Calendrier du suivi du temps

L'onglet Calendrier visualise les entrées de temps sur une timeline, transformant les journaux d'heures bruts en un récit visuel de quand le travail se produit. Voyez les patterns dans le rythme de travail de votre équipe, identifiez les conflits de planning et comprenez comment l'effort se distribue sur les jours et semaines.

Vue d'ensemble de l'interface

La vue Calendrier organise les données temporelles chronologiquement :

Barre de filtres

Menu déroulant Période : Sélectionnez la portée de la timeline :

• 7 derniers jours
• 14 derniers jours
• 30 derniers jours
• Ce mois
• Mois dernier

Filtre utilisateur : En visualisant les données d'équipe, filtrez par membres spécifiques.

Stats résumées : Totaux rapides montrant le nombre de sessions et les heures totales.

Rafraîchir : Recharger les données de la timeline.

Affichage de la timeline

La vue principale montre les jours en lignes avec les sessions en blocs :

En-tête du jour :

• Abréviation du mois (Jan, Fév, etc.)
• Numéro du jour
• Nom du jour (Lundi, Mardi, etc.)
• Badge Aujourd'hui pour la date actuelle
• Indicateurs weekend/jour férié

Blocs de session :

• Plage horaire (début - fin)
• Durée
• Nom de la tâche
• Avatar utilisateur (en vue équipe)

Structure du jour

Chaque jour dans la timeline montre :

Badge de date

Un indicateur visuel dans la colonne de gauche :

• Aujourd'hui : Fond vert avec badge "Aujourd'hui"
• Jours non-ouvrés : Fond jaune/ambre (weekends, jours fériés)
• Jours normaux : Fond standard

Liste des sessions

Les sessions de travail apparaissent comme des blocs horizontaux montrant :

Résumé du jour

Chaque jour montre des métriques agrégées :

• Heures totales travaillées
• Nombre de sessions
• Comparaison aux heures attendues

Détails de session

Qu'est-ce qu'une session

Une session représente un temps de travail continu. Quand vous démarrez un chrono, travaillez, puis arrêtez—c'est une session. Plusieurs sessions peuvent se produire par jour.

Tâche unique : Un démarrage/arrêt de chrono = une session Tâches multiples : Le chrono de chaque tâche crée des sessions séparées Entrées manuelles : Apparaissent comme sessions à l'heure enregistrée

Information de session

Cliquez sur une session pour voir :

• Titre complet de la tâche et chemin
• Heures exactes de début et fin
• Détail de la durée
• Notes attachées à l'entrée
• Statut facturable

Regroupement des sessions

Les sessions se regroupent par jour. Dans chaque jour :

• Ordre chronologique
• Pas de chevauchement (les sessions sont séquentielles)
• Les lacunes montrent le temps non enregistré

Indicateurs visuels

Mise en évidence d'aujourd'hui

La ligne d'aujourd'hui se distingue avec :

• Badge de date coloré accent
• Label "Aujourd'hui"
• Fond légèrement différent

Cela aide à localiser rapidement l'activité du jour actuel.

Jours non-ouvrés

Les jours en dehors du planning de travail s'affichent différemment :

• Badge de date coloré ambre/avertissement
• Emphase visuelle réduite
• Montre quand même les sessions s'il y en a

Configurez les plannings de travail dans les Paramètres de l'espace de travail pour définir les jours de travail attendus.

Jours vides

Les jours sans temps enregistré apparaissent avec un style minimal. Cela aide à identifier les lacunes dans le suivi du temps.

Patterns temporels

La vue Calendrier révèle des patterns invisibles dans les vues liste :

Heures de pointe

Voyez quand le plus de travail se produit :

• Temps de concentration tôt le matin
• Productivité après le déjeuner
• Sessions de rattrapage le soir

Cas d'utilisation : Planifiez les réunions en dehors des heures de concentration de pointe.

Distribution du travail

Comprenez comment l'effort se répartit :

• Jours également distribués suggèrent un workflow régulier
• Sessions groupées peuvent indiquer une pression de deadline
• Travail le weekend signale une surcharge potentielle

Durée des sessions

Observez les longueurs typiques de blocs de travail :

• Sessions courtes (< 1 heure) : Peuvent indiquer des interruptions
• Sessions longues (> 4 heures) : Peuvent nécessiter des pauses
• Durées cohérentes : Rythme de travail sain

Intégration du planning de travail

Le Calendrier s'intègre avec votre planning de travail configuré :

Heures attendues

Si le planning de travail est configuré :

• Heures quotidiennes attendues montrées pour référence
• Comparaison : enregistré vs attendu
• Indicateurs de dépassement/sous-utilisation

Jours non-ouvrés

Weekends et jours fériés :

• Marqués avec un style distinct
• Travail ces jours-là signalé
• Utile pour le suivi des heures supplémentaires

Configuration

Configurez les plannings de travail dans : Paramètres de l'espace de travail → Planning de travail

