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Implementando Gestión de Portfolio en GitScrum
La gestión de portfolio conecta objetivos estratégicos con la ejecución del equipo a través de múltiples proyectos. Las funcionalidades de portfolio de GitScrum proporcionan visibilidad en todas las iniciativas, ayudan a balancear la asignación de recursos y aseguran que los equipos trabajen en las prioridades de mayor valor.
Estructura del Portfolio
Organización del Portfolio
JERARQUÍA DE PORTFOLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PORTFOLIO: Desarrollo de Producto │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ TEMA ESTRATÉGICO: Crecimiento (40% capacidad) │
│ ├── INICIATIVA: Expansión de App Móvil │
│ │ ├── Epic: iOS App v3 │
│ │ ├── Epic: Paridad de Features Android │
│ │ └── Epic: Sistema de Push Notifications │
│ │ │
│ └── INICIATIVA: Entrada a Nuevo Mercado │
│ ├── Epic: Framework de Localización │
│ └── Epic: Métodos de Pago Regionales │
│ │
│ TEMA ESTRATÉGICO: Retención (35% capacidad) │
│ ├── INICIATIVA: Mejoras de Experiencia de Usuario │
│ └── INICIATIVA: Optimización de Performance │
│ │
│ TEMA ESTRATÉGICO: Fundación (25% capacidad) │
│ ├── INICIATIVA: Reducción de Deuda Técnica │
│ └── INICIATIVA: Modernización de Infraestructura │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Dashboard de Portfolio
RESUMEN DE PORTFOLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Estado del Portfolio Q1 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ INICIATIVAS: │
│ │
│ Expansión App Móvil [████████████░░░░░] 70% │
│ Equipos: Mobile, Platform En Track ✅ │
│ │
│ Entrada Nuevo Mercado [██████░░░░░░░░░░░] 35% │
│ Equipos: Pagos, Localización En Riesgo ⚠️ (bloqueada) │
│ │
│ Mejoras UX [████████████████░] 90% │
│ Equipos: Frontend En Track ✅ │
│ │
│ Optimización Performance [████████████░░░░░] 75% │
│ Equipos: Platform En Track ✅ │
│ │
│ Reducción Deuda Técnica [████████░░░░░░░░░] 45% │
│ Equipos: Todos Atrasado ⚠️ (sub-recursos) │
│ │
│ SALUD PORTFOLIO: 3/5 En Track | 2/5 En Riesgo │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Asignación de Recursos
Vista de Capacidad de Equipo
ASIGNACIÓN DE CAPACIDAD ENTRE EQUIPOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ EQUIPO: Platform (8 devs) │
│ ├── App Móvil: ████████████ 50% (4 devs) │
│ ├── Performance: ██████ 25% (2 devs) │
│ └── Deuda Técnica: ██████ 25% (2 devs) │
│ │
│ EQUIPO: Mobile (6 devs) │
│ ├── App Móvil: ████████████████ 80% (5 devs) │
│ └── Mejoras UX: ████ 20% (1 dev) │
│ │
│ EQUIPO: Pagos (4 devs) │
│ └── Nuevo Mercado: ████████████████████ 100% (4 devs) │
│ │
│ EQUIPO: Frontend (5 devs) │
│ ├── Mejoras UX: ████████████ 60% (3 devs) │
│ └── Deuda Técnica: ████████ 40% (2 devs) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Balanceo de Portfolio
DECISIONES DE BALANCEO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ SITUACIÓN ACTUAL: │
│ • Nuevo Mercado bloqueado (esperando integración API) │
│ • Deuda Técnica sub-asignada y atrasada │
│ • App Móvil en track pero con recursos completos │
│ │
│ OPCIONES: │
│ │
│ OPCIÓN A: Reasignar temporalmente │
│ ├── Mover 2 devs de Pagos a Deuda Técnica │
│ ├── Mientras esperan desbloqueo de API │
│ └── Riesgo: Cambio de contexto para devs │
│ │
│ OPCIÓN B: Acelerar desbloqueo │
│ ├── Escalar problema de integración API │
│ ├── Asignar dev senior para desbloquearlo │
│ └── Riesgo: Retraso en otras iniciativas │
│ │
│ OPCIÓN C: Ajustar expectativas │
│ ├── Reducir scope de Nuevo Mercado para Q1 │
│ ├── Mover capacidad a Deuda Técnica │
│ └── Riesgo: Stakeholder pushback │
│ │
│ DECISIÓN: Opción B + C parcial │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Priorización Estratégica
Scoring de Iniciativas
FRAMEWORK DE PRIORIZACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ CRITERIOS (1-5): │
│ │
│ • Valor Estratégico: Alineación con objetivos de negocio │
│ • Impacto en Revenue: Impacto directo o indirecto │
│ • Costo de Retraso: Qué pasa si no lo hacemos │
│ • Complejidad: Esfuerzo y riesgo │
│ • Dependencias: Bloqueos o habilitadores │
│ │
│ MATRIZ DE SCORING: │
│ ───────────────────────────────────────────────── │
│ Iniciativa Valor Rev Retraso Compl Dep TOTAL │
│ ───────────────────────────────────────────────── │
│ App Móvil 5 4 4 3 2 16 │
│ Nuevo Mercado 4 5 3 4 5 13 │
│ Mejoras UX 4 3 4 2 1 16 │
│ Performance 3 2 5 3 2 13 │
│ Deuda Técnica 3 1 4 4 2 10 │
│ ───────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ PRIORIDAD: App Móvil = UX > Nuevo Mercado = Perf > Deuda │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Reportes de Portfolio
REPORTE EJECUTIVO MENSUAL:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ RESUMEN DE PORTFOLIO - Enero 2024 │
│ │
│ MÉTRICAS CLAVE: │
│ • Iniciativas en track: 60% (3/5) │
│ • Utilización de capacidad: 92% │
│ • Valor entregado: $1.2M (objetivo: $1.5M) │
│ • Sprints completados: 45/48 (94%) │
│ │
│ HIGHLIGHTS: │
│ ✅ iOS App v3 lanzada exitosamente │
│ ✅ Performance mejoró 40% en core flows │
│ ⚠️ Integración de pagos retrasada 2 semanas │
│ ⚠️ Deuda técnica acumulándose │
│ │
│ DECISIONES NECESARIAS: │
│ 1. Aprobar reasignación de recursos para Q2 │
│ 2. Priorizar deuda técnica vs nueva feature │
│ 3. Go/no-go para expansión de mercado fase 2 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Mejores Prácticas
- Alinear con estrategia antes de priorizar
- Visibilidad cross-project para todos los stakeholders
- Revisar portfolio mensualmente como mínimo
- Balancear corto y largo plazo en asignación
- Métricas de salud para detección temprana de problemas
- Flexibilidad para ajustar a cambios de mercado