Tableau Kanban du Projet
Visualisez et gérez les tâches de votre projet avec un tableau Kanban interactif.
Description Générale
Le tableau Kanban organise vos tâches en colonnes visuelles représentant différentes étapes du flux de travail. Faites glisser les cartes entre les colonnes pour mettre à jour le statut des tâches instantanément.
Le Problème que Cela Résout
Sans vue Kanban, les équipes font face à:
| Problème | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Statuts invisibles | Pas de vue d'ensemble | Colonnes visuelles |
| Mises à jour lentes | Réunions constantes | Glisser-déposer temps réel |
| Surcharge cachée | Goulots d'étranglement | Limites WIP |
| Pas de flux | Blocages non détectés | Visualisation du flow |
| Priorisation floue | Ne sait pas quoi faire | Ordre dans les colonnes |
Vue Principale
Colonnes par Défaut
| Colonne | Description | Usage |
|---|---|---|
| Backlog | Tâches en attente | À planifier |
| À Faire | Planifiées pour ce sprint | Prêtes à démarrer |
| En Cours | En développement | Travail actif |
| Révision | En attente de validation | Code review, QA |
| Terminé | Complétées | Done |
Cartes de Tâches
Chaque carte affiche:
| Élément | Description | Icône/Couleur |
|---|---|---|
| Titre | Nom de la tâche | Texte principal |
| Assigné | Avatar du responsable | Photo/Initiales |
| Priorité | Niveau d'urgence | 🔴🟡🟢 |
| Type | Catégorie de tâche | Badge coloré |
| Étiquettes | Tags additionnels | Badges |
| Points | Story points | Nombre |
| Date limite | Échéance | 📅 Rouge si passée |
| Pièces jointes | Fichiers | 📎 Compteur |
| Commentaires | Discussions | 💬 Compteur |
| Checklist | Sous-tâches | ✓ 3/5 |
Indicateurs Visuels
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| 🔴 Bordure rouge | En retard |
| ⚡ Éclair | Bloquée |
| 📌 Épingle | Épinglée en haut |
| 👁 Œil | Vous suivez |
| 🔥 Feu | Haute priorité |
Comment Utiliser
Déplacer une Tâche
- Cliquez et maintenez sur une carte
- Faites-la glisser vers la colonne souhaitée
- Positionnez-la dans l'ordre voulu
- Relâchez pour confirmer
- Le statut se met à jour automatiquement
- Notification envoyée aux personnes concernées
Créer une Tâche
Méthode rapide:
- Cliquez sur + Ajouter en bas d'une colonne
- Tapez le titre
- Appuyez Entrée
- Tâche créée avec valeurs par défaut
Méthode complète:
- Cliquez sur + Nouvelle tâche (en haut)
- Remplissez le formulaire:
- Titre (obligatoire)
- Description
- Assigné
- Type
- Priorité
- Date limite
- Points
- Étiquettes
- Cliquez Créer
Ouvrir les Détails
- Cliquez sur une carte
- Panneau de détails à droite
- Modifiez n'importe quel champ
- Ajoutez commentaires
- Gérez les pièces jointes
- Sauvegarde automatique
Filtrer les Tâches
Barre de filtres en haut du tableau:
| Filtre | Options | Usage |
|---|---|---|
| Assigné | Membre spécifique, Moi, Non assigné | Voir mes tâches |
| Priorité | Haute, Moyenne, Basse | Focus sur l'urgent |
| Type | Bug, Feature, Task... | Par catégorie |
| Étiquette | Tags définis | Thèmes |
| Sprint | Sprint actuel, Backlog | Planification |
| Date limite | Cette semaine, En retard | Échéances |
Combinaison de filtres:
- Les filtres s'additionnent (ET logique)
- Sauvegardez vos filtres favoris
Rechercher
- Barre de recherche en haut
- Tapez pour chercher dans:
- Titres
- Descriptions
- Commentaires
- Numéros de tâche
- Résultats en temps réel
Personnaliser les Colonnes
Ajouter une Colonne
- Cliquez sur + Ajouter colonne à droite
- Nommez la colonne
- Choisissez une couleur (optionnel)
- Positionnez-la dans le workflow
Modifier une Colonne
- Menu de la colonne (⋮)
- Options:
- Renommer - Changer le nom
- Couleur - Changer la couleur
- Limite WIP - Définir le maximum
- Déplacer - Réorganiser
- Supprimer - Retirer (tâches déplacées)
Réorganiser les Colonnes
- Glissez l'en-tête de colonne
- Déposez à la nouvelle position
- L'ordre est sauvegardé
Colonnes Recommandées par Méthodologie
Scrum classique:
Backlog | Sprint Backlog | En Cours | En Revue | TerminéKanban continu:
Nouveau | À Faire | En Cours | Test | DéployéSupport:
Nouveau | En Attente | En Traitement | Résolu | FerméLimite WIP (Work In Progress)
Pourquoi Limiter
| Sans limite | Avec limite |
|---|---|
| Trop de travail en parallèle | Focus sur le flux |
| Multitasking inefficace | Finir avant de commencer |
| Blocages cachés | Problèmes visibles |
| Livraisons tardives | Livraison continue |
Configurer une Limite
- Menu de colonne (⋮) → Limite WIP
- Définissez le nombre maximum
- La colonne change de couleur:
- 🟢 Normal: Sous la limite
- 🟡 Proche: 80% de la limite
- 🔴 Dépassé: Au-dessus de la limite
Limites Recommandées
| Taille d'équipe | Limite "En Cours" |
|---|---|
| 1-2 personnes | 2-3 |
| 3-5 personnes | 5-8 |
| 6-10 personnes | 8-12 |
Automatisations
Configurez des actions automatiques:
| Déclencheur | Action | Exemple |
|---|---|---|
| Déplacé vers "En Cours" | Assigner au déplaçeur | Je prends la tâche |
| Déplacé vers "Terminé" | Fermer la tâche | Marqué Done |
| Assignation change | Notifier l'assigné | Email/Push |
| Date limite proche | Notifier | Rappel à J-2 |
| Resté longtemps | Alerter | "Bloqué?" après 3 jours |
Raccourcis Clavier
| Raccourci | Action |
|---|---|
| N | Nouvelle tâche |
| F | Ouvrir les filtres |
| / | Rechercher |
| Esc | Fermer le panneau |
| ← → | Naviguer entre colonnes |
| ↑ ↓ | Naviguer entre tâches |
| Entrée | Ouvrir la tâche sélectionnée |
Vues Alternatives
| Vue | Description | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Kanban | Colonnes par statut | Gestion quotidienne |
| Liste | Tableau de toutes les tâches | Vue détaillée |
| Calendrier | Par date limite | Planification |
| Timeline | Gantt | Dépendances |
Permissions
| Action | Owner | Admin | Manager | Member | Client |
|---|---|---|---|---|---|
| Voir le tableau | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓* |
| Créer tâche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Déplacer tâche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Modifier tâche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Supprimer tâche | ✓ | ✓ | ✓ | Propres | — |
| Configurer colonnes | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Définir limites WIP | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Automatisations | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
*Si configuré dans les paramètres client
Meilleures Pratiques
Gestion Quotidienne
- Review matinale - 5 min sur le tableau
- Mise à jour - Déplacez vos tâches
- WIP respecté - Finissez avant de commencer
- Blocages signalés - Marquez les problèmes
Organisation
- Colonnes claires - Workflow évident
- Limites WIP - Évitent la surcharge
- Filtres sauvegardés - Vues rapides
- Nettoyage régulier - Archivez le terminé
Liens Connexes
- Sprints - Planification itérative
- User Stories - Format agile
- Paramètres du Projet - Configuration
Paramètres de Colonne
Chaque colonne de votre tableau Kanban représente une étape du workflow. Les paramètres de colonne vous permettent de personnaliser l'apparence et le comportement de chaque étape, y compris son nom, sa couleur et sa classification de type de statut.
