5 min lectura • Guide 476 of 877
Reportes Ejecutivos desde Datos del Proyecto
Los ejecutivos necesitan insights de alto nivel sin detalles técnicos granulares. Las funciones de reportes y dashboards de GitScrum agregan datos del proyecto en formatos amigables para ejecutivos, destacando progreso, riesgos e impacto de negocio en términos que equipos de liderazgo pueden entender y actuar rápidamente.
Reportes Técnicos vs Ejecutivos
| Reporte Técnico | Reporte Ejecutivo |
|---|---|
| Velocity sprint: 42 pts | Entrega: En camino para meta Q1 |
| 8 bugs arreglados, 3 introducidos | Calidad: 99.2% (meta: 99%) |
| 15% capacidad en deuda técnica | Mantenimiento: Sostenible |
| Pipeline CI/CD mejorado | Time to market: -20% |
| 3 bloqueadores resueltos | Riesgo: 2 ítems necesitan decisión |
Estructura de Reporte Ejecutivo
FORMATO RESUMEN EJECUTIVO
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ACTUALIZACIÓN INGENIERÍA - Enero 2025 │
│ │
│ ESTADO: 🟢 En Camino │
│ │
│ MÉTRICAS CLAVE ESTE PERÍODO: │
│ ├── Features de Ingresos Entregados: 4 │
│ ├── Puntuación de Calidad: 99.2% │
│ ├── Predictibilidad de Entrega: 87% │
│ └── Capacidad de Equipo Utilizada: 92% │
│ │
│ INICIATIVAS ESTRATÉGICAS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Lanzamiento App Móvil 🟢 85% → Feb 15 │ │
│ │ Migración Plataforma 🟡 60% → Mar 30 │ │
│ │ Features Enterprise 🟢 40% → Q2 │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ DECISIONES NECESARIAS: │
│ • Aprobar headcount Q2 (antes del 31 Ene) │
│ • Selección de vendor cloud (antes del 15 Feb) │
│ │
│ RIESGOS: │
│ • Dependencia migración plataforma en Vendor X │
│ Mitigación: Implementación paralela iniciada │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Guía de Traducción de Métricas
TRADUCIENDO MÉTRICAS
VELOCITY → CAPACIDAD DE ENTREGA
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Técnico: "Velocity sprint 45 story points" │
│ │
│ Ejecutivo: "Equipo entrega ~4-5 features por │
│ sprint con 87% predictibilidad. Capacidad │
│ actual soporta roadmap Q1." │
└─────────────────────────────────────────────────┘
TASA DE BUGS → PUNTUACIÓN DE CALIDAD
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Técnico: "12 bugs arreglados, 4 escaparon a │
│ producción" │
│ │
│ Ejecutivo: "Puntuación calidad 99.2%, impacto │
│ al cliente por defectos: mínimo. Cero issues │
│ P1 este período." │
└─────────────────────────────────────────────────┘
DEUDA TÉCNICA → INVERSIÓN EN MANTENIMIENTO
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Técnico: "20% capacidad asignada a refactor" │
│ │
│ Ejecutivo: "20% inversión en sostenibilidad │
│ de plataforma. Previene estimados $50K/mes │
│ en ralentización futura de desarrollo." │
└─────────────────────────────────────────────────┘
CYCLE TIME → TIME TO MARKET
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Técnico: "Cycle time promedio reducido 3 días" │
│ │
│ Ejecutivo: "Features llegan a clientes 20% │
│ más rápido. Ventaja competitiva en respuesta │
│ a cambios del mercado." │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Vista de Portfolio para Ejecutivos
DASHBOARD TRIMESTRAL DE PORTFOLIO
Progreso Q1 Recurso $ Riesgo
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Productos de Ingresos │
│ ├── App Móvil ████████░░ 80% $420K 🟢 Bajo │
│ ├── Plataforma API ██████░░░░ 60% $280K 🟡 Med │
│ └── Dashboard ██████████ Listo $180K - │
│ │
│ Infraestructura │
│ ├── Migración Cloud ██████░░░░ 55% $320K 🟡 Med │
│ └── Auditoría Segur.████████░░ 75% $80K 🟢 Bajo │
│ │
│ Innovación │
│ └── Features IA ████░░░░░░ 35% $150K 🟡 Med │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ TOTALES En Camino: 4 En Riesgo: 2 $1.43M │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Configurando Reportes en GitScrum
Dashboards Ejecutivos
CONFIGURACIÓN DASHBOARD EJECUTIVO
═════════════════════════════════
PASO 1: Crear Dashboard
─────────────────────────────────────
Dashboard → Nuevo → "Reporte Ejecutivo"
Tipo: Ejecutivo
Audiencia: Liderazgo
PASO 2: Agregar Widgets
─────────────────────────────────────
Widget 1: Resumen de Estado
├── Semáforo: Verde/Amarillo/Rojo
├── Métricas clave 4
└── Actualización automática
Widget 2: Iniciativas Estratégicas
├── Lista de proyectos principales
├── Progreso visual
└── Fechas de entrega
Widget 3: Riesgos y Decisiones
├── Riesgos activos
├── Decisiones pendientes
└── Fechas límite
Widget 4: Tendencias
├── Gráfico de velocity 12 semanas
├── Calidad tendencia
└── Comparación vs metas
PASO 3: Automatizar Envío
─────────────────────────────────────
├── Email semanal automático
├── PDF adjunto
├── Lista de distribución ejecutiva
└── Sin intervención manual
Mejores Prácticas
- Liderar con estado (En Camino / En Riesgo / Bloqueado)
- Conectar a resultados de negocio no actividades
- Mostrar tendencias no solo snapshots
- Destacar decisiones necesarias con fechas límite
- Mantenerlo en una página para resumen
- Proporcionar drill-down para quienes quieran detalle
- Automatizar recolección de datos desde GitScrum
- Agregar contexto que los datos no muestran
Anti-Patrones
ERRORES DE REPORTES EJECUTIVOS:
✗ Volcar métricas técnicas crudas
✗ Esconder problemas con spin positivo
✗ Reportes sin insights accionables
✗ Demasiado detalle para la audiencia
✗ Sin conexión a metas estratégicas
✗ Recolección manual de datos cada vez
✗ Jerga técnica sin traducción
✗ Sin frecuencia consistente