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Automatización de Flujos de Trabajo en GitScrum
Las tareas manuales repetitivas desperdician tiempo del desarrollador e introducen inconsistencia. La automatización de flujos de trabajo en GitScrum maneja el trabajo rutinario automáticamente—moviendo tareas, enviando notificaciones, asignando trabajo—para que los equipos puedan enfocarse en construir software en lugar de gestionar procesos.
Beneficios de la Automatización
| Proceso Manual | Automatizado |
|---|---|
| Recordar actualizar estado | Estado se actualiza automáticamente |
| Notificar personas manualmente | Notificaciones disparadas |
| Rastrear fechas de vencimiento | Fechas calculadas |
| Asignar basándose en reglas | Auto-asignado |
| Verificar items inactivos | Recordatorios automáticos |
Conceptos Básicos de Automatización
Trigger → Condición → Acción
ESTRUCTURA DE AUTOMATIZACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ CADA AUTOMATIZACIÓN TIENE: │
│ ───────────────────────── │
│ │
│ 1. TRIGGER │
│ "Cuando algo pasa..." │
│ ├── Tarea creada │
│ ├── Estado cambiado │
│ ├── Campo actualizado │
│ ├── Fecha de vencimiento acercándose │
│ ├── Tiempo transcurrido │
│ └── Evento externo (webhook) │
│ │
│ 2. CONDICIÓN (opcional) │
│ "Si se cumple el criterio..." │
│ ├── Tipo de tarea es Bug │
│ ├── Prioridad es Alta │
│ ├── Etiqueta contiene "urgente" │
│ ├── Asignado está vacío │
│ └── Sprint es actual │
│ │
│ 3. ACCIÓN │
│ "Entonces hacer esto..." │
│ ├── Cambiar estado │
│ ├── Asignar a persona │
│ ├── Enviar notificación │
│ ├── Agregar etiqueta │
│ ├── Actualizar campo │
│ └── Llamar webhook │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Automatizaciones Comunes
Transiciones de Estado
AUTOMATIZACIONES DE ESTADO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN 1: PR Abierto → En Revisión │
│ ─────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Webhook de GitHub - PR abierto │
│ Condición: PR referencia ID de tarea │
│ Acción: Mover tarea a "En Revisión" │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN 2: PR Merged → Done │
│ ──────────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Webhook de GitHub - PR merged │
│ Condición: Tarea en "En Revisión" │
│ Acción: Mover tarea a "Done" │
│ + Registrar fecha de completado │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN 3: Bloqueador Agregado │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Campo "Bloqueado por" actualizado │
│ Condición: Campo no está vacío │
│ Acción: Cambiar estado a "Bloqueado" │
│ + Notificar a manager y equipo │
│ + Agregar etiqueta "bloqueado" │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN 4: Bloqueador Resuelto │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Campo "Bloqueado por" vaciado │
│ Condición: Estado es "Bloqueado" │
│ Acción: Cambiar estado a "En Progreso" │
│ + Quitar etiqueta "bloqueado" │
│ + Notificar al asignado │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Asignaciones Automáticas
AUTOMATIZACIONES DE ASIGNACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN: Asignar Bugs Nuevos │
│ ─────────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Tarea creada │
│ Condición: Tipo = "Bug" │
│ Acción: Asignar al desarrollador de turno │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN: Listo para QA │
│ ───────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Estado cambia a "Ready for QA" │
│ Condición: Ninguna │
│ Acción: Asignar al QA del sprint │
│ + Notificar al QA │
│ + Agregar etiqueta "needs-testing" │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN: Rotación de Turno │
│ ───────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Tarea creada con etiqueta "soporte" │
│ Condición: Ninguna │
│ Acción: Asignar siguiendo rotación: │
│ María → Juan → Ana → Pedro → María... │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Notificaciones y Alertas
AUTOMATIZACIONES DE NOTIFICACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN: Alerta de Tarea Inactiva │
│ ──────────────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Tiempo transcurrido (diario a las 9am) │
│ Condición: Tarea en "En Progreso" sin actualización │
│ por más de 3 días │
│ Acción: Enviar notificación al asignado │
│ + Agregar comentario "⚠️ Tarea inactiva" │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN: Recordatorio de Fecha de Vencimiento │
│ ────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: 2 días antes de fecha de vencimiento │
│ Condición: Estado no es "Done" │
│ Acción: Enviar notificación al asignado │
│ + CC al manager del proyecto │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ AUTOMATIZACIÓN: Feature Entregada │
│ ───────────────────────────────── │
│ │
│ Trigger: Estado cambia a "Deployed" │
│ Condición: Tipo = "Feature" │
│ Acción: Notificar a stakeholders │
│ + Publicar en canal de Slack #releases │
│ + Agregar a notas de release │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Configuración en GitScrum
Creando una Automatización
PASOS PARA CREAR AUTOMATIZACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. NAVEGAR: │
│ Proyecto → Configuración → Automatizaciones │
│ │
│ 2. CREAR NUEVA: │
│ Click en "Nueva Automatización" │
│ │
│ 3. CONFIGURAR TRIGGER: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Cuando: [Estado cambia] ▼ │ │
│ │ De: [En Progreso] ▼ │ │
│ │ A: [Done] ▼ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 4. CONFIGURAR CONDICIÓN (opcional): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Si: [Tipo] [es igual a] [Bug] │ │
│ │ [+ Agregar condición] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 5. CONFIGURAR ACCIÓN: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Entonces: [Enviar notificación] ▼ │ │
│ │ A: [Equipo QA] ▼ │ │
│ │ Mensaje: "Bug {título} resuelto" │ │
│ │ [+ Agregar acción] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 6. GUARDAR Y ACTIVAR: │
│ Nombre: "Notificar QA cuando bug se resuelve" │
│ [Guardar] [Activar] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