Le Problème que Cela Résout
Un workflow générique "À Faire" et "Terminé" ne correspond pas à la façon dont votre équipe travaille réellement. Différentes équipes ont différents processus : certaines ont besoin d'étapes de revue, d'autres ont besoin de colonnes de test, et beaucoup ont plusieurs états en cours pour différents types de travail.
Les paramètres de colonne vous permettent de construire un workflow qui reflète votre processus réel. Lorsque le tableau correspond à la façon dont le travail circule dans votre équipe, les mises à jour se font naturellement et le tableau reste précis.
Ce que Vous Voyez
Le modal des Paramètres de Colonne apparaît lorsque vous sélectionnez "Paramètres de Colonne" dans le menu déroulant d'une colonne. Le modal affiche le nom actuel de la colonne en haut comme référence, suivi des champs de formulaire pour personnaliser les propriétés de la colonne.
Ouvrir les Paramètres de Colonne
Pour accéder aux paramètres de colonne :
- Localisez la colonne que vous souhaitez configurer sur votre tableau Kanban
- Cliquez sur l'icône de menu à trois points dans l'en-tête de la colonne
- Sélectionnez "Paramètres de Colonne" dans le menu déroulant
Vous avez besoin des permissions de gestion du tableau pour accéder à cette option. Si vous ne voyez pas le menu, contactez l'administrateur de votre workspace.
Titre de la Colonne
Le champ titre s'affiche en haut de la colonne et aide les membres de l'équipe à comprendre à quelle étape le travail est arrivé. Choisissez des noms clairs et orientés action qui décrivent l'état du travail dans cette colonne.
Noms de colonnes efficaces :
- Backlog (travail pas encore commencé)
- En Cours (travail actif)
- Revue de Code (en attente de revue par un pair)
- Tests QA (vérification en cours)
- Terminé (complété et vérifié)
Noms moins efficaces :
- Colonne 1 (sans signification)
- Tâches (trop générique)
- Trucs de Pierre (spécifique à une personne, pas à un état)
Le titre supporte jusqu'à 25 caractères. Gardez les noms suffisamment courts pour s'afficher proprement dans l'en-tête de colonne sur différentes tailles d'écran.
Couleur de la Colonne
Le sélecteur de couleur vous permet d'assigner une couleur distinctive à chaque colonne. Cette couleur apparaît comme une bordure supérieure sur la colonne et aide au balayage visuel du tableau.
Stratégies de couleur :
- Utilisez des couleurs cohérentes pour des types de statut similaires (toutes les colonnes "en cours" en bleu)
- Utilisez le rouge avec parcimonie pour les états bloqués ou critiques
- Utilisez le vert pour les colonnes de complétion
- Maintenez suffisamment de contraste entre les colonnes adjacentes
Cliquez sur l'entrée de couleur pour ouvrir le sélecteur de couleur natif de votre navigateur. Sélectionnez n'importe quelle couleur de la palette ou entrez un code hexadécimal spécifique pour des couleurs cohérentes avec votre marque.
Classification du Type de Statut
Le menu déroulant du type de statut classe comment cette colonne s'intègre dans votre workflow global. Cette classification affecte les métriques, les rapports et certains comportements d'automatisation.
À Faire (État 0) Les colonnes classées comme "À Faire" représentent le travail qui n'a pas commencé. Les tâches dans ces colonnes :
- Comptent pour les métriques de backlog
- Ne comptent pas pour les limites de travail en cours dans certains calculs
- Représentent le travail futur lors des prévisions
En Cours (État 2) Les colonnes classées comme "En Cours" représentent le travail actif. Les tâches dans ces colonnes :
- Comptent pour les métriques de travail en cours
- Contribuent au temps de cycle lorsqu'elles entrent et sortent
- Représentent l'utilisation actuelle de la capacité de l'équipe
Terminé (État 1) Les colonnes classées comme "Terminé" représentent le travail complété. Les tâches dans ces colonnes :
- Comptent pour les métriques de débit
- Cessent d'accumuler du temps de cycle
- Peuvent déclencher des notifications de complétion ou des automatisations
Choisir le bon type de statut garantit que vos analyses reflètent précisément la performance de l'équipe et l'efficacité du workflow.
Enregistrer les Modifications
Après avoir ajusté les paramètres, cliquez sur le bouton de confirmation pour enregistrer vos modifications. La colonne se met à jour immédiatement sur le tableau pour tous les membres de l'équipe. Vous pouvez également cliquer sur annuler ou appuyer sur Échap pour abandonner les modifications et fermer le modal sans enregistrer.
Un indicateur de chargement apparaît pendant le traitement de l'opération de sauvegarde. Attendez la confirmation avant de naviguer ailleurs.
Impact sur les Tâches Existantes
Modifier les paramètres de colonne n'affecte que les propriétés de la colonne, pas les tâches qu'elle contient. Les tâches restent dans la colonne avec leurs assignations, dates et autres propriétés existantes. La colonne s'affiche simplement avec le nouveau nom et la nouvelle couleur.
Si vous devez réorganiser quelles tâches appartiennent à quelle colonne, faites glisser les tâches entre les colonnes après avoir mis à jour les paramètres.
Réordonner les Colonnes
Les paramètres de colonne contrôlent les propriétés individuelles des colonnes. Pour changer l'ordre des colonnes sur votre tableau, faites glisser l'en-tête de la colonne lui-même pour le repositionner. Les colonnes peuvent être réordonnées indépendamment de leur classification de type de statut.
Conseils Pro
- Visualisation du workflow : Utilisez des dégradés de couleur de gauche à droite (couleurs froides pour le backlog, couleurs chaudes pour l'actif, vert pour terminé) pour créer un flux visuel
- Précision du statut : Révisez vos classifications de type de statut si les métriques semblent erronées. Une colonne "File d'attente QA" devrait généralement être "À Faire" et non "En Cours" puisque le travail attend, il n'est pas actif
- Consensus d'équipe : Discutez des noms de colonnes avec votre équipe. Tout le monde devrait être d'accord sur ce que signifie pour une tâche d'être dans chaque colonne
Permissions
Les paramètres de colonne nécessitent des permissions de gestion du tableau. Les Agency Owners et Managers ont généralement cette permission par défaut. Les Développeurs peuvent l'avoir selon la configuration du workspace.
Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité
Vos commentaires comptent. Voici comment les partager :
Si vous rencontrez des problèmes avec les paramètres de colonne ou souhaitez suggérer des options de configuration supplémentaires, nous voulons le savoir.
Dans la barre latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket pour le problème. Tout est interactif et rapide via la plateforme GitScrum Studio.
Modal de Création de Colonne
Le modal Créer une Colonne vous permet d'ajouter de nouvelles étapes de workflow à votre tableau Kanban. Les colonnes représentent les étapes par lesquelles les tâches passent du début à la complétion.
Ce que Vous Voyez
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Colonne" dans l'en-tête du tableau Kanban, un modal apparaît avec des champs pour configurer la nouvelle colonne. Le modal est compact et focalisé sur les paramètres essentiels nécessaires pour créer une colonne de workflow fonctionnelle.
Titre et Couleur de la Colonne
Titre
Entrez un nom descriptif pour votre colonne. Les titres de colonnes courants incluent :
- Backlog - Tâches en attente d'être commencées
- À Faire - Tâches prêtes pour l'itération en cours
- En Cours - Tâches actuellement en cours de réalisation
- En Revue - Tâches en attente de revue ou d'approbation
- Tests - Tâches en cours de validation
- Terminé - Tâches complétées
Choisissez des noms qui correspondent à la terminologie et au workflow de votre équipe. La cohérence aide les membres de l'équipe à comprendre où les tâches appartiennent sans explication supplémentaire.
