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Mejores Prácticas de Asignación de Recursos
La asignación de recursos es el arte de hacer match entre la capacidad del equipo y las demandas del proyecto—poner a las personas correctas en el trabajo correcto en el momento correcto. Los dashboards multi-proyecto y features de planificación de capacidad de GitScrum ayudan a managers a ver la carga de trabajo del equipo a través de iniciativas, previniendo sobre-asignación y asegurando que proyectos críticos tengan los recursos que necesitan para tener éxito.
Approaches de Asignación
| Approach | Mejor Para | Desventajas |
|---|---|---|
| Equipos dedicados | Proyectos grandes, foco | Menos flexibilidad |
| Recursos compartidos | Proyectos pequeños, skills | Context switching |
| Basado en capacidad | Trabajo predecible | Ignora match de skills |
| Basado en skills | Trabajo especializado | Puede crear bottlenecks |
Planificación de Capacidad
FRAMEWORK DE PLANIFICACIÓN DE CAPACIDAD
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CÁLCULO DE CAPACIDAD:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Capacidad Total Disponible: │
│ │
│ Tamaño del equipo: 8 desarrolladores │
│ Duración del sprint: 2 semanas │
│ Días por sprint: 10 días por persona │
│ Días totales: 80 person-days │
│ │
│ Ajustes de Capacidad: │
│ ├── PTO/Feriados: -8 días (10%) │
│ ├── Reuniones: -8 días (10%) │
│ ├── Soporte/bugs: -8 días (10%) │
│ └── Buffer: -8 días (10%) │
│ │
│ Disponible para trabajo planificado: 48 días (60%) │
│ A ~1 story point por día: ~48 points/sprint │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
TRACKING DE CAPACIDAD:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Overview de Capacidad Q2 2025: │
│ │
│ Sprint Capacidad Planificado Actual Notas │
│ ─────────────────────────────────────────────── │
│ S1 48 pts 46 pts 44 pts Bien │
│ S2 40 pts 42 pts 38 pts 2 PTO │
│ S3 48 pts 50 pts 45 pts Over │
│ S4 44 pts 44 pts (actual) │
│ │
│ Velocidad promedio: 42 points/sprint │
│ Planificar a: 42 points (realista) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Asignación por Tipo de Trabajo
SPLIT RECOMENDADO
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POR TIPO DE TRABAJO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Tipo de Trabajo Asignación Propósito │
│ ───────────────────────────────────────────── │
│ Features 60-70% Nuevo valor │
│ Tech Debt 15-20% Salud de código │
│ Mantenimiento 10-15% Estabilidad │
│ Innovación 5-10% Exploración │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
POR MADUREZ DEL PRODUCTO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PRODUCTO NUEVO (< 1 año): │
│ ├── Features: 80-90% │
│ ├── Tech Debt: 5-10% │
│ └── Mantenimiento: 5-10% │
│ │
│ PRODUCTO MADURO (> 3 años): │
│ ├── Features: 50-60% │
│ ├── Tech Debt: 20-25% │
│ └── Mantenimiento: 20-25% │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Resolución de Conflictos
MANEJANDO CONFLICTOS DE RECURSOS
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ESCENARIO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Proyecto A necesita 3 developers │
│ Proyecto B necesita 3 developers │
│ Solo hay 4 developers disponibles │
│ │
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PROCESO DE DECISIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. RECOGER DATOS: │
│ ├── Impacto de negocio de cada proyecto │
│ ├── Deadlines y consecuencias de delay │
│ ├── Flexibilidad de timeline │
│ └── Skills requeridos │
│ │
│ 2. PRESENTAR OPCIONES A LIDERAZGO: │
│ ├── Opción A: Proyecto A full, B delayed 2 semanas │
│ ├── Opción B: Proyecto B full, A delayed 1 semana │
│ ├── Opción C: Ambos partial (riesgo de ninguno) │
│ └── Impacto de cada opción │
│ │
│ 3. DOCUMENTAR DECISIÓN: │
│ ├── Qué se decidió │
│ ├── Por qué │
│ ├── Quién decidió │
│ └── Para referencia futura │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
En GitScrum
ASIGNACIÓN DE RECURSOS EN GITSCRUM
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VISIBILIDAD MULTI-PROYECTO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ • Dashboard de todos los proyectos │
│ • Carga por persona visible │
│ • Alertas de sobre-asignación │
│ • Capacidad vs planificado │
│ │
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TRACKING POR PERSONA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Juan - Sprint 5: │
│ ├── Proyecto Alpha: 3 tareas (15 pts) │
│ ├── Proyecto Beta: 2 tareas (8 pts) │
│ └── Total: 23 pts (capacidad: 20 pts) ⚠️ OVER │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