Seguimiento de Horas Facturables

El seguimiento preciso de horas facturables es esencial para la rentabilidad de agencias y la confianza del cliente. El tracking inexacto lleva a pérdida de ingresos, disputas con clientes y frustración en la facturación. GitScrum proporciona seguimiento de tiempo integrado que captura el trabajo mientras sucede, no de memoria días después cuando los detalles ya se olvidaron.

El Problema del Seguimiento

El seguimiento deficiente de tiempo tiene impactos directos en la rentabilidad del negocio y la relación con los clientes. Entender estas diferencias ayuda a priorizar la implementación correcta.

Configuración del Seguimiento de Tiempo

Configuración Inicial

AJUSTES DE SEGUIMIENTO DE TIEMPO
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PROYECTO: Website Cliente A
───────────────────────────
Seguimiento de tiempo: Habilitado
Tarifa por defecto: $150/hora
Redondeo: Incrementos de 15 minutos
Requerido: Antes de completar tarea

AJUSTES DE TAREA:
├── Facturable por defecto: Sí
├── Requerir entrada de tiempo: Sí
├── Temporizador disponible: Sí
└── Entrada manual: Permitida

Registrando Tiempo

GitScrum ofrece múltiples métodos para registrar tiempo, adaptándose a diferentes flujos de trabajo y preferencias del equipo.

OPCIONES DE ENTRADA DE TIEMPO
═════════════════════════════

OPCIÓN 1: Temporizador
──────────────────────
Click "Iniciar Temporizador" en tarea
Trabajar en la tarea
Click "Detener" cuando termines
Tiempo registrado automáticamente

OPCIÓN 2: Entrada Manual
────────────────────────
Abrir tarea
Añadir entrada de tiempo: "2h 30m"
Añadir descripción: "Estilos frontend"
Guardar

OPCIÓN 3: Registro Rápido
─────────────────────────
Vista de hoja de tiempo diaria
Ingresar tiempo por tarea
Guardar en lote

Facturable vs No Facturable

Categorización

La categorización correcta es fundamental para reportes precisos y facturación justa a clientes.

ETIQUETADO PARA FACTURACIÓN
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ETIQUETAS FACTURABLES:
├── facturable        (default para trabajo de cliente)
├── reunion-cliente   (tiempo de reunión facturable)
└── revision          (cambios solicitados por cliente)

ETIQUETAS NO FACTURABLES:
├── interno           (reuniones equipo, admin)
├── aprendizaje       (capacitación, investigación)
├── scope-creep       (fuera de alcance, documentar)
└── correccion-bug    (depende del contrato)

DEPENDIENTE DEL CONTRATO:
├── correccion-bug    (algunos contratos incluyen)
├── soporte           (retainer vs por hora)
└── consultoria       (pre-venta vs proyecto activo)

Manejando Casos Especiales

Situaciones comunes que requieren criterio específico sobre facturabilidad.

ESCENARIOS DE FACTURACIÓN
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SCOPE CREEP:
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Cliente solicita feature fuera del SOW
├── Registrar tiempo como "scope-creep"
├── Documentar en descripción de tarea
├── Marcar para project manager
├── Facturar separado o negociar

BUG DE NUESTRO CÓDIGO:
──────────────────────
Bug causado por nuestra implementación
├── Registrar como no-facturable
├── Rastrear para aprendizaje interno
└── No cobrar al cliente

BUG POR CAMBIO DEL CLIENTE:
───────────────────────────
Bug por cambio de requerimiento del cliente
├── Registrar como facturable
├── Documentar causa en tarea
└── Incluir en notas de factura

Reportes

Reporte de Factura para Cliente

GitScrum genera reportes profesionales listos para usar como base de facturación.

REPORTE DE HORAS FACTURABLES
════════════════════════════

Cliente: Acme Corp
Proyecto: Rediseño Website
Período: 1-31 Enero, 2026

RESUMEN
───────
Total Facturable: 82.5 horas
Tarifa: $150/hora
Monto: $12,375.00

POR TIPO DE TAREA
─────────────────
Desarrollo:    52h    $7,800
Diseño:        18h    $2,700
Reuniones:     8.5h   $1,275
Revisiones:    4h     $600

DETALLE
───────
Ene 15 | Implementación auth usuario | 6h | $900
Ene 16 | Diseño dashboard            | 4h | $600
Ene 17 | Desarrollo API              | 7h | $1,050
...

[Exportar CSV] [Exportar PDF] [Crear Factura]

Reporte Interno de Rentabilidad

Monitorear la rentabilidad de proyectos ayuda a tomar decisiones informadas sobre alcance y asignación de recursos.

RENTABILIDAD DEL PROYECTO
═════════════════════════

Cliente: Acme Corp
Proyecto: Rediseño Website

PRESUPUESTO
───────────
Valor del Contrato: $50,000
Horas Presupuestadas: 333h @ $150/hr

ACTUALES
────────
Horas Registradas: 280h
Horas Restantes: 53h
Completado: 85%

Proyección Final: 329h
Margen Proyectado: $600 (1.2%)

⚠️ ALERTA: Menor al margen objetivo (10%)

DESGLOSE
────────
Horas facturables:     250h
Horas no facturables:  30h
Utilización: 89%

Mejores Prácticas

Para Tracking Preciso

1. Rastrear en tiempo real — Registrar mientras trabajas, no después
2. Usar temporizadores — Método más preciso disponible
3. Describir trabajo — Notas breves para claridad en factura
4. Revisar semanalmente — Capturar entradas faltantes
5. Redondear consistentemente — Mismas reglas para todas las entradas

Errores Comunes

EVITAR ESTOS:
✗ Esperar hasta el viernes para registrar la semana
✗ Adivinar horas de memoria
✗ No rastrear tareas pequeñas
✗ Mezclar facturable y no facturable
✗ Descripciones inconsistentes
✗ No documentar scope creep
✗ Olvidar reuniones y llamadas
✗ Subestimar tiempo de revisión

Integración con Facturación

Opciones de Exportación

GitScrum ofrece múltiples formatos de exportación para integrar con sistemas de contabilidad existentes.

FORMATOS DE EXPORTACIÓN
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EXPORTACIÓN CSV:
├── Nombre de tarea
├── Fecha
├── Horas
├── Tarifa
├── Monto
├── Descripción
└── Categoría

REPORTE PDF:
├── Encabezado del cliente
├── Sección de resumen
├── Líneas detalladas
├── Total e impuestos
└── Términos de pago

INTEGRACIÓN CONTABLE:
├── Exportación QuickBooks
├── Exportación Xero
├── Exportación FreshBooks
└── Webhook personalizado

Automatización del Proceso

FLUJO AUTOMATIZADO DE FACTURACIÓN
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Fin de Mes:
├── GitScrum genera reporte automático
├── Notificación a PM para revisión
├── PM aprueba o ajusta
├── Exporta a sistema de facturación
└── Factura enviada a cliente

Alertas Automáticas:
├── Proyecto alcanza 80% del presupuesto
├── Entradas sin aprobar > 48 horas
├── Tiempo no registrado detectado
└── Discrepancias en categorización

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