Couleur
Cliquez sur le sélecteur de couleur pour choisir une couleur d'accentuation de colonne. Cette couleur apparaît comme une bordure supérieure sur la colonne et aide à distinguer visuellement les étapes du workflow.
Envisagez d'utiliser une progression de couleurs :
- Couleurs froides (bleu, gris) pour les premières étapes
- Couleurs chaudes (jaune, orange) pour le travail actif
- Vert pour la complétion
- Rouge pour les étapes bloquées ou nécessitant de l'attention
Statut de la Colonne
Le menu déroulant du statut détermine comment la colonne affecte les calculs d'état des tâches :
Ouvert
Les tâches dans les colonnes Ouvertes sont considérées comme pas encore commencées. Ceci est généralement utilisé pour les colonnes de backlog où les tâches attendent d'être prises.
Colonnes Ouvertes :
- Les tâches comptent pour le "total" mais pas pour "en cours" ou "complété"
- Contribuent aux métriques de backlog
- Apparaissent généralement sur le côté gauche du tableau
En Cours
Les tâches dans les colonnes En Cours sont activement travaillées. Ce statut affecte les calculs de capacité et les métriques de travail en cours.
Colonnes En Cours :
- Les tâches comptent pour les métriques "en cours"
- Affectent les calculs d'utilisation de l'équipe
- Peuvent avoir des limites WIP appliquées
- Apparaissent généralement au milieu du tableau
Fermé
Les tâches dans les colonnes Fermées sont considérées comme complètes. Déplacer une tâche vers une colonne Fermée la marque comme terminée pour les métriques et les rapports.
Colonnes Fermées :
- Les tâches comptent pour les métriques "complété"
- Contribuent aux calculs de vélocité
- Génèrent le pourcentage de progression sur les cartes de projet
- Apparaissent généralement sur le côté droit du tableau
Créer la Colonne
Après avoir rempli le titre, sélectionné une couleur et choisi un statut, cliquez sur "Créer" pour ajouter la colonne à votre tableau. La colonne apparaît sur le côté droit du tableau et peut être repositionnée en la faisant glisser.
Les nouvelles colonnes commencent vides. Déplacez des tâches existantes dans la colonne ou créez de nouvelles tâches directement dedans.
Conseils Pro (Une Fois que Vous Êtes à l'Aise)
- Gain de temps : Créez toutes vos colonnes avant d'ajouter des tâches. Cela évite d'avoir à réorganiser le travail plus tard.
- Le saviez-vous ? Les colonnes peuvent être réordonnées en les faisant glisser. Maintenez l'en-tête de colonne et faites glisser à gauche ou à droite pour changer la position.
- Erreur courante : Créer trop de colonnes. Commencez minimal (3-4 colonnes) et ajoutez-en plus seulement quand votre workflow en a véritablement besoin. Trop de colonnes créent de la confusion et ralentissent le travail.
- Mouvement de pro : Utilisez les couleurs de colonnes stratégiquement. Un pattern visuel (gauche à droite, froid à chaud) aide les nouveaux membres de l'équipe à comprendre instantanément la direction du workflow.
Permissions
Seuls les Agency Owners et Managers avec la permission "manage_boards" peuvent créer des colonnes. Si vous ne voyez pas le bouton Colonne, votre rôle n'a peut-être pas cette permission.
Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité
Si vous rencontrez des problèmes lors de la création de colonnes ou avez des suggestions, soumettez vos commentaires via GitScrum Studio. Dans la barre latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket décrivant votre demande.
Créer une Tâche
Le modal de création de tâche fournit une interface simplifiée pour ajouter de nouveaux éléments de travail à vos projets. Que vous capturiez un rapport de bug rapide, documentiez une demande de fonctionnalité, ou créiez une tâche technique détaillée, ce modal vous donne la flexibilité d'inclure exactement les informations dont vous avez besoin sans imposer de champs inutiles.
Le Problème que Cela Résout
Créer des tâches devrait prendre des secondes, pas des minutes. Les outils de gestion de projet traditionnels vous font passer par des assistants multi-pages ou exigent de remplir des dizaines de champs avant de pouvoir sauvegarder quoi que ce soit. Cela tue l'élan et décourage les membres de l'équipe de capturer les éléments de travail au moment où ils y pensent.
Le modal Créer une Tâche élimine cette friction en ne nécessitant que l'essentiel : un projet et un titre. Tout le reste est optionnel et disponible quand vous en avez besoin, caché quand ce n'est pas le cas.
Ce que Vous Voyez
Le modal Créer une Tâche apparaît comme une boîte de dialogue centrée avec une interface propre et focalisée. En haut, vous trouvez les sélecteurs de workspace et de projet, suivis du champ de titre de tâche. En dessous, une rangée de boutons déroulants compacts offre un accès rapide aux options supplémentaires comme le statut du workflow, la priorité, l'assigné, les labels et les estimations de temps.
Le modal utilise le même langage visuel que votre IDE : polices monospace pour les métadonnées, texte à haut contraste, et navigation au clavier partout.
Ouvrir le Modal Créer une Tâche
Vous pouvez ouvrir le modal Créer une Tâche depuis plusieurs emplacements dans GitScrum Studio :
Depuis le Tableau Kanban :
- Cliquez sur le bouton "Nouvelle Tâche" dans l'en-tête du tableau
- Utilisez le raccourci clavier affiché dans l'infobulle du bouton
- Cliquez sur l'icône "+" qui apparaît en survolant l'en-tête de n'importe quelle colonne
Depuis n'importe où dans l'application :
- Utilisez le raccourci de création rapide global
- Cliquez sur le bouton "+" dans la barre de navigation principale
- Menus contextuels par clic droit dans les listes de tâches
Création contextuelle : Lorsque vous ouvrez le modal depuis un projet spécifique, les champs workspace et projet se remplissent automatiquement avec le contexte actuel. Cela fait gagner du temps et réduit les erreurs lors de la création de plusieurs tâches.
Champs Obligatoires
Le modal impose des exigences minimales pour créer une tâche rapidement :
Sélection du Projet Avant de créer une tâche, vous devez sélectionner à quel projet elle appartient. Si vous consultez déjà un projet, cette sélection se fait automatiquement. Sinon, sélectionnez d'abord un workspace, puis choisissez un projet de ce workspace.
Le menu déroulant workspace affiche tous les workspaces auxquels vous avez accès, triés par les plus récemment utilisés. Après avoir sélectionné un workspace, le menu déroulant projet se remplit avec les projets disponibles dans ce workspace.
Titre de la Tâche Le champ titre accepte jusqu'à 255 caractères. Écrivez quelque chose d'assez descriptif pour que les membres de l'équipe comprennent de quoi il s'agit sans avoir à l'ouvrir. Les bons titres suivent un format cohérent au sein de votre équipe, comme commencer par un nom de composant ou utiliser un pattern verbe-nom.
Le champ titre reçoit le focus automatiquement à l'ouverture du modal, vous pouvez donc commencer à taper immédiatement.
Champs Optionnels
Tous les champs restants enrichissent votre tâche avec un contexte supplémentaire mais aucun n'est requis pour la création :
Statut du Workflow
Le menu déroulant workflow affiche tous les statuts disponibles depuis la configuration de workflow de votre projet. Chaque statut s'affiche avec sa couleur assignée pour une identification visuelle rapide. Sélectionnez la colonne de départ où cette tâche doit apparaître sur votre tableau Kanban.
Si vous ne sélectionnez pas de statut workflow, la tâche par défaut va à la première colonne du workflow de votre projet, généralement une colonne "Backlog" ou "À Faire".
