Paramètres Généraux

L'onglet Paramètres Généraux contient les options de configuration principales du workspace, y compris les informations de base, les éléments de branding et la zone de danger pour la suppression du workspace.

Informations de Base

Nom du Workspace

Le nom du workspace identifie votre workspace dans tout GitScrum Studio. Il apparaît dans l'en-tête, la navigation et les menus de sélection de workspace. Choisissez un nom qui identifie clairement votre organisation, équipe ou client.

Le nom du workspace est obligatoire et doit être unique dans votre compte. Changer le nom du workspace n'affecte pas le slug d'URL du workspace, qui reste constant après la création.

Description

Le champ description fournit un contexte supplémentaire sur l'objectif du workspace. Bien qu'optionnel, une bonne description aide les membres de l'équipe à comprendre quels projets et travaux appartiennent à ce workspace.

Considérez inclure :

• Nom de l'équipe ou du département
• Client principal ou domaine de produit
• Contacts clés ou ressources
• Liens vers la documentation importante

La description apparaît dans les listes de workspaces et les écrans de sélection, aidant les utilisateurs à identifier rapidement le bon workspace quand vous avez plusieurs workspaces.

Section Branding

Les options de branding personnalisent l'identité visuelle de votre workspace dans GitScrum Studio.

Logo du Workspace

Le logo du workspace apparaît dans les contextes de projet et les zones d'identification du workspace. Téléchargez une image carrée (minimum recommandé 256x256 pixels) en format PNG, JPG ou SVG.

Pour télécharger un logo :

1. Cliquez sur la zone de téléchargement ou glissez-déposez un fichier image
2. Attendez que le téléchargement soit terminé
3. Le nouveau logo apparaît immédiatement

Pour supprimer un logo, cliquez sur le bouton supprimer à côté du logo actuel.

Zone de Danger

La zone de danger contient des actions irréversibles qui nécessitent une considération attentive.

Supprimer le Workspace

Supprimer un workspace supprime définitivement :

• Tous les projets dans le workspace
• Toutes les tâches, sprints, user stories et données associées
• Toutes les entrées de suivi de temps et factures
• Toutes les associations de membres de l'équipe (les membres eux-mêmes ne sont pas supprimés, juste déconnectés)

Cette action ne peut pas être annulée. Avant de supprimer, considérez :

• Exporter toutes les données que vous devez conserver
• Notifier les membres de l'équipe qui utilisent ce workspace
• Vérifier les projets clients actifs qui pourraient être affectés

Pour supprimer un workspace :

1. Naviguez vers la section Zone de Danger
2. Cliquez sur le bouton "Supprimer le Workspace"
3. Entrez le nom du workspace exactement comme indiqué pour confirmer
4. Cliquez "Supprimer Définitivement"

Si vous êtes le seul propriétaire du workspace et n'avez pas d'autres workspaces, vous serez invité à créer un nouveau workspace ou à gérer les paramètres au niveau du compte avant que la suppression ne soit complétée.

Conseils Pro (Quand Vous Êtes À l'Aise)

• Gagne du temps : Gardez les noms de workspace courts mais descriptifs. Vous les verrez fréquemment dans la navigation et le changement de contexte.

• Le saviez-vous ? Le logo du workspace peut être différent de votre logo d'entreprise. Certaines équipes utilisent des images spécifiques au projet pour une identification visuelle rapide.

• Erreur courante : Supprimer un workspace en pensant que les données peuvent être récupérées. Exportez toujours les données importantes avant de supprimer.

• Mouvement avancé : Utilisez la description pour créer un mini-wiki avec des liens vers les ressources de l'équipe, rendant l'intégration plus fluide pour les nouveaux membres.

Permissions

Seuls les Agency Owners peuvent accéder et modifier les Paramètres Généraux. Si vous devez apporter des modifications mais n'avez pas la permission, contactez le propriétaire du workspace.

Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité

Si vous rencontrez des problèmes avec les paramètres généraux ou avez des suggestions, soumettez un feedback via GitScrum Studio. Dans la Barre Latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket décrivant votre demande.

Paramètres de Facturation

L'onglet Paramètres de Facturation configure les paramètres financiers par défaut pour les factures générées depuis votre workspace. Ces paramètres pré-remplissent les champs de facture et établissent votre identité de facturation.

Informations Légales

Nom Légal

Entrez le nom légal de votre entreprise tel qu'il doit apparaître sur les factures. Il s'agit généralement du nom enregistré de votre société, pas d'un nom commercial ou de marque. Le nom légal apparaît en haut des factures générées et dans la correspondance commerciale formelle.

Email Légal

L'email légal est l'adresse de contact officielle pour les demandes de facturation. Les clients verront ceci sur les factures comme contact de facturation. Utilisez un email de facturation dédié si possible (comme facturation@votreentreprise.com) plutôt qu'une adresse personnelle.

Numéro Fiscal

Entrez votre numéro d'identification fiscale (numéro de TVA, SIRET, ou équivalent selon votre juridiction). Ce numéro apparaît sur les factures pour la conformité fiscale et la tenue des registres des clients.

