Facturation et Abonnement
Gérez votre abonnement, consultez l'historique des paiements et administrez les données de facturation.
Description Générale
Le panneau de facturation centralise toute la gestion financière de votre abonnement. Consultez votre plan actuel, mettez à jour les moyens de paiement, téléchargez les factures et gérez les limites d'utilisation.
Le Problème que Cela Résout
Sans gestion centralisée de facturation, les organisations font face à:
| Problème | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Paiements oubliés | Suspension du service | Notifications automatiques |
| Factures perdues | Problèmes comptables | Historique complet téléchargeable |
| Changement de carte difficile | Blocage lors d'expiration | Gestion simplifiée |
| Plan inadapté | Surcoût ou limitations | Comparaison et changement faciles |
| Pas de visibilité sur les coûts | Budget imprévisible | Suivi en temps réel |
Éléments Principaux
État de l'Abonnement
En haut, résumé complet de votre plan:
| Information | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Plan actuel | Niveau d'abonnement | Pro, Business, Enterprise |
| Cycle | Fréquence de facturation | Mensuel, Annuel |
| Prochain prélèvement | Date du prochain paiement | 15 février 2024 |
| Utilisation | Usage vs limites | 8/10 utilisateurs |
| Date de renouvellement | Fin de période actuelle | Dans 23 jours |
Indicateurs d'État
| Indicateur | Signification | Action Requise |
|---|---|---|
| ✓ Actif | Tout est en ordre | Aucune |
| ⚠ À renouveler | Approche de limite ou date | Vérifier paiement |
| ✗ Suspendu | Paiement échoué | Mettre à jour carte |
| ⏱ En période d'essai | Avant premier paiement | Choisir un plan |
Plans Disponibles
Comparaison des Plans
| Fonctionnalité | Starter | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Utilisateurs | 5 | 15 | 50 | Illimité |
| Projets | 10 | 50 | Illimité | Illimité |
| Stockage | 5 GB | 25 GB | 100 GB | Illimité |
| Time tracking | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapports | Basiques | Avancés | Complets | Personnalisés |
| Client Portal | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intégrations | 3 | 10 | Toutes | Toutes + API |
| Support | Chat | Prioritaire | Dédié |
Tarification
| Plan | Mensuel | Annuel (économie) |
|---|---|---|
| Starter | $9/utilisateur | $7.50/utilisateur (17% off) |
| Pro | $15/utilisateur | $12/utilisateur (20% off) |
| Business | $25/utilisateur | $20/utilisateur (20% off) |
| Enterprise | Sur devis | Sur devis |
Changer de Plan
Upgrade (mise à niveau):
- Consultez les plans disponibles
- Cliquez sur Upgrade à côté du plan souhaité
- Confirmez les changements
- Le nouveau plan s'active immédiatement
- Prorata calculé automatiquement
Downgrade (réduction):
- Sélectionnez un plan inférieur
- Vérifiez les limitations qui s'appliqueront
- Confirmez
- Le changement s'applique en fin de cycle
- Fonctionnalités maintenues jusqu'alors
Important avant un downgrade:
- Vérifiez le nombre d'utilisateurs actifs
- Archivez les projets en excès
- Exportez les données des intégrations non incluses
Historique des Paiements
Informations par Transaction
| Colonne | Description |
|---|---|
| Date | Quand le prélèvement a eu lieu |
| Description | Plan et période concernés |
| Montant | Somme prélevée |
| Statut | Payé, En attente, Échoué, Remboursé |
| Facture | Téléchargement PDF |
États des Paiements
| Statut | Signification | Action |
|---|---|---|
| ✓ Payé | Transaction réussie | Aucune |