Niveau de Priorité
La priorité indique l'importance et l'urgence relatives d'une tâche. L'administrateur de votre projet configure les niveaux de priorité disponibles, qui peuvent inclure des options comme Critique, Haute, Moyenne et Basse.
Sélectionner une priorité aide les membres de l'équipe à comprendre quelles tâches nécessitent de l'attention en premier lors de la planification de sprint ou du travail quotidien.
Type de Tâche
Les types de tâches catégorisent le travail en groupes logiques tels que Bug, Fonctionnalité, Amélioration, Documentation ou Dette Technique. Chaque type s'affiche avec un indicateur de couleur correspondant à la configuration de votre projet.
Utiliser des types de tâches cohérents permet le filtrage et les rapports par catégorie.
Assigné
Le menu déroulant assigné affiche tous les membres ayant accès au projet sélectionné. Un champ de recherche en haut permet de filtrer la liste en tapant une partie du nom d'un membre.
Vous pouvez laisser l'assigné vide pour les tâches nécessitant un triage ou une sélection lors des réunions d'équipe. Alternativement, assignez-vous pour prendre possession immédiatement, ou assignez un membre spécifique de l'équipe qui devrait gérer le travail.
Labels
Les labels offrent une catégorisation flexible au-delà du système structuré de types de tâches. Vous pouvez attacher plusieurs labels à une seule tâche, permettant des préoccupations transversales comme "à-revoir", "bloqué", "signalé-par-client", ou des tags de domaine technique.
Estimation de Temps
L'estimation de temps vous permet de prédire combien de temps une tâche prendra à compléter. Cette fonctionnalité apparaît avec un badge "Pro" indiquant qu'elle nécessite un abonnement payant.
L'interface d'estimation fournit des sélecteurs séparés pour les heures et les minutes. Choisissez des valeurs qui représentent votre meilleure estimation de l'effort total requis.
Sélection du Tableau
Si votre projet utilise plusieurs tableaux, ce menu déroulant vous permet de spécifier quel tableau doit afficher la tâche.
Le Champ Description
Sous les boutons d'options rapides, une zone de description extensible accepte du texte plus long expliquant la tâche en détail. Cliquez pour développer la zone de texte et écrire les critères d'acceptation, les étapes de reproduction, les notes techniques, ou tout contexte qui aide les autres à comprendre le travail.
La description supporte le formatage markdown, vous permettant d'inclure des blocs de code, des listes, des liens et autre contenu structuré.
Créer Plusieurs Tâches
La bascule "Créer plus" en bas à gauche du modal active le mode de saisie rapide de tâches. Lorsqu'il est activé, créer une tâche avec succès efface le formulaire et garde le modal ouvert pour que vous puissiez immédiatement créer une autre tâche.
Ceci s'avère utile lors des sessions de brainstorming, de planification de sprint, ou lors de la décomposition d'une grande fonctionnalité en plusieurs éléments de travail.
Navigation au Clavier
Le modal Créer une Tâche supporte une navigation complète au clavier :
- Tab : Passer entre les champs dans l'ordre
- Shift+Tab : Aller au champ précédent
- Entrée : Soumettre le formulaire quand le bouton créer est focalisé
- Échap : Fermer le modal sans créer
- Touches fléchées : Naviguer dans les options déroulantes quand un menu est ouvert
- Entrée : Sélectionner l'option déroulante surlignée
Validation et Erreurs
Le modal empêche la soumission jusqu'à ce que vous remplissiez les exigences minimales : un projet sélectionné et un titre non vide. Le bouton créer reste désactivé et visuellement atténué jusqu'à ce que ces conditions soient satisfaites.
Si une tentative de création échoue à cause de problèmes réseau ou de validation côté serveur, un message d'erreur apparaît expliquant ce qui s'est mal passé.
Après la Création d'une Tâche
En cas de création réussie, le comportement du modal dépend de votre paramètre "Créer plus" :
Créer plus désactivé : Le modal se ferme et la nouvelle tâche apparaît sur votre tableau Kanban dans la colonne appropriée.
Créer plus activé : Le modal reste ouvert avec les champs effacés. Un bref indicateur de succès montre que la tâche a été créée.
Dans les deux cas, le tableau Kanban se met à jour en temps réel pour afficher la nouvelle tâche.
Conseils Pro
- Capturer d'abord, organiser après : Créez des tâches avec juste un titre pour capturer les idées rapidement. Revenez plus tard pour ajouter des détails, des estimations et des assignations lors du raffinement.
- Utiliser des modèles : Si votre équipe a des formats standards pour certains types de tâches, gardez un fichier texte avec des modèles que vous pouvez coller dans les descriptions.
- Raccourcis clavier : Apprenez le raccourci global pour ouvrir le modal de création. Les utilisateurs expérimentés peuvent créer une tâche en moins de 5 secondes sans toucher la souris.
Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité
Vos commentaires comptent. Voici comment les partager :
Si vous rencontrez des problèmes avec le modal de création de tâche ou avez des idées pour améliorer le workflow, nous voulons vous entendre.
Dans la barre latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket pour le problème. Tout est interactif et rapide via la plateforme GitScrum Studio.
Recherche Avancée et Filtres
Le modal de Recherche Avancée offre des capacités de filtrage puissantes pour trouver des tâches spécifiques dans votre projet. Que vous ayez besoin de localiser une tâche par numéro, de trouver tous les éléments bloqués, ou de filtrer par plages de dates, cet outil gère les requêtes complexes que la recherche de texte simple ne peut pas traiter.
Le Problème que Cela Résout
À mesure que les projets grandissent, trouver des tâches spécifiques devient de plus en plus difficile. Faire défiler les colonnes ou se souvenir des codes de tâches gaspille du temps. Vous avez besoin de répondre à des questions comme "Quelles tâches l'équipe a-t-elle terminées la semaine dernière ?" ou "Quels bugs sont actuellement non assignés ?" sans vérifier manuellement chaque élément.
La Recherche Avancée vous permet de construire des requêtes précises combinant plusieurs critères. Trouvez exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes, quelle que soit la taille du projet.
Ce que Vous Voyez
Le modal de Recherche Avancée apparaît comme un formulaire centré avec plusieurs champs de filtre organisés en grille. En haut, vous voyez les champs numéro de tâche et titre. En dessous, des menus déroulants et des sélecteurs de date vous permettent de restreindre les résultats par statut workflow, membres de l'équipe, dates, labels, types, efforts, sprints et user stories.
Ouvrir la Recherche Avancée
Pour accéder à la Recherche Avancée :
- Naviguez vers le tableau Kanban de votre projet
- Cliquez sur le bouton de menu dans la barre d'outils (icône à trois points ou menu hamburger)
- Sélectionnez "Recherche Avancée" dans le menu déroulant
Le modal s'ouvre avec tous les filtres effacés, prêt pour que vous spécifiiez vos critères de recherche.
Rechercher par Identifiant de Tâche
Numéro de Tâche
Chaque tâche a un code unique combinant le préfixe du projet et un numéro séquentiel. Entrez juste la partie numérique dans le champ numéro de tâche. Le préfixe du projet s'affiche automatiquement à gauche de l'entrée.
Si vous connaissez le code exact de la tâche (comme #PROJ-123), entrez "123" dans ce champ. La recherche retourne cette tâche spécifique immédiatement.
Titre de la Tâche
Recherchez des mots ou phrases apparaissant dans les titres de tâches. Ceci effectue une correspondance partielle, donc chercher "login" trouve "Corriger le bouton login", "Refonte de la page de connexion", et "Flux de connexion utilisateur".
Combinez la recherche de titre avec d'autres filtres pour affiner les résultats.
Filtrer par Statut Workflow
Le menu déroulant workflow affiche toutes les colonnes de statut configurées pour votre projet. Sélectionnez un statut workflow pour voir uniquement les tâches actuellement dans cette colonne.
