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Mejorando Productividad del Equipo
La productividad del equipo no se trata de trabajar más horas—se trata de eliminar fricción, proteger tiempo de enfoque y asegurar que el esfuerzo va a las prioridades correctas. Pequeñas mejoras en cómo fluye el trabajo se multiplican a través de todo el equipo.
Asesinos de Productividad
| Problema | Impacto | Solución |
|---|---|---|
| Demasiadas reuniones | Enfoque fragmentado | Reducir + agrupar |
| Cambio de contexto | 20min recuperación cada uno | Límites WIP |
| Esperando reviews | Progreso bloqueado | SLA de review |
| Prioridades poco claras | Esfuerzo desperdiciado | Backlog claro |
| Herramientas lentas | Muerte por mil cortes | Invertir en herramientas |
Protección de Tiempo de Enfoque
Reducción de Reuniones
AUDITORÍA DE REUNIONES
══════════════════════
ANALIZAR REUNIONES ACTUALES:
─────────────────────────────────────
Reunión Semanal Horas ¿Esencial?
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Daily standup 5x 1.25h ¿Quizás async?
Sprint planning 1x 2.0h Sí, mantener
Sprint review 1x 1.0h Sí, mantener
Retrospectiva 1x 1.0h Sí, mantener
Sync de equipo 1x 1.0h ¿Combinar?
All-hands 1x 1.0h Opcional
1:1s 2x 1.0h Sí, mantener
─────────────────────────────────────
Total: 8.25h
OBJETIVO: < 6 horas/semana de reuniones
ACCIONES:
├── Daily standup → Async en Slack/GitScrum
├── Sync de equipo → Combinar con planning
├── All-hands → Asistencia opcional
└── Ahorro: 2.5 horas/semana/persona
BLOQUES SIN REUNIONES:
├── Mar/Jue mañanas: Sin reuniones
├── 4 horas de tiempo de enfoque protegido
├── Bloques en calendario respetados
└── Solo excepciones urgentes
Límites WIP
LÍMITES DE TRABAJO EN PROGRESO
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EL PROBLEMA:
─────────────────────────────────────
Desarrollador trabajando en:
├── Tarea A (bloqueada en review)
├── Tarea B (esperando diseño)
├── Tarea C (en progreso)
├── Tarea D (comenzó "mientras esperaba")
└── Tarea E (urgente que entró)
RESULTADO:
• 5 tareas en progreso, ninguna terminada
• Cambio de contexto constante
• Cada interrupción = 20-25 min perdidos
• Calidad sufre, errores aumentan
LA SOLUCIÓN:
─────────────────────────────────────
Regla: Máximo 2 tareas en progreso por persona
Desarrollador con límite WIP:
├── Tarea A (en progreso, enfoque principal)
├── Tarea B (backup si A se bloquea)
└── Tareas C, D, E esperan su turno
RESULTADO:
• Enfoque en terminar antes de empezar
• Menos cambio de contexto
• Mayor calidad
• Entrega más rápida (paradójicamente)
Automatización
Eliminar Trabajo Manual
OPORTUNIDADES DE AUTOMATIZACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ CI/CD: │
│ • Tests corren automáticamente en cada PR │
│ • Deploy a staging automático │
│ • Deploy a prod con un click │
│ Ahorro: 2+ horas/día de trabajo manual │
│ │
│ CODE QUALITY: │
│ • Formateo automático (Prettier, Black) │
│ • Linting automático │
│ • Type checking en CI │
│ Ahorro: Elimina comentarios de estilo en reviews │
│ │
│ NOTIFICACIONES: │
│ • PR listo para review → Notifica a reviewers │
│ • Build falla → Notifica a autor │
│ • Merge a main → Update de estado automático │
│ │
│ GESTIÓN DE PROYECTO: │
│ • Mover tarea a "Done" cuando PR merge │
│ • Actualizar status basado en commits │
│ • Generar reports semanales automáticos │
│ │
│ REGLA: Si lo haces más de 3 veces, automatiza │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Priorización
Backlog Claro
GESTIÓN DE PRIORIDADES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PROBLEMA: Equipo no sabe qué es más importante │
│ │
│ SÍNTOMAS: │
│ • "¿Qué debería tomar después?" │
│ • Trabajar en lo que es más interesante │
│ • Múltiples stakeholders pidiendo cosas diferentes │
│ • Comenzar trabajo que luego se cancela │
│ │
│ SOLUCIÓN: Backlog ordenado por una sola persona │
│ │
│ 1. Product Owner ordena backlog │
│ 2. Orden = prioridad (sin empates) │
│ 3. Equipo toma del top cuando tiene capacidad │
│ 4. Cambios de prioridad van a través de PO │
│ │
│ BACKLOG EFECTIVO: │
│ ──────────────────────────────────────── │
│ 1. [Crítico] Checkout bug - bloquea ventas │
│ 2. [Alta] Feature de pagos - Q1 commitment │
│ 3. [Alta] Mejora de performance - impacta UX │
│ 4. [Media] Dashboard de reportes │
│ 5. [Baja] Refactor de módulo legacy │
│ ──────────────────────────────────────── │
│ │
│ REGLA: Si no está en el backlog, no se hace │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Métricas de Productividad
MÉTRICAS DE PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ THROUGHPUT: │
│ Items completados por sprint │
│ Esta semana: 15 | Promedio: 12 | Tendencia: ↗️ │
│ │
│ CYCLE TIME: │
│ Tiempo promedio desde inicio hasta done │
│ Esta semana: 3.2 días | Promedio: 4.5 días | Tendencia: ↘️ │
│ │
│ BLOQUEADORES: │
│ Tiempo promedio bloqueado │
│ Esta semana: 4 horas | Promedio: 8 horas | Tendencia: ↘️ │
│ │
│ FOCUS TIME: │
│ Horas de enfoque protegido por día │
│ Esta semana: 4.5h | Objetivo: 5h │
│ │
│ REUNIONES: │
│ Horas en reuniones por semana │
│ Esta semana: 5.5h | Objetivo: <6h ✅ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Mejores Prácticas
- Proteger tiempo de enfoque es la prioridad #1
- Límites WIP previenen multitasking destructivo
- Automatizar lo repetitivo libera tiempo para trabajo de valor
- Un solo backlog ordenado elimina confusión
- Reuniones con propósito o no tenerlas
- Medir outcomes no actividad