| ⏳ En attente | En cours de traitement | Attendre |
| ✗ Échoué | Carte refusée | Mettre à jour carte |
| ↩ Remboursé | Montant restitué | Aucune |
Télécharger une Facture
- Trouvez le paiement dans l'historique
- Cliquez sur l'icône PDF à droite
- La facture se télécharge
Contenu de la facture:
- Détails de votre entreprise
- Période couverte
- Nombre d'utilisateurs facturés
- Montant HT et TTC
- Numéro de facture unique
- Informations TVA si applicable
Moyen de Paiement
Cartes Acceptées
| Type | Accepté |
|---|---|
| Visa | ✓ |
| Mastercard | ✓ |
| American Express | ✓ |
| Discover | ✓ |
Gérer les Cartes
Carte actuelle affichée:
- Type de carte (icône)
- 4 derniers chiffres
- Date d'expiration
- Indicateur "Par défaut"
Ajouter une nouvelle carte:
- Cliquez sur Ajouter une carte
- Entrez les informations:
- Numéro de carte
- Date d'expiration
- Code CVV
- Nom sur la carte
- Cliquez sur Enregistrer
- Optionnellement, définissez comme par défaut
Changer la carte par défaut:
- Localisez la carte à utiliser
- Cliquez sur Définir par défaut
- Les prochains prélèvements utiliseront cette carte
Supprimer une carte:
- Vous devez avoir au moins une autre carte active
- Cliquez sur l'icône de suppression
- Confirmez
Informations de Facturation
| Champ | Usage |
|---|---|
| Raison sociale | Nom sur les factures |
| Adresse | Pour les factures |
| Numéro TVA | Si applicable (UE) |
| Email de facturation | Réception des factures |
Notifications
Alertes Automatiques
| Événement | Notification | Délai |
|---|---|---|
| Prélèvement réussi | Email + Dashboard | Immédiat |
| Prélèvement échoué | Email urgent | Immédiat |
| Carte expire bientôt | Email d'alerte | 30 jours avant |
| Approche limite utilisateurs | Dashboard | À 80% |
| Fin de période d'essai | 3 jours avant |
Configurer les Notifications
- Paramètres de facturation
- Section Notifications
- Activez/désactivez selon vos besoins
Période d'Essai
Comment ça Fonctionne
| Phase | Durée | Accès |
|---|---|---|
| Essai | 14 jours | Toutes fonctionnalités |
| Fin d'essai | — | Choix de plan requis |
| Sans choix | Après 14 jours | Accès en lecture seule |
Prolonger l'Essai
Contactez le support pour:
- Demander une extension
- Clarifier des questions sur les plans
- Obtenir une démo personnalisée
Permissions
| Action | Owner | Admin | Manager | Member |
|---|---|---|---|---|
| Voir l'état de l'abonnement | ✓ | ✓ | — | — |
| Changer de plan | ✓ | — | — | — |
| Modifier moyen de paiement | ✓ | — | — | — |
| Télécharger factures | ✓ | ✓ | — | — |
| Voir historique | ✓ | ✓ | — | — |
| Annuler abonnement | ✓ | — | — | — |
Meilleures Pratiques
Gestion Financière
- Optez pour l'annuel - Économisez 17-20%
- Surveillez l'utilisation - Évitez les surprises
- Gardez la carte à jour - Évitez les interruptions
- Téléchargez les factures - Pour la comptabilité
Avant de Changer de Plan
- Vérifiez les limites du nouveau plan
- Exportez les données si nécessaire
- Informez l'équipe des changements
- Planifiez le changement en fin de cycle
Dépannage
Paiement Échoué
| Cause | Solution |
|---|---|
| Carte expirée | Mettre à jour la carte |
| Fonds insuffisants | Vérifier avec la banque |
| Carte bloquée | Contacter la banque |
| Erreur de données | Vérifier les informations |
Facture Manquante
- Vérifiez le dossier spam
- Consultez l'historique en ligne
- Re-téléchargez depuis le panneau
Liens Connexes
- Gestion Workspace - Dashboard principal
- Membres de l'Équipe - Gérer les utilisateurs
- Paramètres du Workspace - Configuration générale