Ce filtre fonctionne sur tous les tableaux si vous avez plusieurs tableaux dans le projet.
Rechercher dans la Description
Le champ description recherche dans le contenu de la description des tâches, pas seulement les titres. Cela aide à trouver des tâches où l'information clé se trouve dans la description détaillée plutôt que dans le titre bref.
La recherche dans la description est particulièrement utile pour trouver des tâches qui référencent des détails techniques spécifiques, des messages d'erreur, ou du texte de spécifications.
Filtrer par Membres de l'Équipe
Le sélecteur de membres de l'équipe affiche tous les membres du projet. Sélectionnez un ou plusieurs membres pour filtrer les tâches où ils sont assignés.
Options de sélection :
Tous les Membres : Quand coché, la recherche inclut les tâches assignées à n'importe quel membre de l'équipe. Cela exclut les tâches non assignées.
Toutes les Tâches : Quand coché, la recherche inclut les tâches assignées et non assignées, éliminant essentiellement le filtre d'assigné.
Membres spécifiques : Multi-sélection de membres individuels pour voir uniquement les tâches assignées à ces personnes.
Ce filtre aide à répondre à des questions comme "Sur quoi Sarah travaille-t-elle ?" ou "Montre-moi les tâches assignées à l'équipe frontend."
Filtres de Plage de Dates
Plusieurs filtres de plage de dates vous permettent de trouver des tâches basées sur leur chronologie :
Plage de Date de Début
Filtrez les tâches par leur date de début planifiée. Spécifiez une date "depuis", une date "jusqu'à", ou les deux pour définir une plage.
Plage de Date de Fin
Filtrez les tâches par leur date d'échéance ou date de fin planifiée. Comme la date de début, spécifiez une ou les deux bornes.
Plage de Date de Création
Filtrez par quand les tâches ont été créées dans le système. Cela aide avec des questions comme "Quelles nouvelles tâches sont apparues cette semaine ?"
Plage de Date de Clôture
Filtrez par quand les tâches ont été marquées complètes. Parfait pour les rétrospectives et les rapports couvrant des périodes de temps spécifiques.
Effacer les Dates
Chaque champ de date a un bouton d'effacement (X rouge) qui apparaît quand une valeur est définie. Cliquez pour supprimer cette contrainte de date spécifique tout en gardant les autres filtres actifs.
Filtrer par Labels
Le sélecteur de labels affiche tous les labels configurés pour votre projet. Sélectionnez un ou plusieurs labels pour filtrer les tâches marquées avec ces labels.
Filtrer par Type de Tâche
Le menu déroulant des types affiche les types de tâches configurés de votre projet (Bug, Fonctionnalité, Amélioration, etc.). Sélectionnez un type pour voir uniquement les tâches correspondantes.
Filtrer par Niveau d'Effort
Le menu déroulant effort affiche les niveaux d'effort ou de priorité configurés. Sélectionnez-en un pour filtrer les tâches par leur effort assigné.
Filtrer par Sprint
Le menu déroulant sprints affiche tous les sprints de votre projet. Sélectionnez un sprint pour voir les tâches assignées à cette itération.
Filtrer par User Story
Le menu déroulant user stories affiche toutes les user stories de votre projet. Sélectionnez une user story pour voir les tâches liées à cette fonctionnalité ou épique.
Filtre de Statut de Tâche
Filtrez les tâches par leur statut global :
- Toutes : Inclure les tâches dans n'importe quel état
- Actives : Afficher uniquement les tâches non archivées, non brouillons
- Archivées : Afficher uniquement les tâches archivées
- Brouillon : Afficher uniquement les tâches brouillons
Drapeaux de Tâche
Les drapeaux à cocher filtrent par états de tâche spéciaux :
Est un Bloqueur : Quand coché, afficher uniquement les tâches marquées comme bloquées. Ces tâches ne peuvent pas avancer à cause de dépendances externes.
Est un Bug : Quand coché, afficher uniquement les tâches classées comme bugs.
Non Assignée : Quand coché, afficher uniquement les tâches sans assignés. Utilisez ceci lors de la planification de sprint pour trouver le travail nécessitant une assignation.
Plusieurs drapeaux peuvent être combinés.
Exécuter la Recherche
Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour appliquer vos filtres et exécuter la requête. Les résultats se mettent à jour sur la vue du tableau, affichant uniquement les tâches correspondant à tous les critères spécifiés.
La recherche reste active jusqu'à ce que vous l'effaciez. Vous pouvez savoir qu'une recherche est active par les indicateurs visuels dans la barre d'outils.
Effacer la Recherche
Pour supprimer tous les filtres et revenir à la visualisation de toutes les tâches :
- Ouvrez la Recherche Avancée à nouveau
- Cliquez sur "Annuler" pour fermer sans chercher
- Ou effacez manuellement chaque champ et cherchez à nouveau
Conseils de Recherche
Commencez large, puis affinez : Commencez avec un ou deux filtres. Si les résultats sont trop nombreux, ajoutez plus de critères. Si les résultats sont vides, supprimez quelques filtres.
Combinez stratégiquement : Les requêtes puissantes combinent des filtres qui s'intersectent de manière significative. "Bugs + Semaine Dernière + Haute Priorité" affiche rapidement les problèmes urgents.
Plages de dates pour les rapports : Utilisez les plages de dates créé/fermé pour générer des rapports limités dans le temps sans exporter de données.
Conseils Pro
- Raccourci numéro de tâche : Si vous connaissez le code exact de la tâche, la recherche par numéro de tâche est la plus rapide
- Profondeur de recherche description : La recherche de description examine le texte complet, trouvant des références profondément enfouies
- Plusieurs assignés : Filtrez par plusieurs membres de l'équipe pour voir la charge de travail complète d'une sous-équipe
Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité
Vos commentaires comptent. Voici comment les partager :
Si les résultats de recherche semblent incorrects, les filtres ne fonctionnent pas comme prévu, ou vous voulez des capacités de recherche supplémentaires, nous voulons le savoir.
Dans la barre latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket pour le problème. Tout est interactif et rapide via la plateforme GitScrum Studio.
Panneau de Détail de Tâche
Lorsque vous cliquez sur une tâche de votre tableau Kanban, un panneau détaillé glisse depuis le côté droit de votre écran. Ce panneau fournit un accès complet à toutes les informations de la tâche, aux capacités d'édition et aux actions connexes sans quitter le contexte du tableau.
Le Problème que Cela Résout
Naviguer entre une liste de tâches et des pages de tâches individuelles crée une friction et perd le contexte. Vous voulez rapidement vérifier les détails d'une tâche, mettre à jour le statut, ou ajouter des commentaires tout en gardant le tableau visible dans votre vision périphérique. Le panneau de détail de tâche résout cela en superposant les informations de la tâche sans naviguer ailleurs.
Cette approche suit le même pattern que vous trouvez dans les clients email modernes et les IDEs : sélectionnez un élément d'une liste, voyez ses détails dans un panneau, faites des modifications en ligne, puis passez à l'élément suivant.
Ce que Vous Voyez
Le panneau de détail de tâche se compose de deux zones principales : une colonne de contenu à gauche et une barre latérale de métadonnées à droite. Le panneau apparaît comme un tiroir depuis le côté droit de votre écran, avec une superposition semi-transparente atténuant le tableau derrière.
L'en-tête affiche la navigation fil d'Ariane (workspace / projet / code de tâche), les contrôles de suivi du temps, et les boutons utilitaires pour les favoris, le calendrier et la fermeture.
Composants de l'En-tête du Panneau
Navigation Fil d'Ariane
En haut à gauche, vous voyez le chemin de contexte complet : nom du workspace, nom du projet, et code de la tâche. Chaque segment vous aide à confirmer que vous consultez la bonne tâche.