Si votre entreprise n'est pas enregistrée à des fins fiscales ou si votre juridiction ne l'exige pas, vous pouvez laisser ce champ vide.

Préfixe de Facture

Le préfixe de facture apparaît avant les numéros de facture, aidant à organiser et identifier les factures. Les modèles courants incluent :

• Initiales de l'entreprise : "ABC-" produit des factures comme "ABC-001"
• Basé sur l'année : "2026-" produit "2026-001"
• Type de client : "PROJ-" pour le travail de projet, "RET-" pour les factures de provision

Le préfixe est optionnel. Sans lui, les factures utilisent uniquement des numéros séquentiels.

Informations d'Adresse

Ligne d'Adresse 1

Entrez votre adresse commerciale principale. C'est généralement l'adresse et le numéro de rue.

Ligne d'Adresse 2

Utilisez pour des informations d'adresse supplémentaires comme les numéros de suite, noms de bâtiment ou numéros d'étage. Ce champ est optionnel.

Ville

Entrez la ville où votre entreprise est située.

Code Postal

Entrez votre code postal.

Ces champs d'adresse apparaissent sur les factures comme votre adresse commerciale et sont utilisés à des fins légales et fiscales. Si vous opérez à distance sans adresse physique, utilisez votre adresse commerciale enregistrée.

Taux de Facturation

Devise

Sélectionnez la devise par défaut pour vos factures. Cela détermine :

• Le symbole de devise affiché sur les factures
• Comment les montants sont formatés
• Quelle devise les clients voient quand vous envoyez des factures

Si vous facturez des clients dans différentes devises, vous pouvez remplacer ceci sur des factures individuelles ou au niveau du client. Le paramètre du workspace établit la valeur par défaut.

Taux Horaire

Entrez votre taux de facturation horaire par défaut. Ce taux est utilisé lors de :

• La conversion des entrées de temps en montants facturables
• La création de factures à partir des données de suivi de temps
• Le calcul des budgets de projet en mode "heures x taux"

Les membres individuels de l'équipe et les projets peuvent avoir des taux différents qui remplacent cette valeur par défaut. Le taux horaire du workspace sert de solution de repli quand aucun taux spécifique n'est défini.

Taux de Taxe

Entrez votre pourcentage de taxe par défaut (comme la TVA ou la taxe de vente). Entrez le taux comme valeur décimale (par exemple, entrez "20" pour 20% de taxe, pas "0.20").

Le taux de taxe s'applique aux sous-totaux de facture pour calculer le montant total dû. Si vous opérez dans un environnement exonéré de taxe ou gérez les taxes séparément, définissez ceci à zéro.

Comment les Paramètres de Facture S'Appliquent

Les paramètres de facture créent des valeurs par défaut qui circulent dans votre flux de facturation :

Création de facture : Quand vous créez une nouvelle facture, ces valeurs pré-remplissent les champs pertinents. Vous pouvez les modifier par facture selon les besoins.

Valeurs par défaut client : Les enregistrements client peuvent avoir leurs propres paramètres de facturation qui remplacent les valeurs par défaut du workspace. C'est utile quand différents clients ont des exigences fiscales différentes ou des devises préférées.

Budgets de projet : Les paramètres de budget de projet peuvent hériter du taux horaire du workspace ou définir des taux spécifiques au projet.

Suivi du temps : Les calculs de temps facturable utilisent ces taux pour estimer les valeurs de facture avant de créer formellement une facture.

Conseils Pro (Quand Vous Êtes À l'Aise)

• Gagne du temps : Remplissez tous les paramètres de facture lors de la configuration initiale du workspace. Cela évite de devoir ressaisir les informations sur chaque facture.

• Le saviez-vous ? Le préfixe de facture peut inclure des dates. Utiliser "2026-01-" pour les factures de janvier crée une organisation mensuelle automatique.

• Erreur courante : Laisser le taux de taxe à zéro quand vous devriez facturer la taxe. Vérifiez vos obligations fiscales locales avant d'envoyer des factures.

• Mouvement avancé : Configurez différents préfixes de facture pour différents types de facture (comme "PROJ-" vs "MAINT-") et changez-les lors de la création de factures pour catégoriser vos revenus.

Permissions

Seuls les Agency Owners peuvent modifier les Paramètres de Facturation. Ces paramètres affectent toutes les factures créées dans le workspace.

Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité

Si vous rencontrez des problèmes avec les paramètres de facturation ou avez des suggestions d'amélioration, soumettez un feedback via GitScrum Studio. Dans la Barre Latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket décrivant votre demande.

Paramètres d'Horaire de Travail

L'onglet Horaire de Travail configure les heures et jours de travail par défaut pour tout votre workspace. Ces paramètres affectent les calculs de suivi de temps, la planification de capacité et les indicateurs de disponibilité dans tous les projets.

Configuration des Jours de Travail

La grille des jours de travail affiche les sept jours de la semaine. Cliquez sur n'importe quel jour pour basculer entre jour de travail ou jour non-travaillé. Les jours de travail apparaissent en surbrillance, tandis que les jours non-travaillés restent estompés.

