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Asignación de Recursos en Ambientes Multi-Proyecto
Gestionar recursos a través de proyectos requiere visibilidad y planificación. GitScrum ayuda a equipos a asignar capacidad a través de proyectos con vistas de carga de trabajo, planificación de capacidad, y tracking de utilización.
Desafíos de Recursos
PROBLEMAS COMUNES DE RECURSOS MULTI-PROYECTO
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SOBRE-ASIGNACIÓN:
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│ │
│ "Alex está asignado a 3 proyectos al 50% cada uno" │
│ → 150% asignación = burnout y deadlines incumplidos │
│ │
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CONTEXT SWITCHING:
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│ │
│ "Sara trabaja en Proyecto A, B, y C diariamente" │
│ → 40% del tiempo perdido cambiando entre contextos │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
COMPROMISOS INVISIBLES:
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│ │
│ "No sabía que Juan ya estaba completamente ocupado" │
│ → Asignaciones ocultas llevan a sorpresas │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
CONFLICTOS DE PRIORIDAD:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ "Ambos proyectos dicen que son la top prioridad" │
│ → Prioridades poco claras = context switching │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Costo del Context Switching
COSTO REAL DE DIVIDIR TIEMPO
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PRODUCTIVIDAD ESPERADA VS ACTUAL:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Proyectos │ Esperado │ Actual │ Perdido │
│ ──────────┼─────────────────┼────────────────┼───────── │
│ 1 │ 100% │ 100% │ 0% │
│ 2 │ 50% + 50% │ 40% + 40% │ 20% │
│ 3 │ 33% × 3 │ 20% × 3 │ 40% │
│ 4 │ 25% × 4 │ 10% × 4 │ 60% │
│ 5 │ 20% × 5 │ 5% × 5 │ 75% │
│ │
│ POR QUÉ ESTO PASA: │
│ • Tiempo para recordar dónde quedaste │
│ • Energía mental agotada por switching │
│ • Reuniones se multiplican con cada proyecto │
│ • Más errores por falta de foco │
│ │
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REGLA PRÁCTICA:
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│ │
│ Máximo 2 proyectos por persona │
│ Idealmente: 1 proyecto principal + 1 secundario pequeño │
│ │
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Estrategias de Asignación
APPROACHES DE ASIGNACIÓN
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EQUIPOS DEDICADOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ✓ Mejor productividad │
│ ✓ Sin context switching │
│ ✓ Ownership claro │
│ ✗ Menos flexibilidad │
│ ✗ Puede crear silos │
│ │
│ Mejor para: Proyectos grandes, esfuerzos extendidos │
│ │
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POOL COMPARTIDO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ✓ Flexibilidad │
│ ✓ Skills compartidos │
│ ✗ Context switching │
│ ✗ Ownership difuso │
│ ✗ Difícil de planificar │
│ │
│ Mejor para: Trabajo pequeño, soporte, mantenimiento │
│ │
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ASIGNACIÓN PRIMARIA + SECUNDARIA:
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│ │
│ Cada persona tiene: │
│ • 1 proyecto primario (80% tiempo) │
│ • 1 proyecto secundario (20% tiempo) │
│ │
│ Secundario es para: │
│ • Code reviews de otro proyecto │
│ • Pequeñas tareas de soporte │
│ • Cross-training │
│ │
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Planificación de Capacidad
VISTA DE CAPACIDAD
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POR PERSONA:
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│ │
│ María - Sprint 5: │
│ ├── Proyecto Alpha: 6 tareas (24 hrs) │
│ ├── Proyecto Beta: 2 tareas (8 hrs) │
│ └── Total: 32 hrs (capacidad: 32 hrs) ✓ │
│ │
│ Juan - Sprint 5: │
│ ├── Proyecto Alpha: 4 tareas (20 hrs) │
│ ├── Proyecto Beta: 5 tareas (25 hrs) │
│ └── Total: 45 hrs (capacidad: 32 hrs) ⚠️ OVER │
│ │
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ACCIONES:
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│ │
│ Juan está sobre-asignado: │
│ ├── Opción 1: Mover tareas a María │
│ ├── Opción 2: Reducir scope de Beta │
│ ├── Opción 3: Extender timeline │
│ └── Decidir ANTES de empezar sprint │
│ │
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En GitScrum
ASIGNACIÓN DE RECURSOS EN GITSCRUM
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VISTA MULTI-PROYECTO:
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│ │
│ • Dashboard consolidado de todos los proyectos │
│ • Filtro por persona para ver su carga │
│ • Alertas de sobre-asignación │
│ • Comparación capacidad vs asignado │
│ │
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TRACKING DE UTILIZACIÓN:
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│ │
│ • Horas asignadas vs horas disponibles │
│ • Tendencias de utilización │
│ • Identificar personas sub/sobre-utilizadas │
│ • Datos para planning futuro │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