Progression de l'Estimation de Temps
Un indicateur visuel montre le temps estimé versus le temps suivi. Cliquez sur cet élément pour ouvrir le modal d'estimation de temps où vous pouvez ajuster l'estimation.
Contrôles de Suivi du Temps
Le bouton de suivi du temps vous permet de démarrer, mettre en pause, ou arrêter un chronomètre pour cette tâche. Les chronomètres actifs continuent même si vous fermez le panneau.
Basculement Modal
Passez entre le mode tiroir et le mode modal. Le mode tiroir garde le panneau attaché au bord droit avec le tableau partiellement visible derrière. Le mode modal centre le panneau de tâche et l'étend pour une édition focalisée.
Basculement Favoris
Marquez les tâches comme favorites pour un accès rapide. Les tâches favorites apparaissent dans votre liste de favoris personnelle.
Intégration Calendrier
Ajoutez cette tâche à votre application de calendrier. L'intégration crée des événements de calendrier avec les détails de la tâche.
Zone de Contenu Principal
La colonne de gauche fournit la zone de travail principale pour le contenu de la tâche.
Titre de la Tâche
Le titre apparaît de manière proéminente et supporte l'édition en ligne. Cliquez sur le texte du titre pour entrer en mode édition, faites vos modifications, puis cliquez à l'extérieur ou appuyez sur Entrée pour sauvegarder.
Sous le titre, les métadonnées montrent quand la tâche a été créée et par qui, fournissant un contexte historique.
Image de Couverture
Si la tâche a une image de couverture attachée, elle s'affiche de manière proéminente sous le titre. Les tâches peuvent avoir des pièces jointes images qui servent de références visuelles ou de maquettes.
Description
La section description supporte l'édition de texte enrichi avec formatage markdown. Cliquez sur le bouton éditer pour activer l'éditeur, puis écrivez ou modifiez la description. L'éditeur supporte :
- En-têtes et formatage de texte
- Listes à puces et numérotées
- Blocs de code avec coloration syntaxique
- Liens et images
- Mentions de tâches avec la notation @
Listes de Contrôle
Créez des éléments de liste de contrôle pour décomposer les tâches en étapes plus petites et suivables. Cochez les éléments au fur et à mesure que vous les complétez. La liste de contrôle affiche la progression globale et supporte la réorganisation des éléments par glisser-déposer.
Section Onglets
Sous le contenu principal, des onglets donnent accès aux informations connexes :
- Sous-tâches : Tâches enfants liées à cette tâche parente
- Pièces Jointes : Fichiers téléchargés vers cette tâche
- Liens : Références externes et URLs connexes
- Activité : Journal chronologique de tous les changements
Commentaires
La section commentaires se trouve en bas de la zone de contenu. Consultez les commentaires existants avec auteur, horodatage et contenu. Ajoutez de nouveaux commentaires en utilisant le champ de saisie. Les commentaires supportent le formatage markdown et les @mentions pour notifier les membres de l'équipe.
Barre Latérale des Métadonnées
La colonne de droite organise toutes les métadonnées de la tâche en sections facilement parcourables.
Sélection du Tableau
Si votre projet utilise plusieurs tableaux, sélectionnez quel tableau affiche cette tâche.
Statut Workflow
Le menu déroulant workflow affiche tous les statuts disponibles depuis la configuration workflow de votre projet. Chaque statut s'affiche avec sa couleur assignée. Changer le statut workflow ici déplace instantanément la tâche vers la colonne correspondante sur le tableau Kanban.
Section Drapeaux
Basculez les états de tâche importants :
Brouillon : Marquez les tâches comme brouillons quand elles ont besoin de raffinement avant que le travail commence.
Archivée : Archivez les tâches terminées ou abandonnées pour les retirer des vues actives sans les supprimer.
Bloquée : Marquez les tâches qui ne peuvent pas avancer à cause de dépendances externes. Quand vous marquez une tâche comme bloquée, vous pouvez enregistrer qui l'a bloquée et pourquoi.
Assignés
Consultez les assignés actuels avec leurs avatars et noms. Cliquez pour ouvrir le sélecteur de membres et ajouter ou retirer des assignés.
Labels
Consultez et éditez les labels attachés. Les labels s'affichent comme des badges colorés avec leurs noms.
Type de Tâche
Définissez le type de tâche (Bug, Fonctionnalité, Amélioration, etc.) en utilisant le menu déroulant.
Niveau d'Effort
Sélectionnez le niveau d'effort ou de priorité pour cette tâche.
Dates
Configurez les dates de la tâche incluant :
- Date de Début : Quand le travail devrait commencer
- Date d'Échéance : Quand la tâche devrait être complète
- Champs de Date Personnalisés : Tout champ de date supplémentaire que votre projet a configuré
Branches Git
Consultez les branches Git liées associées à cette tâche. Quand vous créez des branches suivant les conventions de nommage qui incluent le code de la tâche, elles se lient automatiquement ici.
Menu Actions
Accès rapide aux opérations avancées :
Partager : Générez des liens partageables vers la tâche. Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Pro.
Historique : Consultez le journal workflow complet montrant tous les changements de statut avec horodatages et utilisateurs.
Dupliquer : Créez une copie de cette tâche avec le même contenu.
Déplacer : Transférez la tâche vers un projet différent.
Supprimer : Supprimez définitivement la tâche. La suppression nécessite confirmation et permissions appropriées.
Optimisation Propulsée par l'IA
Le bouton IA dans l'en-tête de la barre latérale ouvre des suggestions d'optimisation propulsées par l'apprentissage automatique. Cette fonctionnalité Pro analyse la description de votre tâche et suggère des améliorations pour la clarté, la complétude et l'actionnabilité.
Raccourcis Clavier
Naviguez efficacement dans le panneau de tâche avec les raccourcis clavier :
- Échap : Fermer le panneau
- Tab : Naviguer entre les champs éditables
- Cmd/Ctrl + Entrée : Sauvegarder le champ actuel et passer au suivant
- Cmd/Ctrl + S : Sauvegarder tous les changements en attente
Mises à Jour en Temps Réel
Les modifications faites par d'autres membres de l'équipe apparaissent automatiquement sans rafraîchir. Si quelqu'un met à jour le statut de la tâche pendant que vous la consultez, l'interface reflète le changement immédiatement.
Fermer le Panneau
Fermez le panneau de tâche en :
- Cliquant sur le bouton X dans l'en-tête
- Cliquant sur la zone atténuée à l'extérieur du panneau
- Appuyant sur la touche Échap
- Naviguant vers une page différente
Les modifications non sauvegardées demandent confirmation avant de fermer pour éviter la perte accidentelle de données.
Conseils Pro
- Éditions rapides : Double-cliquez sur n'importe quel champ de métadonnées pour passer directement en mode édition
- Navigation au clavier : Utilisez Tab pour naviguer entre les champs sans clics de souris
- Commentaires pour le contexte : Laissez des commentaires expliquant les décisions pour que les futurs membres de l'équipe comprennent pourquoi les choix ont été faits
- Lier les tâches connexes : Utilisez les sous-tâches et les liens pour construire des relations entre les éléments de travail
Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité
Vos commentaires comptent. Voici comment les partager :
Si le panneau de tâche se comporte de manière inattendue ou si vous voulez suggérer des améliorations à l'interface, votre contribution nous aide à prioriser le développement.
Dans la barre latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket pour le problème. Tout est interactif et rapide via la plateforme GitScrum Studio.
Vues du Tableau Kanban
Le tableau Kanban offre quatre modes de visualisation distincts pour correspondre à différents contextes de travail. Passez instantanément d'une vue à l'autre en utilisant les boutons de bascule de vue dans la barre d'outils, vous donnant la bonne perspective pour la planification, l'exécution ou l'analyse.
