Paramètres de Budget du Projet

Configurez et surveillez les paramètres financiers de votre projet. Définissez des budgets, configurez des tarifs horaires pour les membres de l'équipe, examinez les alertes de budget et personnalisez les horaires de travail qui affectent les calculs de taux de consommation.

Aperçu

Les Paramètres de Budget sont une fonctionnalité Pro organisée en quatre sous-onglets accessibles depuis la navigation des paramètres du projet :

Allocation : Consultez l'allocation de temps et les coûts des développeurs
Tarifs : Configurez des tarifs horaires personnalisés par membre de l'équipe
Alertes : Surveillez les notifications de seuil de budget
Paramètres : Configurez les valeurs de budget et l'horaire de travail

Onglet Allocation

Affiche un tableau montrant comment le temps de chaque membre de l'équipe contribue au budget du projet.

Tableau d'Allocation des Développeurs

Chaque ligne affiche un développeur avec les colonnes suivantes :

Développeur : Nom et avatar, avec badge "Personnalisé" s'il a un tarif horaire personnalisé
Total Heures : Toutes les heures enregistrées par ce développeur
Facturable : Heures marquées comme facturables au client
Non Facturable : Heures internes non facturées au client
Tarif : Le tarif horaire du développeur (par défaut ou personnalisé)
Coût : Coût total calculé à partir des heures × tarif
% : Pourcentage du budget total consommé par ce développeur

Pied de Page avec Totaux

Le pied de tableau affiche :

Nombre total de membres de l'équipe
Heures facturables combinées de tous les développeurs
Heures non facturables combinées
Coût total du projet

Onglet Tarifs

Gérez les tarifs horaires individuels pour les membres de l'équipe. Les tarifs personnalisés remplacent le tarif par défaut du projet.

Ajouter un Tarif Personnalisé

Cliquez sur le bouton Ajouter Tarif dans l'en-tête
Sélectionnez un membre de l'équipe dans le menu déroulant
Entrez son tarif horaire personnalisé
Le tarif s'applique à tous les calculs de temps futurs

Affichage des Tarifs

L'en-tête affiche le tarif par défaut configuré dans Paramètres. Les membres de l'équipe sans tarifs personnalisés utilisent ce tarif par défaut.

Supprimer un Tarif

Cliquez sur le bouton supprimer à côté de n'importe quel tarif personnalisé pour le supprimer. Le membre de l'équipe revient à utiliser le tarif par défaut du projet.

Onglet Alertes

Consultez les notifications générées par le système lorsque le budget approche ou dépasse les seuils.

Types d'Alerte

Avertissement (indicateur ambre) : Le budget a atteint le pourcentage de seuil d'avertissement
Critique (indicateur rouge) : Le budget a dépassé le seuil critique

Informations d'Alerte

Chaque alerte affiche :

Type d'alerte avec indicateur de couleur
Pourcentage de seuil qui a déclenché l'alerte
Date et heure du déclenchement de l'alerte

Les alertes sont générées automatiquement par le système en fonction des seuils configurés dans Paramètres.

Onglet Paramètres

Configurez les paramètres de budget principaux et l'horaire de travail du projet.

Type de Budget

Choisissez entre deux modes de calcul :

Mode Valeur Fixe

Entrez un montant de budget total directement
Le système suit les dépenses par rapport à ce montant fixe

Mode Heures × Tarif

Entrez un tarif horaire et des heures estimées
Le système calcule automatiquement le budget total
Affiche le budget calculé en fonction de vos entrées

Seuil et Contrôles

Seuil d'Avertissement : Pourcentage auquel les alertes d'avertissement se déclenchent (par défaut : 70%)
Blocage Automatique : Lorsqu'activé, bloque l'enregistrement du temps lorsque le budget est dépassé

Horaire de Travail

Remplacez l'horaire de travail par défaut du workspace pour ce projet spécifique :

Utiliser le Défaut du Workspace

Le projet utilise les jours ouvrables et heures configurés du workspace
Affiche l'horaire actuel du workspace pour référence

Remplacer pour Ce Projet

Basculez pour activer l'horaire spécifique au projet
Configurez les jours ouvrables en cliquant sur les boutons de jour (Lun-Dim)
Définissez les heures par jour pour les calculs de taux de consommation
Ajoutez des jours fériés spécifiques au projet qui excluent certaines dates des calculs

Sauvegarder les Modifications

Cliquez sur le bouton Sauvegarder dans l'en-tête pour appliquer tous les changements de configuration en une fois.

Comment Fonctionne le Suivi du Budget

Les membres de l'équipe enregistrent du temps sur les tâches du projet
Chaque entrée de temps calcule le coût en utilisant le tarif du membre (personnalisé ou par défaut)
Les coûts s'accumulent par rapport au budget du projet
Lorsque les seuils sont atteints, des alertes sont générées
Si le blocage automatique est activé, l'enregistrement du temps s'arrête lorsque le budget est dépassé

Exigences

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Pro.

Ressources Connexes

Suivi du Temps - Enregistrez les heures sur les tâches
Temps Facturable - Examinez les heures et coûts facturables
Paramètres du Projet - Autres configurations du projet