMOVerdeMantener patrones actuales
BUENOVerdeEn camino
MONITOREARAmarilloObservar cambios
FRAGMENTADONaranjaConsiderar consolidación
CRÍTICORojoIntervención necesaria

Quién Puede Ver las Métricas

ObservadorNivel de Acceso
Propietario del perfilAcceso completo a métricas propias
Admin del espacio de trabajoVer métricas de todos los miembros
Miembros del equipoNo pueden ver métricas de otros
Clientes externosSin acceso

Las métricas son privadas por defecto con acceso controlado por rol.


Usando las Métricas Efectivamente

Para Individuos

  1. Monitorea pestaña Salud semanalmente para sostenibilidad
  2. Revisa Capacidad antes de aceptar nuevo trabajo
  3. Sigue tendencias de Rendimiento, no fluctuaciones diarias
  4. Celebra logros de Impacto

Para Gerentes

  1. Revisa Salud del equipo para prevenir agotamiento
  2. Balancea cargas de trabajo usando datos de Capacidad
  3. Apoya a individuos mostrando señales de advertencia
  4. Reconoce contribuciones de alto impacto

Patrones Comunes

Patrón de Sobrecarga:

  • Alto cambio de contexto
  • Horas extendidas
  • Trabajo de fin de semana
  • Puntaje de compromiso bajo

Patrón de Subutilización:

  • Tasa de utilización baja
  • Alta capacidad libre
  • Pocos proyectos
  • Velocidad de tareas baja

Patrón Saludable:

  • Enfoque en 1-2 proyectos
  • Horas sostenibles
  • Output consistente
  • Buen equilibrio vida-trabajo

Fuentes de Datos

Las métricas se calculan desde:

FuenteMétricas Informadas
Seguimiento de tiempoHoras, utilización, facturable
Gestión de tareasVelocidad, completación, estado
Datos de sprintPuntos, compromiso, burndown
Asignaciones de proyectoDistribución, cambio de contexto

La precisión depende de:

  • Registro consistente de tiempo
  • Actualizaciones de estado de tareas
  • Completación de planificación de sprint
  • Estimaciones de esfuerzo precisas

Preguntas Frecuentes

¿Qué tan frecuente se actualizan las métricas?

Las métricas se refrescan diariamente con cálculo nocturno. Los datos en tiempo real pueden tener un retraso de hasta 24 horas.

¿Puedo ocultar mis métricas?

La visibilidad de métricas es basada en roles. No puedes ocultar métricas de los administradores del espacio de trabajo. Siempre puedes ver tus propias métricas.

¿Qué pasa si las métricas parecen incorrectas?

Verifica:

  • Las entradas de tiempo están registradas correctamente
  • Los estados de tareas son actuales
  • Las asignaciones de sprint son precisas
  • Revisa datos dentro del rango de fechas esperado

¿Las métricas afectan mi posición?

Las métricas son informativas, no punitivas. Existen para apoyar patrones de trabajo sostenibles y mejora personal, no para gestión del rendimiento.

¿Cuánto historial se guarda?

Las métricas retienen datos históricos por:

  • 90 días vista detallada
  • 1 año vista resumida
  • Retención más larga para espacios de trabajo Pro

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