La configuration par défaut inclut Lundi à Vendredi comme jours de travail. Beaucoup d'équipes maintiennent cet horaire traditionnel, mais vous pouvez personnaliser pour correspondre à la réalité de votre organisation :

• Sélectionnez Samedi et Dimanche pour les équipes avec des horaires de week-end
• Désélectionnez des jours de semaine spécifiques si votre organisation observe des jours de repos différents
• Créez des configurations de semaine de travail de quatre jours en désélectionnant un jour de semaine

Le compteur sous la grille montre combien de jours de travail par semaine vous avez configurés. Ce nombre affecte les calculs de capacité hebdomadaire dans tout GitScrum Studio.

Heures Par Jour

Le curseur heures par jour définit la durée par défaut de la journée de travail pour votre workspace. Cette valeur est utilisée pour :

• Convertir entre heures et jours dans les estimations de temps
• Calculer la capacité hebdomadaire et mensuelle
• Déterminer les avertissements de sur-allocation dans les vues de charge de travail
• Les rapports et analytics de suivi de temps

La plupart des équipes utilisent 8 heures par jour, correspondant à un horaire standard à temps plein. Ajustez cette valeur si votre organisation utilise des heures standard différentes (par exemple, 7.5 heures ou 6 heures pour les horaires compressés).

L'interface montre la capacité hebdomadaire basée sur vos paramètres (heures par jour multipliées par jours de travail). Cela aide à vérifier que les paramètres correspondent à vos attentes.

Gestion des Jours Fériés

La section des jours fériés vous permet de définir des jours non-travaillés qui tombent sur des jours autrement travaillés. Ajouter des jours fériés garantit une planification de capacité précise en excluant ces dates des calculs de disponibilité.

Ajouter des Jours Fériés

Pour ajouter un jour férié :

1. Cliquez "Ajouter Jour Férié" pour révéler le sélecteur de date
2. Sélectionnez la date du jour férié
3. Cliquez "Ajouter" pour sauvegarder

Les jours fériés s'affichent dans l'ordre chronologique. Chaque entrée montre la date formatée avec un bouton supprimer qui apparaît au survol.

Considérations sur les Jours Fériés

Lors de l'ajout de jours fériés :

• Ajoutez les jours fériés récurrents annuellement (la liste ne se répète pas automatiquement d'année en année)
• Incluez les jours fériés et observances spécifiques à l'entreprise
• Considérez les jours fériés régionaux si vous avez des équipes distribuées
• Rappelez-vous que les membres individuels de l'équipe peuvent avoir des congés personnels supplémentaires non reflétés ici

Comment Ces Paramètres S'Appliquent

Les paramètres d'horaire de travail établissent des valeurs par défaut au niveau du workspace. Voici comment ils interagissent avec d'autres parties de GitScrum Studio :

Remplacements au niveau projet : Les projets individuels peuvent avoir leurs propres horaires de travail qui remplacent les valeurs par défaut du workspace. C'est utile pour les projets avec des exigences différentes ou des attentes client différentes.

Disponibilité des membres de l'équipe : Les horaires de travail affectent comment les heures disponibles sont calculées lors de la visualisation de la charge de travail de l'équipe ou de l'assignation de tâches. Un membre de l'équipe avec 20 heures de tâches dans une semaine de 40 heures apparaît comme 50% alloué.

Calculs de suivi de temps : Lors de la conversion des entrées de temps en rapports, le système utilise les paramètres d'horaire de travail pour déterminer les jours de travail dans une période, les heures attendues et les pourcentages d'utilisation.

Vues calendrier : Les jours non-travaillés apparaissent différemment dans les vues calendrier, aidant à visualiser quand le travail est censé se produire.

Conseils Pro (Quand Vous Êtes À l'Aise)

• Gagne du temps : Ajoutez tous les jours fériés connus pour l'année en une fois. Cela évite les surprises de planification de capacité plus tard.

• Le saviez-vous ? Les heures par jour affectent les graphiques de burndown et les calculs de vélocité. Si votre équipe travaille systématiquement moins d'heures, ajuster ce paramètre rend les métriques plus précises.

• Erreur courante : Oublier d'ajouter les jours fériés régionaux lors du travail avec des équipes internationales. Les membres de l'équipe dans différents endroits peuvent avoir des jours fériés différents.

• Mouvement avancé : Révisez et mettez à jour les horaires de travail trimestriellement pour capter tout changement dans les politiques organisationnelles ou les horaires de jours fériés à venir.

Permissions

Seuls les Agency Owners peuvent modifier les paramètres d'Horaire de Travail. Ces paramètres s'appliquent à tout le workspace, donc les changements affectent tous les projets et membres de l'équipe.

Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité

Si vous rencontrez des problèmes avec les paramètres d'horaire de travail ou avez des suggestions d'amélioration, soumettez un feedback via GitScrum Studio. Dans la Barre Latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket décrivant votre demande.