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Optimización del Flujo de Valor
El valor fluye cuando se elimina el desperdicio. GitScrum ayuda a los equipos a visualizar y medir su flujo de valor, identificando cuellos de botella y oportunidades de mejora.
Conceptos Básicos del Flujo de Valor
Entendiendo el Flujo
CONCEPTO DE FLUJO DE VALOR:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ FLUJO DE VALOR = Idea → Producción │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ [Idea] → [Diseño] → [Desarrollo] → [Test] → [Deploy] ││
│ │ ││
│ │ Cada caja = Paso que agrega valor ││
│ │ Cada flecha = Handoff (demora potencial) ││
│ │ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ DOS TIPOS DE TIEMPO: │
│ ───────────────────── │
│ │
│ TIEMPO DE PROCESO: │
│ Tiempo real trabajando (agrega valor) │
│ │
│ TIEMPO DE ESPERA: │
│ Tiempo esperando (no agrega valor) │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ DESGLOSE TÍPICO: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ TIEMPO TOTAL: 10 días ││
│ │ ││
│ │ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░████ ││
│ │ ◄─────────── Espera: 9 días ───────────►◄ Trabajo ► ││
│ │ 1 día ││
│ │ ││
│ │ EFICIENCIA DEL PROCESO: 1/10 = 10% ││
│ │ ││
│ │ 90% del tiempo = Desperdicio (espera) ││
│ │ 10% del tiempo = Realmente trabajando ││
│ │ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ OBJETIVO: Aumentar eficiencia reduciendo tiempo de espera │
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Mapeo del Flujo de Valor
Creando el Mapa
MAPA DEL FLUJO DE VALOR:
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│ │
│ EJEMPLO: Flujo de Valor de Desarrollo de Features │
│ │
│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ BACKLOG │──▶│ DISEÑO │──▶│ CÓDIGO │──▶│ TEST │──▶ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ │
│ │
│ Proceso: 2 hrs Proceso: 8 hrs Proceso: 16 hrs 4 hrs │
│ Espera: 3 días Espera: 2 días Espera: 1 día 2 días │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ TOTALES: │
│ │
│ Tiempo de Proceso Total: 30 horas (≈ 4 días) │
│ Tiempo de Espera Total: 8 días │
│ Tiempo Total: 12 días │
│ │
│ EFICIENCIA: 4/12 = 33% │
│ │
│ El 67% del tiempo es espera, no trabajo │
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Identificando Desperdicio
LOS 7 DESPERDICIOS EN DESARROLLO:
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│ │
│ 1. TRABAJO PARCIALMENTE HECHO │
│ Código escrito pero no desplegado │
│ → Completar antes de empezar nuevo │
│ │
│ 2. TRABAJO EXTRA │
│ Features que nadie usa │
│ → Validar necesidad antes de construir │
│ │
│ 3. REAPRENDIZAJE │
│ Conocimiento que se pierde y hay que redescubrir │
│ → Documentar, compartir conocimiento │
│ │
│ 4. HANDOFFS │
│ Pasar trabajo entre personas/equipos │
│ → Equipos cross-funcionales │
│ │
│ 5. CAMBIO DE TAREAS │
│ Cambiar contexto constantemente │
│ → Limitar WIP, enfocarse │
│ │
│ 6. DEMORAS │
│ Esperando aprobaciones, builds, deploys │
│ → Automatizar, dar poder al equipo │
│ │
│ 7. DEFECTOS │
│ Bugs, retrabajo │
│ → Automatizar testing, calidad primero │
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Mejorando el Flujo
Estrategias de Reducción de Espera
REDUCIENDO TIEMPO DE ESPERA:
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│ │
│ CUELLO DE BOTELLA: Esperando revisión de código │
│ │
│ ANTES: │
│ PR creado → 2 días esperando → Revisión → Merge │
│ │
│ SOLUCIONES: │
│ • Límites de WIP para revisiones │
│ • Acordar tiempo de respuesta (ej: 4 horas) │
│ • Revisiones en pares │
│ • PRs más pequeños = revisiones más rápidas │
│ │
│ DESPUÉS: │
│ PR creado → 4 horas esperando → Revisión → Merge │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ CUELLO DE BOTELLA: Esperando aprobación de stakeholder │
│ │
│ ANTES: │
│ Feature lista → 5 días esperando → Aprobación → Deploy │
│ │
│ SOLUCIONES: │
│ • Involucrar stakeholders temprano y seguido │
│ • Demos incrementales │
│ • Pre-aprobar criterios (si cumple X, aprobado) │
│ • Delegar decisiones donde sea posible │
│ │
│ DESPUÉS: │
│ Feature lista → 1 día esperando → Aprobación → Deploy │
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Automatización para Flujo
AUTOMATIZACIÓN PARA REDUCIR ESPERA:
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│ │
│ INTEGRACIÓN CONTINUA: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Push código → Tests auto → Feedback en minutos ││
│ │ ││
│ │ vs manual: Push → Espera QA → Días para feedback ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ DEPLOYMENT CONTINUO: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Merge → Deploy auto a staging → Minutos en producción ││
│ │ ││
│ │ vs manual: Merge → Ventana de deploy → Días de espera ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN EN GITSCRUM: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ PR abierto → Tarea a "En Revisión" automáticamente ││
│ │ PR merged → Tarea a "Done" automáticamente ││
│ │ ││
│ │ Sin actualización manual de estado ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
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Métricas del Flujo
Midiendo el Flujo
MÉTRICAS CLAVE DEL FLUJO:
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│ │
│ LEAD TIME: │
│ Tiempo desde solicitud hasta entrega │
│ Menor = Mejor │
│ │
│ TIEMPO DE CICLO: │
│ Tiempo desde inicio de trabajo hasta completado │
│ Menor = Mejor │
│ │
│ THROUGHPUT: │
│ Items completados por período │
│ Estable = Mejor que alto e inconsistente │
│ │
│ EFICIENCIA DE PROCESO: │
│ Tiempo de proceso / Tiempo total │
│ Mayor = Mejor (objetivo: >25%) │
│ │
│ WORK IN PROGRESS: │
│ Items activos simultáneamente │
│ Menor = Flujo más rápido │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ DASHBOARD DE MÉTRICAS: │
│ │
│ Lead Time: 12 días → 8 días ↓ 33% mejor │
│ Tiempo de Ciclo: 5 días → 3 días ↓ 40% mejor │
│ Eficiencia: 15% → 35% ↑ 133% mejor │
│ WIP Promedio: 8 items → 4 items ↓ 50% mejor │
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