Le Problème que Cela Résout
Une seule vue ne peut pas servir tous les besoins. Pendant la planification de sprint, vous voulez voir toutes les tâches dans une liste triable. Pendant le travail quotidien, vous voulez la disposition classique en colonnes Kanban. Lors de la revue de progression, vous voulez des graphiques et des métriques. Basculer constamment entre différents outils ou rapports gaspille du temps et perd le contexte.
Plusieurs vues intégrées gardent toutes les perspectives au sein de la même interface. Vos données restent cohérentes, et changer de vue prend un clic.
Ce que Vous Voyez
La bascule de vue apparaît dans la barre d'outils du tableau comme un groupe de quatre boutons avec des icônes distinctes. La vue actuellement active s'affiche avec un état surligné. Cliquez sur n'importe quel bouton pour passer instantanément à cette visualisation tout en maintenant vos filtres actuels et la sélection du tableau.
Vue Kanban
La vue Kanban par défaut affiche la disposition classique basée sur des colonnes familière aux équipes agiles du monde entier.
Disposition : Les éléments de travail apparaissent comme des cartes organisées en colonnes verticales. Chaque colonne représente une étape du workflow (Backlog, En Cours, Revue, Terminé, etc.). Les colonnes s'affichent horizontalement, défilant à gauche et à droite selon les besoins.
Fonctionnalités dans cette vue :
- Glisser-déposer les tâches entre les colonnes pour mettre à jour le statut
- Glisser les colonnes pour réordonner les étapes du workflow
- Indicateurs visuels de limite WIP sur les colonnes
- Cartes de tâches avec assignés, labels et progression
- Compteurs de tâches par colonne dans les en-têtes
- Menus de paramètres de colonne à accès rapide
Idéale pour :
- Discussions de standup quotidien
- Coordination du travail en temps réel
- Gestion visuelle du workflow
- Mises à jour de statut par glisser-déposer
Clavier et souris : Cliquez sur une carte de tâche pour ouvrir son panneau de détail. Glissez les cartes entre les colonnes pour mettre à jour le statut workflow. Survolez les en-têtes de colonne pour accéder aux paramètres.
Vue Liste
La vue liste présente toutes les tâches dans un format tabulaire optimisé pour le balayage, le tri et les opérations en masse.
Disposition : Les tâches apparaissent comme des lignes dans un tableau avec des colonnes triables. Les informations clés s'affichent en ligne sans ouvrir chaque tâche. La vue supporte la pagination pour les grands ensembles de tâches.
Fonctionnalités dans cette vue :
- Colonnes triables pour différents attributs
- Densité compacte pour voir plus de tâches à la fois
- Accès rapide aux détails des tâches
- Pagination pour les grands projets
- Fonctionnalité de chargement supplémentaire pour une navigation fluide
Idéale pour :
- Sessions de planification de sprint
- Revue en masse des tâches
- Trouver rapidement des tâches spécifiques
- Besoins d'export ou de reporting
Pagination : Les grands projets sont paginés automatiquement. La vue affiche le nombre total de tâches et la page courante. Cliquez sur "Charger Plus" pour récupérer des tâches supplémentaires sans perdre la position de défilement.
Vue Flux
La vue flux fournit des visualisations analytiques focalisées sur l'efficacité du workflow et les patterns de débit.
Disposition : Des graphiques et diagrammes remplacent l'affichage basé sur les cartes. Le Diagramme de Flux Cumulatif (CFD) montre comment le travail s'accumule et se déplace à travers les étapes au fil du temps. Des vues chronologiques supplémentaires fournissent une perspective historique.
Fonctionnalités dans cette vue :
- Diagramme de Flux Cumulatif avec décomposition du workflow
- Visualisation chronologique du mouvement des tâches
- Tendances historiques pour les étapes du workflow
- Éléments de graphique interactifs pour des données détaillées
Idéale pour :
- Rétrospectives de sprint
- Identifier les goulots d'étranglement
- Suivre les améliorations du workflow
- Analyse de capacité et de débit
Lecture du CFD : Le Diagramme de Flux Cumulatif empile les étapes du workflow comme des bandes colorées au fil du temps. Des bandes qui s'élargissent indiquent une accumulation de travail (goulot d'étranglement potentiel). Des bandes parallèles montrent un flux régulier. La distance verticale entre les bandes représente le travail en cours à tout moment.
Vue Heatmap
La vue heatmap agrège l'activité des tâches et la distribution dans une carte de densité visuelle, mettant en évidence où le travail se concentre.
Disposition : Une visualisation en grille ou radiale montre la distribution des tâches à travers des dimensions comme les assignés, les périodes de temps, ou les étapes du workflow. L'intensité de la couleur indique la densité des tâches ou le niveau d'activité.
Fonctionnalités dans cette vue :
- Représentation visuelle de la distribution du travail
- Identification des points chauds d'activité
- Visibilité de l'équilibre de la charge de travail
- Vue d'ensemble de la capacité de l'équipe
Idéale pour :
- Décisions d'équilibrage de charge de travail
- Identifier les membres de l'équipe surchargés
- Repérer les zones inactives
- Discussions d'allocation des ressources
Interprétation de l'intensité : Des couleurs plus sombres ou plus saturées indiquent une concentration de tâches plus élevée. Utilisez ceci pour identifier les membres de l'équipe avec trop de travail assigné ou les étapes du workflow où les tâches s'accumulent.
Passer d'une Vue à l'Autre
Cliquez sur n'importe quel bouton de vue dans la barre d'outils pour basculer instantanément. Le changement de vue :
- Préserve votre sélection de tableau actuelle
- Maintient les filtres actifs
- Garde votre position dans le contexte du projet
- Ne nécessite pas de rechargement de page
Vous pouvez changer de vue aussi souvent que nécessaire pendant une session de travail. Chaque vue charge les données appropriées à ses besoins de visualisation.
Filtres Spécifiques aux Vues
Certains filtres affectent toutes les vues de manière égale, tandis que d'autres ont un comportement spécifique à la vue :
Sélection du tableau : Affecte toutes les vues. Changer de tableau rafraîchit toutes les vues avec les données du nouveau tableau.
Bascule archivé : Affiche ou masque les tâches archivées à travers toutes les vues.
Recherche et filtres : Appliqués de manière cohérente à travers les vues, bien que l'affichage varie selon le type de vue.
Considérations de Performance
Différentes vues ont différentes exigences de données :
Vue Kanban : Charge les colonnes visibles et les cartes de tâches. Efficace pour la plupart des tailles de projet.
Vue Liste : Pagine les grands ensembles de données. Le chargement initial est rapide ; les pages supplémentaires se chargent à la demande.
Vue Flux : Nécessite une agrégation de données historiques. Peut prendre plus de temps à charger pour les projets avec un historique étendu.
Vue Heatmap : Agrège les données de l'état actuel. La performance dépend du nombre de tâches et de la période d'analyse.
Conseils Pro
- Vue pour la tâche : Utilisez Kanban pour les mises à jour de statut rapides, Liste pour trouver des tâches spécifiques, Flux pour les rétrospectives, et Heatmap pour la planification
- Raccourcis clavier : Apprenez les raccourcis de changement de vue pour naviguer entre les perspectives sans la souris
- Filtrage cohérent : Appliquez des filtres dans une vue, puis changez de vue pour voir le même ensemble filtré sous différents angles
- Mode présentation : Les vues Flux et Heatmap fonctionnent bien pour les réunions d'équipe et les mises à jour aux parties prenantes
Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité
Vos commentaires comptent. Voici comment les partager :
Si le changement de vue se comporte de manière inattendue ou si vous voulez des options de visualisation supplémentaires, votre contribution aide à prioriser le développement.
Dans la barre latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket pour le problème. Tout est interactif et rapide via la plateforme GitScrum Studio.