Définissez :

• Jours ouvrés (Lun-Ven typiquement)
• Heures par jour
• Jours fériés et exceptions

Options de filtrage

Par période

Sélectionnez des plages temporelles à analyser :

Par utilisateur

En visualisant les données d'équipe :

• "Tous" montre les sessions de tout le monde
• Sélectionnez un individu pour se concentrer sur une personne
• Utile pour les revues 1:1

Cas d'utilisation

Revue de temps personnelle

Révisez votre propre semaine :

1. Définissez la période sur "7 derniers jours"
2. Filtrez sur votre utilisateur
3. Identifiez quand vous êtes le plus productif
4. Planifiez la semaine prochaine autour des patterns

Point d'équipe

Pendant les réunions d'équipe :

1. Définissez la période sur "Hier" ou jours récents
2. Affichez tous les utilisateurs
3. Visuel rapide de qui a travaillé sur quoi
4. Identifiez les bloqueurs à partir des notes enregistrées

Évaluation de charge de travail

Pour les managers :

1. Définissez la période sur "14 derniers jours"
2. Comparez les sessions entre l'équipe
3. Identifiez qui est surchargé (beaucoup de sessions, longues heures)
4. Identifiez qui pourrait avoir de la capacité

Analyse rétrospective

Pour les revues de sprint :

1. Définissez la période couvrant les dates du sprint
2. Visualisez la timeline de l'équipe
3. Identifiez les périodes de rush
4. Notez les patterns à adresser

Navigation

Défilement

La timeline défile verticalement à travers les jours. Les jours les plus récents apparaissent en haut.

Détails du jour

Cliquez sur n'importe quel en-tête de jour pour :

• Voir le détail complet
• Naviguer vers la vue Log filtrée pour ce jour
• Stats rapides pour juste cette date

Actions de session

Depuis les blocs de session :

• Cliquez sur le nom de la tâche pour ouvrir le détail de la tâche
• Cliquez sur l'avatar utilisateur pour filtrer sur cette personne
• Survolez pour un aperçu rapide

États vides

Message sans sessions

Quand la période sélectionnée n'a pas de temps enregistré :

"Aucune session enregistrée" "Commencez à suivre le temps pour voir votre timeline de travail"

Actions :

• Vérifiez les paramètres de filtre
• Vérifiez la plage de dates
• Naviguez vers les tâches pour commencer à enregistrer

Données éparses

Peu de sessions sur beaucoup de jours peuvent indiquer :

• Suivi du temps non adopté
• Entrées enregistrées manuellement sans horodatage
• Filtre trop restrictif

Fonctionnalités de comparaison

vs. Période précédente

Quand disponible, les comparaisons montrent :

• Heures cette période vs. la précédente
• Sessions cette période vs. la précédente
• Direction de tendance (↗ en hausse, ↘ en baisse)

vs. Attendu

Si le planning de travail est configuré :

• Réel enregistré vs. heures attendues
• Pourcentage de l'objectif atteint
• Indicateur visuel de progression

Bonnes pratiques

Points réguliers

Révisez votre calendrier chaque semaine :

• Identifie les lacunes de suivi tôt
• Révèle les patterns de productivité
• Informe les ajustements de planning

Reconnaissance des patterns

Cherchez :

• Heures de début cohérentes (routine stable)
• Heures de fin variables (dérive du périmètre ?)
• Sessions le weekend (burnout potentiel)

Notes de contexte

Quand vous enregistrez du temps, ajoutez des notes aux sessions. Elles apparaissent dans la vue calendrier, rendant la revue future plus significative.

Configuration du planning de travail

Configurez votre planning de travail pour maximiser les insights du calendrier. Sans lui, vous manquez les données de comparaison qui rendent la vue précieuse.

Dépannage

Le calendrier ne montre pas de données :

• Vérifiez que la période sélectionnée couvre le temps enregistré
• Vérifiez que le filtre utilisateur inclut les personnes pertinentes
• Confirmez que des entrées de temps existent (vérifiez l'onglet Log)

Les jours apparaissent vides mais du temps a été enregistré :

• Les entrées manuelles sans heures spécifiques peuvent ne pas s'afficher
• Vérifiez que les entrées ont des données d'horodatage
• Vérifiez si les entrées sont assignées au bon projet

Les jours non-ouvrés ne sont pas mis en évidence :

• Le planning de travail n'est peut-être pas configuré
• Naviguez vers Paramètres de l'espace de travail → Planning de travail
• Définissez vos jours et heures de travail

Les sessions se chevauchent ou semblent incorrectes :

• Le chrono a peut-être été laissé en marche
• Plusieurs démarrages/arrêts rapides créent plusieurs sessions
• Modifiez les entrées dans l'onglet Log pour corriger les heures

Permissions

La visibilité du calendrier suit les permissions de suivi du temps :

Les informations détaillées de session respectent les paramètres de confidentialité.