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Optimización de Flujos de Trabajo Ágiles
Optimizar flujos de trabajo ágiles requiere atención continua a cómo el trabajo fluye a través de tu sistema y dónde ocurren retrasos. Las analíticas de GitScrum, personalización de tableros y funciones de automatización ayudan a los equipos a identificar oportunidades de mejora.
Entendiendo Tu Flujo Actual
Midiendo Métricas de Flujo
MÉTRICAS CLAVE DE FLUJO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ MÉTRICA │ QUÉ TE DICE │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Tiempo de Ciclo │ Cuánto desde inicio hasta terminado │
│ (Cycle Time) │ Menor = entrega más rápida │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Lead Time │ Cuánto desde solicitud hasta entrega│
│ │ Mide espera total del cliente │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Throughput │ Cuántos ítems completados por período│
│ │ Mayor = más capacidad de entrega │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Edad del WIP │ Cuánto tiempo llevan ítems en progreso│
│ │ Alta edad = trabajo estancado │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Eficiencia de Flujo │ Tiempo activo vs tiempo total │
│ │ Baja = demasiada espera │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Identificando Cuellos de Botella
DETECCIÓN DE CUELLOS DE BOTELLA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ WIP POR COLUMNA: │ 3 │ │ 2 │ │ 8 │ │ 1 │ │12 │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ESTADO: │Por│ │Dev│ │Rev│ │QA │ │Done│ │
│ │Hacer│ │ │ │iew│ │ │ │ │ │
│ ↑ │
│ CUELLO DE │
│ BOTELLA │
│ (Alto WIP, flujo lento) │
│ │
│ SEÑALES DE CUELLO DE BOTELLA: │
│ ───────────────────────────── │
│ • Trabajo se acumula en una columna │
│ • Tiempo promedio alto en esa etapa │
│ • Etapas posteriores hambrientas de trabajo │
│ • Miembros del equipo ociosos esperando │
│ │
│ CAUSAS COMUNES: │
│ ──────────────── │
│ • Falta de capacidad en esa etapa │
│ • Dependencias externas │
│ • Proceso manual lento │
│ • Especialización excesiva │
│ • Falta de límites WIP │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Estrategias de Optimización
Reducir Tamaños de Lote
IMPACTO DEL TAMAÑO DE LOTE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ LOTES GRANDES: │
│ ─────────────── │
│ ┌────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Feature A (2 semanas) │───→ Release │
│ └────────────────────────────────────────┘ (lento) │
│ │
│ Problemas: │
│ • Feedback tardío │
│ • Alto riesgo por release │
│ • PRs enormes difíciles de revisar │
│ • Merge conflicts frecuentes │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ LOTES PEQUEÑOS: │
│ ──────────────── │
│ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ │
│ │ A.1 │→│ A.2 │→│ A.3 │→│ A.4 │──→ Releases (rápido) │
│ └─────┘ └─────┘ └─────┘ └─────┘ │
│ │
│ Beneficios: │
│ • Feedback rápido │
│ • Menor riesgo por release │
│ • Más flexibilidad para cambiar dirección │
│ • PRs fáciles de revisar │
│ • Menos merge conflicts │
│ │
│ REGLA PRÁCTICA: │
│ Si una tarea toma más de 2 días, divídela. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Limitar Work in Progress
OPTIMIZACIÓN DE LÍMITES WIP:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ENCONTRANDO EL LÍMITE WIP CORRECTO: │
│ ──────────────────────────────────── │
│ Fórmula inicial: (Miembros × 1.5) redondeado arriba │
│ │
│ Ejemplo: 4 desarrolladores → WIP límite de 6 │
│ │
│ AJUSTAR BASADO EN: │
│ ─────────────────── │
│ │
│ MUY BAJO (hambriento): MUY ALTO (caos): │
│ • Miembros ociosos • Context switching constante │
│ • Trabajo termina rápido • Alta edad de WIP │
│ • Throughput cae • Nada termina realmente │
│ │ │
│ → Aumentar límite │ → Reducir límite │
│ │
│ SEÑALES DE BUEN LÍMITE: │
│ ──────────────────────── │
│ ✓ Flujo constante sin colas grandes │
│ ✓ Todos ocupados pero no sobrecargados │
│ ✓ Ítems terminan regularmente │
│ ✓ Tiempo de ciclo predecible │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Automatizar Handoffs
REGLAS DE AUTOMATIZACIÓN EN GITSCRUM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TRIGGER │ ACCIÓN │
├──────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ PR mergeado │ Mover tarea a "Testing" │
│ Todas subtareas done │ Mover padre a "Review" │
│ QA aprobado │ Mover a "Done" │
│ Alta prioridad │ Notificar al team lead │
│ Tarea estancada 3d │ Agregar label "necesita-atención" │
│ Sprint termina │ Mover incompletos a backlog │
│ Bloqueador agregado │ Notificar a Scrum Master │
│ Asignado cambia │ Actualizar notificaciones │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
La automatización elimina retrasos de handoff manual
y asegura ejecución consistente del proceso.
Eliminando Desperdicios
Los 7 Desperdicios Lean
DESPERDICIOS EN DESARROLLO DE SOFTWARE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. TRABAJO PARCIALMENTE HECHO │
│ ────────────────────────────── │
│ PRs abiertos por días, features sin terminar │
│ → Acción: Límites WIP, terminar antes de empezar nuevo │
│ │
│ 2. FEATURES EXTRA │
│ ───────────────── │
│ Funcionalidades que nadie pidió │
│ → Acción: Validar necesidad antes de construir │
│ │
│ 3. REAPRENDIZAJE │
│ ──────────────── │
│ Redescubrir cómo funciona código │
│ → Acción: Documentación, pair programming │
│ │
│ 4. HANDOFFS │
│ ─────────── │
│ Pasar trabajo entre personas/equipos │
│ → Acción: Equipos cross-funcionales │
│ │
│ 5. CAMBIO DE TAREAS │
│ ─────────────────── │
│ Context switching constante │
│ → Acción: Límites WIP, focus time │
│ │
│ 6. RETRASOS │
│ ─────────── │
│ Esperar por aprobaciones, revisiones, builds │
│ → Acción: Automatización, SLAs de respuesta │
│ │
│ 7. DEFECTOS │
│ ─────────── │
│ Bugs que requieren retrabajo │
│ → Acción: Tests, code review, calidad desde inicio │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ciclo de Mejora Continua
Proceso de Optimización
CICLO DE OPTIMIZACIÓN KAIZEN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ┌──────────────┐ │
│ │ 1. MEDIR │ │
│ │ Estado actual│ │
│ └──────┬───────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │
│ │ 4. ACTUAR │◄────────│ 2. ANALIZAR │ │
│ │ Estandarizar │ │ Identificar │ │
│ │ o iterar │ │ problemas │ │
│ └──────────────┘ └──────┬───────┘ │
│ ▲ │ │
│ │ ▼ │
│ │ ┌──────────────┐ │
│ └──────────────│ 3. MEJORAR │ │
│ │ Implementar │ │
│ │ cambio │ │
│ └──────────────┘ │
│ │
│ FRECUENCIA RECOMENDADA: │
│ ──────────────────────── │
│ • Retrospectivas: Cada sprint │
│ • Métricas review: Semanal │
│ • Optimización mayor: Mensual │
│ • Revisión de proceso: Trimestral │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