Limites WIP
Les limites de Travail en Cours (WIP) contraignent le nombre de tâches pouvant exister simultanément dans une colonne. Cette pratique Kanban empêche la surcharge de n'importe quelle étape de votre workflow et encourage les équipes à terminer le travail avant de commencer de nouvelles tâches.
Le Problème que Cela Résout
Sans limites, les équipes ont tendance à démarrer plus de travail qu'elles ne peuvent en terminer. Les tâches s'empilent dans les colonnes en cours, le changement de contexte augmente, et rien n'est terminé rapidement. Ce pattern crée l'illusion de productivité (beaucoup de tâches démarrées) tout en ralentissant réellement la livraison (peu de tâches terminées).
Les limites WIP créent une fonction de forçage. Quand une colonne atteint sa limite, vous ne pouvez pas ajouter plus de tâches jusqu'à ce que quelque chose avance. Cela fait remonter les goulots d'étranglement immédiatement et encourage naturellement les membres de l'équipe à aider à débloquer les obstacles au lieu de démarrer du nouveau travail.
Ce que Vous Voyez
Le modal Limite WIP apparaît quand vous sélectionnez "Limite WIP" dans le menu déroulant d'une colonne. Le modal affiche le nom actuel de la colonne comme référence, un curseur pour définir la limite numérique, et une case à cocher pour désactiver les limites entièrement.
Ouvrir les Paramètres de Limite WIP
Pour configurer les limites WIP pour une colonne :
- Naviguez vers votre tableau Kanban
- Cliquez sur l'icône de menu à trois points dans l'en-tête de la colonne cible
- Sélectionnez "Limite WIP" dans le menu déroulant
Vous avez besoin de permissions de gestion du tableau pour modifier les limites WIP. Si cette option n'apparaît pas, contactez l'administrateur de votre workspace.
Définir une Limite WIP
Le contrôle curseur ajuste le nombre maximum de tâches autorisées dans la colonne. Déplacez le curseur pour définir une valeur entre 1 et 15. La limite actuelle s'affiche sous le curseur pendant que vous l'ajustez.
Choisir la bonne limite :
- Commencez avec la taille de votre équipe pour les colonnes en cours (si 3 développeurs travaillent sur les tâches, limitez à 3-4)
- Autorisez des limites légèrement plus élevées pour les colonnes de file d'attente où le travail attend
- Définissez des limites plus basses pour les étapes de goulot d'étranglement que vous voulez améliorer
- Considérez la complexité des tâches : les tâches complexes nécessitent des limites plus basses par personne
La limite prend effet immédiatement quand vous fermez le modal. Aucune action de sauvegarde séparée n'est requise puisque la valeur se met à jour pendant que vous ajustez le curseur.
La Case à Cocher Sans WIP
Activez la case "Sans WIP" pour supprimer toutes les limites d'une colonne. Cela définit effectivement la limite à 0, que le système interprète comme illimité.
Certaines colonnes ont véritablement besoin d'une capacité illimitée :
- Colonnes de backlog où tout le travail futur s'accumule
- Colonnes Terminé où le travail complété s'accumule
- Colonnes d'archive pour les enregistrements historiques
Activez cette option avec parcimonie. Des colonnes en cours illimitées annulent l'objectif d'optimisation du flux Kanban.
Comment Fonctionnent les Limites WIP
Quand une colonne a une limite WIP :
Ajouter des tâches : Les tentatives de glisser une tâche dans une colonne à capacité déclenchent un modal d'avertissement. Le système explique la limite et empêche l'action. Pour ajouter la tâche, déplacez d'abord autre chose hors de la colonne.
Déplacer des tâches : Déplacer des tâches hors d'une colonne qui était à capacité libère immédiatement de la place pour du nouveau travail.
Compteur de colonne : Le badge de comptage de tâches dans l'en-tête de colonne aide à surveiller la capacité.
Créer des tâches : Créer une nouvelle tâche assignée à une colonne à capacité peut déclencher le même avertissement de limite, selon la configuration de création de tâches de votre projet.
Le Modal d'Avertissement de Limite WIP
Quand vous tentez de dépasser une limite WIP, un modal apparaît expliquant :
- La colonne a atteint sa limite WIP
- Vous ne pouvez pas ajouter plus de tâches
- Quelle action entreprendre (retirer d'abord des tâches de la colonne)
Ce n'est pas une erreur. Le système fonctionne correctement pour appliquer les contraintes de flux.
Avantages des Limites WIP
Multitâche réduit : Les développeurs se concentrent sur moins d'éléments à la fois, améliorant la qualité et la vitesse de complétion.
Goulots d'étranglement exposés : Quand le travail s'empile derrière une colonne limitée, vous voyez exactement où le processus a des difficultés.
Flux plus rapide : Contre-intuitivement, limiter le travail en cours accélère la livraison. Moins de travail concurrent signifie moins de changement de contexte et une complétion individuelle des tâches plus rapide.
Meilleure prévision : Avec un WIP stable, le débit devient prévisible. Vous pouvez estimer avec confiance quand le travail sera terminé basé sur les données historiques.
Collaboration d'équipe : Quand les développeurs ne peuvent pas démarrer de nouveau travail à cause des limites, ils aident naturellement leurs collègues à débloquer les obstacles.
Limites Recommandées par Type de Colonne
Backlog / À Faire : Sans limite (le travail s'accumule ici)
Prêt pour Développement : Taille de l'équipe fois 2 (tampon pour la planification)
En Développement : Taille de l'équipe (une tâche par développeur actif)
Revue de Code : Taille de l'équipe divisée par 2 (les revues se font entre les sessions de codage)
Tests / QA : Taille de l'équipe (un élément par testeur ou capacité de test partagée)
Terminé : Sans limite (le travail complété s'accumule)
Ces recommandations fournissent des points de départ. Ajustez basé sur vos patterns de flux réels et les données de temps de cycle.
Surveiller l'Efficacité du WIP
Après avoir implémenté les limites, surveillez votre Diagramme de Flux Cumulatif (disponible dans la vue Flux) pour observer :
Bandes stables : Les comptages de travail en cours se stabilisent au lieu de croître sans limite.
Flux régulier : Les tâches se déplacent régulièrement de gauche à droite sans grandes accumulations.
Identification rapide des goulots : Les colonnes qui atteignent constamment leurs limites alors que les colonnes en aval se vident indiquent des contraintes de processus à adresser.
Ajuster les Limites au Fil du Temps
Les limites WIP ne sont pas permanentes. Révisez et ajustez basé sur :
- Changements de taille d'équipe
- Variations de complexité de projet
- Patterns de goulots d'étranglement observés
- Tendances de temps de cycle
Commencez conservateur (limites plus basses) et augmentez graduellement si le travail coule fluidement sans blocage.
Conseils Pro
- Limitez les limites : Pas chaque colonne a besoin d'une limite. Focalisez-vous sur les étapes en cours où le travail se passe activement
- Rendez les limites visibles : Considérez ajouter le nombre limite aux noms de colonnes pendant l'adoption (ex., "En Cours [3]")
- Discussion d'équipe : Quand les limites bloquent le travail, utilisez-le comme démarreur de conversation sur pourquoi le flux est empêché
- Exception d'urgence : Occasionnellement les besoins business requièrent de dépasser les limites. Discutez en équipe, rendez les exceptions explicites, et retournez aux limites normales rapidement
Comment Signaler un Problème ou Demander une Fonctionnalité
Vos commentaires comptent. Voici comment les partager :
Si les avertissements de limite WIP apparaissent incorrectement ou vous voulez des options de configuration de limite supplémentaires, nous valorisons votre contribution.
Dans la barre latérale, cliquez sur Tickets de Support et ouvrez un ticket pour le problème. Tout est interactif et rapide via la plateforme GitScrum Studio.